ইমেল দক্ষতা উন্মুক্ত করুন: ইনবক্স সর্বোচ্চ ব্যবহার করার প্রমাণিত হ্যাকস

চলুন কিছু ইমেল ফিচারের কথা বলি যা আশ্চর্যजनকভাবে কম ব্যবহার হয়, কিন্তু সেগুলো আপনার জন্য খুব উপকারী হতে পারে — যদি আপনি জানেন কীভাবে ব্যবহার করবেন। এই আর্টিকেলটি ব্যবহারকারীদের এবং ডেভেলপাররা উভয়ের জন্যই উপযোগী যারা ইমেল নিন্জা হতে চান।

হ্যাক #১: একই একাউন্টে একাধিক ইমেল ঠিকানা

কি কখনো একটি ওয়েবসাইটে একাধিকবার রেজিস্টার করতে চেয়েছেন, কিন্তু সব একাউন্টের জন্য একই ইনবক্স রাখতে চান? এই সহজ ট্রিক বিশ্বের প্রায় ৯৫% ওয়েবসাইট এবং সার্ভিসে কাজ করে। টুইটার এবং ইনস্টাগ্রামেও।

কিছু ইমেল প্রোভাইডার (যেমন gmail.com বা live.com) আপনাকে ইমেল ঠিকানার অক্ষরের মাঝপথে এক্সট্রা ডট (.) দিতে দেয়। এতে ঠিকানার চেহারা বদলায় কিন্তু ফাংশনালিটি একই থাকে।

উদাহরণস্বরূপ, ধরুন আপনার মালিকানা letgrandmaseat@gmail.com। তাহলে আপনারই মালিকানা let.grandma.seat@gmail.com, let.grandmas.eat@gmail.com, l.e.t.g.r.a.n.d.m.a.s.e.a.t@gmail.com, ইত্যাদি। এই সব ঠিকানাঘরে পাঠানো মেইল একই ইনবক্সে আসবে। আপনি এই যেকোনো ঠিকানা দিয়ে মেইল পাঠাতে পারবেন — সেটির জন্য কনফিগারেশন লাগবে।

এটি আপনাকে ইমেল ঠিকানার চেহারা বদলিয়ে যেকোনো ভেরিয়েশনকে একটি "নতুন", বৈধ ইমেল হিসেবে ব্যবহার করতে দেয়। উদাহরণস্বরূপ:

একই ইমেল একাউন্ট দিয়ে ওয়েবসাইটে একাধিকবার রেজিস্টার করতে পারেন
আপনার ইমেলের বিভিন্ন ফর্ম ভিন্ন ভিন্ন মানুষের সাথে শেয়ার করতে পারেন। এভাবে অজানা প্রেরকদের মেইল পাওয়ার সময় আপনি বুঝতে পারবেন তারা আপনার ইমেল কোথা থেকে পেয়েছে।

ব সাথে কিছু ইমেল প্রোভাইডার আপনাকে প্লাস সাইন (+) যোগ করে যেকোনো আর্বিট্রারি স্ট্রিং যোগ করতে দেয়:

let.grandmas.eat+your.soup@gmail.com
let.grandma.seat+a.baby@gmail.com

এটি সম্ভাব্য ইমেল ঠিকানার ভেরিয়েশনগুলো প্রায় অসীম করে দেয়।

এটি ইনকামিং ইমেল গোষ্ঠীবদ্ধ করতে খুব উপকারী। আপনি যেই ঠিকানાઘরে মেইল আসছে তার ভিত্তিতে ভিন্নভাবে গ্রুপ করতে পারেন। উদাহরণস্বরূপ, কোনো মাইনর ওয়েবসাইটে letgrandmaseat+trash@gmail.com দিয়ে রেজিস্টার করুন। তারপর ইনবক্স রুল সেট করে সে মেইলগুলো "Low Priority" বাক্সে সরিয়ে ফেলুন।

অনেক সার্ভিস ট্রায়াল ভার্সন অফার করে এবং সেগুলো একই ইমেল একাউন্টের বিভিন্ন ফর্মকে আলাদা মনে করে। মানে আপনি প্রতিটি ট্রায়াল শেষে নতুন ট্রায়ালের জন্য আবার রেজিস্টার করতে পারেন একই একাউন্ট দিয়ে। ডেভেলপাররা এটাকে রोकতে পারে না। কেন তা জানতে পড়তে থাকুন।

হ্যাক #২: অনেক ডোমেইন একই একাউন্টকে বোঝাতে পারে

আপনার যদি কোনো @gmail.com ঠিকানা থাকে, তবে আপনি @googlemail.com ঠিকানাও ব্যবহার করতে পারেন মেইল পাঠাতে বা পাওয়ার জন্য। অধিকাংশ ওয়েবসাইট এবং সার্ভিস এই দুটোকে আলাদা ঠিকানা মনে করে। এতে আপনি একই ইমেলের দুটি ফর্ম দিয়ে একাধিক একাউন্ট খুলতে পারেন।

হ্যাক #৩: ইমেল ঠিকানা কেস-সেনসিটিভ হতে পারে

অনেকের জানা বিষয় যে letgrandmaseat@gmail.com বা LetGrandmasEat@gmail.com — ছোট বা বড় হাতের অক্ষর দিয়ে লিখলে কোনো সমস্যা হয় না।

কিন্তু '@'-এর আগের অংশ কেস-সেনসিটিভ হতে পারে। কারণ এটি সম্পূর্ণরূপে হোস্ট সিস্টেমের নিয়ন্ত্রণে। RFC 5321, সেকশন ২.৩.১১ অনুযায়ী:

“স্ট্যান্ডার্ড মেইলবক্স নেমিং কনভেনশন হলো 'local-part@domain'; সমসাময়িক ব্যবহার সাধারণ 'user names'-এর চেয়ে অনেক বেশি অ্যাপ্লিকেশন অনুমতি দেয়। ফলে, এবং ইন্টারমিডিয়েট হোস্টগুলো ট্রান্সপোর্ট অপ্টিমাইজ করার চেষ্টায় তাদের মডিফাই করার দীর্ঘ ইতিহাসের কারণে, local-part কেবল ডোমেইন পার্টে নির্দিষ্ট হোস্ট দ্বারা ইন্টারপ্রেট এবং অ্যাসাইন করা উচিত।”

তাই আপনি যদি লাক্সুরি ডোমেইন ব্যবহার করেন (gmail.com-এর মত পরিচিত ডোমেইন না করে), তবে ঠিকানাটি এরiginal কেসে রাখা ভালো। কিন্তু ভুল টাইপ করলে এবং সেটি অস্তিত্বে না থাকলে আপনার কাছে মেইল আসবে যে আপনার মেসেজ ডেলিভার হয়নি।

এই নামকরণ কনভেনশন সম্পূর্ণরূপে হোস্ট সিস্টেমের উপর নির্ভর করে। টেকনিক্যালি যারা ইমেল সার্ভার তৈরি করতে পারে তারা যেকোনো নামকরণ নিয়ম বানাতে পারে। তারা একই মেইলবক্সের জন্য বিভিন্ন ডোমেইন ব্যবহার করতে পারে, ইমেল ঠিকানায় যেকোনো বৈধ ক্যারেক্টার অনুমতি দিতে বা নিষেধ করতে পারে, ইত্যাদি।

হ্যাক #৪: "ডিসপোজেবল ইমেল" সার্ভিস

কয়েকটি সার্ভিস আছে যা আপনাকে বিনামূল্যে অস্থায়ী, ডিসপোজেবল ইমেল ঠিকানা তৈরি করতে দেয়। এগুলো আছে যাতে আপনি গোপনীয়তা বা অন্যান্য কারণে রেজিস্টার করতে না চাইলে তথ্য অ্যাক্সেস করতে পারেন।

এই সার্ভিসগুলো অনেকেই ব্যবহার করে। শুধু চেক করুন test@mailinator.com কতটুকু মেইল পায় এবং সেখানে কতটুকু নীরস জাঙ্ক থাকে।

নকল ইমেল ব্যবহার রোধের জন্য কিছু সার্ভিস বিভিন্ন ইমেল ভ্যালিডেশন সলিউশন ব্যবহার করে। এবং হ্যাঁ, সেগুলো কিছু কেসে সাহায্য করে। এতে একসাথে অনেক ইমেল ঠিকানা তৈরি করে ভ্যালিডিটি চেক বাইপ করা কঠিন হয়। অনেক বট এবং স্প্যামিং প্রোগ্রাম এখানে মারা যায়, তাই এই সার্ভিসগুলো আছে।

ইমেল ভ্যালিডেশন সার্ভিস কি ফ্রড বা স্প্যাম সমস্যার সমাধান? অধিকাংশ কেসে — হ্যাঁ। কিন্তু সব সমস্যায় নয়, যেমন আপনি আগামীতে পড়বেন।

হ্যাক #৫: আপনি প্রায় যেকোনো ইমেল ঠিকানা বিনামূল্যে তৈরি করতে পারেন

আপনার যদি নিজস্ব ডোমেইন থাকে, তবে সেটির জন্য ইমেল সার্ভিস সেটআপ করতে পারেন। কিছু সার্ভিস এটা বিনামূল্যে করতে দেয়। এবং কিছু প্রোভাইডার সবার জন্য বিনামূল্যে ডোমেইন নাম দেয়।

আপনি যদি ডোমেইন রেজিস্টার এবং সেটাতে ইমেল সেটআপ করার নির্দেশনা মেনে চলতে পারেন, তবে আপনি any.name@any.domain.XY ফর্মের যেকোনো ইমেল ঠিকানা বিনামূল্যে তৈরি করতে পারেন। বিস্তারিত নির্দেশনা এই আর্টিকেলের স্কোপের বাইরে। কিন্তু সংক্ষেপে প্রক্রিয়া হলো:

সাধারণ রেজিস্ট্রেশন ফর্ম পূরণ করে বিনামূল্যে বা পেইড ডোমেইন রেজিস্টার করুন।
"ইমেল ফর ডোমেইন" প্রোভাইডারের একটি (যেমন জوهو) নির্বাচন করুন, এবং আপনার ডোমেইনের জন্য ইমেল একাউন্ট তৈরি করার নির্দেশনা মেনে চলুন।

হ্যাঁ, এটা যেনতথা সহজ।

ইমেল ব্যবহারকারীদের জন্য নার্থতা

আপনার ইমেল ঠিকানায় ডট বা প্লাস সাইন মতো বিশেষ চিহ্ন যোগ করে (কিছু ইমেল প্রোভাইডারের জন্য) আপনি এর সর্বোচ্চ ফায়দা উঠাতে পারেন। আপনি ইনকামিং গ্রুপ মেইল ম্যানেজ করতে পারেন এবং কিছু সাইটে একাধিকবার রেজিস্টার করতে পারেন। এবং আপনার ভিজিটিং কার্ডে আপনার ঠিকানার বিভিন্ন ফর্ম দিয়ে জানতে পারেন ইনকামিং মেইলগুলো কোন উৎস থেকে আসছে।

ডিসপোজেবল ইমেল, এবং অস্থায়ী ফোন নম্বর সার্ভিস, আপনার গোপনীয়তা রক্ষা করতে পারে যখন আপনি কোনো অনিচ্ছাকারী ওয়েবসাইটে রেজিস্টার করতে বাধ্য হন।

এবং এখন যে কেউ বিনামূল্যে ডোমেইন নাম রেজিস্টার করে সেটাতে ইমেল সেটআপ করতে পারে। এটি আপনাকে একটি অনন্য, পারসোনালাইজড এবং বৈধ ইমেল ঠিকানা দেয়।

ডেভেলপারদের জন্য নার্থতা

সংক্ষেপে, কোনো উপায় নেই যাতে আমরা সম্পূর্ণ নিশ্চিত হই যে দেওয়া ইমেল বিশ্বস্ত। কিন্তু কিছু প্র্যাকটিস আছে যা ইমেল ঠিকানার অস্বাভাবিক ব্যবহার কমাতে পারে:

১. আপনি কি ডাটাবেসে ইমেলকে প্রাইমারি আইডি হিসেবে স্টোর করেন, কিন্তু ব্যবহারকারীদের একাধিকবার রেজিস্টার করা বন্ধ করতে চান? যদি হ্যাঁ, তবে আপনি এমন একটি লাইব্রেরি ব্যবহার করতে পারেন যা ইমেল ঠিকানাগুলো স্টোর করার আগে নরমালাইজ করে। এই লাইব্রেরি ডট এবং প্লাস-সাইন এন্ডিং সরিয়ে দেয় ভিন্ন ভিন্ন পরিচিত ইমেল প্রোভাইডারের জন্য, ঠিকানাকে লোয়ারকেসে কনভার্ট করে, এবং ডোমেইন নামকে একটি ফর্মে ফিক্স করে (googlemail.com → gmail.com)।

২. আপনি যদি ইমেল নরমালাইজ করার লাইব্রেরি ব্যবহার করেন, তবে ব্যবহারকারীদের ইমেল ঠিকানা আসল ফর্মে রাখতে দিন। উদাহরণস্বরূপ, যদি कोई ইউজার username+bank@googlemail.com দিয়ে রেজিস্টার করে, তবে নিশ্চিত করুন সব মেইল শুধু সেটি ঠিকানাঘরে যাচ্ছে। "নরমালাইজড" username@gmail.com-এ পাঠাবেন না।

৩. ডিসপোজেবল ইমেল ঠিকানা ডিটেক্ট করতে আপনি ওপেন-সোর্স লাইব্রেরি ব্যবহার করতে পারেন। বা ইমেল ভ্যালিডেশন API প্রদানকারী সার্ভিসগুলোর ওপর ভরসা করতে পারেন। লিস্টে ২,০০০ এরও বেশি ডোমেইন রয়েছে!

আশা করি এই আর্টিকেল পড়ে আপনি কিছু নতুন শিখেছেন। পছন্দ হলে মিডিয়ামে "clap" বাটন চাপিয়ে শেয়ার করুন।

পড়ার জন্য ধন্যবাদ!