গুগল ড্রাইভ হলো একটি অনলাইন স্টোরেজ সমাধান যা গুগল এপ্রিল ২০১২ সালে চালু করেছিল। এটি মূলত ফাইল স্টোরেজ এবং বেকআপের জন্য ব্যবহৃত হয়, কিন্তু এটি ব্যবসা, শিক্ষা প্রতিষ্ঠান এবং ব্যক্তিদের দ্বারা প্রজেক্ট সহযোগিতার জন্যও একটি জনপ্রিয় টুল।
কি অফিসিয়াল গুগল ড্রাইভ অ্যাপ আছে?
গুগল iOS এবং অ্যান্ড্রয়েড ডিভাইসের জন্য অফিসিয়াল গুগল ড্রাইভ অ্যাপ তৈরি করেছে। উভয় অ্যাপই ফ্রি ডাউনলোড ও ব্যবহার করা যায় এবং নানা ফাংশন অফার করে—যেমন গুগল ড্রাইভ অ্যাকাউন্ট থেকে ফাইল আপলোড ও ডাউনলোড, ফাইল সার্চ, নির্বাচিত ফাইল অফলাইন দেখা এবং অন্যদের সাথে ফাইল শেয়ার করা।
গুগল ড্রাইভ অ্যান্ড্রয়েড অ্যাপ দিয়ে স্মার্টফোন বা ট্যাবলেটের ক্যামেরা ব্যবহার করে ডকুমেন্ট স্ক্যান করে ক্লাউডে সংরক্ষণ করা যায়।
অ্যান্ড্রয়েড এবং iOS অ্যাপের পাশাপাশি উইন্ডোজ এবং ম্যাক কম্পিউটারের জন্যও অফিসিয়াল গুগল ড্রাইভ প্রোগ্রাম আছে যা ফাইল অ্যাক্সেস এবং লোকাল ডকুমেন্ট ক্লাউডে সিঙ্ক করার জন্য ব্যবহার করা যায়।
গুগল ড্রাইভে কতটুকু ফ্রি স্টোরেজ পাওয়া যায়?
অधিক ক্লাউড স্টোরেজ অফার করা বেশ কিছু পেইড প্ল্যান থাকা সত্ত্বেও, গুগল ড্রাইভ ব্যবহারকারীদের ১৫ গিগাবাইট ফ্রি স্টোরেজ দেয় সকল ফাইল সংরক্ষণের জন্য। কিন্তু এই ১৫ জিবি আপনার জিমেইল মেসেজ, ফটো এবং সকল গুগল সার্ভিসের মধ্যে শেয়ার করা।
আপনি যদি গুগল ওয়ান সাবস্ক্রিপশন সার্ভিস নেন, তবে প্ল্যান ১০০ গিগাবাইট থেকে শুরু হয়ে ২ টেরাবাইট পর্যন্ত যায়। ব্যবসায়িক ব্যবহারকারীদের জন্য আরও বেশি অপশন আছে।
গুগল ড্রাইভ অ্যাকাউন্ট তৈরির পদ্ধতি
আপনার যদি গুগল অ্যাকাউন্ট থাকে, যা জিমেইল, ইউটিউব এবং অন্যান্য গুগল সার্ভিসের জন্যও ব্যবহৃত হয়, তবে আপনার ইতিমধ্যেই একটি গুগল ড্রাইভ অ্যাকাউন্ট আছে এবং আপনি আপনার অ্যাকাউন্ট ইনফো দিয়ে গুগল ড্রাইভ ওয়েবসাইট বা অ্যাপে লগ ইন করে অ্যাক্সেস করতে পারেন। আপনি যদি কখনো গুগল-এর ওয়েবসাইট বা সার্ভিস ব্যবহার না করে থাকেন, তবে নিচের ধাপগুলো ফলো করে ফ্রিতে একটি গুগল অ্যাকাউন্ট তৈরি করুন।
পছন্দের ওয়েব ব্রাউজার খুলুন এবং www.drive.google.com-এ যান।
নীল গুগল ড্রাইভে যান বাটনে ক্লিক করুন।
পরবর্তী পেজে সাইন-ইন ফিল্ড উপেক্ষা করে অ্যাকাউন্ট তৈরি করুন লিংকে ক্লিক করুন।
আপনার প্রথম ও শেষ নাম লিখুন এবং একটি নতুন, সুরক্ষিত পাসওয়ার্ড দুবার লিখুন। আপনার গুগল অ্যাকাউন্ট ইউজারনেমও আপনার নতুন জিমেইল ইমেইল অ্যাড্রেস হবে। আপনি নতুন জিমেইল ইমেইল অ্যাড্রেস তৈরি না চাইলে আমার বর্তমান ইমেইল অ্যাড্রেস ব্যবহার করুন ক্লিক করে বর্তমান ইমেইল লিখুন।
নেক্সট ক্লিক করুন।
এখন আপনাকে আপনার ফোন নম্বর ভেরিফাই করতে হবে। এটি আপনার অ্যাকাউন্ট অনধিকার প্রবেশ বা হ্যাক থেকে রক্ষার জন্য প্রয়োজন। আপনার ফোন নম্বর লিখুন এবং নেক্সট ক্লিক করুন।
আপনার মোবাইল ফোনে টেক্সট মেসেজে একটি ইউনিক কোড পাঠানো হবে। মেসেজ পাওয়ার পর কোডটি পরবর্তী পেজে লিখুন এবং আপনার জেন্ডার, জন্মদিন এবং একটি ব্যাকআপ ইমেইল সম্পর্কে অতিরিক্ত তথ্য দিন (এটিও আপনার অ্যাকাউন্ট সুরক্ষিত রাখতে সাহায্য করে)। প্রস্তুত হলে নেক্সট ক্লিক করুন।
পরবর্তী পেজে আপনাকে গুগলের প্রাইভেসি পলিসি এবং টার্মস অফ ইউজ প্রদান করা হবে। সব তথ্য পড়ুন এবং তারপর আমি सहমত বাটনে ক্লিক করুন। এই বাটনটি সব তথ্য স্ক্রোল করার পরই দেখাবে।
আপনার নতুন গুগল অ্যাকাউন্ট এখন তৈরি হবে এবং আপনি স্বয়ংক্রিয়ভাবে লগ ইন হয়ে যাবেন।
গুগল ড্রাইভে লগ ইন করার পদ্ধতি
আপনার গুগল ড্রাইভ অ্যাকাউন্টে লগ ইন করতে আপনার গুগল অ্যাকাউন্ট ইনফো প্রয়োজন হবে। এটি সেই অ্যাকাউন্ট যা অন্যান্য গুগল সার্ভিসের জন্য ব্যবহৃত হয়—যেমন ইউটিউব এবং জিমেইল।
ওয়েব ব্রাউজার খুলুন এবং www.drive.google.com-এ যান।
গুগল ড্রাইভে যান ক্লিক করুন।
আপনার গুগল অ্যাকাউন্টের সাথে জুড়ে ইমেইল বা ফোন নম্বর লিখুন। আপনার জিমেইল ইমেইল অ্যাড্রেস থাকলে সেটি ব্যবহার করতে পারেন। লিখে নেক্সট ট্যাপ করুন।
আপনার গুগল অ্যাকাউন্টের পাসওয়ার্ড লিখুন এবং নেক্সট ক্লিক করুন।
গুগল আপনার জুড়ে ফোন নম্বরে টেক্সট মেসেজে একটি কনফারমেশন কোড পাঠাবে। পাওয়ার পর সেটি পরবর্তী স্ক্রিনে লিখুন এবং নেক্সট ট্যাপ করুন। আপনি এখন আপনার গুগল অ্যাকাউন্টে লগ ইন করবেন এবং স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপনার গুগল ড্রাইভ ড্যাশবোর্ডে চলে যাবেন।
গুগল ড্রাইভ দিয়ে কীভাবে সহযোগিতা করব?
গুগল ড্রাইভ গুগল ডক্সের সাথে কাজ করে একটি শক্তিশালী সহযোগিতা টুল বানায় যা অনেক অংশগ্রহীকে তাদের কম্পিউটার, স্মার্টফোন বা ট্যাবলেট থেকে রিয়েল-টাইমে ডকুমেন্ট এডিট করার সুযোগ দেয় গুগল ড্রাইভের ক্লাউড ভিয়া ডিভাইস জুড়ে ফাইল সিঙ্ক করার ক্ষমতার কারণে।
গুগল অ্যাপগুলোর মধ্যে গুগল ডক্স, শীটস এবং স্লাইডস আছে, যা মূলত মাইক্রোসফটের ওয়ার্ড, এক্সেল এবং পাওয়ারপয়েন্ট ডকুমেন্ট টাইপের গুগল নিজের ভার্সন। গুগলের টুলগুলো почти একইভাবে কাজ করে। এই অ্যাপগুলো গুগল ওয়ার্কস্পেস-এর অংশও, যা গুগল প্রোডাক্টের একটি ইন্টিগ্রেটেড ফ্রেমওয়ার্ক, মাইক্রোসফট ৩৬৫-এর মতো। যেকোনো গুগল অ্যাকাউন্ট ધারককে গুগল ওয়ার্কস্পেস ফ্রি অ্যাক্সেস আছে, যদিও আরও ব্যবসা-স্তরের ফিচার অফার করা সাবস্ক্রিপশনও আছে।
একটি গুগল ডক ফাইলে সহযোগিতা সক্ষম করতে, এটি খুলুন, টপ টুলবারের শেয়ার ট্যাপ করুন এবং যাদের সাথে সহযোগিতা করতে চান তাদের নাম বা ইমেইল ঠিকানা লিখুন। এখন তাদের ফাইলটি অ্যাক্সেস मिलবে এবং তারা যেকোনো সময় পরিবর্তন আনতে পারবে।
সহযোগিতার পাশাপাশি অচেনে ব্যবহারকারীদের আপনার সাথে ডকুমেন্ট শেয়ার করার চেষ্টা করতে পারে। ভালো হলে এগুলো বিরক্তিকর, খারাপ হলে এগুলো মূল্যবান তথ্য চুরি এবং আপনাকে এবং আপনার সহকর্মীদের নিরাপত্তা ভাঙন করার চেষ্টা হতে পারে। আপনি যদি আপনার সংস্থার বাইরের কাউ থেকে সন্দেহজনক ডকুমেন্ট পান, তবে মেইন ড্রাইভ পেজে সেটি রাইট-ক্লিক করুন এবং ব্লক করুন [ইমেইল অ্যাড্রেস] ক্লিক করুন। কনফারমেশন উইন্ডোতে আবার ব্লক করুন ক্লিক করে শেষ করুন।
গুগল আপনাকে একাধিক এডিটরের কাজ ট্র্যাক করার সহজ পথ দেয়। টেক্স্টের একটি রেঞ্জ সিলেক্ট করুন, রাইট-ক্লিক করুন এবং সম্পাদকরা দেখান নির্বাচন করুন। আপনি এডিটিং সুবিধা পাওয়া লোকেদের এবং তাদের সাম্প্রতিক পরিবর্তনগুলো দেখতে পাবেন।
কি গুগল ড্রাইভের বিকল্প আছে?
উপভোক্তাদের জন্য অনেক ক্লাউড স্টোরেজ সমাধান উপলব্ধ, যেসবকে অনেকেই পারসোনাল এবং প্রফেশনাল ডেটা স্টোরেজের জন্য একাধিক ব্যবহার করেন। কিছু জনপ্রিয় বিকল্প হলো মাইক্রোসফটের ওয়ানড্রাইভ, ড্রপবক্স এবং অ্যাপলের আইক্লাউড।
প্রশ্নোত্তর
- গুগল ড্রাইভে ফাইল আপলোড কিভাবে করব?
ডেস্কটপে গুগল ড্রাইভ খুলুন এবং একটি ফোল্ডার খুলুন বা তৈরি করুন, তারপর আপলোড করতে চাওয়া ফাইলগুলো ড্র্যাগ এন্ড ড্রপ করুন। অথবা বিকল্পভাবে নতুন > ফাইল আপলোড বা ফোল্ডার আপলোড নির্বাচন করুন। তারপর আপলোড করতে চাওয়া ফাইল বা ফোল্ডার বেছে নিয়ে খুলুন ক্লিক করুন। - গুগল ড্রাইভে ফাইল সিঙ্ক কিভাবে করব?
ডেস্কটপে গুগল ড্রাইভে যান এবং সেটিংস আইকনে ক্লিক করুন, তারপর ব্যাকআপ এবং সিঙ্ক পাওয়া যাক উইন্ডোজ/ম্যাকের জন্য বেছে নিন। সফটওয়্যার ডাউনলোড ও ইনস্টল করুন। এটি খুলুন এবং আপনার গুগল ইউজারনেম ও পাসওয়ার্ড দিয়ে সাইন-ইন করুন, তারপর কী সিঙ্ক করতে চান তা বেছে নিন। - গুগল ড্রাইভ থেকে ফাইল ডাউনলোড কিভাবে করব?
ডেস্কটপে, ফাইলে রাইট-ক্লিক করুন এবং মেনু থেকে ডাউনলোড নির্বাচন করুন। অ্যান্ড্রয়েডে, গুগল ড্রাইভ অ্যাপ খুলুন এবং ফাইলের নামের পাশের আরো আইকনে ট্যাপ করুন, তারপর ডাউনলোড নির্বাচন করুন। iOS-এ, গুগল ড্রাইভ অ্যাপ খুলুন এবং ফাইলের পাশের আরো ট্যাপ করুন, তারপর ফোনে সংরক্ষণ করতে চান বা অন্য অ্যাপে খুলতে চান তা বেছে নিন। - গুগল ড্রাইভ কতটুকু নিরাপদ?
সাধারণত গুগল ড্রাইভ ব্যবহার করা নিরাপদ। গুগল বলে সে আপনার ফাইল সুরক্ষিত ডেটা সেন্টারে সংরক্ষণ করে এবং আপনার কাছে পাঠানো যেকোনো কিছু ফিশিং বা ম্যালওয়্যার জন্য স্বয়ংক্রিয়ভাবে ইভ্যালুয়েট করে। আপনি টু-ফ্যাক্টর অথেন্টিকেশন ব্যবহার করে এবং কাদের সাথে ফাইল শেয়ার বা সহযোগিতা করছেন সেটি নিয়ে সতর্ক থাকার মাধ্যমে এটিকে আরও নিরাপদ করতে পারেন।
