আরেকটি নতুন বছর শুরু হওয়ার সাথে সাথে, আপনি অন্যভাবে কী করতে চান তা নিয়ে আপনি হয়তো ভেবেছেন। কাজ এবং বাড়ির মধ্যে, সবসময় অনেক কিছু করতে হয়। কিন্তু, সঠিক টুলস এবং অভ্যাসের সাহায্যে আপনি 2017কে আপনার সবচেয়ে বেশি উৎপাদনশীল বছর হিসেবে গড়ে তুলতে পারেন।
আমরা একটি 12-পদক্ষেপ প্রোগ্রাম প্রস্তুত করেছি যা আপনাকে আপনার উত্পাদনশীলতার অভ্যাস পরিবর্তন করতে সহায়তা করবে। আপনি জানুয়ারী থেকে ডিসেম্বর পর্যন্ত একবারে তাদের জয় করতে পারেন।
জানুয়ারি:সময়সূচীতে থাকুন
সময়ানুবর্তী হওয়া এবং আপনার সময়সূচীতে লেগে থাকার চেয়ে নতুন বছর শুরু করার আর কোনও ভাল উপায় নেই। আপনি অবশ্যই নিজের কাছে একটি প্রতিশ্রুতি দিতে পারেন, তবে যদি আপনার কাছে সাহায্য করার জন্য একটি দুর্দান্ত সরঞ্জাম থাকে তবে এটি আরও সহজ।
একটি ক্যালেন্ডার চয়ন করুন যাতে অনুস্মারক, পুনরাবৃত্ত ইভেন্ট এবং ক্রস-প্ল্যাটফর্ম অ্যাক্সেস রয়েছে। সবচেয়ে জনপ্রিয় এবং স্বজ্ঞাত বিকল্পগুলির মধ্যে একটি হল Google ক্যালেন্ডার। আপনি এটি ওয়েবে এবং আপনার Android বা iOS ডিভাইসে ব্যবহার করতে পারেন৷
৷
আপনি আপনার তৈরি প্রতিটি ইভেন্টের জন্য একটি অনুস্মারক সেট আপ করতে পারেন এবং কখন অবহিত করা হবে তা নির্ধারণ করতে পারেন৷ আপনি সাপ্তাহিক মিটিংয়ের জন্য পুনরাবৃত্ত ইভেন্টগুলি যোগ করতে পারেন, অন্যদের সাথে আপনার ক্যালেন্ডার ভাগ করতে পারেন এবং সময় বন্ধ করতে অ্যাপয়েন্টমেন্ট পৃষ্ঠা বৈশিষ্ট্যটি ব্যবহার করতে পারেন৷
ফেব্রুয়ারি:লক্ষ্য নির্ধারণ করুন
স্পষ্টভাবে লক্ষ্য নির্ধারণ এবং ফোকাস করা আপনাকে সেগুলি সম্পূর্ণ করতে সহায়তা করে। আপনি প্রতিটি দিনের জন্য একটি লক্ষ্য দিয়ে সহজ শুরু করতে পারেন বা সরাসরি লাফ দিতে পারেন এবং প্রতিটি সপ্তাহ, প্রতি মাসে বা পুরো বছরের জন্য লক্ষ্য সেট করতে পারেন। এবং, এটিকে সেই ক্যালেন্ডারে রাখুন।
আপনি যখন নিজের জন্য এই উদ্দেশ্যগুলি সেট করেন, আপনি শেষ করার পরে একটি পুরস্কার বিবেচনা করুন। এটি আপনাকে শুধু টানেলের শেষে আলো দেখতে দেবে না, বরং আপনাকে আরও অনুপ্রেরণা দেবে৷
উদাহরণস্বরূপ, আপনি যখন সপ্তাহের শেষের দিকে সেই কঠিন, দীর্ঘ নথিটি শেষ করেন, তখন আপনার প্রিয় রেস্তোরাঁয় দুপুরের খাবার খেতে পারেন।
মার্চ:টেমপ্লেট ব্যবহার করুন
নথির কথা বললে, নতুন বছরে (আরও) টেমপ্লেট ব্যবহার করার কথা বিবেচনা করুন। আপনি যখন স্ক্র্যাচ থেকে একটি ব্যবসায়িক নথি তৈরি করেন, তখন এটি প্রচুর সময় নিতে পারে। কিন্তু, যখন আপনি একটি টেমপ্লেট দিয়ে শুরু করেন, তখন আপনি সহজেই সেই সময়টিকে কমিয়ে আনতে পারেন এবং পরবর্তী কাজে যেতে পারেন৷
আপনি ব্যবসায়িক অক্ষর এবং পরিকল্পনার জন্য Microsoft Word টেমপ্লেট, বাজেট এবং অর্থের জন্য এক্সেল টেমপ্লেট এবং উপস্থাপনার জন্য PowerPoint টেমপ্লেট ব্যবহার করতে পারেন।
আপনি OneNote, Evernote এবং Google ডক্সের জন্য টেমপ্লেটগুলিও দেখতে পারেন৷ এই সবগুলি নথি তৈরিকে সহজ করে তোলে৷
এপ্রিল:ব্রেক ডাউন বড় প্রকল্প
অনেকবার আমরা একটি প্রকল্প হস্তান্তর করি বা নিজেরাই একটি তৈরি করি এবং এটি একবারে মোকাবেলা করতে চাই। কিন্তু, এটি বিপরীত ফলদায়ক হতে পারে। আপনি প্রকল্পগুলিকে কামড়ের আকারের টুকরো টুকরো করে এবং এগিয়ে যাওয়ার আগে হাতে থাকা কাজগুলি গ্রহণ করে আরও স্পষ্টভাবে ফোকাস করতে পারেন।
প্রজেক্ট ম্যানেজাররা একটি প্রজেক্টের আলাদা শাখা, উপাদান এবং কাজের প্যাকেজ তৈরি করতে একটি ওয়ার্ক ব্রেকডাউন স্ট্রাকচার ব্যবহার করে।
একটি বড় প্রকল্পের বড় ছবি দেখা অবশ্যই গুরুত্বপূর্ণ। কিন্তু, আপনি যদি একবারে কাজগুলিতে মনোনিবেশ করতে পারেন, আপনি আরও ভালভাবে সংগঠিত করতে, সহজে ট্র্যাকে থাকতে এবং একটি সম্পূর্ণ সমাপ্ত প্রকল্প নিশ্চিত করতে সক্ষম হবেন৷
মে:করণীয় তৈরি করুন এবং অগ্রাধিকার দিন
সেই বৃহৎ প্রজেক্ট বা আপনার প্রতিদিনের কাজগুলিতে আপনাকে সহায়তা করতে, একটি করণীয় তালিকা ব্যবহার করুন এবং অগ্রাধিকার দিন। ক্যালেন্ডারের মতোই, আপনার এমন একটি টুল সন্ধান করা উচিত যা অনুস্মারক, পুনরাবৃত্তিমূলক কাজ এবং ক্রস-প্ল্যাটফর্ম অ্যাক্সেস অফার করে৷
Wunderlist একটি ভয়ঙ্কর টাস্ক লিস্ট ম্যানেজার। আপনি প্রতিটিতে করণীয় সহ একাধিক তালিকা তৈরি করতে পারেন। তারপরে অনুস্মারক যোগ করুন, অগ্রাধিকার অনুসারে সেট করুন এবং বাছাই করুন, নোট অন্তর্ভুক্ত করুন এবং ফাইল সংযুক্ত করুন। আপনি পুনরাবৃত্ত কাজগুলিও তৈরি করতে পারেন এবং সাব-টাস্কগুলি যোগ করতে পারেন৷
৷
ট্র্যাকে থাকার জন্য এবং যা করতে হবে তা অগ্রাধিকার দেওয়ার জন্য, অ্যাপ্লিকেশনটি ওয়েব, অ্যান্ড্রয়েড, iOS এবং একটি উইন্ডোজ ডেস্কটপ অ্যাপ্লিকেশন হিসাবে বিনামূল্যে পাওয়া যায়৷ Windows 10-এ, Wunderlist এখন Cortana-এর সাথেও সিঙ্ক করে৷
৷জুন:কার্য অর্পণ
একটি টাস্ক লিস্ট টুলের সাহায্যে নিজেকে ট্র্যাকে রাখা কার্যকর, তবে প্রায়শই প্রতিনিধিত্বও হয়। আপনি যদি বোঝা ভাগ করে নেওয়ার অবস্থানে থাকেন তবে এটি করার অভ্যাস করুন। আপনি নিজেকে সবকিছু করতে হবে না. এবং, এটি কর্মক্ষেত্রে বা বাড়িতেই হোক না কেন, আপনার যদি সাহায্য করার জন্য লোক থাকে তবে তাদের সাহায্য করুন।
আপনি যখন একটি প্রকল্পকে কাজের মধ্যে ভাঙ্গন, উদাহরণস্বরূপ, নিজেকে উচ্চ অগ্রাধিকারের অংশগুলিতে ফোকাস করতে দিন। তারপরে আপনার কর্মী বা দলকে নিম্ন অগ্রাধিকারের কাজগুলি দিন। এটি আপনাকে সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ বিষয়গুলির যত্ন নিতে দেয়, কিন্তু তারপরও নিশ্চিত করে যে সমস্ত আইটেম সম্পূর্ণ হয়েছে৷
৷আইজেনহাওয়ার ম্যাট্রিক্স আপনাকে আপনার কাজগুলিকে অগ্রাধিকার দিতে এবং অর্পণ করতে সহায়তা করতে দিন। আপনি যখন জরুরি, কিন্তু গুরুত্বপূর্ণ নয় এমন কোনো কাজ শনাক্ত করেন, তখন আপনার তা অর্পণ করা উচিত।
আপনার কাজগুলিকে অগ্রাধিকার দেওয়ার জন্য এটি অনেকগুলি পদ্ধতির মধ্যে একটি মাত্র৷
৷জুলাই:আপনার সময় পরিচালনা করুন
মনে রাখবেন যে প্রতিনিধি দল সময় ব্যবস্থাপনার একটি বড় অংশ। কিন্তু, তাই সঠিক সরঞ্জাম. আপনার সময় ট্র্যাক রাখার জন্য, এটি কীভাবে ব্যয় হয় তা রেকর্ড করতে এবং একটি দৈনিক বা সাপ্তাহিক পরিকল্পনা তৈরি করতে, সহজ অ্যাপ্লিকেশন ব্যবহার করুন৷
এখন পর্যন্ত, আপনার ক্যালেন্ডার এবং টাস্ক লিস্ট ম্যানেজার আছে। এখন আপনি একটি সময় ট্র্যাকিং টুল প্রয়োজন. একটি দুর্দান্ত বিকল্প হল টগল। আপনি ক্লিক (বা মোবাইল অ্যাপে আলতো চাপুন) দিয়ে একটি কার্যকলাপের সময় নির্ধারণ করতে পারেন। ট্র্যাকিংয়ের জন্য বিভিন্ন প্রকল্প সেট আপ করুন, সংস্থার জন্য ট্যাগ যোগ করুন এবং সাপ্তাহিক, মাসিক এবং বার্ষিক প্রতিবেদন দেখুন৷
আপনি ওয়েবে এবং আপনার Android বা iOS ডিভাইসে Toggl ব্যবহার করতে পারেন। অ্যাপ্লিকেশনটি উইন্ডোজ, ম্যাক এবং লিনাক্সের জন্য একটি ডেস্কটপ টুল হিসাবে উপলব্ধ৷
আগস্ট:আরাম করার জন্য সময় নিন
আপনি ভাবতে পারেন যে কীভাবে শিথিল করার জন্য সময় নেওয়া আপনাকে আরও উত্পাদনশীল হতে সহায়তা করতে পারে। তবে, আপনার মন পরিষ্কার করার জন্য এটিকে আপনার প্রকল্প বা কাজ থেকে দূরে সরে যাওয়ার সময় হিসাবে ভাবুন। আপনি যখন এটিতে ফিরে যেতে প্রস্তুত হন, আপনি তাজা চোখ দিয়ে তা করতে পারেন। এটি প্রায়শই আপনাকে এমন জিনিস দেখতে দেয় যা আপনি আগে দেখেননি৷
কিছু কিছু শিথিলকরণের পদ্ধতি ব্যবহার করে যেমন ধ্যান বা সাধারণ শ্বাস-প্রশ্বাসের ব্যায়াম। আবার, এই ধরনের সাহায্য আপনাকে চাপ উপশম করতে, উদ্বেগ কমাতে এবং আপনাকে একটি সতেজ দৃষ্টিভঙ্গি দিতে সাহায্য করতে পারে। দিনের শেষে, বা এমনকি মাঝখানে, নিশ্চিত করুন যে আপনি শান্ত হওয়ার জন্য সময় আলাদা করে রেখেছেন।
সেপ্টেম্বর:আপনার ইনবক্স বজায় রাখুন
আপনি কোন ইমেল অ্যাপ্লিকেশন ব্যবহার করেন তার উপর নির্ভর করে, আপনি সর্বদা এটি পরিচালনা করার একটি ভাল উপায় খুঁজে পেতে পারেন। আপনি যদি Microsoft Outlook পছন্দ করেন, আপনি নিয়ম সেট আপ করার সুবিধা নিতে পারেন। নিয়মগুলি আউটলুককে নির্দিষ্ট ফোল্ডারে ইমেলগুলি সরাতে, সেগুলিকে পতাকাঙ্কিত করতে এবং সতর্কতার শব্দগুলি চালায়৷ একইভাবে, আপনি Gmail ফিল্টার সেট আপ করতে পারেন।
আপনার ইমেলগুলি দ্রুত প্রক্রিয়া করতে আপনার মোবাইল ডিভাইসে আপনি Mailswipe [Broken URL Removed] এর মত টুল ব্যবহার করতে পারেন। আপনি কেবল একটি পদক্ষেপ নিতে বার্তাগুলিকে সোয়াইপ করুন, যা কার্ড হিসাবে প্রদর্শিত হয়। তাই আপনি সহজেই ইমেলগুলিকে ট্র্যাশে স্থানান্তর করতে পারেন বা পরে সেগুলি সংরক্ষণ করতে পারেন৷
৷
অ্যাপটি Android [আর উপলভ্য নেই] এবং iOS [আর উপলব্ধ নেই] উভয় ক্ষেত্রেই একটি ইমেল অ্যাকাউন্টের জন্য বিনামূল্যে $2.99 থেকে শুরু করে অ্যাপ-মধ্যস্থ কেনাকাটা।
অক্টোবর:হাঁটতে যান
শিথিল করার জন্য সময় তৈরি করার মতো, কিছু অনুশীলনের সময় নির্ধারণ করা একটি দুর্দান্ত ধারণা। এমনকি আপনি যদি একটু হাঁটাহাঁটি করেন তবে আপনি আপনার মন এবং আপনার শরীর উভয়ই ভাল করবেন। বিভিন্ন গবেষণায় ব্যায়াম এবং উৎপাদনশীলতার মধ্যে সংযোগ প্রকাশ করা হয়েছে।
স্টকহোম ইউনিভার্সিটি এবং ক্যারোলিনস্কা ইনস্টিটিউটের গবেষকদের দ্বারা পরিচালিত এরকম একটি গবেষণায় দেখা গেছে:
যারা ব্যায়াম করেছেন তারা স্ব-মূল্যায়নকৃত উত্পাদনশীলতার উন্নতির কথাও জানিয়েছেন -- তারা বুঝতে পেরেছিলেন যে তারা কাজ করে বেশি কাজ করেছেন, তাদের কাজের ক্ষমতা বেশি ছিল এবং প্রায়ই অসুস্থ ছিলেন।
সুতরাং, আপনি একটি সাধারণ হাঁটার জন্য আপনার ডেস্ক ছেড়ে যেতে পারেন বা দিনের শেষে আপনার নিয়মিত ওয়ার্কআউট পছন্দ করতে পারেন, আপনি আপনার মন এবং আপনার শরীরকে ফিট রাখতে পারেন৷
নভেম্বর:একটি টাইমার ব্যবহার করুন
সেই হাঁটা বা শুধুমাত্র একটি ছোট বিরতি উপভোগ করা নিশ্চিত করার একটি উপায় হল একটি টাইমার ব্যবহার করা। আপনার বেশিরভাগ কাজ অনলাইনে সম্পন্ন হলে আপনি একটি সহজ ব্রাউজার এক্সটেনশন ব্যবহার করতে পারেন। শুধুমাত্র একটি নির্দিষ্ট সময়ের জন্য টাইমার সেট করুন এবং যখন সতর্কতা বাজবে, উঠুন এবং যান। Chrome-এর জন্য 1-ক্লিক-টাইমার বা Firefox-এর জন্য TimerFox [আর উপলভ্য নয়] দেখুন।
আপনি যদি ব্রাউজার এক্সটেনশন ব্যবহার না করতে চান তবে আপনার মোবাইল ডিভাইসে টাইমার ব্যবহার করার কথা বিবেচনা করুন। অ্যান্ড্রয়েড এবং আইওএস উভয় ডিভাইসেই বিল্ট-ইন টাইমার রয়েছে। যেকোনো একটি ডিভাইসে, শুধুমাত্র ডিফল্ট ক্লক অ্যাপ খুলুন এবং কাউন্টডাউনের জন্য টাইমার ব্যবহার করুন বা একটি নির্দিষ্ট সময়ের জন্য অ্যালার্ম সেট করুন।
ডিসেম্বর:নিজেকে উত্পাদনশীল হতে দিন
আপনি কতবার নিজের কাছে এমন কিছু বলেছেন যেমন, "আমার অনেক কিছু করার আছে, আমি জানি না কীভাবে এটি করা যায়"? বা, কীভাবে, "সপ্তাহের শেষের মধ্যে আমি এটি শেষ করতে পারি এমন কোন উপায় নেই"? মাঝে মাঝে অভিভূত হওয়া বোধগম্য।
কীভাবে উত্পাদনশীল হতে হবে তা নিয়ে নিজেকে কথা বলার পরিবর্তে, এটিতে নিজেকে বলুন। পরিবর্তে, "সবকিছু সম্পন্ন করার জন্য আমাকে যা করতে হবে তা হল..." বা "সপ্তাহের শেষের মধ্যে এটি শেষ করার জন্য আমি যা পুনর্বিন্যাস করব তা হল..." এই ধরনের বিবৃতি ব্যবহার করে দেখুন ফোকাস করুন এবং ইতিবাচক চিন্তা করুন৷
অন্য কথায়, অভিযোগ করা বন্ধ করুন এবং উত্পাদনশীলভাবে চিন্তা করা শুরু করুন।
আপনি কি 2017 সালে আরও উত্পাদনশীল হতে প্রস্তুত?
আপনি ইতিমধ্যে এই সরঞ্জামগুলির কয়েকটি ব্যবহার করতে পারেন বা কিছু অভ্যাস দ্বারা শপথ করতে পারেন। কিন্তু আপনি যদি তা না করেন তবে নতুন বছর শুরু করার চেয়ে ভালো সময় আর নেই।
2017 সালে আরও বেশি উৎপাদনশীল হওয়ার পরিকল্পনা কি আপনার আছে? আপনার যদি পরামর্শ থাকে, আমরা সেগুলি শুনতে চাই!
