প্রাথমিক স্তরের উৎপাদনশীলতা কৌশল, টুল এবং (কিছু ক্ষেত্রে) আধ্যাত্মিক বকবক বেচে কত মানুষ সুন্দর জীবিকা করছে, তা অবিশ্বাস্য। দুর্ভাগ্যспа Deze "গুরু"রা বিক্রি করে যেসব উৎপাদনশীলতা ধারণা, সেগুলো প্রায়শঃ ভিত্তিহীন এবং ভুল।
মজার জন্য আমরা কিছু উৎপাদনশীলতা ভ্রান্ত ধারণা ভাঙতে চেষ্টা করেছি, দেখিয়ে যে সেসব নিয়মের ঠিক বিপরীতও একই পরিমাণে সত্য হতে পারে, অথবা একলা নেওয়ায় তারা অসম্পূর্ণ।
এই কৌশলগুলো गुरুরা বা তাদের অনুয়ায়ীদের জন্য কাজ করতে পারে। কিন্তু সেগুলো সার্বজনীন সমাধান বা প্রমাণিত সত্য হিসেবে বेचা ভুল।
ভ্রান্ত ধারণা ১: সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ কাজটি প্রথমে করুন
সকাল ৯টা। ডেস্কে বসে দিনশেষের মধ্যে করতে হবে এমন পাঁচটি কাজের তালিকা পড়ছেন। বড়টি কাজটি দেখছেন। উৎপাদনশীলতা গুরুরা বলেন, সেটি উৎসাহে প্রথমে করুন। "বিনিয়োগ প্রস্তুতির প্রেজেন্টেশন সম্পন্ন করুন"। এটি প্রায় সারাদিন নেবে, আর ডাবল এসপ্রেসোর ক্যাফিন এখনও হিট করেনি।
এই সময়ে এইরকম পরামর্শ মুখে ঘুসা খাওয়ার সমান। আপনার দরকার হলো কিছু ছোট বিজয়ের মানসিক উন্নতি সেই বিশাল কাজের আগে।
বড় কাজটি থাকতে দিন। বরং ইনবক্স-জিরো অপরাধবোধ ছাড়া করুন। রিপোর্ট প্রিন্ট করুন। বা সাইট রিডিজাইনের জন্য রয়ালটি-ফ্রি ছবি ডাউনলোড করুন। বিশ্ব আপনার হাতের মুঠোয়।
হারвар্ড বিজনেস রিভিউর অবদানকারী টেরেসা আমাবিলে ব্যাখ্যা করেন:
"কর্মচারীরা বড় বৈজ্ঞানিক রহস্য সমাধান করুক বা উন্নত পণ্য/সেবা তৈরি করুক, প্রতিদিনের অগ্রগতি — এমনকি ছোট একটি জয় — তাদের অনুভূতি ও পারফরম্যান্সে বড় পার্থক্য लায়।"
The Power of Habit বইয়ে চার্লস ডুহিগ বলেন, ছোট বিজয় ডোপামিন-চালিত একটি ইতিবাচক শৃঙ্খলা সৃষ্টি করে, যা অনুপ্রেরণা জাগ্রত রাখতে মূল야োন। প্রয়োজনে মাইক্রো-অভ্যাস গড়ে তোলা যায়, যাতে দিনের প্রথম ঘণ্টায় কিছু অর্জন করার অনুভূতি হয়।
Coach.me এই ক্ষেত্রে কমিউনিটির সাহায্যে শুরু করার চমৎকার জায়গা। এটি অভ্যাস উন্নতির চেষ্টা করা মানুষ এবং পেশাদার লাইফ কোচের মেলায় Brücke। সরলভাবে বলতে এটি একটি অভ্যাস ট্র্যাকিং টুল।
সারসংক্ষেপ: অফিসে পৌঁছালে সেই সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ কাজ নেওয়ার আগে কিছু ছোট বিজয় অর্জন করুন। আপনার গর্ব, আত্মসম্মান, অনুপ্রেরণা ও পারফরম্যান্সে বড় বুক থাকবে, যা নিশ্চিত করবে যে আপনার মূল কাজ মানমতো হয়।
ভ্রান্ত ধারণা ২: ইনবক্স যত দ্রুত সম্ভব নিখুঁত করুন
ইনবক্স ম্যানেজমেন্টে যেন পুরো স্কুল অফ থট আছে, সবচেয়ে জনপ্রিয় হচ্ছে Inbox Zero। লক্ষ্য হচ্ছে দ্রুত ইমেল সাজানো: যেসব এক মিনিটের কমে যাবে, সেগুলো এখনই রিপ্লাই করুন, বাকিগুলো ফোল্ডারে সাজিয়ে بعدে ব্যাচ প্রসেসিং। ইমেল খালি করা গেমে পরিণত করাও যাবে (emailga.me দেখুন)।
সমস্যা — ইনবক্সে হâte হাতে ইমেলে অধিক সময় খরচ হয়।
ক্যাল নিউপোর্ট এটাকে "Interaction Inefficiency" বলে। ভালোভাবে ব্যাখ্যা করার বদলে সংক্ষেপে রিপ্লাই দেওয়ার চেষ্টা করেন। হয়তো ৫ বাক্যের মধ্যে রিপ্লাই সীমাবদ্ধ করেন, ফলে গুরুত্বপূর্ণ তথ্য বাদ পড়ে। এই বার্তা আদান-প্রদান অকার্যকর। নিউপোর্ট আরও বলেন:
"অধিকাংশ লোক (আমিও) ইমেল চেক করলে ভুল মেট্রিক অপ্টিমাইজ করি: মেসেজ ক্লিয়ার করার গতি। এই মেট্রিক বাড়াতে ভালো লাগে — যেন বড় কিছু করছি — কিন্তু পার্শ্বপ্রতিক্রিয়া হলো অস্পষ্ট এবং কম উপকারী মেসেজ যা থ্রেডকে অপ্রয়োজনে দীর্ঘ করে তোলে।"
সমাধান হিসেবে, ইমেলের রিপ্লাই দিন এমনভাবে যাতে সেই থ্রেডের লক্ষ্য możliwa দ্রুত পূর্ণ হয়। এটি ব্রেকনেক গতিতে মেসেজ খামাখাম করার থেকে আলাদা।
যদি টাইমজোন ব প্রশান্ত কনফারেন্স কল আয়োজন করেন, ডুডলে (রিভিউ পড়ুন) সবার সুবিধামতো সময় বেছে নেওয়ার জন্য কিছু এক্সট্রা মিনিট দিন। এটি ১০ মানুষের মধ্যে ১৫ বার বার্তা আদান-প্রদানের চেয়ে ভালো।
তাই ইনবক্সকে গেম শো-এর কুইক-ফায়ার রাউন্ড হিসেবে চাওয়ার পরামর্শ বাদ দিন। বরং মেসেজে রিপ্লাই দিন এমনভাবে যাতে ভবিষ্যতের প্রশ্ন বা সমস্যা এখনই সমাধান হয়, পরে বমবার্ডমেন্ট না হয়। এটি ইনবক্সে ইমেল কমাবে, মস্তিষ্কও শান্ত থাকবে কারণ প্রতিটি কথোপকথন নিপটিয়ে দিয়েছেন।
ভ্রান্ত ধারণা ৩: মাস্টার টু-ডু লিস্ট লিখুন
আমি একবার এটা করেছিলাম। মস্তিষ্কের সকল অবশিষ্ট কাজ কাগজের একটি গুঁড়োতে খালি করলাম। পড়েছিলাম, মাইন্ড-ডাম্প করলে মস্তিষ্কে "সাঁস নেওয়ার জায়গা" তৈরি হবে। এতে চাকরির কাজ, ইচ্ছামতো কাজ, বারবার আসা রিপিট টাস্ক — সব ছিল।
বিশ মিনিট পর পরিস্থিতি বিগড়ল। প্যানিক নিয়ে নিকটতম কাগজের ব্যাগের দিকে লাফালাফি করলাম। মাস্টার টু-ডু লিস্টে ৩৪২টি কাজ দেখে শরীরে যা হয়, সেটি বর্ণনা করা কঠিন।
"কলম কাগজ নিন এবং যা যা করতে হবে সব লিখুন"
এই পরামর্শ আমাকে কাঁপায়। এটি অতিরিক্ত সরলীকৃত এবং অনুযায়ী করা হলে শুধু রক্তচাপ বাড়াবে। আপনাকে এমন লিস্ট দরকার নয় যা বলে আপনি কত পেছনে। আপনাকে লাগে এমন লিস্ট যা বলবে ঠিকই आगे কী করতে হবে।
এসে "মাস্টার টু-ডু লিস্ট লিখুন" পরামর্শে অবশ্যই সতর্কতা এবং কী করবেন সেটি ব্যাখ্যা থাকতে হবে।
কীভাবে সাজাবেন, গ্রুপ করবেন, ভবিষ্যতের টাস্ক সংগ্রহ করবেন?
এজন্য সেরা সিস্টেম ডেভিড আলেন-এর Getting Things Done। এটি সম্পূর্ণ কৌশল দেয় যাতে মাইন্ড ডাম্প "মাইন্ড লাইক ওয়াটার"-এ পরিণত হয়। আমি এ্যালেন-এর সিস্টেমের মতো একটি সিস্টেম ব্যবহার করি, পাশাপাশি Any.do অ্যাপ।
সংক্ষেপে, মস্তিষ্ক খালি করার আগে নিশ্চিত হন যে সেই লম্বা লিস্টের সাথে কী করবেন, অন্যথায় আপনিও কাগজের ব্যাগ খুঁজতে পারেন।
ভ্রান্ত ধারণা ৪: মন্দ মানসিক অবস্থায়ও ঠেলে দিন
উইনস্টন চার্চিল বলেছিলেন, "যদি তুমি নরকে যাও, চলতে থাকো"। হায়, পরামর্শ তার চেয়ে খারাপ নেই (সে অন্য প্রসঙ্গে বলেছিলেন)। সাধারণত যখন কাজে স্লাম্প হয় এবং সেটি সাধারণ চেয়ে দীর্ঘ হয়, তবে সেটি বার্নআউটের সূচনা হতে পারে। সেক্ষেত্রে একই পথে চলতে থাকা সবচেয়ে খারাপ কাজ।
যদি আপনি সবসময় ক্লান্ত থাকেন, বন্ধ করতে পারেন না, অস্বাস্থ্যকর জীবনযাপন করেন, জীবন উপভোগ করতে পারেন না — তবে আপনি বার্নআউটের শিকার হচ্ছেন। প্রোগ্রামার হোক বা লেখক, ঠেলে দেওয়া লক্ষণ বাড়াবে এবং ব hồiর জনিয়ে দেবে।
লাইফহ্যাকারের জেরেমি হাচিংস অনুযায়ী, যদি ডেড-এন্ড জবে থাকেন,
"যেখানে তুমি নিজেকে এবং জীবনের বিষয়গুলো বালিদান করছো এমন প্রতিষ্ঠানের জন্য যা তোমার যত্ন নেয় না... বদলা দাও এবং নিজের যত্ন নাও, তাদের উপেক্ষা করো।"
যদি খুব খারাপ হয় "তো ততক্ষণাৎ ছেড়ে দাও, সিরিয়াসলি বের হয়ে যাও।"
কারণ বার্নআউট মোকাবিলার সেরা উপায় হলো সমস্যার কারণ স্ট্রেসরগুলো চিনতে পারা। তারপর সেগুলো দূর বা কমাতে হবে। স্বাস্থ্যকর খাবার, ভালো ঘুম, ব্যায়াম — সব বার্নআউট থেকে বের হওয়ায় সাহায্য করে।
মगर দীর্ঘমেয়াদে, স্ট্রেসরগুলো কমিয়ে এবং সেই চাপদायक পরিস্থিতি থেকে দূরে গিয়ে আপনি বের হবেন। মন্দ মানসিক অবস্থায় ঠেলে দেওয়া সমস্যাকে বর্ধিত করতে পারে।
বিশ্বাসযোগ্য উৎপাদনশীলতা পরামর্শ
এই আর্টিকেল উৎপাদনশীলতা গুরুদের সংশোধনের চেষ্টা নয়। আমি কোনো মানে উৎপাদনশীলতা প্রফেশনাল নই। লক্ষ্য হলো দেখানো যে "সবার জন্য প্রযোজ্য" হিসেবে বিক্রিত পরামর্শ আপনার জন্য সঠিক নাও হতে পারে।
উপরোক্ত ভ্রান্ত ধারণাগুলো আমাকে די lâu কন্দু করাচ্ছিলো কারণ (যেন দেখানো হয়েছে) সেগুলো একমাত্র বা সেরা পথ নয়। উৎপাদনশীলতা পরামর্শের সাথে পরীক্ষা-নিরীক্ষা করুন, যা ফিট করে সেটি রাখুন, যা নয় সেটি ফেলে দিন। একক সেরা পথ আছে "আরও অর্জন" বা "উৎপাদনশীলতা বাড়ানোর" — এই ধারণা থেকে বের হোন।
আপনি কি অন্য কোনো উৎপাদনশীলতা মিথ্যা দেখেছেন যা সার্বজনীন সমাধান হিসেবে বेचা হচ্ছে? কী বিকল্প একইভাবে কাজ করতে পারে?
