আমি এর আগে অ্যাপলের মেল ক্লায়েন্টের সর্বশেষ সংস্করণে টাইম সেভিং বৈশিষ্ট্যগুলি কভার করেছি, কিন্তু এর উন্নত ব্যবহারকারী ইন্টারফেস, অনুসন্ধান বৈশিষ্ট্য, প্রিয় বার এবং ভিআইপি ফোল্ডার থাকা সত্ত্বেও, ম্যাক পাওয়ার ব্যবহারকারীরা মেলে আরও উত্পাদনশীল হতে ব্যবহার করতে পারে এমন বৈশিষ্ট্যগুলি এখনও অনুপস্থিত রয়েছে৷ পি>
সৌভাগ্যবশত, বেশ কয়েকটি তৃতীয় পক্ষের প্লাগ-ইন রয়েছে যা মেলকে উন্নত করে এবং এর কিছু বিরক্তিকর সমস্যা বা অনুপস্থিত বৈশিষ্ট্যগুলিকে সমাধান করে। আজ, আমি পাঁচটি প্লাগ-ইন পর্যালোচনা করতে চাই যা আমার মনে হয় ডাউনলোড করার উপযুক্ত এবং কেনার আগে একবার চেষ্টা করে দেখুন। এই প্লাগ-ইনগুলি আপনাকে সংযুক্তিগুলি পরিচালনা করতে, আপনার বার্তাগুলির পূর্বরূপ দেখতে এবং বার্তাগুলির জন্য সুবিধামত অনুস্মারক সেট করতে সহায়তা করে৷
আপনি একটি প্লাগ-ইন ডাউনলোড এবং ইনস্টল করার পরে, আপনাকে সাধারণত মেল অ্যাপ্লিকেশনটি পুনরায় চালু করতে হবে এবং তারপর প্লাগ-ইন সক্ষম এবং কাস্টমাইজ করতে মেলের পছন্দগুলি খুলতে হবে৷ আপনি যে প্লাগ-ইন ডাউনলোড করুন না কেন, নিশ্চিত করুন যে এটি আপনার বর্তমান অপারেটিং সিস্টেমের সাথে সামঞ্জস্যপূর্ণ৷
সংযুক্তি টেমার
যদি মেমরি আমাকে সঠিকভাবে পরিবেশন করে, আপনি যখন একটি মেল বার্তায় একটি সংযুক্তি যোগ করেন তখন ডিফল্টরূপে, এটি ফাইলটিকে একটি আইকন হিসাবে প্রদর্শন করে না, যা আপনি যখন একটি বার্তা রচনা বা পড়ার চেষ্টা করছেন তখন বিরক্তিকর হতে পারে৷ অ্যাটাচমেন্ট টেমার ($14.99) আপনি কীভাবে মেলে অ্যাটাচমেন্ট প্রদর্শন করতে চান তা নিয়ন্ত্রণ করার জন্য একটি সুবিধাজনক বৈশিষ্ট্য।
প্লাগ-ইনটিতে ঐচ্ছিক আকারের সীমা এবং ব্যতিক্রম সহ টেক্সট এবং এইচটিএমএল ফাইল, পিডিএফ ডকুমেন্ট, অডিও ফাইল এবং আইকন হিসাবে ছবি দেখার জন্য নিয়ন্ত্রণ অন্তর্ভুক্ত রয়েছে। ফাইলগুলিকে আইকন হিসাবে পাঠানোও প্রাপকের পক্ষে ছবিগুলির সম্পূর্ণ প্রদর্শন দ্বারা বিভ্রান্ত না হয়ে আপনার পাঠ্য পড়তে সহজ করে তোলে৷
সংযুক্তি Tamer এছাড়াও আপনি কিভাবে নির্দিষ্ট প্রেরকদের থেকে ফাইল দেখতে চান - হয় আইকন হিসাবে বা সেগুলি পাঠানো হয়েছে হিসাবে প্রদর্শন করতে চান বিকল্প প্রদান করে। আপনি সংযুক্তিগুলির সম্পূর্ণ নাম প্রদর্শন করতেও বেছে নিতে পারেন, যা ডিফল্টরূপে মেল ছেঁটে যায়৷
QuoteFix
ডিফল্টরূপে আপনি যখন একজন প্রেরকের ইমেল বার্তা থেকে পাঠ্য উদ্ধৃত করেন, মেল আপনার উত্তরে বার্তার উপরে কার্সার রাখে; একে বলা হয় "নিচের পোস্টিং"। এটি অদ্ভুত কারণ সাধারণত আপনি চান যে প্রাপক প্রথমে আপনি যে বার্তাটির উত্তর দিচ্ছেন তার কোন অংশটি পড়তে পারেন। প্ল্যাগ-ইন, QuoteFix (ফ্রি/ডোনেট), আপনি যখন কোনও বার্তার উত্তর দেন বা ফরওয়ার্ড করেন তখন মূল বার্তার নীচে কার্সার রেখে এই বিরক্তিকর সমাধান করে৷
অন্যান্য বৈশিষ্ট্যগুলির মধ্যে রয়েছে উত্তর থেকে প্রেরকের স্বাক্ষর অপসারণ, পিছনের সাদা স্থান সরানো, বৈশিষ্ট্যগুলি কাস্টমাইজ করা (এইচটিএমএল এবং টেমপ্লেটিং সহ), এবং প্রেরকের স্বাক্ষর অপসারণ করা হবে কিনা তা নির্বাচন করা৷
আপনি QuoteFix আপনার উদ্ধৃতি এবং উত্তরগুলিকে কীভাবে পরিচালনা করতে চান তা কাস্টমাইজ করার জন্য কিছু সময় ব্যয় করা আপনার মেল বার্তাগুলিকে পড়া অনেক সহজ করে তুলতে পারে এবং উত্তরে সম্পূর্ণ মেল বার্তাগুলি অন্তর্ভুক্ত করার অগোছালো পদ্ধতির পরিবর্তে অন্যদের আরও ভাল মেল শিষ্টাচার ব্যবহার করতে অনুপ্রাণিত করতে পারে৷
দৃষ্টিকোণ
যেহেতু আমি সারাদিন আমার কম্পিউটারে কাজ করি, তাই যখনই নতুন বার্তা আসে তখনই আমার মেইল চেক করার প্রবণতা খারাপ। এটি এখনও একটি অভ্যাস যা আমি ভাঙার চেষ্টা করছি, কিন্তু অন্য একটি মেল প্লাগ-ইন যা আমি ব্যবহার করি, যাকে বলা হয় মেল দৃষ্টিকোণ ($24.95) আমি কতবার মেল খুলি তা কমাতে সাহায্য করে৷
Mail Perspectives হল একটি কমপ্যাক্ট উইন্ডো যা আপনার মেল ইনবক্সে সর্বশেষ বার্তা বা সাম্প্রতিক বার্তা তালিকা প্রদর্শন করে। আমার দ্বিতীয় মনিটরে উইন্ডোটি বসে আছে যেখানে আমি কাজ করার সময় এটির দিকে নজর দিতে পারি। মেল পরিপ্রেক্ষিতে তিনটি এমবেডেড উইন্ডো রয়েছে, যা আপনাকে হয় আপনার ইনবক্সের সমস্ত মেল বার্তা, শুধুমাত্র নতুন বার্তা বা বর্তমান দিনের সমস্ত বার্তা দেখতে দেয়৷ আপনি একটি তালিকা হিসাবে বার্তাগুলি দেখতে পারেন বা একবারে প্রতিটি বার্তার একটি প্রদর্শনের মাধ্যমে নেভিগেট করতে পারেন৷
এছাড়াও আপনি একটি বার্তার উপর আপনার মাউস হভার করতে পারেন এবং একটি পপ-আপ উইন্ডো পেতে পারেন যা আপনাকে সম্পূর্ণ বার্তাটি কমপ্যাক্ট উইন্ডোর বাইরে একটি সহজ কুইক লুক উইন্ডোতে দেখতে দেয়, অথবা আপনি বার্তাটির উত্তর দিতে, মুদ্রণ করতে, মুছতে বা খুলতে পারেন আপনার মেল অ্যাপ্লিকেশন।
কোন ইনবক্সে আপনি মেল দৃষ্টিভঙ্গি প্রদর্শন করতে চান তা নির্বাচন করার জন্যও বৈশিষ্ট্য রয়েছে, সেইসাথে মেল আসার সময় আপনাকে কীভাবে অবহিত করা হবে তার বিকল্প রয়েছে৷ এই প্লাগ-ইনটি একটু দামি কিন্তু এটি 30 দিনের বিনামূল্যের ট্রায়ালের সাথে আসে যাতে আপনি দেখতে পারেন এটি আপনার কর্মপ্রবাহে কতটা কার্যকর হতে পারে৷
MailHub
আইফোনের জন্য জনপ্রিয় মেলবক্স অ্যাপে স্বতন্ত্র বার্তাগুলিতে একটি অনুস্মারক সংযুক্ত করার জন্য একটি সহজ বৈশিষ্ট্য রয়েছে এবং সম্প্রতি আমি আবিষ্কার করেছি যে MailHub ($19.00) নামে আরেকটি মেল প্লাগ-ইন একই ক্ষমতা অন্তর্ভুক্ত করে, টেমপ্লেট অনুস্মারক সেট করার জন্য অতিরিক্ত বিকল্প সহ। MailHub মেল অ্যাপ্লিকেশনে একটি টুলবার যোগ করে, তবে আপনি এর সুবিধাজনক বৈশিষ্ট্যগুলিকে কিছু জায়গা নেওয়ার যোগ্য খুঁজে পেতে পারেন৷
অনুস্মারক বৈশিষ্ট্যটিতে সময় শর্টকাট সেট করার বিকল্পগুলি অন্তর্ভুক্ত রয়েছে (সেইসাথে আগে থেকে ইনস্টল করা স্নুজ সময়গুলি) যা আপনি একটি বার্তার জন্য দ্রুত নির্বাচন করতে পারেন, বা আপনি একটি নির্দিষ্ট তারিখ এবং সময় সেট করতে পারেন৷ আপনার অনুস্মারকগুলি অন্যান্য অনুস্মারকের মতো ক্যালেন্ডার অ্যাপে যোগ করা হয়৷
MailHub-এর কিছু বৈশিষ্ট্য মেইলের ডিফল্ট বৈশিষ্ট্যের মতো, কিন্তু তারা দ্রুত এবং আরও কার্যকর। উদাহরণস্বরূপ, মেল মেল কথোপকথন বা থ্রেডগুলিকে প্রসারিত করতে পারে, মেলহাব একটি থ্রেডে পৃথক বার্তাগুলিতে ক্লিক করা সহজ করে এটি আরও ভাল করে৷
MailHub আপনাকে একজন প্রেরকের দ্বারা বার্তাগুলি ফিল্টার করার অনুমতি দেয়। আপনি যদি একজন প্রেরকের দ্বারা অতীত এবং সাম্প্রতিক মেল বার্তাগুলি দ্রুত পর্যালোচনা করতে চান, তাহলে আপনি কেবল একটি বার্তা প্রেরক নির্বাচন করুন এবং তারপরে MailHub-এর টুলবারে ছোট্ট মাথা এবং কাঁধের আইকনে ক্লিক করুন৷ MailHub ছাড়া এই ধরনের বার্তাগুলিকে ফিল্টার করতে, আপনাকে প্রকৃতপক্ষে প্রেরকের নামের মেলে একটি অনুসন্ধান করতে হবে৷
MailHub-এ বার্তাগুলি মুছে ফেলা, নতুন মেলবক্স তৈরি করা, সংগঠিত করা এবং বিভিন্ন ফোল্ডারে বার্তাগুলি ফাইল করার জন্য আরও বেশ কিছু বৈশিষ্ট্য রয়েছে৷ MailHub-এর টুলবারের কালার থিম সেট করার জন্য পছন্দ রয়েছে, এটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে লুকানোর একটি বিকল্প এবং প্লাগ-ইন-এর প্রায় প্রতিটি বৈশিষ্ট্যের জন্য এক ডজনের বেশি কীবোর্ড শর্টকাট রয়েছে৷
MailHub-এরও 30-দিনের ট্রায়াল আছে, এবং যদি আপনার দৈনিক ভিত্তিতে প্রচুর মেইল পরিচালনা করার প্রয়োজন হয় তবে আমি এটির সুপারিশ করছি৷
অনেক মেল প্লাগ-ইন অত্যন্ত উপযোগী, কিন্তু মনে রাখবেন সেগুলি মেল ক্লায়েন্টের আপডেটের দ্বারা ভেঙে যেতে পারে এবং মেল সঠিকভাবে কাজ করার জন্য আপনাকে সেগুলি আনইনস্টল করতে হতে পারে। আমি উপরে যে প্লাগ-ইনগুলি পর্যালোচনা করেছি তা Mac OS X Mountain Lion-এর সর্বশেষ সংস্করণে কাজ করে৷ আপনি নেটে খুঁজে পেতে পারেন এমন আরও বেশ কয়েকটি বিনামূল্যের প্লাগ-ইন রয়েছে, তবে আপনি যে অপারেটিং সিস্টেম ব্যবহার করছেন তার সর্বশেষ সংস্করণের জন্য সেগুলি আপডেট করা হয়েছে তা নিশ্চিত করতে হবে৷
এই মেল প্লাগ-ইনগুলি সম্পর্কে আপনি কী মনে করেন এবং আপনি কোন প্লাগ-ইনগুলি সুপারিশ করেন তা আমাদের জানান৷
