ক্রোমের জন্য বৃদ্ধি আপনার জিমেইল ইনবক্সকে একটি উৎপাদনশীলতা ড্যাশবোর্ডে রূপান্তরিত করে

যদি এমন একটি জিনিস থাকে যা মানুষকে অন্য যেকোনো কিছুর চেয়ে সফলতা থেকে দূরে রাখে, তা হল কম উৎপাদনশীলতা। এখন, Chrome এর জন্য Augment এর সাথে, আপনি আপনার Gmail ইনবক্সকে একটি উত্পাদনশীলতা পাওয়ার হাউসে রূপান্তর করতে পারেন৷

আমরা বছরের পর বছর ধরে অনেকগুলি জিমেইল প্রোডাক্টিভিটি টিপস অফার করেছি - যেমন অ্যাড-অন যা ইমেল ফরওয়ার্ডিং, টাইমিং বা ট্যাগিং উন্নত করে বা Chrome এক্সটেনশন যা আপনাকে ক্লাউড সংযুক্তি যোগ করতে এবং ব্যাচ ইমেল পাঠাতে দেয়।

যদিও এই সমস্ত জিনিসগুলি আপনার ইনবক্সের কার্যকারিতা বাড়ায়, Chrome অ্যাড-অনের জন্য অগমেন্ট আসলে আপনার সমস্ত প্রিয় উত্পাদনশীলতা সরঞ্জাম এবং পরিষেবাগুলিকে সরাসরি আপনার Gmail ইনবক্সে একত্রিত করে৷ আপনি বিশ্বাস করবেন না যে এটি আপনাকে কতটা বেশি উত্পাদনশীল করে তুলবে।

আপনার পরিষেবার সাথে সংযোগ বৃদ্ধি

আপনার Gmail ইনবক্সে Augment সক্ষম করার দুটি অংশ রয়েছে৷ প্রথমটি হল Chrome অ্যাড-অন ইনস্টল করা। একবার আপনি এটি করে ফেললে, আপনি একটি অগমেন্টে সংযোগ করুন দেখতে পাবেন৷ বোতামটি আপনার Gmail ইনবক্সের শীর্ষে প্রদর্শিত হবে৷

আপনি যখন এটিতে প্রথম ক্লিক করেন, তখন আপনি সমস্ত ক্লাউড পরিষেবাগুলির একটি তালিকা দেখতে পাবেন যা আপনি অগমেন্ট ব্যবহার করে আপনার Gmail ইনবক্সে একীভূত করতে পারেন৷ আমার ক্ষেত্রে, তাদের মধ্যে একটি ছাড়া আমার কাছে সব অ্যাকাউন্ট আছে - যার মানে Augment আমার জন্য আশ্চর্যজনকভাবে উপযোগী হবে। আপনি যদি সাধারণত Trello, Todoist, Dropbox বা এখানে তালিকাভুক্ত অন্য কোনো পরিষেবা ব্যবহার করেন, তাহলে আপনি একই সুবিধা পাবেন৷

পরিষেবাগুলি যোগ করুন এবং প্রয়োজনীয় অনুমতিগুলি একের পর এক প্রদান করুন৷ একবার আপনি শেষ হয়ে গেলে, আপনি সেই পরিষেবাগুলিকে আপনার Gmail ইনবক্সে অগমেন্ট ড্রপডাউন তালিকার অধীনে "অ্যাপস অগমেন্টেড" লেবেলযুক্ত দেখতে পাবেন৷

একবার আপনি অগমেন্টের মাধ্যমে আপনার সমস্ত প্রিয় ওয়েব পরিষেবাগুলিকে আপনার ইনবক্সে "বর্ধিত" করে ফেললে, আপনি আপনার উত্পাদনশীলতার জন্য একটি জেট প্যাক প্রয়োগ করা শুরু করতে প্রস্তুত৷

অগমেন্ট সহ ইমেল ব্যবস্থাপনা

অগমেন্ট কি সত্যিই সময় বাঁচায়? ঠিক আছে, আপনি যদি বেশিরভাগ পরিষেবা ব্যবহার করেন যা "বর্ধিত" হতে পারে, তবে এটি অবশ্যই করে।

প্রতিবার আপনি যখনই কারো কাছ থেকে প্রাপ্ত একটি ইমেল খুলবেন, আপনি ইমেলের শীর্ষে বর্ধিত অ্যাপগুলির একটি তালিকা দেখতে পাবেন। এই তালিকাটি লোড হতে কয়েক মুহূর্ত সময় লাগতে পারে, তাই আপনি যদি এমন ব্যক্তি হন যে তালিকাটি দেখতে 2-3 সেকেন্ড অপেক্ষা করতে ইচ্ছুক না হন তবে এটি আপনার জন্য নাও হতে পারে৷

যাইহোক, বেশিরভাগ ইমেল পড়তে তার চেয়ে বেশি সময় নেয়, তাই এটি একটি বড় বিরক্তিকর নয়৷

অগমেন্টেড ট্রেলো

আপনার কাছে ট্রেলো থাকলে, আপনি ট্রেলো আইকনে ট্যাপ করতে পারেন এবং যেকোন বিদ্যমান ট্রেলো বোর্ডের অধীনে দ্রুত একটি নতুন কার্ড তৈরি করতে পারেন৷

যখন আপনি আপনার দলের সাথে একটি প্রকল্পে সহযোগিতা করছেন এবং আপনি ট্রেলোর মধ্যে সেই প্রকল্পের বিবরণ পরিচালনা করছেন তখন এটি সেই সময়ের জন্য সত্যিই দরকারী৷

ট্রেলোর নিজস্ব মন্তব্য করার বৈশিষ্ট্য রয়েছে, তবে আপনার কাছে সবসময় এমন লোক থাকবে যারা ট্রেলো ব্যবহার করে না এবং তারা আপনাকে ইমেলের মাধ্যমে প্রকল্প আপডেট পাঠাবে। এখন, আপনার জিমেইলে ট্রেলো "অগমেন্টেড" এর সাথে, সেই ইমেলের বিবরণ সহ প্রকল্প আপডেট করার জন্য একটি নতুন ট্যাব খোলার এবং ট্রেলোতে লগ ইন করার প্রয়োজন নেই৷ এটি সেকেন্ড সময় নেয়।

যে মুহুর্তে আপনি ট্রেলোতে আপনার আপডেট পাঠাবেন, এটি আপনার নির্দিষ্ট করা বোর্ড এবং তালিকার নীচে একটি নতুন কার্ড হিসাবে প্রদর্শিত হবে।

দ্রষ্টব্য :আপনি এই টুল থেকে একটি নতুন বোর্ড বা তালিকা তৈরি করতে পারবেন না - শুধুমাত্র একটি বিদ্যমান একটি যোগ করুন৷

অগমেন্টেড ক্যালেন্ডার

আপনি যদি ক্যালেন্ডার আইকনে ট্যাপ করেন, তাহলে আপনার Gmail ইনবক্সের ডানদিকে থেকে, আপনি একটি ইভেন্ট একসাথে টস করতে পারেন। হয়তো এটা সেই ব্যক্তির সাথে দ্রুত দেখা। এমনকি আপনি "অতিথিদের আমন্ত্রণ জানান" ক্ষেত্রে তাদের ইমেল ঠিকানা অন্তর্ভুক্ত করতে পারেন, যা একটি স্বয়ংক্রিয় ইমেল অনুরোধ বন্ধ করে দেবে৷

পরীক্ষার সময় একটি ছোট বাগ পাওয়া গেছে - আপনার Gmail ইনবক্সের ডান দিকের স্লাইড-আউট ক্যালেন্ডারটি কখনই আপডেট হয় না, এটি কেবল রিফ্রেশ করে। আমি অনুমান করি এটি একটি ছোট সমস্যা যা দলের দ্বারা কিছু সময়ে সমাধান করা যেতে পারে। এটি একটি ছোটখাটো সমস্যা, যেহেতু স্লাইড-আউট ক্যালেন্ডার অ্যাক্সেস করা বেশিরভাগ সময়ই প্রয়োজনীয় নয় (যদিও এটি সুবিধাজনক হবে)৷

ভাল জিনিস হল যে কোন বিলম্ব নেই। যে মুহুর্তে আপনি 'ঠিক আছে' ক্লিক করেন, ইভেন্টটি সেকেন্ডের মধ্যে আপনার ক্যালেন্ডারে যোগ হয়ে যায়।

এই বৈশিষ্ট্যটি একা আমার অনেক সময় বাঁচাবে। এমন অনেক ক্ষেত্রে আছে যেখানে কেউ পরামর্শ দেয় যে আমরা ইমেলের মাধ্যমে কিছু আলোচনা করার জন্য দেখা করব, এবং আমি একটি মানসিক নোট তৈরি করব, ইমেলটি বন্ধ করব এবং অবিলম্বে এটি ভুলে যাব।

এই ইন্টিগ্রেশন আপনাকে "এটি সেট করুন এবং ভুলে যান" অনুমতি দেয়। আপনার স্মৃতির উপর নির্ভর করা খুব কমই ভাল জিনিস। আপনি যে ইমেলটি পড়ছেন সেই মুহূর্তে জিনিসগুলি সেট আপ করা পরিষ্কারভাবে যাওয়ার উপায় - এবং অগমেন্ট আপনাকে এটি করার জন্য প্রয়োজনীয় সরঞ্জামগুলি দেয়৷

অগমেন্টেড এভারনোট

সেখানে 100 মিলিয়নেরও বেশি Evernote ব্যবহারকারী রয়েছে, তাই এতে অবাক হওয়ার কিছু নেই যে এটি একটি বর্ধিত পছন্দ হিসাবে বৈশিষ্ট্যযুক্ত হবে। এটি একটি দুর্দান্ত জিনিস, কারণ Evernote হল একটি আদর্শ জায়গা যা আপনি ইমেলের মাধ্যমে প্রাপ্ত তথ্যের গুরুত্বপূর্ণ অংশগুলি সংরক্ষণ করেন৷

কেউ আপনাকে প্রকল্পের ধারণার একটি তালিকা, বা কোম্পানিকে এগিয়ে নিয়ে যাওয়ার জন্য একটি পরিকল্পনা পাঠিয়েছে কিনা - আপনি সেই তথ্যগুলিকে আপনার ইনবক্সের মধ্যে চাপা দিতে চান না৷ অগমেন্টেড এভারনোট আইকনে ক্লিক করে অবিলম্বে এটি ক্যাপচার করুন৷

কি চমৎকার হল আপনি এমনকি Evernote নোটের সাথে ইমেলটি সংযুক্ত করতে পারেন। এটি সম্পূর্ণ ইমেলটি নেয় এবং এটিকে Evernote-এ, আপনার উল্লেখ করা নোটবুক এবং নোট শিরোনামে পেস্ট করে৷

পরের বার যখন আপনি Evernote চেক করবেন, আপনি এটি আপনার নোটবুকে দেখতে পাবেন৷

বছরের পর বছর ধরে আমার নিজের ইমেল ইনবক্স হাজার হাজার ইমেলে বেড়ে ওঠার অন্যতম প্রধান কারণ হল যে কোনও কিছু থেকে পরিত্রাণ পেতে আমার খুব কষ্ট হয় - আমি তথ্য হারানোর ভয় পাই৷

Evernote-এ গুরুত্বপূর্ণ ইমেল পাঠানোর ফলে আপনি সেই ডিলিট বোতাম টিপে মানসিক শান্তি দিতে পারেন, এবং অবশেষে আপনার ফুলে থাকা ইনবক্সটি পরিষ্কার করতে পারেন৷

অগমেন্টেড ToDoist

MakeUseOf-এ আমাদের মধ্যে কেউ কেউ অনেক কারণে ToDoist কে ভালোবাসে। আমরা 2008 সালে আমাদের পাঠকদের ToDoist-এর সাথে পরিচয় করিয়ে দিয়েছিলাম। আমরা ToDoist-এর সাথে ফিল্টার সেট আপ করেছি এবং আমাদের জীবনকে স্বয়ংক্রিয় করতে IFTTT-এর সাথে এটি একত্রিত করেছি।

সৌভাগ্যবশত, আপনি আপনার Gmail অ্যাকাউন্টের মাধ্যমে ToDoist কেও বাড়িয়ে তুলতে পারেন, যাতে আপনি একটি ইমেল পড়ার সময় সরাসরি যেকোন ToDoist প্রকল্পে কাজ যোগ করতে পারেন।

আমার মতো লোকেদের জন্য যারা এটি বন্ধ হওয়ার পাঁচ মিনিট পরে একটি ইমেল ভুলে যেতে পারে, এটি একটি জীবন রক্ষাকারী৷

এর জন্য অগমেন্টেড আইকন ব্যবহার করে ToDoist-এ টাস্কটি টস করুন, এবং পরের বার আপনি আপনার করণীয় তালিকাটি চেক করবেন, আপনি দেখতে পাবেন যে এটি ঠিক যেখানে আপনি এটি যেতে চেয়েছিলেন - নির্ধারিত তারিখ এবং সব।

মাত্র এক সপ্তাহের জন্য অগমেন্ট ব্যবহার করলে তা খুব দ্রুত স্পষ্ট হয়ে উঠবে যে আপনি আপনার ইমেলের শীর্ষে সেই সুবিধাজনক ছোট্ট টুলবারটি কতটা বেশি উত্পাদনশীল হবেন৷

পরিবর্ধন মোটামুটি নতুন হতে পারে, এবং এই প্রাথমিক পর্যায়ে এটির কিছু ছোট ব্যঙ্গ থাকতে পারে, কিন্তু একজন খুব ব্যস্ত ব্যক্তি হিসাবে ক্রমাগত আমার কর্মপ্রবাহকে প্রবাহিত করার এবং সময় বাঁচানোর সহজ উপায় খুঁজছেন - এটি একটি কেক নেয়৷

নিজের জন্য Augment ব্যবহার করে দেখুন এবং আপনি কি মনে করেন তা আমাদের জানান। এটি কি আপনাকে আরও উত্পাদনশীল করে তোলে? আপনি কি পরিবর্ধনের জন্য উপলব্ধ সমস্ত পরিষেবা ব্যবহার করেন? নীচের মন্তব্য বিভাগে আপনার অভিজ্ঞতা শেয়ার করুন!