জিমেইলের লেটেস্ট ফিচার আনলক করুন যা আপনি উপেক্ষা করছেন

প্রকাশিত: ২৪ নভেম্বর, ২০২৫, বিকাল ৪:০০ PM EST

পঙ্কিল আহমেদাবাদ, ভারতের একজন সিভিল ইঞ্জিনিয়ার থেকে ফ্রিল্যান্স রাইটার। দীর্ঘদিনের Windows এবং Android ইউজার হিসেবে, সে উভয় অপারেটিং সিস্টেমে বিস্তৃত জ্ঞান রাখেন এবং হাউ-টু ও ট্রাবলশুটিং গাইড তৈরি করতে স্পেশালাইজড।

পঙ্কিল ২০২১ সাল থেকে Windows, Android, এবং iOS-এ লেখালেখি করছেন। MakeUseOf, GuidingTech, এবং TechWiser-এর মতো বিখ্যাত পাবলিকেশনে ১২০০+ আর্টিকেল লিখেছেন।

লেখালেখির বাইরে, পঙ্কিল একজন উদ্যম ফুটবল ফ্যান এবং খালি সময়ে স্ত্রীসহ আন্তর্জাতিক ভ্রমণ পরিকল্পনা করতে ভালোবাসেন।

গুগল অনুযায়ী, জিমেইল ইতিমধ্যে ৯৯.৯% স্প্যাম, ফিশিং, এবং ম্যালওয়্যার ব্লক করে। কিন্তু সেটাও না হলে আপনার ইনবক্স ওভারওয়েলমিং লাগতে পারে। কারণ সমস্যা শুধু স্প্যাম নয়। এটা হল সেই লেজিটিমেট ইমেইলগুলোর বाढ় যা আপনি টেকনিক্যালি রিসিভ করার সম্মতি দিয়েছিলেন, যেমন প্রোডাক্ট আপডেট, মার্কেটিং ক্যামপেইন, সাপ্তাহিক নিউজলেটার, এবং আরও।

এটি একটি সমস্যা যা আমাদের সবারই আছে, এবং এটাকে ট্যাকেল করতে গুগল জিমেইলে একটি নতুন ফিচার লঞ্চ করলো যেটা বলা হয় "Manage Subscriptions"। এটি আপনাকে দ্রুত আনসাবস্ক্রাইব করতে দেয় সেদের থেকে যাদের ইমেইল আপনার কাছে আর দরকার নেই। এটি একটি ছোট পরিবর্তন, কিন্তু এটি আপনার ইনবক্স প্রতিদিন কেমন অনুভব করে সেটাতে বড় পার্থক্য আনতে পারে।

জিমেইলের "Manage Subscriptions" ফিচার একটি সমস্যা সমাধান করে যা আমাদের সবারই আছে

আপনার ইনবক্সকে ওভারওয়েলমিং লাগতে হবে না

আপনি যা করুন না কেন, সময়ের সাথে সাথে আপনার ইমেইল ইনবক্স একটি মেসের মতো লাগতে পারে। এখানে একটি প্রোমো ইমেইল, সেখানে একটি ডিসকাউন্ট কোড, একটি নিউজলেটার যা আপনি প্রতিসপ্তাহ পড়বেন বলে শপথ খেয়েছিলেন কিন্তু একবারও খোলেননি। এবং সমস্যাটি শুধু ক্লাটার নয়। এটা হল ডিসিশন ফ্যাটিগ। আপনি যদি এই ইমেইলগুলো না পড়েন, তবুও প্রতিবার জিমেইল খোলার সময় সেগুলো স্কিপ করার জন্য বাধ্য হয়েন।

জিমেইলের নতুন "Manage Subscriptions" ফিচার এই সঠিক সমস্যাটি সমাধান করতে চায়। এটি আপনার সকল এক্টিভ সাবস্ক্রিপশন এক জায়গায় আনে। আপনি দেখতে পাবেন কে আপনাকে সবচেয়ে বেশি ইমেইল পাঠায় এবং কতবার দিয়ে আপনার কাছে আসে। সেখান থেকে আপনি কয়েক ক্লিকে আনসাবস্ক্রাইব করতে পারেন যেগুলো আপনার কাছে আর দরকার নেই।

এটি একটি সিম্পল আইডিয়া, কিন্তু এটি মানে রাখে কারণ আমাদের অধিকাংশ মানুষ খারাপ ইমেইলে নয়, "ওকে" টাইপের অনেক ইমেইলে ওভারওয়েলমড থাকি। জিমেইলের Manage Subscriptions ফিচার জাদুকরি করে ইনবক্স ফিক্স করে না, কিন্তু এটি হাহাকার কমিয়ে দেয়। এবং কখনো কখনো, একটু কম হাহাকারই আপনার ব্রেইনের জন্য যথেষ্ট।

Manage Subscriptions ফিচার ব্যবহার করা সহজ

কয়েক ট্যাপই যথেষ্ট

জিমেইলের Manage Subscriptions ফিচারের সেরা অংশ হল এটি কতটা সহজে ব্যবহার করা যায়। আপনাকে শুধু মেনু আইকন ট্যাপ করতে হবে জিমেইল অ্যাপের টপ লেফট কর্নারের এবং নিচে স্ক্রোল করে Manage subscriptions খুঁজে বের করতে হবে। যদি না দেখায়, নিশ্চিত করুন আপনি জিমেইল অ্যাপ আপডেট করেছেন।

এই মেনুতে, আপনি একটি লিস্ট দেখবেন সেন্ডারদের ফ্রিকোয়েন্সি অনুযায়ী সর্টেড, যাতে যারা আপনার ইনবক্স জাম করছে সেরায় থাকেন। এটি প্রতিটি সেন্ডার থেকে সঠিক ইমেইল সংখ্যা দেখাবে না, কিন্তু রফ এস্টিমেট দেখাবে যেমন "২০+ ইমেইল مؤخرে", "১০-২০ ইমেইল مؤخرে", বা "১০ বা কম ইমেইল مؤخرে"।

যেকোনো সেন্ডারে ট্যাপ করলে, সে যেসব ইমেইল পাঠিয়েছে সেগুলো দেখতে পাবেন। এটি উপকারী কারণ আপনার সকল সাবস্ক্রিপশন ব্যর্থ নয়। অবশেষে, যেসব সেন্ডার থেকে ইমেইল আর নেয়ার ইচ্ছা নেই, সেকবারের পাশের আনসাবস্ক্রাইব বাটন ট্যাপ করুন এবং Unsubscribe সিলেক্ট করুন কনফার্ম করার জন্য। আপনি যেসব সেন্ডার চান না সেগুলোর জন্য এটি রিপিট করুন।

আপনি যদি PC-তে জিমেইল ব্যবহার করেন, তবে বাম প্যানেলের Manage Subscriptions ট্যাবে যেতে পারেন। একটি কথা মনে রাখবেন যে এই সেন্ডারগুলো আসলে মেসেজ পাঠানো বন্ধ করতে কয়েক দিন লাগতে পারে।

Inbox Zero আপনার চিন্তার চেয়ে সহজ—এখানে কীভাবে আমি করি

আমার রুটিন লো-এফোর্ট, হাই-ইম্প্যাক্ট— এবং আপনার আশার চেয়ে কম সময় নেয়।

এটি পারফেক্ট নয়, কিন্তু শুরুতে ভালো

সীমাবদ্ধতা থাকা সত্ত্বেও সহায়ক

জিমেইলের Manage Subscriptions ফিচার যতটুকু ভালো হলেও, এটি ইনবক্স কওসের জন্য ম্যাজিক ফিক্স নয়। আসলে, গুগল lâu ধরে বাল্ক সেন্ডারদের वन-ক্লিক আনসাবস্ক্রাইব অপশন বাধ্যতামূলক করেছে, এবং আপনি সম্ভবত আগে ব্যবহার করেছেন।

হ্যাঁ, নতুন Manage Subscriptions ট্যাব পুরো প্রসেসকে আরও সহজ করে দিয়েছে, কিন্তু এটি কিছু এডভান্সড কাজ করে না যেমন অটোম্যাটিক্যালি সাবস্ক্রিপশন ইমেইল কয়েক দিন পর ডিলিট করা। এবং যেহেতু এই ফিচার এখনও ম্যানুয়াল ইন্টারভেনশন চায়, আপনাকে সম্ভবত প্রতি কয়েক সপ্তাহে এই ট্যাব রিভিজিট করতে হবে অনচाहে সেন্ডারগুলো চেক রাখতে। তবুও, এটি ইনবক্স পরিষ্কার করার একটি উপকারী স্ট্রাটিং পয়েন্ট।

ইনবক্স ম্যানেজ করার আরও ভালো উপায় আছে

শুধু আনসাবস্ক্রাইব করলেই হবে না

জিমেইলের নতুন Manage Subscriptions ফিচার ব্যবহার করার পরেও, আপনার ইনবক্স ওভারলোড থাকার সম্ভাবনা বেশি। আপনি যদি واقعবিকভাবে এটাকে পরিষ্কার করতে চান যাতে শুধু গুরুত্বপূর্ণ বিষয়গুলো দেখায়, তবে জিমেইল ফিল্টারই আপনার সেরা বেট। সেগুলো আপনাকে অটোম্যাটিক্যালি লেবেল, আর্কাইভ, বা ডিলিট করতে দেয় সেন্ডার বা কন্টেন্টের ভিত্তিতে।

উদাহরণস্বরূপ, আপনি একটি ফিল্টার তৈরি করতে পারেন যা "investment" শব্দ সম্বলিত সকল ইমেইল ডিটেক্ট করে এবং সেগুলো একটি নির্দিষ্ট ফোল্ডারে সরিয়ে দেয়। এইভাবে সেগুলো ইনবক্সে আসবে না। আপনি একটি ফিল্টারও তৈরি করতে পারেন যা নির্দিষ্ট ইমেইল রিড হিসেবে মার্ক করবে, যেমন প্রজেক্ট ম্যানেজমেন্ট টুল থেকে নোটিফিকেশন, যাতে সেগুলো প্রতিবার এসে ডিস্টার্ব না করে।

আরেকটি কারगर ট্রিক হল ফিল্টার সেট আপ করা যাতে অনিচ্ছাকৃত ইমেইল কয়েক সপ্তাহ পর ডিলিট হয়, যাতে আপনার ইনবক্স আবার কখনো চুপচাপ भरা না যায়। এগুলো শুধু কয়েক উদাহরণ, কিন্তু জিমেইল ফিল্টারের সাথে আপনি অনেক বেশি করতে পারেন।

আপনার ইনবক্স সম্ভবত কখনো পারফেক্ট হবে না, কিন্তু জিমেইলের Manage Subscriptions ফিচার অবস্থা উন্নত করে। এর পাশাপাশি, আপনি সবসময় ইউজফুল জিমেইল অ্যড-অন বা ফিচার ব্যবহার করতে পারেন ইনবক্স আরও ভালো ম্যানেজ করতে।