উইন্ডোজ স্টिकी নোটসের ৪টি টিপস উন্নত উৎপাদনশীলতার জন্য

উইন্ডোজ কম্পিউটারে জীবন সংগঠিত রাখার কথা চিন্তা করলে দুটি শব্দ মনে পড়ে: Evernote এবং OneNote। কিন্তু Sticky Notes আরও তাৎক্ষণিক, আপনাকে ডেস্কটপে সরাসরি নোট लेने দেয়। এটি আগে খুব বেসিক ছিল, কিন্তু Sticky Notes অ্যাপ এখন অনেক এগিয়ে এসেছে, এবং এখন আপনার নোটস ক্লাউডে সিঙ্ক করার সুযোগ দেয়।

উইন্ডোজের বিল্ট-ইন নোট-লেখা অ্যাপের সর্বোচ্চ কাজে লাগানোর আমাদের টপ টিপসগুলো নিচে দিয়ে আছে।

বেসিক্স

Sticky Notes উইন্ডোজ ৭ থেকে প্রি-ইনস্টল্ড আসে এবং স্টার্টে ক্লিক করে "sticky notes" টাইপ করে সহজে অ্যাক্সেস করা যায়। প্রথমবার খোললে, Sticky Notes 3.0 থেকে আপনার সব নোটের একটি মেইন অ্যাপ লিস্ট দেখবেন, উপরে একটি সার্চ বার থাকবে যা নোটগুলোর ভিতরে নির্দিষ্ট কীওয়ার্ড দ্রুত খুঁজে বের করতে দেয়। যদি এই লিস্ট বাধা দিয়ে লাগে, তবে এটি বন্ধ করে দিয়ে শুধু إندিভিজুয়াল Sticky Notes উইন্ডোগুলো ব্যবহার করতে পারেন।

Sticky Notes ব্যবহার করার বেসিক्स:

Sticky Note উইন্ডোর উপরের বাম কোণে মাউস হোভার করলে ছোট '+' চিহ্ন দেখাবে, সেটিতে ক্লিক করুন আলাদা নোট তৈরি করতে।
নোটের উপরের ডান কোণে মাউস হোভার করলে তিন বিন্দুয়ের আইকন দেখাবে, সেটিতে ক্লিক করুন নোটের রং পরিবর্তন করতে।
নোটের যেকোনো এজ লেফ্ট-ক্লিক ড্র্যাগ করে রিসাইজ করুন।

১. Sticky Notes OneNote-এ সিঙ্ক করুন

Sticky Notes-র সবচেয়ে নতুন এবং সেরা ফিচার হলো নোটস ক্লাউডে সিঙ্ক করার ক্ষমতা। এর জন্য আপনার একটি মাইক্রোসফ্ট অ্যাকাউন্ট এবং মাইক্রোসফ্টের চমৎকার নোট-টেকিং অ্যাপ OneNote দরকার, যা সব বড় পিসি এবং মোবাইল প্ল্যাটফর্মের জন্য উপলব্ধ।

যদি এগুলো ঠিক থাকে, তবে আপনি আপনার স্টিকি নোটস ডিভাইসগুলোর মাঝে সিঙ্ক করতে পারেন। Sticky Notes খুলুন, এবং আপনার সব নোটের মেইন উইন্ডো লিস্টে যান (যদি বন্ধ থাকে, যেকোনো নোটের উপরের ডান কোণে তিন বিন্দুয়ের আইকনে ক্লিক করে 'Notes list' ক্লিক করুন)।

Notes List-র উপরের ডান কোণে কগ চাকা আইকনে ক্লিক করুন, তারপর "Sign In"-এ ক্লিক করুন এবং আপনার মাইক্রোসফ্ট অ্যাকাউন্টের ডিটেইলস দিয়ে সাইন ইন করুন।

বস! আপনার Sticky Notes এখন আপনার বিভিন্ন ডিভাইসের OneNote অ্যাপে দেখাবে, এবং আপনি যেকোনো ডিভাইস থেকে সেগুলো এডিট করতে পারবেন।

২. উইন্ডোজ স্টার্টআপের সাথে Sticky Notes চালু করুন

উইন্ডোজ স্টার্ট হলে সরাসরি ডেস্কটপে Sticky Notes থাকা আপনার সংগঠনগত জীবনে বিপ্লব আনতে পারে। এটি করার দুটি উপায় রয়েছে:

Sticky Notes খোলা রেখে দিন যখন ব্যবহার করেন, তবে এরপর পিসি বুট করলে সেটি সেখানে থাকবে।
অথবা Starter মেনুতে Sticky Notes অ্যাপ খুঁজে বের করুন, ডেস্কটপে টেনে আনে শর্টকাট তৈরি করুন, তারপর সেই শর্টকাটটি উইন্ডোজ স্টার্টআপ ফোল্ডারে (C:\ProgramData\Microsoft\Windows\Start Menu\Programs\StartUp) টেনে আনুন।

এখন থেকে প্রতিবার উইন্ডোজ স্টার্ট হলে Sticky Notes অটোমেটিক্যালি খুলবে।

৩. Sticky Notes-এর জন্য কীবোর্ড শর্টকাট

ডিফল্টভাবে Sticky Notes-এ টেক্সট একটি সিম্পল, হাতের লেখার ফন্টে থাকে, এবং দেখতে ফরম্যাটিং অপশন নেই এমন লাগে। কিন্তু আপনি যদি MS Word-র ফরম্যাটিং শর্টকাট জানেন, তবে এখানেও সেগুলো প্রয়োগ করতে পারেন। সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণগুলো:

Ctrl + B – বোল্ড টেক্সট
Ctrl + I – ইট্যালিক টেক্সট
Ctrl + T – স্ট্রাইকথ্রু
Ctrl + U – আন্ডারলাইন টেক্সট
Ctrl + Shift + L – একবার চাপলে বুলেট পয়েন্ট, ২বার চাপলে নাম্বার্ড লিস্ট, ৩বার চাপলে স্মল আলফা লিস্ট, এবং এভাবে আরও অনেক লিস্ট ফরম্যাট
Ctrl + A – সিলেক্ট অল
Ctrl + Shift + A – ক্যাপস টগল
Ctrl + L – টেক্সট লেফ্ট এলাইন
Ctrl + R – টেক্সট রাইট এলাইন
Ctrl + E – টেক্সট সেন্টার এলাইন
Ctrl + 1 – সিঙ্গল-স্পেস লাইন
Ctrl + 2 – ডাবল-স্পেস লাইন
Ctrl + 5 – ১.৫-স্পেস লাইন সেট করুন

৪. পূর্বে ডিলিট করা নোটস পুনরুদ্ধার করুন

Sticky Notes প্রায় আসল পোস্ট-ইট নোটের মতো ডিসপোজেবল। নোটস ক্লাউডে সিঙ্ক করার অপশন যোগ হওয়ার পর রুটিন ব্যাকআপ এবং লোকালি রিট্রিভের অপশনগুলো প্রতিস্থাপিত হয়েছে।

তবে আপনি যদি গত বছর বড় 3.0 আপডেটের আগে Sticky Notes ব্যবহার করে থাকেন, তবে পুরনো ভার্সনের ছাড়া '.snt' ফাইলে এখনও নোটস থাকতে পারে।

File Explorer-এ "C:\Users\Rob\AppData\Roaming\Microsoft\Sticky Notes"-এ নেভিগেট করুন
.snt ফাইলটি Notepad দিয়ে খুলুন, আপনার ডিলিট করা নোটসের টেক্সট দেখতে পাবেন।
আপনি যদি উপরের ফ্যান্সি ফরম্যাটিং শর্টকাটগুলো ব্যবহার করে থাকেন, তবে এটি একটু বিভ্রান্তিকর লাগতে পারে, তাই "Format → Word Wrap"-এ যান পড়ার সুবিধার্থে, এবং নির্দিষ্ট টেক্সট খুঁজতে Ctrl + F চাপুন।

বিকল্পভাবে, আপনি যদি নিয়মিত রিস্টোর পয়েন্ট তৈরি করেন, তবে .snt ফাইলটিতে রাইট-ক্লিক করে "Restore previous versions → Previous Versions" নির্বাচন করুন এবং নোটস ডিলিট করার আগের ভার্সন বেছে নিন।

উপসংহার

Sticky Notes কখনো OneNote-এর মতোവিশাল অর্গানাইজার হবে না, কিন্তু এটি অন্য কোনো অ্যাপের মতো তাৎক্ষণিক এক-ক্লিক অ্যাক্সেস দেয়। এটি সিম্পল, রফ, এবং ডিজিটাল পোস্ট-ইটের সমতুল্য হওয়ায় সত্যিকারূপে তার নাম সার্থক করে। এই টিপসগুলো আপনাকে এই কমলুকা কিন্তু শক্তিশালী উইন্ডোজ টুলের সর্বোচ্চ ফায়দা তুলতে সাহায্য করবে।

এই আর্টিকেল প্রথমে Sept 2016-এ প্রকাশিত হয়েছিল এবং January 2019-এ আপডেট করা হয়েছিল।