আপনার সাফল্যের পথে সবচেয়ে বড় বাধা যদি কোনো একটা জিনিস হয়, তবে সেটি হলো কম প্রোডাক্টিভিটি। এখন, Augment for Chrome-এ, আপনি আপনার জিমেইল ইনবক্সকে একটি প্রোডাক্টিভিটি পাওয়ারহাউসে রূপান্তর করতে পারেন।
আমরা বছরের পর বছর জিমেইল প্রোডাক্টিভিটি টিপস দিয়েছি—যেন ইমেইল ফরওয়ার্ডিং, টাইমিং, বা ট্যাগিং উন্নতকারী অ্যাড-অন, বা ক্লাউড আট্যাচমেন্ট যোগ করতে এবং ব্যাচ ইমেইল পাঠাতে সাহায্যকারী ক্রোম এক্সটেনশন।
যা সকল জিনিস আপনার ইনবক্সের ফাংশনালিটি বাড়ায়, Augment for Chrome অ্যাড-অন আসলে আপনার সকল প্রিয় প্রোডাক্টিভিটি টুল এবং সার্ভিসগুলো সরাসরি আপনার জিমেইল ইনবক্সে ইন্টিগ্রেট করে। আপনি বিশ্বাস করবেন না এটি আপনাকে কতটুকু বেশি প্রোডাক্টিভ করে তুলবে।
আপনার সার্ভিসগুলোর সাথে Augment কানেক্ট করা
আপনার জিমেইল ইনবক্সে Augment ইনেবল করার দুটি পার্ট আছে। প্রথমটি হলো ক্রোম অ্যাড-অন ইনস্টল করা। একবার আপনি এটি করলে, আপনার জিমেইল ইনবক্সের শীর্ষে একটি Connect to augment বাটন দেখতে পাবেন।
আপনি যখন প্রথমবার এটিতে ক্লিক করবেন, আপনি ক্লাউড সার্ভিসের একটি তালিকা দেখবেন যা আপনি Augment ব্যবহার করে আপনার জিমেইল ইনবক্সে ইন্টিগ্রেট করতে পারেন। আমার কেসে, আমার उनमें সবকে বাদে একটু ছাড়া সবর সাথে অ্যাকাউন্ট আছে—যের মানে Augment আমার জন্য চমৎকারভাবে উপকারী হবে। আপনি যদি সাধারণত Trello, Todoist, Dropbox বা এখানে তালিকাভুক্ত অন্য সার্ভিসগুলো ব্যবহার করেন, তবে আপনি একই সুবিধা পাবেন।
সার্ভিসগুলো যোগ করুন এবং প্রয়োজনীয় পারমিশনগুলো একে একে দিন। একবার ফিনিশ হলে, আপনি আপনার জিমেইল ইনবক্সে Augment ড্রপডাউন লিস্টের নিচে সেই সার্ভিসগুলো দেখবেন, "Apps Augmented" নম্বরের সাথে লেবেল করা।
একবার আপনি আপনার সকল প্রিয় ওয়েব সার্ভিসগুলো Augment দিয়ে আপনার ইনবক্সে "অগমেন্টেড" করলেন, আপনি আপনার প্রোডাক্টিভিটিতে জেট প্যাক বাঁধতে প্রস্তুত।
Augment দিয়ে ইমেইল ম্যানেজমেন্ট
Augment আসলে সময় বাঁচায় কি? যদি আপনি "অগমেন্টেড" হতে পারা অধিকাংশ সার্ভিস ব্যবহার করেন, তবে নিঃসন্দেহে বাঁচায়।
প্রতিবার আপনি কেউ থেকে পাওয়া একটি ইমেইল খোলেন, আপনি ইমেইলের শীর্ষে অগমেন্টেড অ্যাপের তালিকা দেখবেন। এই তালিকা লোড হওয়ার জন্য কয়েক সেকেন্ড লাগতে পারে, তাই আপনি যদি সেই किस্মের মানুষ হন যারা ২-৩ সেকেন্ড অপেক্ষা করতে রাজি নন তালিকা পপুলেট হওয়া देखने জন্য, তবে এটি আপনার জন্য নয়।
তবে, অধিকাংশ ইমেইল পড়তে এর চেয়ে বেশি সময় লাগে, তাই এটা কোনো বড় اذیতি নয়।
Augmented Trello
আপনার যদি Trello থাকে, আপনি Trello আইকনে ট্যাপ করে যেকোনো বিদ্যমান Trello বোর্ডের নিচে দ্রুত একটি নতুন কার্ড তৈরি করতে পারেন।
এটি সত্যিকারের উপকারী যেসময় আপনি আপনার টিমের সাথে একটি প্রজেক্টে কোলাবরেট করছেন, এবং আপনি সেই প্রজেক্টের ডিটেইল Trello-তে ম্যানেজ করছেন।
Trello-এর নিজস্ব কমেন্টিং ফিচার আছে, কিন্তু আপনার সবসময় এমন লোক থাকবে যারা Trello ব্যবহার করে না, এবং সেগুলো আপনাকে ইমেইল দিয়ে প্রজেক্ট আপডেট পাঠাবে। এখন, Trello আপনার জিমেইলে "অগমেন্টেড" থাকলে, সেই ইমেইল ডিটেইলস দিয়ে প্রজেক্ট আপডেট করার জন্য একটি নতুন ট্যাব খুলে Trello-তে লগ ইন করার দরকার নেই। এটি সেকেন্ডের বিষয়।
আপনি আপনার আপডেট Trello-তে পাঠানো মাত্রে, সেটি আপনার নির্দিষ্ট বোর্ড এবং লিস্টের নিচে একটি নতুন কার্ড হিসেবে প্রদর্শিত হয়।
নোট: এই টুল থেকে আপনি নতুন বোর্ড বা লিস্ট তৈরি করতে পারবেন না—শুধু বিদ্যমান সেটিতে যোগ করতে পারবেন।
Augmented Calendar
আপনি যদি ক্যালেন্ডার আইকনে ট্যাপ করেন, তবে আপনার জিমেইল ইনবক্সের ভিতর থেকে, আপনি একটি ইভেন্ট দ্রুত তৈরি করতে পারেন। হয়তো সেটি সেই ব্যক্তির সাথে একটি দ্রুত মিটিং। আপনি তাদের ইমেইল ঠিকানা "Invite Guests" ফিল্ডে যোগ করতে পারেন, যা একটি অটোমেটেড ইমেইল রিকোয়েস্ট পাঠাবে।
টেস্ট করার সময় একটি ছোট বাগ পেলাম—আপনার জিমেইল ইনবক্সের ডান পাশের স্লাইড-আউট ক্যালেন্ডার কখনো আপডেট হয় না, সেটি শুধু রিফ্রেশ করে থাকে। আমি অনুমান করি এটি একটি ছোট সমস্যা যা টিম gần ভবিষ্যতে সমাধান করবে। এটি একটি মাইনর ইস্যু, কারণ স্লাইড-আউট ক্যালেন্ডার অ্যাক্সেস করা অধিকাংশ সময় খুব জরুরি নয় (যদিও সেটি সুবিধাজনক হতো)।
ভালো দিক হলো কোনো ডিলে নেই। আপনি 'Okay'-এ ক্লিক করলেই, ইভেন্টটি সেকেন্ডের মধ্যে আপনার ক্যালেন্ডারে যোগ হয়ে যায়।
এই একক ফিচার আমার অনেক সময় বাঁচাবে। অনেক কেস আছে কেউ ইমেইলে মিলিত হওয়ার প্রস্তাব দেয়, এবং আমি একটি মেনটাল নোট করে, ইমেইল বন্ধ করি, এবং তাৎক্ষণিক ভুলে যাই।
এই ইন্টিগ্রেশন আপনাকে "সেট করুন এবং ভুলে যান" দেয়। আপনার মেমরি অবলম্বন করা কখনো ভালো ফল দেয় না। সেই ইমেইল পড়ার এক্ষণে সেটআপ করা স্পষ্টত সেরা পথ—এবং Augment আপনাকে সেটি করার টুল দেয়।
Augmented Evernote
১০০ মিলিয়ন এরও বেশি Evernote ব্যবহারকারী আছে, তাই আশারžev না যে এটি Augmented চয়েস হিসেবে ফিচার করা হয়েছে। এটি একটি চমৎকার জিনিস, কারণ Evernote আপনার ইমেইলে পাওয়া সেই ক্রিটিক্যাল ইনফরমেশন সেভ করার জন্য একটি আদর্শ জায়গা।
কেউ আপনাকে প্রজেক্ট আইডিয়ার একটি তালিকা পাঠালে, অথবা কোম্পানি এগিয়ে নিয়ে যাওয়ার একটি প্ল্যান—আপনি সেটি আপনার ইনবক্সে মেথে যাওয়া দিতে চান না। Augmented Evernote আইকনে ক্লিক করলেই তাৎক্ষণিক ক্যাপচার করুন।
ভালো দিক হলো আপনি ইমেইলটিকে নিজেই Evernote নোটে আট্যাচ করতে পারেন। এটি পুরো ইমেইলটি নিয়ে Evernote-এ পেস্ট করে দেয়, আপনার নির্দিষ্ট নোটবুক এবং নোট টাইটলে।
আমার নিজের ইমেইল ইনবক্স বছরের পর বছর হাজার হাজার ইমেইলে বেড়ে যায় এর একটি প্রধান কারণ হলো আমি কোনো জিনিস মুছে ফেলতে পারি না—তথ্য হারানোর ভয় থেকে।
গুরুত্বপূর্ণ ইমেইলগুলো Evernote-এ পাঠানোর মাধ্যমে আপনি সেই শান্তি পেতে পারেন যে ডিলিট বাটন চাপুন, এবং অবশেষে আপনার ফুলে উঠা ইনবক্স পরিশোধ করুন।
Augmented ToDoist
আমাদের MakeUseOf-এ কয়েকজন ToDoist কে অনেক কারণে পছন্দ করে। আমরা ২০০৮ সালে আমাদের পাঠকদের ToDoist-এ পরিচয় করিয়েছিলাম। আমরা ToDoist-এ ফিল্টার সেট আপ করার মতো কাজ করেছি, এবং IFTTT-এর সাথে কম্বাইন করে আমাদের জীবন অটোমেট করেছি।
ধন্যবাদ, আপনি আপনার জিমেইল অ্যাকাউন্টের সাথে ToDoist-কেও অগমেন্ট করতে পারেন, যাতে আপনি যেকোনো ToDoist প্রজেক্টে টাস্ক যোগ করতে পারেন ঠিক ইমেইল পড়ার সময়।
আমার মতো মানুষের জন্য যারা ইমেইল বন্ধ করার পাঁচ মিনিট পর ভুলে যাই, এটি জীবনরক্ষা।
Augmented আইকন দিয়ে টাস্কটি ToDoist-এ টস দিন, এবং পরবর্তীবার আপনি আপনার টু-ডু লিস্ট চেক করলে, আপনি সেটি সঠিক জায়গায় যোগ হয়ে যাওয়া দেখবেন—ডিউ ডেটসহ।
Augment শুধু এক সপ্তাহ ব্যবহার করলে খুব দ্রুত বোঝা যাবে আপনার ইমেইলের শীর্ষে সেই সুবিধাজন্য লিটিল টুলবার থাকা কতটুকু বেশি প্রোডাক্টিভ করে তোলে।
Augment হয়তো সম্প্রতি নতুন, এবং এর আরম্ভিক পর্যায়ে কয়েকটি ছোট কুইর্ক থাকতে পারে, কিন্তু একজন খুব ব্যস্ত ব্যক্তি হিসেবে যিনি কনস্ট্যান্টলি আমার ওয়ার্কফ্লো স্ট্রিমলাইন করা এবং সময় বাঁচাতে সহজ উপায় খুঁজছেন—এই টি কেকটি নিয়ে যায়।
নিজে Augment ট্রাই করুন এবং আমাদের জানান আপনি কী মনে করেন। এটি আপনাকে বেশি প্রোডাক্টিভ করে কি? আপনি অগমেন্ট করার জন্য উপলব্ধ সকল সার্ভিস ব্যবহার করেন কি? কমেন্ট সেকশনে আপনার অভিজ্ঞতা শেয়ার করুন!
