কন্ট্যাক্টস অ্যাপ মেইল, মেসেজ, এবং ক্যালেন্ডার অ্যাপে আপনার ম্যাক-এ ইনফরমেশন ফিড করে, তাই এটিকে সঠিক রাখা আপনার জীবন সহজ করতে পারে। সতর্ক সংগঠন এবং একটি ফেইলসেফ ব্যাকআপ আপনাকে প্রোডাক্টিভ থাকতে সাহায্য করতে পারে, যখন ক্লাউড সবকিছু সিঙ্ক করে রাখে।
সেজন্য আপনার কন্ট্যাক্টস আপনার ম্যাক দিয়ে সংগঠিত করা ভালো, এবং আইক্লাউড পরিবর্তনগুলো আপনার iOS ডিভাইসগুলতে পুশ করতে দিন। আজ আমরা আপনার ম্যাকের কন্ট্যাক্টস ক্লিন ও ব্যাকআপ করার কয়েকটি উপায় দেখব, যার মধ্যে আছে আইক্লাউড থেকে রিস্টোর করা।
আপনার কন্ট্যাক্ট আর্কাইভ এক্সপোর্ট করা
আপনার যা প্রথম কাজ করতে হবে সেটি হলো নিশ্চিত করা যে আপনার কন্ট্যাক্টসের একটি লোকাল কপি ব্যাকআপ করা আছে। যদিও আইক্লাউড গত ৩০ দিনের রিভিশন কপি রাখে, কোনো পরিবর্তন করার আগে একটি স্ন্যাপশট কপি পাওয়া সবচেয়ে নির্ভরযোগ্য ব্যাকআপ যা আপনি পেতে পারেন।
আপনার সকল কন্ট্যাক্ট এক্সপোর্ট হয় একটি ফাইলে যা ডাকা হয় কন্ট্যাক্টস আর্কাইভ। ফাইলটি .ABBU ফরম্যাটে ফরম্যাট করা থাকে এবং আপনার সকল কন্ট্যাক্ট ডেটা থাকে। এই ধাপ নিশ্চিত করে যে আমরা যেসব পরিবর্তন করব সেগুলো সম্পূর্ণরূপে লোকালি ম্যাক-এ ব্যাকআপ করা আছে।
আপনি যদি নিশ্চিত হতে চান যে আপনার কন্ট্যাক্টস আইক্লাউডে আছে, অল অন মাই ম্যাক গ্রুপের মাধ্যমে যান, এবং যেসব মাইগ্রেট করতে চান সেগুলো অল আইক্লাউড গ্রুপে ড্র্যাগ করুন। তারপর, আপনি কন্ট্যাক্টসে যে প্রতিটি পরিবর্তন করবেন সেটি আইক্লাউডে একটি রিস্টোর পয়েন্ট তৈরি করবে যা ৩০ দিন ধরে থাকবে।
ডুপ্লিকেট ক্লিন আপ করা
ম্যাক ওএস এবং iOS-এ আপনি যে সকল অ্যাপ ও সার্ভিসকে আপনার কন্ট্যাক্টসে লিখতে অনুমতি দেন সেগুলো আপনাকে অনেক অপ্রয়োজনীয় কন্ট্যাক্ট এন্ট্রি দিতে পারে। আপনি আপনার সিম কার্ড দিয়ে কন্ট্যাক্ট ইনফো নিয়ে আসতে পারেন যখন আপনি প্রথম আইফোন কিনেছিলেন, এবং এখন আইক্লাউড সেগুলো সব একসাথে মার্জ করছে।
প্রথম ধাপ হলো বের করা আপনার বন্ধু বব আপনার ফোনে কতবার আছে এবং ডুপ্লিকেট এন্ট্রিগুলো সরানো। অ্যাপল এটিকে একটি সহজ কাজ করে দিয়েছে। শুধু কার্ড মেনুতে যান এবং আইটেমটি বেছে নিন: লুক ফর ডুপ্লিকেটস। পপ আপ মেনুতে মার্জ সিলেক্ট করুন ডুপ্লিকেট এন্ট্রিগুলো একত্রিত করতে।
পরিবর্তনগুলো রিভিউ করুন, এবং নিশ্চিত করুন প্রসেসটি শুধু আসল ডুপ্লিকেট এন্ট্রিগুলোই একত্রিত করেছে। একবার নিশ্চিত হলে, এগিয়ে যাই।
দ্রুত ক্লিন আপ
যে লোকেদের আপনার কন্ট্যাক্টসে আর দরকার নেই সেসব কার্ড খুঁজে বের করুন। যেহেতু ফেসবুক এবং জিমেইল দুটোই মাস ইম্পোর্ট করতে পারে, তাই সম্ভাবনা আছে আপনার কন্ট্যাক্টসে এখন অনেক লোক আছে যাদের আপনি কখনো ইমেইল, কল, বা টেক্সট করেননি।
কমপক্ষে আপনার প্রি-এক্সটেনশন ডেiOS-এর যেসব ইভারনোট-স্টাইল শেয়ারিং ইমেইল অ্যাড্রেস আছে সেগুলো আছে। এগুলো ডিলিট করা সহজ, শুধু নামের ওপর রাইট-ক্লিক করুন এবং ডিলিট বেছে নিন।
এই ডিলিটগুলো কমপক্ষে আপনার লিস্ট কিছুটা নিটি করে দেবে, কিন্তু এখন আমাদের কন্ট্যাক্ট কার্ডগুলোর ভেতরে সংরক্ষিত ডেটা surveil করতে হবে।
কার্ড এডিট করা
যেহেতু সেল নম্বর পোর্টেবল, তাই এটি সম্ভাব্য নয় যে আপনি বা আপনার বন্ধুরা ফোন নম্বর পরিবর্তন করবেন। তবে, বিজনেস কন্ট্যাক্ট, ওয়ার্ক নম্বর, এবং ইমেইলের কারণে আপনি এখনো অনেক অতিরিক্ত ডেটা দিয়ে ফেলতে পারেন।
আপনার প্রতিটি কন্ট্যাক্টের মাধ্যমে ক্লিক করুন এবং সেখানে থাকা ইনফরমেশন রিভিউ করুন। আপনি যখন কাউকে পাবেন যার অতিরিক্ত ডেটা আছে যা আপনাকে ডিলিট করতে হবে, এডিট ট্যাবে ক্লিক করুন। আপনি যদি একটি ফিল্ড সরাতে চান, লাল বাটনে ক্লিক করুন। সতর্ক থাকুন: কোনো কনফার্মেশন নেই। এটা সাথে সাথে গায়েব হয়ে যাবে, তাই ডান চাপার আগে ডাবল চেক করুন।
আপনি যদি শুধু ইনফরমেশন যোগ করতে চান, কার্ডের বাম পাশের +-এ ক্লিক করুন এবং আপনার যা ফিল্ড দরকার সেটি বেছে নিন। আপনি এই সময় ফোনেটিক প্রনুনসিয়েশন যোগ করতে পারেন যাদের আপনি সিরি দিয়ে কল করতে চান যেহেতু আপনি ইতিমধ্যে প্রতিটি এন্ট্রি চেক করছেন।
ক্লাউড থেকে রিকভারি
আপনি যদি ভুলে কিছু পরিবর্তন করে থাকেন যা আপনি চাননি, তবে আপনি এখনো আপনার ডেটা ফিরে পেতে পারেন। আশা করি, আপনি উপরের ধাপগুলো ফলো করে কন্ট্যাক্টস আর্কাইভ তৈরি করেছেন, তবে আইক্লাউড গত ৩০ দিনের পরিবর্তনগুলোর জন্য আপনাকে কভার করে, যদিও এটি শুধু দিনে একবার ব্যাকআপ নেয় বলে মনে হয়, তাই এক দিনে আপনি যেসব পরিবর্তন করলেন সেগুলো একটি একক ব্যাকআপে সংরক্ষিত হয়।
আপনি এই ব্যাকআপ এক্সেস করতে পারেন icloud.com-এ ওয়েবে লগইন করে। লঞ্চ পেজে সেটিংস-এ ক্লিক করুন। পরবর্তী পেজে, নিচে স্ক্রল করুন। অ্যাডভান্সড-এর অধীনে আপনি রিস্টোর কন্ট্যাক্টস অপশন দেখতে পাবেন।
লিংকে ক্লিক করুন, এবং পরবর্তী পপ-আপে আপনি রিস্টোর পয়েন্টগুলো তারিখ অনুযায়ী লেবেলড দেখবেন। আপনি যে তারিখে ফিরতে চান সেটি বেছে নিন, এবং রিস্টোর চাপুন। একটি পপ-আপ আসবে সতর্কতা দিয়ে যে আপনি আপনার সকল কন্ট্যাক্ট ওভাররাইট করতে যাচ্ছেন, কিন্তু আপনার বর্তমান কন্ট্যাক্ট আর্কাইভ করা হবে রিস্টোরেশনের জন্য। চালিয়ে যেতে রিস্টোর চাপুন।
আপনার ম্যাক পরবর্তীبار আইক্লাউডের সাথে সিঙ্ক করলে, আপনার কন্ট্যাক্টস পূর্বের অবস্থায় রিস্টোর হয়ে যেতে পারে।
আর্কাইভ থেকে রিস্টোর
আপনি যদি আইক্লাউড ব্যবহার না করেন, তবে শুরুতে তৈরি করা কন্ট্যাক্টস আর্কাইভ আপনার কন্ট্যাক্টস বাঁচাতে পারবে। ফাইল মেনুতে ইম্পোর্ট সিলেক্ট করুন। আগে তৈরি করা আর্কাইভ খুঁজে বের করুন, এবং খুলুন।
একটি পপ-আপ জিজ্ঞেস করবে আপনি কি আপনার সকল এক্সিস্টিং কন্ট্যাক্ট আর্কাইভের কন্ট্যাক্ট দিয়ে রিপ্লেস করতে চান। রিপ্লেস অল চাপুন, এবং এটি আপনার সকল কন্ট্যাক্ট অ্যাপে ইম্পোর্ট করবে।
আপনি যদি আইক্লাউড ব্যবহার করেন, তবে আপনি একটি সমস্যায় পড়তে পারেন যেখানে এটি আইক্লাউড থেকে লাস্ট সিঙ্ক দিয়ে ইম্পোর্ট ওভাররাইট করে দেয়। আপনি যদি কন্ট্যাক্ট সিঙ্কের জন্য আইক্লাউড ব্যবহার করেন, তবে সর্বোত্তম হবে পिछলা ধাপের মেথড ব্যবহার করে আপনার কন্ট্যাক্টস রিস্টোর করা।
নিয়মিত রক্ষণাবেক্ষণ ও ক্লিন আপ
আপনি কন্ট্যাক্টসের সাথে কতক্ষণ কাজ করেন সেটির ওপর নির্ভর করে, আপনাকে কন্ট্যাক্টসের আরও নিয়মিত অডিট করতে হতে পারে। প্রিফারেন্সেস-এর অধীনে আপনি নতুন কন্ট্যাক্টের বেসিক টেমপ্লেট এডিট করতে পারেন, যা নতুন কার্ড যোগ করার সময় সময় বাঁচাবে।
কন্ট্যাক্টস একটু পুরনো মনে হতে পারে, তবে এটি এখনো আপনার ম্যাক-এ ফেসটাইম, মেইল, এবং মেসেজ ম্যানেজ করার জন্য সেন্ট্রাল।
আপনার ম্যাকের অন্যান্য কোন প্রোগ্রাম ও ইউটিলিটি আপনি মনে করেন আপনার ওয়ার্কফ্লোর জন্য খুব জরুরি হলেও প্রশংসিত হয়নি? কমেন্টে জানান।
ছবির ক্রেডিট: apdesign/Shutterstock
