আমি পূর্বে এপ্পলের মেইল ক্লায়েন্টের লেটেস্ট ভার্সনে টাইম-সেভিং ফিচারগুলো নিয়ে লিখেছিলাম, কিন্তু এর উন্নত ইউজার ইন্টারফেস, সার্চ ফিচার, ফেভারিটস বার (favorites bar) এবং ভিআইপি ফোল্ডার (VIP folders) থাকা সত্ত্বেও, কিছু ফিচার বাকি আছে যা ম্যাক পাওয়ার ইউজাররা মেইলে (Mail) আরও প্রোডাক্টিভ হওয়ার জন্য ব্যবহার করতে পারত।
সৌভাগ্য থেকে, বেশ কিছু থার্ড-পার্টি প্লাগ-ইন (plug-ins) আছে যা মেইলকে উন্নত করে এবং এর কিছু বিরক্তিকর সমস্যা বা অনুপস্থিত ফিচার সমাধান করে। আজ, আমি ৫টি প্লাগ-ইন রিভিউ করতে চাই যা আমি মনে করি ডাউনলোড করে ট্রাই (try) করার জন্য খুব মূল্যবান—কেনাকাটা করার আগে। এই প্লাগ-ইনগুলো আপনাকে আট্যাচমেন্ট হ্যান্ডেল (handle attachments), মেসেজ প্রিভিউ (preview messages), এবং মেসেজের জন্য রিমাইন্ডার সুবিধাজনকভাবে সেট (set reminders) করতে সাহায্য করবে।
একটি প্লাগ-ইন ডাউনলোড ও ইনস্টল করার পর, আপনাকে সাধারণত মেইল অ্যাপ্লিকেশন রিস্টার্ট (restart) করতে হবে, এবং তারপর মেইলের Preferences খুলে প্লাগ-ইনটি এনেবল (enable) ও কাস্টমাইজ (customize) করতে হবে। আপনি যেকোনো প্লাগ-ইন ডাউনলোড করুন, নিশ্চিত করুন এটি আপনার বর্তমান অপারেটিং সিস্টেমের সাথে কম্প্যাটিবল (compatible)।
Attachment Tamer
যদি মেমরি সঠিক হয়, ডিফল্টভাবে যখন আপনি একটি মেইল মেসেজে আট্যাচমেন্ট যোগ করেন, সেটি ফাইলটি আইকন (icon) হিসেবে দেখায় না, যা কম্পোজ বা পড়ার সময় বিরক্তিকর হতে পারে। **Attachment Tamer** ($১৪.৯৯) মেইলে আপনি আট্যাচমেন্ট কীভাবে দেখাতে চান সেটি কন্ট্রোল করার একটি হ্যান্ডি ফিচার।
প্লাগ-ইনটি টেক্সট ও HTML ফাইল, PDF ডকুমেন্ট, অডিও ফাইল, এবং ইমেজ—এগুলো আইকন হিসেবে দেখানোর কন্ট্রোল দেয়, অপশনাল সাইজ লিমিট (size limits) এবং এক্সেপশনস (exceptions) সহ। ফাইলগুলো আইকন হিসেবে পাঠালে প্রাপ্টি (recipient) আপনার টেক্সট পড়ার সময় ছবি বা ফাইলগুলোর ফুল ডিসপ্লে (full display) দিয়ে বিভ্রান্ত হয় না।
Attachment Tamer নির্দিষ্ট প্রেরক (specified senders) থেকে আসা ফাইলগুলো কীভাবে দেখাবে—আইকন হিসেবে নাকি যেভাবে পাঠানো হয়েছিল সেভাবে—সেটিও কন্ট্রোল দেয়। আপনি আট্যাচমেন্টের পূর্ণ নাম (full names) দেখাতে পারেন, যা ডিফল্টভাবে মেইল ট্রানকেট (truncate) করে দেয়।
QuoteFix
ডিফল্টভাবে যখন আপনি একজন প্রেরকের ইমেইল মেসেজ থেকে টেক্সট কোট (quote) করেন, মেইল কার্সর (cursor) অরিজিনাল মেসেজের **উপরে** রাখে আপনার রিপ্লাইতে; এটি বলা হয় "বটম-পোস্টিং" (bottom-posting)। এটি অদ্ভুত কারণ সাধারণত আপনি চান প্রাপ্টি আপনার রিপ্লাই করছেন কোন অংশের উপর সেটি প্রথমে পড়ে। প্লাগ-ইনটি, **QuoteFix** (Free/Donate), এই বিরক্তিকর বিষয়টি ফিক্স করে রিপ্লাই বা ফরওয়ার্ড করার সময় কার্সরকে অরিজিনাল মেসেজের **নিচে** রাখে।
অন্যান্য ফিচার شامل—প্রেরকের সিগনেচার রিপ্লাই থেকে রিমুভ করা, ট্রেইলিং হোয়াইট স্পেস (trailing white space) রিমুভ করা, অ্যাট্রিবিউশন (attributions) কাস্টমাইজ করা (HTML এবং টেমপ্লেটিং সহ), এবং প্রেরকের সিগনেচার রিমুভ করা হবে কিনা সিলেক্ট করা।
QuoteFix কীভাবে আপনার কোট ও রিপ্লাই হ্যান্ডেল করবে সেটি কাস্টমাইজ করার জন্য কিছু সময় ব্যয় করলে আপনার মেইল মেসেজগুলো অনেক বেশি পঠনযোগ্য (readable) হবে, এবং হয়তো অন্যদের আরও ভালো মেইল শিষ্টাচার (mail etiquette) অনুযায়ী করার অনুপ্রেরণা দেবে, বদলে পুরো মেইল মেসেজ রিপ্লাইতে যুক্ত করার সেই ঝামেলা পদ্ধতির পরিবর্তে।
Perspectives
যেহেতু আমি সারাদিন কম্পিউটারে কাজ করি, আমার একটি খারাপ অভ্যাস আছে—নতুন মেসেজ আসার সাথে সাথে মেইল চেক করি। এটি এখনো একটি অভ্যাস যা আমি ভাঙতে চেষ্টা করছি, কিন্তু আরেকটি মেইল প্লাগ-ইন যা আমি ব্যবহার করি, **Mail Perspectives** ($২৪.৯৫), আমার মেইল খোলার ফ্রিকোয়েন্সি (frequency) কমাতে সাহায্য করে।
Mail Perspectives একটি কম্প্যাক্ট উইন্ডো (compact window) যা আপনার মেইল ইনবক্সের লেটেস্ট মেসেজ (latest message) বা মোস্ট রিসেন্ট মেসেজ লিস্ট (most recent message list) ডিসপ্লে করে। আমি উইন্ডোটি আমার দ্বিতীয় মনিটরে (second monitor) রেখেছি যেখানে কাজ করার সময় আমি এক নজরে তাকিয়ে দেখতে পারি। Mail Perspectives-এ তিনটি এম্বেডেড উইন্ডো (embedded windows) আছে, যা আপনাকে আপনার ইনবক্সের সকল মেইল মেসেজ, শুধু নতুন মেসেজগুলো, বা বর্তমান দিনের সকল মেসেজ—দেখতে দেয়। আপনি মেসেজগুলো লিস্ট হিসেবে দেখতে পারেন বা এক এক করে নেভিগেট করতে পারেন।
আপনি মাউস হোভার (hover) করলে একটি পপ-আপ উইন্ডো পাবেন যা আপনাকে পুরো মেসেজ কম্প্যাক্ট উইন্ডোর বাইরে একটি হ্যান্ডি Quick Look উইন্ডোতে দেখতে দেয়, অথবা আপনি রিপ্লাই, প্রিন্ট, ডিলিট, বা আপনার মেইল অ্যাপ্লিকেশনে মেসেজটি খুলতে পারেন।
এছাড়া কোন ইনবক্সগুলো মেইল পারস্পেক্টিভস (Mail Perspectives) দেখাবে সেটি সিলেক্ট করার ফিচারও আছে, সেইসাথে মেইল আসার সময় কীভাবে নোটিফাই (notify) করবে সেটিরও অপশন। এই প্লাগ-ইনটি একটু ব্যয়বহুল (pricey) কিন্তু ৩০ দিনের ফ্রি ট্রায়াল (free trial) দিয়ে আসে যাতে আপনি দেখতে পারেন আপনার ওয়ার্কফ্লোতে (workflow) এটি কতটুকু উপকারী হতে পারে।
MailHub
জনপ্রিয় মেইলবক্স অ্যাপ (Mailbox app) ফর আইফোনে একটি হ্যান্ডি ফিচার আছে আট্যাচ করার জন্য একটি রিমাইন্ডার (reminder) ইনডিভিজুয়াল মেসেজের সাথে, এবং সম্প্রতি আমি আবিষ্কার করলাম আরেকটি মেইল প্লাগ-ইন যেটা **MailHub** ($১৯.০০) নামে, সেটিতে একই ক্যাপাবিলিটি (capability) আছে, আরও টেমপ্লেট রিমাইন্ডার সেট করার অপশনসহ। MailHub মেইল অ্যাপ্লিকেশনে একটি টুলবার (toolbar) যোগ করে, কিন্তু আপনি এর হ্যান্ডি ফিচারগুলো দেখলে স্পেস নেওয়া ভালো লাগতে পারে।
রিমাইন্ডার ফিচার شامل—টাইম শর্টকাট সেট করা (সহ প্রি-ইনস্টল্ড Snooze টাইমস) যা আপনি দ্রুত একটি মেসেজের জন্য সিলেক্ট করতে পারেন, অথবা আপনি একটি নির্দিষ্ট ডেট ও টাইম সেট করতে পারেন। আপনার রিমাইন্ডারগুলো ক্যালেন্ডার অ্যাপে (Calendar app) যেনে যেন অন্য রিমাইন্ডারের মতো যোগ হয়ে যায়।
MailHub-এর কিছু ফিচার মেইলের ডিফল্ট ফিচারের সাথে মিলে যেতে পারে, কিন্তু সেগুলো কুইকتر (quicker) এবং আরও এফিশিয়েন্ট (efficient)। উদাহরণস্বরূপ, মেইল মেইল কনভারসেশন বা থ্রেড এক্সপ্যান্ড (expand) করতে পারে, কিন্তু MailHub এটিকে আরও ভালো করে যেন আপনি একটি থ্রেডের ইনডিভিজুয়াল মেসেজে সহজে ক্লিক করতে পারেন।
MailHub আপনাকে প্রেরক (sender) অনুযায়ী মেসেজ ফিল্টার (filter messages by a sender) করতে দেয়। আপনি যদি কোনো প্রেরকের geçmiş ও সাম্প্রতিক মেইল মেসেজ দ্রুত রিভিউ (review) করতে চান, তবে সিম্পলি একটি মেসেজ প্রেরক সিলেক্ট করুন, এবং তারপর MailHub-এর টুলবারের ছোটো হেড অ্যান্ড শোল্ডার আইকনে (little head and shoulder icon) ক্লিক করুন। MailHub ছাড়া এট করতে হলে, আপনাকে আসলে মেইলে প্রেরকের নাম দিয়ে সার্চ (search) করতে হতো।
MailHub আরও কিছু ফিচার দিয়ে আসে মেসেজ ডিলিট করা, নতুন মেইলবক্স তৈরি করা, অর্গানাইজ করা, এবং মেসেজগুলো বিভিন্ন ফোল্ডারে ফাইল (file away) করার জন্য। প্রেফারেন্সেস (preferences) রয়েছে MailHub-এর টুলবারের কালার থিম (color theme) সেট করার জন্য, একটি অপশন অটো-হাইড (auto-hide) করার জন্য, এবং প্রায় ডজন কীবোর্ড শর্টকাট (keyboard shortcuts) প্রায় সকল ফিচারের জন্য।
MailHub-ও ৩০-দিনের ট্রায়াল (30-day trial) দিয়ে আসে, এবং আমি এটিকে দৃৢভাবে রিকমেন্ড করছি যদি আপনাকে প্রতিদিন প্রচুর মেইল ম্যানেজ করতে হয়।
অনেক মেইল প্লাগ-ইন খুব উপকারী, কিন্তু মনে রাখবেন সেগুলো মেইল ক্লায়েন্ট আপডেটের দ্বারা ভাঙা (broken) হতে পারে, এবং মেইল সঠিকভাবে কাজ করতে হলে আপনাকে সেগুলো আনইনস্টল (uninstall) করতে হয়ে পারে। উপরে রিভিউ করা প্লাগ-ইনগুলো সব লেটেস্ট ভার্সনের ম্যাক ওএস এক্স মাউন্টেন লায়ন (Mac OS X Mountain Lion)-এ কাজ করে। নেটে আরো কিছু ফ্রি প্লাগ-ইন পাওয়া যায়, কিন্তু আপনাকে নিশ্চিত করতে হবে সেগুলো আপনার ব্যবহার করছেন অপারেটিং সিস্টেমের লেটেস্ট ভার্সনের জন্য আপডেটেড।
আমাদের সাথে আপনার মতামত শেয়ার করুন এই মেইল প্লাগ-ইনগুলো এবং কোন প্লাগ-ইনগুলো আপনি রিকমেন্ড করেন।
