iOS (এবং iPadOS)-এ সবচেয়ে অনডাররেটেড অ্যাপের একটি হল Files অ্যাপ। প্রথমে এটি একটি সিম্পল ফাইল ম্যানেজার লাগতে পারে যা সিস্টেম ফাইলে গভীরে যেতে দেয় না। কিন্তু আমরা গ্যারান্টি দিই, এই অ্যাপ যা যা করতে পারে সেটি জানলে আপনি চকিত হবেন—বিশেষ করে মোবাইল প্রোডাক্টিভিটির ক্ষেত্রে।
Files অ্যাপ দিয়ে লোকাল ও ক্লাউড ফাইল দুটোই অ্যাক্সেস করা যায়, এক্সটার্নাল ড্রাইভ থেকে ফাইল ইম্পোর্ট করা যায়, ফাইল আর্গানাইজ করা যায়, সব ধরনের ফাইল টাইপ ভিউ করা যায়, গভীর إنস্পেকশন করা যায়, আরো অনেক কিছু। তাহলে চলুন iOS-এ Files অ্যাপ দিয়ে ফাইল ম্যানেজ করার পদ্ধতি জানি।
১. নতুন ফাইল লোকেশন যোগ ও নতুন ক্লাউড সার্ভিস কানেক্ট
Files অ্যাপ অটোমেটিকালি আপনার ডিভাইসে সেভ করা ফাইল (লোকালি) এবং iCloud Drive-এর ফাইলগুলো অন্তর্ভুক্ত করে। সুবিধা হল অন্যান্য ক্লাউড সার্ভিসের কনটেন্টও অ্যাক্সেস করা যায়।
Browse সাইডবার (বাম পাশে) দেখলে "Locations" গ্রুপ পাবেন। iCloud Drive, iPad-এ থাকা ফাইল, Recently Deleted ফাইল থাকবে। কিন্তু উপরের ডানে তিন ছোট ডটের বাটনে ক্লিক করে "Edit" বা "Edit Sidebar" বেছে নিলে নতুন লোকেশন (ক্লাউড সার্ভিস) যোগ করা যায়।
আপনার ডিভাইসে থাকা 서드-পার্টি ক্লাউড স্টোরেজ অ্যাপ (Dropbox, Google Drive, OneDrive ইত্যাদি) প্রতিটির পাশে টগল বাটন থাকবে। পছন্দ অনুযায়ী সিলেক্ট করে "Done" চাপুন।
২. ফাইল সরানো, কপি, ডিলিট ও আরও
ফাইলটি লং-প্রেস করলে অনেক কিছু করা যায়: রিনেম, ডুপ্লিকেট, কপি, ডিলিট, মুভ, শেয়ার, ট্যাগ, বা আরও ইনফো পাওয়া। ফাইল টাইপ অনুযায়ী ড্রপ-ডাউন মেনুও থাকে। ছবি লং-প্রেস করলে রোটেট, PDF বানানো ইত্যাদি অপশন পাওয়া যায়।
"Tags" বেছে নিলে ফাইল লেবেল করার জন্য ট্যাগ সিলেক্ট করতে পারবেন। সাইডবারে ট্যাগের লিস্ট থাকবে, যাতে দ্রুত ফাইল খুঁজে বের করা যায়।
ফোল্ডার লং-প্রেস করলে অপশনগুলোতে "Favorite" থাকে। সিলেক্ট করলে পুরো ফোল্ডার সাইডবারের "Favorites"-এ দেখাবে। ফাইলর মতো ফোল্ডারও কপি, ডুপ্লিকেট, মুভ, ডিলিট করা যায়।
৩. ড্র্যাগ-অ্যান্ড-ড্রপ ছাড়া ফাইল ম্যানেজ, ডুপ্লিকেট, শেয়ার, ডিলিট
Files অ্যাপে যেকোনো সময় ড্র্যাগ-অ্যান্ড-ড্রপ দিয়ে ফাইল ম্যানেজ করা যায়। কিন্তু কম্পিউটারের মতো আরেকটি পদ্ধতিও রয়েছে।
প্রথমে যেকোনো ফাইল থাকা ফোল্ডার খুলুন, উপরের ডানে "Select" ট্যাপ করুন। ফাইল সিলেক্ট করুন, স্ক্রিনের নিচে মেনুবার দেখবেন: শেয়ার, ডুপ্লিকেট, মুভ, ডিলিট—ব্যাচে। "More"-এ ট্যাপ করলে ফাইলগুলো একসাথে ZIP আর্কাইভে কমপ্রেস করা যায়।
৪. সার্চ করে নির্দিষ্ট ফাইল/ফোল্ডার খুঁজুন
যেকোনো সময় সার্চ ফিল্ডে ট্যাপ করে ফাইল/ফোল্ডার খুঁজে বের করা যায়। উদাহরণ: "Images" লিখলে JPEG বা PNG ছবি ফিল্টার করতে পারবেন।
"Recents" বা "iCloud Drive" ট্যাব (সার্চ ফিল্ডের নিচে) দিয়ে সার্চ নারো করা যায়।
৫. নতুন ফোল্ডার তৈরি ও বিদ্যমান ডকুমেন্ট/ফাইল যোগ
Files অ্যাপে নতুন ফোল্ডার বানayı ফাইল যোগ করা সহজ। ফাইল অ্যাপে খালি জায়গায় লং-প্রেস করে "New Folder" ট্যাপ করুন। অথবা iPad-এ উপরের ডানে "New Folder" বাটন, iPhone-এ "More" → "New Folder"।
নতুন ফোল্ডারে ফাইল যোগ করতে: ফাইল সিলেক্ট করুন, নিচে "Move" ট্যাপ করুন। পপ-আপে নতুন ফোল্ডার নেভিগেট করুন। সহজ, তো?
৬. Files অ্যাপ দিয়ে ডিলিট করা ফাইল রিকভার
Files অ্যাপ খুললে সাইডবারে "Recently Deleted" লোকেশন থাকে। এখানে ডিলিট করা ফাইলগুলো থাকে—রিকভার বা পারমানেন্ট ডিলিট করার জন্য।
ডিলিট করা ফাইল রিকভার করতে: লং-প্রেস করে "Recover" বেছে নিন। স্পেস ফ্রি করতে চাইলে "Delete Now"। যেকোনো সময় "Info"-তে ট্যাপ করে ফাইল/ফোল্ডারের বিস্তারিত জানা যায়।
উপসংহার
Files অ্যাপ শুধু অ্যাপের ভিতরে নয়, অন্য অ্যাপে ফাইল অ্যাড করলে সেটিও Files-এ নিয়ে যাবে। শীঘ্রই আপনি চিন্তা করবেন: iPhone বা iPad-এ Files অ্যাপ ছাড়া কীভাবে চলতাম!
অবশেষে কয়েকটি উপকারী রিসোর্স সুপারিশ: iCloud স্টোরেজে কী জায়গা নিচ্ছে তা চেক করার পদ্ধতি (ফাইল ডাইভ করার জন্য উপকারী)। এবং iPhone অ্যাপ আর্গানাইজ করার টিপস।
