এটির মুখে, 24/7 সংযুক্ত থাকা একটি ভাল ধারণা বলে মনে হতে পারে। সম্ভবত আপনি একটি গুরুত্বপূর্ণ প্রকল্পে কাজ করছেন যা স্থবির হয়ে যেতে পারে যদি আপনি দ্রুত ইমেলের উত্তর না দেন। সম্ভবত আপনার সহকর্মীরা গভীর রাতে ইমেলের উত্তর দিচ্ছেন এবং আপনি বাদ বোধ করতে চান না।
কিন্তু কেন ক্রমাগত আপনার ইনবক্সে বেঁধে রাখা একটি ভয়ঙ্কর ধারণার জন্য অনেকগুলি বিশ্বাসযোগ্য যুক্তি রয়েছে৷ শুরু করার জন্য, এটি আপনার উত্পাদনশীলতা বাড়ানোর সম্ভাবনা কম, তবে এটি আপনার স্বাস্থ্যের জন্যও খারাপ৷
আমরা ইতিমধ্যে ইমেল পরিচালনার উপর ব্যাপকভাবে লিখেছি। আমরা জানি কীভাবে ইমেল ওভারলোড মোকাবেলা করতে হয় বা কীভাবে বৈজ্ঞানিকভাবে নিখুঁত ইমেল লিখতে হয়। আপনি যখন আসলে কর্মস্থলে থাকেন তখন এই সমস্ত পরামর্শটি দুর্দান্ত। কিন্তু আপনি যখন অফিসের বাইরে থাকেন, তখন মনে হয় আপনার ফোন থেকে সেই ইমেল অ্যাপটিকে সম্পূর্ণরূপে মুছে ফেলা এবং সেই ইমেলগুলিকে আগামীকাল পর্যন্ত অপঠিত রেখে দেওয়াই সবচেয়ে ভাল (আমাদের বেশিরভাগের জন্য)৷
পেশাদাররা ইমেল থেকে পালিয়ে যাচ্ছে
অত্যন্ত কার্যকরী মানুষের অভ্যাস-এর মতো বইগুলির একটি ভাল কারণ রয়েছে৷ এত ভাল বিক্রি তারা এমন লোকেদের কর্মপ্রবাহের একটি আভাস দেয় যারা গড় জোয়ের চেয়ে অনেক বেশি অর্জন করতে পারে। আরও কি, এই অভ্যাস এবং কর্মপ্রবাহগুলি শেখা হতে পারে৷ এবং প্রতিলিপি করা .
একটি অভ্যাস যা অনুরূপ শিরার নিবন্ধ এবং বইগুলিতে ক্রপ করে থাকে তা হল সেই চাপযুক্ত শত্রুকে (যতদূর সম্ভব) পরিহার করা; ইমেল।
টিম ফেরিসের সাথে একটি পডকাস্ট পর্বে, ওয়্যারড এবং টেক ওরাকলের প্রতিষ্ঠাতা কেভিন কেলি স্বীকার করেছেন যে তিনি ইমেল ব্যবহার করেননি। ব্যবসায়িক ব্লগার প্যাট ফ্লিন একজন ইমেল সহকারী নিয়োগ করেছেন যাতে তিনি তার ইনবক্সে যতটা সম্ভব কম সময় কাটাতে পারেন৷ গণিতের অধ্যাপক ক্যাল নিউপোর্টের একটি কঠোর ইমেল ব্যবস্থা রয়েছে যা কাজের সময়ের পরে ইমেল নিষিদ্ধ করে। দ্য ভার্জ লেখক পল মিলার "একটি ইমেল ইনবক্সের হ্যামস্টার হুইল" এর একটি কারণ হিসেবে উল্লেখ করে এক বছরের জন্য অফলাইনে গিয়েছিলেন। কৌতুক অভিনেতা আজিজ আনসারি ফ্রিকোনোমিক্স রেডিওকে বলেছেন যে তিনি ইমেল উপেক্ষা করেন কারণ "যে সব **** মানুষ আপনাকে সব সময়, সারাদিন ইমেল করে, এর কোনোটিই গুরুত্বপূর্ণ নয়।"
এখানে পরামর্শ হল যে ইমেল হল একটি টুল যা সহজাতভাবে উৎপাদনশীলতাকে দমিয়ে রাখে, বরং এটি সাহায্য করে। তাই যদি এই সমস্ত লোকেদের উপরে যা রাখার মতো অনেক কিছু থাকে তারা যদি দিনের বেশিরভাগ সময় ইমেল এড়াতে পারে তবে কেন আমরা এটি এড়াতে পারি না অন্তত যখন আমরা কাজ থেকে দূরে থাকি?
বেনিফিটগুলি খরচের যোগ্য নয়
গড় কর্মী প্রতিদিন প্রায় 76টি সম্ভাব্য বৈধ ইমেল পান। এই 76টি ইমেলের মধ্যে, কতগুলিকে আপনি এত গুরুত্বপূর্ণ বলে মনে করেন যে সেগুলি একদম প্রয়োজন কাজের সময়ের বাইরেও এখনই উত্তর দিচ্ছেন? আপনি যদি নিজের সাথে সৎ হন তবে উত্তরটি সম্ভবত শূন্য (বা এর কাছাকাছি)। এর কারণ ইমেল নিজেকে কাজের ছদ্মবেশ ধারণ করে, যদিও এটি সাধারণত হয় না।
কিন্তু 2015 সালে রয়টার্সের রিপোর্ট অনুযায়ী, গড় ইউএস কর্মী প্রতিদিন 6.3 ঘন্টা ইমেল চেক করতে ব্যয় করে, "87 শতাংশ [যারা জরিপ করেছে] কাজের সময়ের বাইরে ব্যবসায়িক ইমেলগুলি দেখে"। প্রতিটি কাজের দিনে এটির প্রতিলিপি করুন, এবং আপনি প্রতি বছর আপনার জীবনের 68 দিন আপনার ইনবক্সে ছেড়ে দিয়েছেন।
এটি প্রতি ছয়টির মধ্যে এক বছরের বেশি, চলে গেছে .
এমনকি যদি আপনি আপনার ডাউন-টাইম প্রতি সপ্তাহে পাঁচ দিন ইমেল চেক করার জন্য প্রতিদিন মাত্র এক ঘন্টা ব্যয় করেন, তবে প্রতি বছর আপনার জীবনের 10 দিন চলে যায়। আপনি যদি চান, আপনি এমনকি আপনার নিজের ইমেল ব্যবহার পরিমাপ করতে পারেন৷
৷
বেশিরভাগ ক্ষেত্রেই, এটা অনুমান করা খুবই নিরাপদ যে কাজের বাইরে নিয়মিতভাবে আপনার ইনবক্স চেক করার ফলে অর্জিত উৎপাদনশীলতার সামান্য বৃদ্ধি কোনোভাবেই আপনি এই অভ্যাস থেকে হারাবেন এমন ক্রমবর্ধমান সময়ের সমানুপাতিক নয়। আসক্তি।
আপনাকে যে প্রশ্নটি জিজ্ঞাসা করতে হবে তা হল -- এটি কি মূল্যবান?
ইমেল আপনার স্বাস্থ্যের ক্ষতি করছে
যুক্তরাজ্যের ফিউচার ওয়ার্ক সেন্টারের একটি সাম্প্রতিক সমীক্ষা পরামর্শ দেয় যে আমাদের ইনবক্সের সাথে আমাদের সম্পর্ক বিভিন্ন উপায়ে আমাদের স্বাস্থ্যের জন্য খারাপ হতে পারে৷
গবেষণা দলের সদস্য, রিচার্ড ম্যাককিনন বলেছেন:
"যদিও এটি একটি মূল্যবান যোগাযোগের হাতিয়ার হতে পারে, এটা স্পষ্ট যে [ইমেল] আমাদের অনেকের জন্য চাপ বা হতাশার উৎস...আমরা যে অভ্যাস গড়ে তুলি, মেসেজ করার জন্য আমাদের মানসিক প্রতিক্রিয়া এবং ইমেলের চারপাশে অলিখিত সাংগঠনিক শিষ্টাচার, একত্রিত হয় মানসিক চাপের একটি বিষাক্ত উৎসের মধ্যে যা আমাদের উৎপাদনশীলতা এবং সুস্থতার উপর নেতিবাচক প্রভাব ফেলতে পারে,"
গবেষণা অকুপেশনাল হেলথ সাইকোলজির জার্নাল-এ প্রকাশিত উত্তর ইলিনয় ইউনিভার্সিটির মনোবিজ্ঞানের সহকারী অধ্যাপক লরিসা বারবার এই "টেলিপ্রেশার" লেবেল দিয়ে এই দৃষ্টিভঙ্গিকে সমর্থন করেছেন৷
"এটা মনে হচ্ছে আপনার করণীয় তালিকা জমা হচ্ছে, তাই আপনি জ্ঞানগতভাবে সন্ধ্যায় এই জিনিসগুলি নিয়ে ভাবছেন এবং কর্মক্ষেত্রে চাপের মধ্যে নিজেকে পুনরায় প্রকাশ করছেন।"
এই অপ্রয়োজনীয় স্ট্রেসগুলি আপনাকে আপনার শীর্ষে কাজ করার জন্য প্রয়োজনীয় পুনরুদ্ধারের সময়কে সরাসরি প্রভাবিত করে। এই পুনরুদ্ধারের সময় ব্যতীত, কর্মচারীরা "একটি অবসাদগ্রস্ত অবস্থায় চলে যায়, তাই তারা ব্যস্ত না হয়ে পরের দিন কাজে যায়"।
এটি বার্নআউট, ঘুমের সমস্যা এবং কর্মক্ষেত্রে বেশি অনুপস্থিতিতেও অবদান রাখে।
এমনকি যদি আমরা কর্মক্ষেত্রে এই চাপগুলি এড়াতে না পারি, তবে আমাদের অবশ্যই নিজেদের দায়িত্ব রয়েছে যে আমরা অফিস থেকে পালানোর পরেও অপ্রয়োজনীয়ভাবে এই চাপগুলির কাছে নিজেদেরকে প্রকাশ না করা?
কিভাবে কাজের পরে ইমেল এড়ানো যায়
ইমেলের সাথে মৌলিক সমস্যা হল যে আমরা জানি না আমাদের থেকে কী আশা করা হচ্ছে। যদি কেউ বলে যে তারা "যত তাড়াতাড়ি সম্ভব" একটি প্রতিক্রিয়া চায়, এর প্রকৃত অর্থ কী? যদি আপনার ম্যানেজার 15 মিনিটের মধ্যে ইমেলের উত্তর দেন, তাহলে এর মানে কি আপনাকেও করতে হবে?
ইমেল শিষ্টাচারের এই অস্পষ্টতা স্বাভাবিকভাবেই ধ্রুবক ইমেল চেক করার খারাপ অভ্যাসের দিকে নিয়ে যায়, এবং অল্প মূল্যের সাথে ছোট-ফর্মের ইমেলগুলিকে সারাদিন, প্রতিদিন, পিছনে ফেলে দেয়। এর কারণ হল ইমেলের ব্যাপারে কি আশা করা হচ্ছে তা কেউ আপনাকে বলছে না৷
৷এটি আপনাকে নিজের প্রত্যাশা সেট করার জন্য স্বাধীন করে দেয়। দায় আপনার উপর সীমানা আঁকতে যেখানে আপনি মনে করেন যে আপনাকে একটি ভাল কর্ম-জীবনের ভারসাম্য দেওয়ার জন্য তাদের প্রয়োজন। আপনি এটি করতে পারেন এমন অনেক উপায় রয়েছে৷
আফটার ওয়ার্ক ইমেলের প্রাথমিক নিয়ম
প্রথমত, ধরুন আপনি এখনও ঠান্ডা-টার্কি যেতে চান না। শুধু পরিমিতভাবে কাজের পরে ইমেল অনুশীলন করা আপনার প্রয়োজন হতে পারে, তাই না? এই ক্ষেত্রে, আপনাকে অবশ্যই প্রাথমিক নিয়ম প্রবর্তন করতে হবে, যেমন " আমি শুধুমাত্র ডেস্কটপ/ল্যাপটপে ইমেল চেক করতে পারি" .
সোফায় বসে ইমেল চেক করতে না পারার অতিরিক্ত ঝামেলা আপনার ইনবক্স চেক করার সংখ্যা কমাতে সাহায্য করবে। আপনার মোবাইল ডিভাইসগুলি থেকে ইমেল অ্যাপটি মুছে ফেলা অবশ্যই এটিতে সহায়তা করবে৷
যদি এটি কাজ না করে, আপনার ইমেল অ্যাপটিকে একটি সাব-ফোল্ডারের মধ্যে কবর দিন আপনার ফোনে তাই এটি অ্যাক্সেস করা আরও বেদনাদায়ক।
বিকল্পভাবে, আমরা যেমন মননশীল ওয়েব সার্ফিংয়ের পরামর্শ দিয়েছি, অনুশীলন করুনমননশীল ইনবক্স চেকিং . আপনার ইমেল অ্যাপ খোলার আগে, নিজেকে থামাতে বাধ্য করুন। নিজেকে জিজ্ঞাসা করুন যদি আপনি কেবল অভ্যাসের বাইরে ইমেল চেক করছেন, বা সেই স্ক্রীনটি রিফ্রেশ করার জন্য একটি বাস্তবসম্মত কারণ আছে কিনা। তারপর নিজের সাথে যাচাই করুন যে কাজের সময় পরে অমূল্য ব্যয় করার এটাই সেরা উপায়।
আপনি কখন এবং কেন ইমেল চেক করছেন তা শনাক্ত করা আপনার ইনবক্সে আপনার ব্যয় করা সময়ের পরিমাণ কমাতে একটি দীর্ঘ পথ যেতে পারে৷
কাজের পরে ইমেল নির্মূল করা
যদি এই আরও মধ্যপন্থী পন্থাগুলি কাজ না করে, একটি ছোট মাইক্রো-অভ্যাসের প্রতি অঙ্গীকার করুন, যেমন "আমি শনিবার ইমেল চেক করব না" , অথবা "আমি লাঞ্চ বিরতির সময় ইমেল চেক করব না"। কয়েক সপ্তাহের জন্য এটি ব্যবহার করে দেখুন, এবং দেখুন ভয়ানক কিছু ঘটে কিনা। আমি সন্দেহ এটা হবে না. এই ক্ষেত্রে, আপনি সপ্তাহান্তে, কর্মক্ষেত্রে প্রথম দুই ঘন্টা, সোমবার-বুধবার কাজের পরে, ইত্যাদিতে কোনও ইমেল না করার অভ্যাসটি বাড়িয়ে দিতে পারেন৷
আপনি এটি জানার আগে, আপনি নিজেকে সম্পূর্ণভাবে কাজের বাইরের-ইমেল থেকে মুক্তি দেবেন এবং সেই ইমেল অ্যাপটি মুছে ফেলতে এবং প্রলোভন দূর করতে মুক্ত থাকবেন৷
এই পরীক্ষাগুলিতে সাহায্য করার জন্য, আপনি মানসিক শান্তির জন্য নিম্নলিখিত এক বা একাধিক টিপস প্রয়োগ করতে চাইতে পারেন:
- আপনি কাজ ছেড়ে যাওয়ার আগে, একটি কাজের পরে স্বয়ংক্রিয় প্রতিক্রিয়া সেট করুন , যা লোকেদের জানতে দেয় যে আপনি কাজের বাইরে ইমেলগুলি চেক করবেন না কারণ এটি আপনাকে এ থাকাকালীন আরও ভাল কাজ করতে সহায়তা করে কাজের অঞ্চল। এটি একটি দ্রুত প্রতিক্রিয়ার জন্য কোনো প্রত্যাশাকে সরিয়ে দেয়, এবং যদি অনুরোধটি জরুরী হয়, তাহলে প্রেরক কেবল অন্য সমাধান খুঁজে পাবেন।
- আপনার ইমেল স্বাক্ষরে তথ্য যোগ করুন লোকেদের জানানো যে কাজের বাইরে আপনার ফোনে আপনার ইমেল অ্যাক্সেস নেই৷ উপরের হিসাবে একই সুবিধা প্রযোজ্য।
- যখন আপনি কাজের সময় ইমেল পাঠান, প্রাপককে স্পষ্ট করে দিন যে আপনি কাজের পরে কোনও উত্তর আশা করবেন না যেহেতু আপনি তখন ইমেল চেক করবেন না (কিন্তু আপনি যখন করবেন তখন পরিষ্কার করুন৷ একটি উত্তর আশা করি)। এটি পুরো সংস্থা জুড়ে একই আচরণকে উৎসাহিত করে এবং আপনার সহকর্মীদের থেকে সেই "টেলিপ্রেশার" এর কিছু অংশ সরিয়ে দেয়।
একবার আপনি নিজের মৌলিক নিয়মগুলি সেট করে নিলে, আপনার ফোন থেকে সেই ইমেল অ্যাপটি মুছে ফেলা থেকে একমাত্র জিনিসটি আপনার নিজের নেশা। এটি প্রথমে কঠিন হবে, তবে এটি মূল্যবান।
আপনি সেই দিন এবং সপ্তাহগুলি ফেরত দাবি করবেন যেগুলি ইমেলে হারিয়ে গেছে। বন্ধু এবং পরিবারের সাথে আপনার সময় কম খণ্ডিত হবে। তোমার ঘুম ভালো হবে। এবং আপনি আরও বিশ্রাম বোধ করবেন। কোন চিন্তা নেই, তাই না?
এটি কীভাবে যায় তা দেখতে কয়েকদিন চেষ্টা করে দেখুন। আপনি যদি কাজের বাইরে সম্পূর্ণভাবে ইমেল ত্যাগ করতে না পারেন, তাহলে আপনার অন্তত নিজেকে সেট করা উচিত যে আপনি সেই ইনবক্সে কতটা সময় ব্যয় করতে পারেন যাতে ক্রমাগত চেকিংয়ের প্রয়োজনীয়তা নিরাময় করতে পারেন৷
যদি আপনি নিজের সাথে সম্পূর্ণ সৎ হন, তাহলে আপনি কি আপনার সহকর্মীদের সাথে সেই প্রত্যাশাগুলি সেট করলেও, কাজের বাইরে আপনার ইমেলটি ক্রমাগত পরীক্ষা না করেই বেঁচে থাকতে পারেন?
