কাজের প্রোডাক্টিভিটি বাড়ান: শীর্ষ কর্মক্ষমতার জন্য ৫টি প্রমাণিত কৌশল

আমরা সপ্তাহে পাঁচ দিন অফিস যাওয়া-আসা করি এবং শুক্রবারের انتظار করি যাতে সপ্তাহটি শেষ হয়, তবুও কাজের পরিবেশে সতর্ক ও প্রোডাক্টিভ থাকা অনিবার্য। কিন্তু প্রতি বছর একই রুটিন অনুসরণ করা আমাদের সবাকে এক নির্দিষ্ট সময়ের পর অলস ও বিরক্ত করে দেয়।

তখন আমরা অন্যান্য রিক্রিয়েশন খুঁজি—সোশ্যাল মিডিয়া অ্যাকাউন্ট স্ক্রোল করা, মাঝপথে Netflix দেখা বা iPhone & Android-এ অন্যান্য এন্টারটেইনমেন্ট অ্যাপ খোঁজা। সংক্ষেপে, আমরা নিয়মিত কাজ থেকে বিভ্রান্ত হয়ে যাই।

এই টাইমপাসগুলো কিছু মিনিটের জন্য সাইডে রাখুন! আমরা এখানে বলতে চাই কীভাবে সাধারণ পরিস্থিতিও কাজের পরিবেশে প্রোডাক্টিভ रहा যায়।

কাজে আরও প্রোডাক্টিভ কীভাবে हुआ যায়?

১. নতুন স्फূর্তিতে দিন শুরু করুন (সাফল্যের চাবিকাঠি)

হ্যাঁ, আপনি এই পজিটিভ মর্নিং এনার্জি কথা অনেকবার শুনেছেন কিন্তু আপনি কি সত্যিই এটি ফলো করেন? যদিও আমরা আপনার পারসোনাল রুটিন (যগা ও মেডিটেশন) ওপর জোর দেব না, কিন্তু কাজের দিন কীভাবে आगे বড়াতে হয় সেটি নিয়ে কৌশল আলোচনা করব।

• ল্যাপটপ খোলার আগে ہی অফিস রুটিনitionally রফ প্ল্যান করুন, সবচেয়ে কঠিন কাজটি প্রথমে করুন এবং আপনার পছন্দমতো দিনটি ধীরে ধীরে এগিয়ে যান।
• ইচ্ছাশক্তির সাথে কাজ করা, সকালে কফি, কিছু সংগীত বাজানো, এবং আপনার সীটে কমফরটেবল হওয়া—এই সব আপনার দিনকে অন্যদিনের চেয়ে ভালো করে দেয়। আজ থেকে অনুভব করুন!

২. বিভ্রান্তি দূর করুন (নৌকা আইসবার্গ ছাড়া চলে যাক)

আপনি যদি চিন্তা করেন টেকনোলজি কাজের জন্য একটি বরদান কিন্তু বিভ্রান্তিও করে, তবে আমরা আপনার সাহায্য করব। কীভাবে?

• • ফোন খুলে ইমেইল পাঠাতে গেলে আপনি স্বয়ংক্রিয়ভাবে Facebook, Instagram, Twitter এবং অন্যান্য সোশ্যাল মিডিয়া পেজে চলে যান। সেক্ষেত্রে কী করবেন? Social Fever নামে একটি ফ্রি সমাধান পান যা আপনার সোশ্যাল অ্যাকাউন্ট ব্যবহার নিয়ন্ত্রণ করতে সক্ষম। এটি অ্যাপ্লিকেশনগুলোতে ব্যয় করা সময় এবং মোট ফোন ব্যবহার আলাদা আলাদা ট্র্যাক করতে পারে। এটি আপনাকে রিমাইন্ডার পাঠায় যখন আপনি ফোন ব্যবহারের সেট করা টাইম লিমিট পের যান। অ্যাপটি আপনাকে অন্যান্য কার্যকলাপে জড়িয়ে রাখে এবং আপনি মাঝপথে ফোন DND সেট করতে পারেন। এটি দীর্ঘকাল ফোন ব্যবহার করার কারণে চোখ ও কানের চাপ, পানি পিয়ে যাওয়ার রিমাইন্ডার দিয়ে আপনার স্বাস্থ্য রক্ষা করতেও চমৎকার।

চিন্তা করবেন না, এটি কোনো এমপ্লয়ি মনিটরিং সিস্টেম নয় বরং আপনার ওয়ার্ক-লাইফ ব্যালেন্স রাখার জন্য একটি সতর্ক চোখ। এটি আপনাকে পানি পান, ভালো কার্যকলাপে জড়িত হওয়া এবং বাস্তব পরিবেশের সাথে সংযুক্ত হওয়া রিমাইন্ড করাতে থাকে। এটি প্রোডাক্টিভ হওয়ার একটি কার্যকর টিপস হতে পারে।

এছাড়া, এটি আপনার সোশ্যাল লাইফ উন্নত করতে সক্ষম, কাজ শেষ হওয়ার পর বাড়ি ফেরার সময় ফোন স্ক্রিনে চোখ বুকে তেনে আকাশের তারার সৌন্দর্য মিস না করলেও।

• লোকজনের গপশপের মতো আরও বিভ্রান্তি দূর করতে নויז-ক্যান্সেলিং হেডফোন ব্যবহার করুন। হালকা সংগীত কাজের প্রেশারের মাঝপথে আপনাকে শান্ত রাখে, তবে আপনি ওয়ার্ক প্রোডাক্টিভিটি উন্নত করার সমাধান পেয়ে গেছেন।

৩. ছোট ছোট ব্রেক নিন (এবং আপনার মটিভেশন পান)

একটি বিখ্যাত উক্তি: "কিছু না করার জন্য সময় নেওয়া প্রায়শই সব কিছুকে প্রসপেক্টিভে আনয়।" ধারণা পেলেন? আপনি কীভাবে কাজে আরও প্রোডাক্টিভ হবেন তা খুঁজছিলে, ব্রেক নিশ্চিতই সেরা আইডিয়া।

• আপনি আপনার সীটে বসে চোখ বন্ধ করে ৫ মিনিট বসে থাকেন বা ক্যান্টিনে দাঁড়িয়ে গ্লাস প্যানে তাকিয়ে মনকে কনভেনশন থেকে মুক্ত করুন—এটি আপনাকে ভালো চিন্তা প্রসেস করার জায়গা দেয়।
• অনেক সময় নিয়মিত বসে থাকা কাজের প্রোডাক্টিভিটি ও সৃজনশীলতাকে এক নির্দিষ্ট মাত্রায় বাধা দেয়। তাই, সহকর্মীদের সাথে বা ছাড়াই ব্রেক নেওয়া সেরা। বাহু ফেলান, মাথা ঘুরিয়ে দিন এবং কাজে প্রোডাক্টিভিটি বৃদ্ধি শীঘ্রই লক্ষ্য করুন।

৪. মাল্টিটাস্কিং থেকে দূর থাকুন (অথবা আপনি গड़বডিতে পড়বেন)

via GIPHY

খুব স্পষ্ট, ঠিক না? আমরা মাল্টিটাস্কিংয়ের ধারণা সম্পূর্ণ নিষেধ করছি না, শুধু সুপারিশ করছি এটি শুধু তখন করুন যখন ওয়ার্কলোড সব দিক থেকে হালকা থাকে এবং ম্যানেজ করা সম্ভব। গভীর রিসার্চ ও বেশি ওয়ার্কলোড থাকলে মাল্টিটাস্কিং চেষ্টা করবেন না যা কনসেনট্রেশন হারিয়ে দেয় এবং প্রোডাক্টিভিটি হামলা করে।

৫. প্রতিদিন মিটিং এড়িয়ে চলুন (আপনার পদ যেকোনো হোক)

এখন আপনি যদি টিম লিড হন এবং लगাতার ওয়ার্কপ্লেস প্রোডাক্টিভিটির পেছনে দৌড়েন, তবে টিমমেটদের সাথে বারবার মিটিং করা শুধু সময় বর্জনা। ঘন ঘন মিটিং কাজের গতিপথ পরিবর্তন করে এবং শেষ পর্যন্ত একটি বিভ্রান্তির দুর্যোগে পরিণত হয়।

আপনি যদি টিমমেটদের থেকে আপডেট চান, তবে সকালে সেকই তাদেরকে কাজের শিডিউল মেইল বা মেসেজ করতে বলুন যাতে বাতাস বাধা ছাড়া بہে। এটি প্রোডাক্টিভ হওয়ার একটি কার্যকর টিপস হতে পারে যদি আপনি ইতিমধ্যে অনেক মিটিং-এ জড়িয়ে থাকেন।

তैयার হোন এবং চলুন!

আপনি যদি ইতিমধ্যে দীর্ঘ অফিস আওয়ার থেকে ক্লান্ত হয়ে থাকেন এবং আসল ব্রেকের প্রয়োজন অনুভব করেন, তবে ব্যাগ প্যাক করুন, ট্রাভেল অ্যাপ লোড করুন এবং আপনার ワンダーリস্টে সেভ করা যেকোনো ডেস্টিনেশনের দিকে প্রস্থান করুন। আমাকে বিশ্বাস করুন, অফিস আওয়ার থেকে দীর্ঘ ব্রেক নিয়ে বিশ্বের অন্য কোনো কোণে কিছু নতুন এক্সপ্লোর করার চেয়ে অন্য কোনো প্রোডাক্টিভিটি টিপস ভালো কাজ করে না।

বাকি, অফিস লাইফে উন্নতি করার আপনার ইচ্ছা এবং ক্যারিয়ার গড়ে তোলাও মটিভেটর হতে পারে এবং আপনি কীভাবে কাজে প্রোডাক্টিভ হবেন সেটির উত্তর খুঁজতে চাইবেন না।

অতিরিক্ত টিপস: আপনার ওয়ার্ক ডেস্ক সুন্দর, পরিষ্কার ও ক্লাটার-ফ্রি রাখুন। অনুপ্রমাণিত, আপনার ডেস্কই কাজে প্রোডাক্টিভ হওয়ার ধারণা শুরু করার সেরা জায়গা। এবং এটি একটি মটিভেটর ও হয়।

আপনি যদি আমাদের সাথে কিছু যোগ করতে চান বা কাজে প্রোডাক্টিভিটি বাড়াতে অন্য কোনো পদ্ধতি সাজেস্ট করতে চান, তবে নিচে কমেন্ট সেকশনে জানান।

এবং আরও ফ্রেশ টেক আপডেট, ট্রিকস, সমাধানের জন্য WeTheGeek কে Facebook, Twitter, Instagram, এবং YouTube-এ ফলো করুন।