যদিও আমরা সবাই প্রতি সপ্তাহে অফিসে যাওয়া-আসা করি এবং এটি শেষ হওয়ার জন্য শুক্রবার পর্যন্ত অপেক্ষা করি, তবুও পুরো সময়ের জন্য কাজের পরিবেশে সতর্ক এবং উত্পাদনশীল থাকা অপরিহার্য। কিন্তু এক বছরের মধ্যে প্রতিদিন একই রুটিন নিয়মিত অনুসরণ করা আমাদের সকলকে একটি নির্দিষ্ট সময়ের পরে অলস এবং বিরক্ত করে তোলে।
তারপরে আমরা অন্যান্য সংস্থানগুলি যেমন সোশ্যাল মিডিয়া অ্যাকাউন্টগুলি স্ক্রোল করা, এর মধ্যে নেটফ্লিক্স দেখা বা আইফোন এবং অ্যান্ড্রয়েডে অন্যান্য বিনোদন অ্যাপগুলি অনুসন্ধান করার চেষ্টা করি৷ সংক্ষেপে, আমরা নিয়মিত কাজ থেকে বিক্ষিপ্ত হয়ে উঠি।
এখন এই বিনোদনগুলোকে কয়েক মিনিটের জন্য সাইডবার নিতে দিন! আমরা এখানে আপনাকে যা বলতে চাই তা হল কিভাবে স্বাভাবিক থাকা সত্ত্বেও কাজের পরিবেশে উত্পাদনশীল হওয়া যায়।
কিভাবে কর্মক্ষেত্রে আরও বেশি উৎপাদনশীল হবেন?
1. নতুন শক্তি দিয়ে দিন শুরু করুন (দরজার চাবি)
হ্যাঁ, আপনি হয়ত এই ইতিবাচক সকালের শক্তির কথা আগে অনেকবার শুনেছেন কিন্তু আপনি কি সত্যিই এটি অনুসরণ করছেন? যদিও আমরা আপনার ব্যক্তিগত রুটিনের উপর বেশি ফোকাস করব না যা যোগব্যায়াম এবং ধ্যানকে একত্রিত করতে পারে তবে কীভাবে আপনার কর্মদিবসের সাথে এগিয়ে যেতে হবে তার কৌশল।
- আপনার ল্যাপটপ খোলার আগে আপনার অফিসের রুটিন মোটামুটি পরিকল্পনা করুন, প্রথমে সবচেয়ে কঠিন কাজ দিয়ে শুরু করুন এবং ধীরে ধীরে দিনটিকে আপনার পছন্দ মতো এগিয়ে নিন।
- আপনার ইচ্ছা শক্তির সাথে কাজ করা, সকালের কফি খাওয়া, কিছু মিউজিক করা এবং আপনার সিটে আরামদায়ক হওয়া আপনার দিনটিকে বাকিদের থেকে ভালো করে তোলে। আজ থেকে এটির অভিজ্ঞতা নিন!
2. থ্রো অ্যাওয়ে ইন্টার্পশনস (লেট দ্য বোট সাইল উইদাউট আইসবার্গ)
আপনি যদি ভাবছেন যে প্রযুক্তির সাথে কীভাবে কর্মক্ষেত্রে উত্পাদনশীল হওয়া যায় যা এক প্রান্তে কাজের জন্য একটি বুম কিন্তু অন্য দিকে বিভ্রান্ত করে, আমরা এখানে বরফ ভাঙতে এসেছি। কিভাবে?
- একটি ইমেল পাঠানোর জন্য আপনার ফোন খুললে আপনি স্বয়ংক্রিয়ভাবে Facebook, Instagram, Twitter, এবং অন্যান্য সামাজিক মিডিয়া পৃষ্ঠাগুলিতে যান৷ সে ক্ষেত্রে কি করবেন? নিজেকে সামাজিক জ্বর নামে একটি বিনামূল্যের সমাধান পান যা আপনার সামাজিক অ্যাকাউন্টের ব্যবহার নিয়ন্ত্রণ করতে সক্ষম। এটি কার্যকরভাবে মোট ফোন ব্যবহারের পাশাপাশি অ্যাপ্লিকেশনগুলিতে ব্যয় করা সময়কে ট্র্যাক করতে পারে। আপনি যখন ফোন ব্যবহারের জন্য নির্ধারিত সময়সীমা অতিক্রম করেন তখন এটি আপনাকে অনুস্মারক পাঠায়। অ্যাপ্লিকেশনটি আপনাকে অন্যান্য ক্রিয়াকলাপে নিযুক্ত হতে উত্সাহিত করে এবং আপনি এই সময়ের জন্য ফোন DND সেট করতে পারেন৷ দীর্ঘ সময় ধরে ফোন ব্যবহার করার কারণে পানীয় জল, চোখ এবং কানের স্ট্রেনের অবিরাম অনুস্মারক দিয়ে আপনার স্বাস্থ্যের উপর নজর রাখতে অভ্যস্ত হওয়াও দুর্দান্ত৷
চিন্তা করবেন না, এটি একটি কর্মচারী মনিটরিং সিস্টেম নয় বরং আপনার কর্মজীবন অক্ষত রাখার জন্য একটি সতর্ক দৃষ্টি। এটি আপনাকে পানীয় জলের কথা মনে করিয়ে দেয়, আরও ভাল ক্রিয়াকলাপে লিপ্ত হয় এবং বাস্তব-জীবনের পরিবেশের সাথে সংযোগ স্থাপন করে। এটিকে অনেক কিছু ছাড়াই উত্পাদনশীল হওয়ার জন্য একটি কার্যকর টিপ হিসাবে গণ্য করা যেতে পারে।
এছাড়াও, এটি আপনার সামাজিক জীবনকে উন্নত করতে সক্ষম, এমনকি কাজ শেষ হওয়ার পরে এবং আপনি ফোনের স্ক্রীন থেকে চোখ না সরিয়ে এবং আকাশের তারার সৌন্দর্য মিস না করে বাড়ি ফিরে যাচ্ছেন।
- লোকেদের আশেপাশে চ্যাট করার মতো আরও বাধা দূর করতে, শব্দ-বাতিলকারী হেডফোন ব্যবহার করুন। যদি হালকা সঙ্গীত আপনাকে কাজের চাপের মধ্যে শান্ত রাখে, তাহলে আপনি কাজের উৎপাদনশীলতা উন্নত করার একটি সমাধান খুঁজে পেয়েছেন।
3. ছোট ছোট বিরতি নিন (এবং আপনার অনুপ্রেরণা পান)
একটি বিখ্যাত উক্তি বলে "কিছু না করার জন্য সময় নেওয়া প্রায়শই সবকিছুকে দৃষ্টিভঙ্গিতে নিয়ে আসে।" ধারণা পেয়েছেন? আপনি যখন কর্মক্ষেত্রে আরও বেশি উত্পাদনশীল হওয়া সম্পর্কে আপনার প্রশ্নের উত্তর অনুসন্ধান করেন, তখন বিরতি নিঃসন্দেহে নিখুঁত ধারণা।
- আপনি আপনার সিটে বসে থাকুন এবং 5 মিনিটের জন্য আপনার চোখ বন্ধ করুন বা ক্যাফেটেরিয়ায় কাচের ফলকের দিকে তাকিয়ে থাকুন না কেন, কনভেনশন থেকে আপনার মনকে মুক্ত করা আপনাকে আরও ভাল চিন্তাভাবনা করার জন্য জায়গা দেয়৷
- এটি অনেক সময় ঘটে যে নিয়মিত বসা কাজের উত্পাদনশীলতা এবং সৃজনশীলতাকে একটি নির্দিষ্ট স্তরে বাধা দেয়। অতএব, সহকর্মীদের সাথে বা ছাড়াই বিরতি নেওয়া ভাল। বাহুগুলি প্রসারিত করুন, মাথার চারপাশে ঘোরাঘুরি করুন এবং শীঘ্রই কর্মক্ষেত্রে উত্পাদনশীলতার উন্নতি লক্ষ্য করুন৷
4. মাল্টিটাস্কিং থেকে দূরে থাকুন (অথবা আপনি মেসে শেষ হয়ে যাবেন)
GIPHY
এর মাধ্যমেবেশ স্পষ্ট, তাই না? আমরা এখানে সম্পূর্ণরূপে মাল্টিটাস্কিং করার ধারণাটি প্রত্যাহার করছি না, কেবলমাত্র এটি করার সুপারিশ করছি যখন কাজের চাপ সমস্ত প্রান্তে হালকা হবে এবং এর পরিচালনা সম্ভব। যে ক্ষেত্রে গভীর গবেষণা এবং কাজের চাপ বেশি, আপনি মাল্টিটাস্ক করার চেষ্টা করবেন না যা একাগ্রতা হারায় এবং উত্পাদনশীলতাকে বাধা দেয়।
5. প্রতিদিন মিটিং এড়িয়ে চলুন (আপনার অবস্থান যাই হোক না কেন)
এখন আপনি যদি একজন দলের নেতৃত্ব হন এবং ক্রমাগত কর্মক্ষেত্রে উৎপাদনশীলতার দিকে ছুটে যান তাহলে আপনার সতীর্থদের প্রতিবার মিটিং করার জন্য জিজ্ঞাসা করা সময়ের অপচয় মাত্র। ঘন ঘন মিটিং কাজের গতিপথ পরিবর্তন করে এবং শেষ পর্যন্ত একটি বিভ্রান্তিকর বিপর্যয় হয়ে ওঠে।
আপনি যদি আপনার সতীর্থদের কাছ থেকে আপডেটগুলি নিতে চান, তাহলে তাদের সকালে কাজের সময়সূচী মেইল করতে বা মেসেজ করতে বলুন যাতে বাতাস কোনও বাধা ছাড়াই সহজে প্রবাহিত হয়। আপনি যদি এখন পর্যন্ত অনেক মিটিংয়ে জড়িত থাকেন তবে এটি উত্পাদনশীল হওয়ার জন্য একটি কার্যকর টিপ হতে পারে৷
সেট করুন এবং যান!
আপনি যদি ইতিমধ্যে দীর্ঘ সময়ের কাজের সময় ক্লান্ত হয়ে পড়ে থাকেন এবং সত্যিকারের বিরতির প্রয়োজন হয়, তাহলে আপনার ব্যাগ প্যাক করুন, ভ্রমণের অ্যাপগুলি লোড করুন এবং আপনার ঘুরে বেড়ানোর তালিকায় সংরক্ষিত যেকোনো গন্তব্যে চলে যান। বিশ্বাস করুন, অফিসের সময় থেকে দীর্ঘ বিরতি নেওয়া এবং বিশ্বের অন্য কোণে নতুন কিছু অন্বেষণ করার চেয়ে অন্য কোনও উত্পাদনশীলতা টিপ ভাল কাজ করতে পারে না৷
বিশ্রাম নিন, অফিস জীবনে উৎকর্ষ সাধন এবং ক্যারিয়ার গড়ার আপনার ইচ্ছাও অনুপ্রেরণাদায়ক হয়ে উঠতে পারে এবং আপনি কর্মক্ষেত্রে কীভাবে উত্পাদনশীল হবেন তার উত্তরও খুঁজে পেতে চাইবেন না।
অতিরিক্ত টিপ :আপনার কাজের ডেস্ককে ঝরঝরে, পরিষ্কার এবং বিশৃঙ্খলামুক্ত রাখুন। সত্যি কথা বলতে কি, আপনার ডেস্ক হল সবচেয়ে ভালো জায়গা যা কাজের উৎপাদনশীল হওয়ার ধারণা শুরু করার জন্য। এবং এটি একটি প্রেরণা হিসেবেও কাজ করে।
আপনি যদি আমাদের সাথে অন্য কিছু যোগ করতে চান বা কর্মক্ষেত্রে উত্পাদনশীলতা বাড়ানোর জন্য অন্য কোনও পদ্ধতির পরামর্শ দিতে চান তবে নীচের মন্তব্য বিভাগে আমাদের জানান৷
এবং আরও নতুন প্রযুক্তির আপডেট, কৌশল, সমাধানের জন্য, Facebook, Twitter, Instagram, এবং YouTube-এ WeTheGeek অনুসরণ করুন।
