জিমেইল বিশ্বের সবচেয়ে জনপ্রিয় ইমেইল প্রদানকারীদের মধ্যে একটি। আউटलুক এবং ইয়াহুর সাথে মিলে এটি পৃথিবীর ৯০ শতাংশে বেশি ইমেইল বাজার নিয়ন্ত্রণ করে।
তবে, ১ বিলিয়নেরও বেশি সক্রিয় মাসিক ব্যবহারকারী থাকা সত্ত্বেও, এটি আশ্চর্যজনকভাবে বিরক্তিকর হতে পারে। অনেক ছোট ছোট গ্লিচ وجود যা আপনাকে অতিক্রম করতে হয়। কখনো কখনো এগুলো इतनी বдни হতে পারে که আপনার উৎপাদনশীলতাকে বাধা দেয়।
এই আর্টিকেলে আমরা জিমেইলের ৫টি সবচেয়ে খারাপ বিরক্তিকর সমস্যা-এর দিকে তাকাব। কিছু সমস্যার সমাধান ওয়ার্কআরাউন্ড এবং থার্ড-পার্টি অ্যাপস দিয়ে সম্ভব, কিছুটিই আপনাকে সহন করতে হবে।
১. ইমেইল সর্ট করা
দৃশ্যটি কল্পনা করুন। আপনি দীর্ঘ ছুটি থেকে ফেরত এসে ইনবক্সে নতুন মেসেজের ঢের দেখে অবাক হন। তারিখ অনুযায়ী সর্ট করার বদলে, যদি এক ক্লিকে প্রেরক, আকার, বা বিষয় অনুযায়ী লিস্ট সর্ট করা যায় তাহলে কতটা সুবিধা হতো?
হ্যাঁ, থ্রেডেড কনভারসেশন কিছুটা সাহায্য করে, কিন্তু সেটি আদর্শ নয়। মূল কথা হলো জিমেইলে এক ক্লিকে মেসেজ সর্ট করার কোনো উপায় নেই।
ওয়ার্কআরাউন্ডসমূহ
আপনি কী мет্রিক দ্বারা সর্ট করতে চান তার উপর নির্ভর করে বেশ কিছু ওয়ার্কআরাউন্ড আছে।
প্রেরক অনুযায়ী সর্ট: কাউকে খুঁজতে চাইলে জিমেইল সার্চ বক্সে from:[প্রেরকের নাম] লিখুন।
জটিল সমাধানের জন্য আপনি একটি স্ক্রিপ্ট ব্যবহার করতে পারেন। এটি বর্তমান পৃষ্ঠার ইমেইলগুলো প্রেরক অনুযায়ী সর্ট করবে।
ক্রোম ব্যবহার করলে, জিমেইল ইনবক্সে যান, F12 চাপুন ডেভেলপার টুলস এক্টিভেট করতে, তারপর নিচের কোডটি বক্সে পেস্ট করুন। অন্যান্য ব্রাউজারে, জিমেইল ইনবক্স দেখতে থাকা অবস্থায় এড্রেস বারে সরাসরি পেস্ট করুন।
!function(){function e(e){var t,a,n,r,l=e.getElementsByTagName("td");for(n=0;n<l.length;n++){if("xY a4W"==l[n].className)for(t=l[n].getElementsByTagName("div"),r=0;r<t.length;r++)if("y6"==t[r].className&&(a=t[r].getElementsByTagName("span"),a.length))return a[0].innerHTML;if(l[n].hasAttribute("role")&&"link"==l[n].getAttribute("role"))for(t=l[n].getElementsByTagName("div"),r=0;r<t.length;r++)if("y6"==t[r].className&&(a=t[r].getElementsByTagName("span"),a.length))return a[0].innerHTML}return""}function t(e,t){return e=e[0].toLowerCase(),t=t[0].toLowerCase(),t>e?-1:e>t?1:0}function a(a){var n=Array.prototype.slice.call(a.getElementsByTagName("tr"),0);if(n.length){for(var r=n[0].parentNode,l=[],g=0;g<n.length;g++)l[g]=[e(n[g]),n[g]];for(l=l.sort(t),g=0;g<l.length;g++)r.appendChild(l[g][1])}}for(var n=document.getElementsByTagName("table"),r=0;r<n.length;r++)if("F cf zt"==n[r].className){a(n[r]);break}}();নোট: এই কোডটি কেবল ইনবক্সের বর্তমান পৃষ্ঠা সর্ট করে। সর্বোত্তম ফলাফলের জন্য সর্বোচ্চ পেজ সাইজ ১০০ সেট করুন (গিয়ার > সেটিংস > সর্বোচ্চ পেজ সাইজ)।
আকার অনুযায়ী সর্ট: নির্দিষ্ট আকারের উপরের ইমেইল খুঁজতে সার্চ বক্সে Size:[বাইটে আকার] লিখুন। মেগাবাইটে সার্চ করতে নম্বরের সাথে M যোগ করুন। উদাহরণস্বরূপ, Size:10M ১০ MB-এর বড় ইমেইলগুলো দেখাবে।
ফাইল টাইপ অনুযায়ী সর্ট: নির্দিষ্ট ফাইল টাইপ দ্রুত খুঁজতে জিমেইল সার্চ বক্সে ফিরে যান। শুধু filetype:[ফাইল এক্সটেনশন] লিখুন। উদাহরণস্বরূপ, PDF অ্যাটাচমেন্ট খুঁজতে filetype:PDF লিখুন।
২. ইমেইল মুছে ফেলা
আপনি জিমেইল ইনবক্স থেকে ইমেইল কীভাবে মুছেন? চিন্তা করবেন না; এটি ট্রিক প্রশ্ন নয়। আপনাকে ইমেইলের পাশে ছোট চেকবক্স হাইলাইট করে ট্রাশ ক্যান আইকনে ক্লিক করতে হয়। আপনি মেসেজগুলো বিন ফোল্ডারে ড্র্যাগ-অ্যান্ড-ড্রপও করতে পারেন।
তবে, কীবোর্ডে কী দেখছেন? হ্যাঁ, একটি ডিলিট কী! আমি কেন শুধু ইমেইল হাইলাইট করে সেটি চাপতে পারব না? আউटलুক এবং ইয়াহুতে এটি কাজ করে। আমাদের যারা ওয়ার্কফ্লো সুবিন্যস্ত করতে কীবোর্ড শর্টকাট ব্যবহার করি, তাদের জন্য এটি বিশাল বিরক্তি।
দুঃখজনকভাবে, এখানে কোনো জিমেইল-ভিত্তিক ওয়ার্কআরাউন্ড নেই। একমাত্র বিকল্প হলো এই ফিচার সাপোর্টকারী একটি থার্ড-পার্টি ইমেইল ক্লায়েন্ট ব্যবহার করা।
৩. ইমেইল সিগনেচার
হ্যাঁ, জিমেইল ইমেইল সিগনেচার সাপোর্ট করে। তাহলে সমস্যাটা কী? সমস্যা হলো এটি কেবল একটি সিগনেচার সাপোর্ট করে।
অনেক ব্যবহারকারীর জন্য এটি কখনো সমস্যা নাও হতে পারে। কিন্তু আপনার যদি একাধিক ইমেইল ঠিকানা জিমেইল ইনবক্সের সাথে লিঙ্কড থাকে, তবে কেবল একটি সিগনেচার ব্যবহার করতে পারা খুবই সীমাবদ্ধ। আপনি বারবার অন্য জায়গা থেকে সঠিক সিগনেচার কপি-পেস্ট করতে থাকবেন — ভুল হবেই।
যদি এই সমস্যাটি আপনাকে বিরক্ত করছে, তবে চিন্তা নয়। আমাদের সমাধান আছে।
ওয়ার্কআরাউন্ডসমূহ
আপনার কাছে দুটি ওয়ার্কআরাউন্ড আছে। দুটোই টেস্ট করে দেখুন কোনটি আপনার জন্য উপযুক্ত।
ক্যানড রেসপন্স: অনেক ব্যবহারকারী ক্যানড রেসপন্সের শরণ নেন। এটি একটি ল্যাবস ফিচার। গিয়ার > সেটিংস > ল্যাবস-এ যেতে ফিচারের পাশে এনাবল বাটনে ক্লিক করুন। ইনবক্সে ফেরত যাওয়ার আগে পরিবর্তন সংরক্ষণ করুন হিট করুন অবশ্যই।
নাম অনুযায়ী, ক্যানড রেসপন্স আপনাকে প্রি-ফরম্যাটেড স্বয়ংক্রিয় উত্তর সংরক্ষণ করতে দেয়। আপনি এই উত্তরগুলো ব্যবহার করে একাধিক সিগনেচার তৈরি করতে পারেন। এন্ট্রি তৈরি করতে, Compose সিলেক্ট করুন তারপর ইমেইল উইন্ডোর নিচে ডানদিকে ছোট তীরে ক্লিক করুন।
একটি নতুন মেনু পপ আপ হবে। ক্যানড রেসপন্স > নতুন ক্যানড রেসপন্স-এ যান সিগনেচার তৈরি করতে।
Gorgias টেমপ্লেট: Gorgias টেমপ্লেটvasically একই নীতিতে কাজ করে, কিন্তু এটি গুগল ওয়েব স্টোর থেকে ইনস্টল করতে হবে। একবার চালু হলে, ইমেইল কম্পোজিশন উইন্ডোতে অ্যাড-অনের আইকনে ক্লিক করে আপনার সিগনেচার সেট আপ করুন।
৪. লুকানো সিগনেচার
ঠিক আছে, আপনি সফলভাবে ক্যানড রেসপন্স বা Gorgias টেমপ্লেট ব্যবহার করেছেন, এবং এখন আপনার কাছে সিগনেচার টেমপ্লেটের একটি চমচমाते সেট আছে, বিশ্বকে দেখানোর জন্য প্রস্তুত।
কিন্তু, তারা দেখতে পাচ্ছে না। গুগল সেগুলো ইমেইল উইন্ডোর নিচে তিনটি ছোট ডটের পেছনে লুকিয়ে রাখেছে।umably, কোম্পানিটি মনে করে এটি পঠনযোগ্যতা বাড়ায়।
আপনি এই যুক্তি দিতে পারেন, কিন্তু আপনি যদি সেগুলো দেখতে চান তবে এটি বিরক্তিকরও।
ওয়ার্কআরাউন্ড
অনেক লোক বুঝতে পারেন না যে, এখানে কোনো ওয়ার্কআরাউন্ড দরকার নেই। একটি সাধারণ সেটিংই এই বিরক্তি দূর করতে পারে।
সমস্যাটি ফিক্স করতে, গিয়ার > সেটিংস > জেনারেল-এ যান এবং সিগনেচার সেকশনে স্ক্রোল ডাউন করুন। সিগনেচার লিখতে ব্যবহৃত উইন্ডোর নিচে, উত্তরে কোটেড টেক্সটের আগে এই সিগনেচার যোগ করুন এবং এর আগের "--" লাইনটি সরান চেকবক্সে চেক দিন।
৫. ডিজাইন
আজকাল, জিমেইলের লে আউট এবং ডিজাইন অনেকের কাছে পরিষেবার সাথে সবচেয়ে বড় বিরক্তি। ইনবক্স খোললে লাগে ২০০৮ সালে ফিরে এসেছি। বাকি ওয়েবের সাথে এটি সম্পূর্ণ বेमানান লাগে।
মনে রাখবেন, আমরা একটি গুগল পণ্য নিয়ে কথা বলছি। যেই কোম্পানিটি আমাদের মেটেরিয়াল ডিজাইন, সুন্দর অ্যান্ড্রয়েড অ্যাপস, এবং অনেক ওয়েব অ্যাপ রিনোভেট করেছে। এমনকি সমালোচিত গুগল নিউজও gầnেরে রিনোভেট করা হয়েছে।
তাহলে জিমেইল অতীতে কেন আটকে আছে? আমার ভেতরের আশাবাদী মনে চায় গুগল সেরা জিনিসটি শেষে রাখছে। একदम নতুন অ্যাপ এবং সবার জন্য ১ TB ফ্রি স্টোরেজ, ঠিক?
নিরাশাবাদী বলে গুগলকে চিন্তা নেই। ১ বিলিয়ন সক্রিয় মাসিক ব্যবহারকারী থাকায় বাজারটা তারা দখল করল। লোকরা বিরলই ইমেইল প্রদানকারী বদলায়, তাই কোম্পানিটি সফলতায় বিশ্রাম নিচ্ছে।
ওয়ার্কআরাউন্ড
আপনার যদি অন্য কোনো মেনস্ট্রিম প্রদানকারীর ইমেইল ঠিকানা থাকে, তবে আপনি প্রায় নিশ্চিতভাবে আপনার জিমেইল অ্যাকাউন্ট সেটি যোগ করে তাদের ওয়েব অ্যাপ ব্যবহার করে আপনার ইমেইল নিয়ন্ত্রণ করতে পারেন। এই ফিচারটি আউटलুক, ইয়াহু, GMX, Mail.com, এবংอื่น birçokতে উপলব্ধ।
বা, আপনি আলাদা থিম সেট করে দেখতে পারেন। হ্যাঁ, লে আউট একই থাকবে, কিন্তু কমপক্ষে সেই অনলिखিত সাদা ব্যাকগ্রাউন্ড তাকিয়ে থাকতে হবে না।
থিম পরিবর্তন করতে, গিয়ার > সেটিংস > থিম-এ যান এবং থিম সেট করুন-এ ক্লিক করুন। আপনি গুগল এর প্রি-ডিফাইন্ড অফারিংস ব্যবহার করতে পারেন বা নিজের আপলোড করতে পারেন।
জিমেইলে আপনাকে কী বিরক্ত করে?
আমি জিমেইলের সাথে আমার ৫টি টপ ফラストেশন শেয়ার করেছি এবং কিছু ওয়ার্কআরাউন্ড আপনাকে দিয়েছি যা সমস্যাগুলো নিঃশেষ নাও হলেও কমিয়ে দিতে পারে। আমরা ক্রোম এক্সটেনশন দিয়ে আরও জিমেইল সমস্যা সমাধান করেছি, সেগুলোও চেক করুন।
ইনবক্সকে আরও শক্তিশালী করতে চান? জিমেইলের জন্য এই ডেস্কটপ এবং ল্যাপটপ টুলগুলো ট্রাই করুন।
