দেখতে ২৪/৭ কানেক্টেড থাকা ভালো আইডিয়া লাগতে পারে। হয়তো আপনি একটি গুরুত্বপূর্ণ প্রজেক্টে কাজ করছেন যা স্টল করতে পারে আপনি দ্রুত ইমেইল রিপ্লাই না করলে। হয়তো আপনার সহকর্মীরা রাত দেরে ইমেইল জবাব দিচ্ছেন এবং আপনি বাদ পড়তে চান না।
কিন্তু নির/Orderowitz ইমেইল একাউন্টে আপনাকে কেবল থাকা একটি ভয়ানক আইডিয়ার জন্য সবুজ যুক্তি রয়েছে। শুরুতে, এটি আপনার প্রোডাক্টিভিটি বেড়াতে পারে না, কিন্তু এটা আপনার স্বাস্থ্যের জন্যও খারাপ।
আমরা ইতিমধ্যে ইমেইল ম্যানেজমেন্টে ব্যাপকভাবে লিখেছি। আমরা জানি ইমেইল ওভারলোড কীভাবে ডিল করবেন, বা কীভাবে বৈজ্ঞানিকভাবে পেরফেক্ট ইমেইল লিখবেন। সব টিপস গুলো কাজে লাগে যখন আপনি আসলে অফিসে আছেন। কিন্তু আপনি অফিসের বাইরে থাকলে, মনে হয় আমাদের অধিকাংশের জন্য সেরা (অর্থাৎ) সেই ইমেইল অ্যাপটি ফোন থেকে ডিলিট করে দেওয়া, এবং সেই ইমেইলগুলো কাল সকাল পর্যন্ত আনরিড রেখে দেয়া।
প্রোফেশনালরা ইমেইল থেকে পালাচ্ছেন
যে কারণে 7 Habits of Highly Effective People-এর মতো বইগুলো এত জনপ্রিয়, তার কারণ আছে। এগুলো সেকি মানুষের ওয়ার্কফ্লোতে এক ঝলক দেয় যারা Average Joe চেয়ে অনেক বেশি অর্জন করে। আরও, এই অভ্যাস এবং ওয়ার্কফ্লো শিখা এবং রেপ্লিকেট করা যায়।
একটি অভ্যাস যা সমান ধরনের আর্টিকেল এবং বইতে বারবার আসে সেটা হল ঐ চিৎকারजनক শত্রু থেকে য যতদূর সম্ভব এড়ানো; ইমেইল।
Tim Ferriss-এক পডকাস্ট এপিসোডে, Wired-এর ফাউন্ডার এবং Tech Oracle Kevin Kelly স্বীকার করলেন যে তিনি প্রায় কখনো ইমেইল ব্যবহার করেন না। বিজনেস ব্লগার Pat Flynn একটি ইমেইল অ্যাসিস্ট্যান্ট রেখেছিলেন যাতে তিনি তার ইনবক্সে যতটা কম সময় কাটাতে পারেন। গণিতের প্রফেসর Cal Newport-র কঠোর ইমেইল রেজিম আছে যা অফিস আওয়ার পর ইমেইল বanned করে। The Verge-র লেখক Paul Miller এক বছর অফলাইন থাকলেন "ইমেইল ইনবক্সের হ্যামস্টার চাকা" কে কারণ বোঝিয়ে। কমেডিয়ান Aziz Ansari Freakonomics Radio-তে বললেন যে তিনি ইমেইল ইনগোর করেন কারণ "সারাদিন লোকরা ইমেইলে যা যা কইই করে, সে কোনোটিই গুরুত্বপূর্ণ নয়"।
এখানে সাজেশন হল ইমেইল একটি টুল যা inherenty প্রোডাক্টিভিটি stifles করে, সাহায্য করার চেয়ে। তাই যদি এই লোকেরা যাদের ততটুকু হ্যান্ডেল করতে থাকে, তারা পুরো দিন ইমেইল এড়াতে পারে, তবে আমরা কমপক্ষে কাজ থেকে বের হলে কেন এড়াতে পারব না?
সুবিধাগুলো খরচের তুলনায় মুল্যাবান নয়
গড় একজন কর্মী প্রতিদিন প্রায় ৭৬টি সম্ভাব্য লেজিটিমেট ইমেইল পায়। তাদের মাঝে কতটুকু এতটাই গুরুত্বপূর্ণ যে সেগুলো অবশ্যই অফিস আওয়ারের বাইরে রিপ্লাই দিতে হবে? আপনি যদি নিজের साथ ইমানদার হন, উত্তর হয় শূন্য (অথবা সেটার খুব কাছাকাছি)। কারণ ইমেইল নিজেকে কাজের চেহারা দেয়, যদিও এটা সাধারণত কাজ নয়।
Reuters ২০১৫ সালে রিপোর্ট করল, গড় US কর্মী দিনে ৬.৩ ঘন্টা ইমেইল চেক করার পিছনে ব্যয় করে, "৮৭ শতাংশ [জানানো হয়েছে] বिजনেস ইমেইল কাজের সময় বাইরে চেক করে"। প্রতিটি ওয়ার্কডে এটা রেপ্লিকেট করলে, আপনি প্রতি বছর আপনার জীবনের ৬৮ দিন ইনবক্সের কাছে হরিচ করেছেন।
প্রতি ছয় বছরে এক বছর বেশি, গেল।
আপনি যদি শুধু দিনে এক ঘন্টা অফ-টাইমে ইমেইল চেক করতে পাঁচ দিন সপ্তাহে, তবে প্রতি বছর আপনার জীবনের ১০ দিন গেল। আপনি চাইলে নিজের ইমেইল ব্যবহারও পরিমাপ করতে পারেন।
অধিকাংশ কেসে, আপনার ডাউন-টাইমে নিয়মিত ইনবক্স চেক করলে যে μικ্র প্রোডাক্টিভিটি গেইন হয়, সেটা আপনি এই অব্যাস অ্যাডিকশনের জন্য ক্যুমুলেটিভলি যে সময় হারাবেন তার সাথে কোনো প্রপোশনে নয়।
আপনাকে নিজে থেকে জিজ্ঞেস করতে হবে — এটা কী মূল্যবান?
ইমেইল আপনার স্বাস্থ্যকে ক্ষতিগ্রস্ত করছে
UK-এ Future Work Centre-এর একটি সাম্প্রতিক সার্ভে ইঙ্গিত দেয় যে আমাদের ইনবক্সের সাথে সম্পর্ক আমাদের স্বাস্থ্যের জন্য різ vrsta-এ খারাপ হতে পারে।
গবেষণা দলের সদস্য, Richard MacKinnon বললেন:
"যদিও এটি একটি মূল্যবান যোগাযোগ টুল হতে পারে, স্পষ্ট যে [ইমেইল] আমাদের অনেকের জন্য স্ট্রেস বা ফ্রুস্ট্রেশনের উৎস... আমরা যে অভ্যাস গড়ে তোলি, মেসেজের প্রতি আমাদের ভাবনাত্মক প্রতিক্রিয়া, এবং ইমেইল নিয়ে আনলিখিত সাংগঠনিক এটিকিট, এগুলো মিলে একটি বিষাক্ত স্ট্রেসের উৎস তৈরি করে যা আমাদের প্রোডাক্টিভিটি এবং wellbeing-কে নেতিবাচকভাবে প্রভাবিত করতে পারে,"
Journal of Occupational Health Psychology-এ প্রকাশিত গবেষণা এই মতামতকে সমর্থন করল, Northern Illinois University-এর মনোবিজ্ঞানের সহকারী অধ্যাপক, Larissa Barber, এটাকে "telepressure" নাম দিলেন।
"এটা যেন আপনার টু-ডু লিস্ট জমা হয়ে যাচ্ছে, তাই সন্ধ্যায় আপনি বুদ্ধিগতভাবে এই জিনিসগুলো মনে মনে চিন্তা করছেন এবং ওয়ার্কপ্লেস স্ট্রেসরের সাথে পুনরাবৃত্তিমূলকভাবে এক্সপোজ হচ্ছেন।"
এই غيرضروری স্ট্রেসরগুলো সরাসরি আপনার পিক পারফরম্যান্সে কাজ চালানোর জন্য প্রয়োজনীয় রিকভারি টাইমকে প্রভাবিত করে। এই রিকভারি টাইম ছাড়া, কর্মীরা "এক্সহাসশন স্টেট"-এ চলে যান, তাই তারা volgende দিন কাজে engaged না হয়ে যান।
এটা বर्नআউট, ঘুমে সমস্যা, এবং কাজে বেশি অনুপস্থিতির কারণও হয়।
আমরা যদি কাজে এই স্ট্রেসরগুলো এড়াতে না পারি, তবে নিশ্চিতভাবেই আমাদের দায়িত্ব যে অফিস থেকে বের হলে আমরা অপ্রয়োজনীয়ভাবেই এই স্ট্রেসরগুলোতে নিজেকে এক্সপোজ করব না?
কাজের পর ইমেইল এড়ানোর উপায়
ইমেইলের মৌলিক সমস্যা হল আমরা সত্যি জানি না কী এক্সপেক্ট করা হচ্ছে। কেউ যদি বলে তারা রেসপন্স চান "as soon as possible", এটার আসল মানে কী? আপনার ম্যানেজার ১৫ মিনিটে ইমেইল রিপ্লাই করলে, এটার মানে কি আপনিও তত দ্রুত করতে হবে?
ইমেইল এটিকিটের এই অস্পষ্টতা স্বাভাবিকভাবেই নির্দयी ইমেইল চেক করার এবং কম মানের শর্ট-ফর্ম ইমেইল সারাদিন ফেরত ফেরত পাঠানোর খারাপ অভ্যাসে নিয়ে যায়। এর কারণ কেউ আপনাকে ইমেইল নিয়ে কী এক্সপেক্টেড সেটা বলছে না।
এটি আপনাকে স্বতন্ত্র করে দেয় আপনার এক্সপেক্টেশন নিজে সেট করতে। দায়িত্ব আপনার ওপর সীমা রেখা আঁকতে যেখানে আপনি মনে করেন দরকার যাতে আপনার ভালো work-life balance থাকে। এটা করার অনেক উপায় রয়েছে।
কাজের পর ইমেইলের জন্য গ্রাউন্ড রুলস
প্রথমে, ধরি আপনি এখনই cold-turkey করতে চান না। শুধু কাজের পর ইমেইল মডারেশনে প্র্যাকটিস করলেই হয়তো চলে। এই কেসে, আপনাকে গ্রাউন্ড রুলস আনার হবে, যেমন "আমি শুধু ডেস্কটপ/ল্যাপটপে ইমেইল চেক করতে পারব"।
সফায়ে বসে ইমেইল চেক করতে না পারার এই এডেড হ্যাসল আপনাকে ইনবক্স চেক করার সংখ্যা কমাতে সাহায্য করবে। মোবাইল ডিভাইস থেকে ইমেইল অ্যাপ ডিলিট করলে এটাতে নিশ্চিতভাবে সাহায্য मिलবে।
এটি কাজ না করলে, আপনার ফোনের একটি হার্ড-টু-গেট-টু সাবফোল্ডারের ভেতরে ইমেইল অ্যাপটি গাড়িয়ে দিন যাতে এক্সেস করা বেশি পেইনফুল হয়।
বিকল্পভাবে, যেমন আমরা mindful web surfing রিকমেন্ড করেছি, mindful inbox checking প্র্যাকটিস করুন। ইমেইল অ্যাপ খোলার আগে, নিজেকে বাধ্য করুন রুকতে। নিজেকে জিজ্ঞেস করুন আপনি কেবল অভ্যাসতঃ ইমেইল চেক করছেন কিনা, অথবা সেটা রিফ্রেশ করার জন্য কোনো প্র্যাগম্যাটিক কারণ আছে। তারপর নিজের সাথে চেক করুন যে কী প্রাইসলেস অফ-ওয়ার্ক টাইম খরচ করার সেটা সেরা উপায় কিনা।
আপনি কখন এবং কেন ইমেইল চেক করছেন সেটা রিকগনাইজ করলেই ইনবক্সে কাটানো সময় অনেক হদ্দে কমাতে পারবেন।
কাজের পর ইমেইল সম্পূর্ণ বাদ দেওয়া
যদি এই মডারেট অপ্রোচগুলো কাজ না করে, একটি ছোট মাইক্রো-হ্যাবিট কমিট করুন, যেমন "শনিবারে ইমেইল চেক করব না", অথবা "লাঞ্চ ব্রেকের সময় ইমেইল চেক করব না"। কয়েক সপ্তাহ চেষ্টা করুন, এবং দেখুন কোনো ভয়ানক কিছুর ঘটছে কিনা। আমি অনুমান করি কিছুই হবে না। সেক্ষেত্রে, অভ্যাসটিকে এক্সটেন্ড করুন: উইকএন্ডে কোনো ইমেইল নয়, কাজের প্রথম দুই ঘন্টায় কোনো ইমেইল নয়, সোম-বুধ কাজের পর কোনো ইমেইল নয়, ইত্যাদি।
আপনি জানতে পারবেন না, আপনি আউট-অফ-ওয়ার্ক-ইমেইল থেকে পুরোপুরি ছাড়াতে পারবেন, এবং সেই ইমেইল অ্যাপটি ডিলিট করে প্রলুব্ধন দূর করতে পারবেন।
এই পরীক্ষা-নিরীক্ষায় সাহায্য করার জন্য, আপনি নিচের এক বা একাধিক টিপস ইমপ্লিমেন্ট করতে পারেন peace of mind-এর জন্য:
- কাজ থেকে বের হওয়ার আগে, একটি after-work auto-responder সেট করুন, যা লোকেদের জানাবে যে আপনি কাজের বাইরে ইমেইল চেক করেন না কারণ এটা আপনাকে কাজের সময়ে ভালো কাজ করতে সাহায্য করে। এটি দ্রুত রেসপন্সের এক্সপেক্টেশন সরিয়ে দেয়, এবং যদি রিকোয়েস্ট জরুরি হয়, সেন্ডার অন্য সমাধান খুঁজে পাবে।
- আপনার ইমেইল সিগনেচারে তথ্য যোগ করুন যাতে লোকেদের জানেন আপনার ফোনে কাজের বাইরে ইমেইল এক্সেস নেই। উপরের মতো সুবিধা।
- কাজের সময়ে ইমেইল পাঠালে, রেসিপিয়েন্টকে স্পষ্ট করুন যে কাজের পর আপনি রিপ্লাই এক্সপেক্ট করছেন না কারণ আপনি তখন ইমেইল চেক করেন না (কিন্তু স্পষ্ট করুন আপনি কখন রিপ্লাই এক্সপেক্ট করছেন)। এটি সার্বজনীনভাবে একই আচরণ করাবে এবং আপনার সহকর্মীদের থেকে কিছু "telepressure" দূর করবে।
আপনি একবার নিজের গ্রাউন্ড রুলস সেট করলে, সেই ইমেইল অ্যাপটি ফোন থেকে ডিলিট করতে আপনাকে আপনার নিজের অ্যাডিকশন ছাড়া কিছু বাধা দেবে না। শুরুতে কঠিন হবে, কিন্তু এটা warto।
আপনি সেই দিন এবং সপ্তাহগুলো ফেরত পাবেন যা ইমেইলে হারিয়ে গিয়েছিল। বন্ধু এবং পরিবারের সাথে আপনার সময় কম ফ্র্যাগমেন্টেড হবে। আপনি ভালো ঘুমাবেন। এবং আপনি আরও ausgeruht মনে করবেন। No brainer, right?
কয়েক দিন ট্রাই করে দেখুন কীভাবে যায়। আপনি যদি সম্পূর্ণরূপে কাজের বাইরে ইমেইল ছাড়া নিতে পারেন না, তবে কমপক্ষে নিজের জন্য একটি সর্বোচ্চ টাইম লিমিট সেট করুন যা আপনি ইনবক্সে কাটাতে পারেন সেই দরকারি চেক করার আদত থেকে মুক্তি পাওয়ার জন্য।
আপনি যদি সম্পূর্ণরূপে নিজের সাথে ইমানদার হন, তবে কি আপনি কাজের বাইরে নিরন্তর ইমেইল চেক করা ছাড়া বাঁচতে পারবেন, এমনকি আপনি আপনার সহকর্মীদের সাথে সেটা এক্সপেক্টেশন সেট করলে?
