আপনি যখন একটি ইমেল ক্লায়েন্ট বা অ্যাপ সেট আপ করবেন, আপনি POP এবং IMAP টার্মগুলো দেখবেন। আপনি কি জানেন কোনটি বেছে নেবেন, এবং কেন? আপনি যদি নিশ্চিত না হন এই টার্মগুলো কী বোঝায় এবং প্রতিটি কীভাবে আপনার ইমেল একাউন্টকে প্রভাবিত করে, চিন্তা করবেন না।
নিচে, আমরা ব্যাখ্যা করবো এই প্রোটোকলগুলো কীভাবে কাজ করে, POP এবং IMAP-এর মধ্যে পার্থক্য, এবং কীভাবে সিদ্ধান্ত নেবেন কোনটি আপনার প্রয়োজনের জন্য সবচেয়ে ভালো ফিট করে।
POP বনাম IMAP: বেসিকস
POP এবং IMAP উভয়ই একটি ইমেল সার্ভার থেকে ইমেল রিট্রিভ করতে ব্যবহৃত প্রোটোকল যাতে আপনি আপনার ডিভাইসে মেসেজ পড়তে পারেন। এগুলো ব্যবহার হয় যখন আপনি একটি ডেস্কটপ ইমেল অ্যাপ থেকে আপনার ইমেল একাউন্টে কানেক্ট করেন, যেমন Thunderbird, Outlook, Apple Mail, Spark, বা অনুরূপ। আপনাকে এই ইমেল প্রোটোকলগুলো সম্পর্কে চিন্তা করতে হবে না যখন আপনি ওয়েবমেইল ব্যবহার করেন (যেমন Gmail.com), কারণ সার্ভিসটি সবকিছু নিজে হ্যান্ডেল করে।
POP σημαয় Post Office Protocol, এবং এটি দুটোর মধ্যে পুরনো। এটি ১৯৮৪-এ একটি রিমোট সার্ভার থেকে ইমেল ডাউনলোড করার উপায় হিসেবে তৈরি হয়েছিল। পরবর্তী বছরে দুটি রিভিশন이 কিছু এনহ্যান্সমেন্ট যোগ করে POP2 এবং POP3 নামে এসেছিল। POP3 এখনও প্রোটোকলের কারেন্ট ভার্সন, যদিও এটি প্রায়শই শুধু POP বলা হয়। POP4 প্রপোজড হলেও, এটি দীর্ঘদিন ধরে ডরম্যান্ট থাকছে।
IMAP, বা Internet Message Access Protocol, ১৯৮৬-এ ডিজাইন করা হয়েছিল। শুধু ইমেল রিট্রিভ করার বদলে, এটি একটি রিমোট সার্ভারে সংরক্ষিত ইমেলগুলোর রিমোট এক্সেস অনুমতি দেওয়ার জন্য তৈরি করা হয়েছিল। কারেন্ট ভার্সন IMAP4, যদিও অধিকাংশ ইন্টারফেস নম্বরটি অন্তর্ভুক্ত করে না।
প্রধান পার্থক্য হল POP ইমেলগুলো সার্ভার থেকে ডাউনলোড করে পার্মানেন্ট লোকাল স্টোরেজের জন্য, درলে IMAP সেগুলো সার্ভারে রেখে ক্যাশ করে (টেম্পোরারিলি স্টোর করে) লোকালি। এইভাবে, IMAP কার্যকরভাবে একটি ক্লাউড স্টোরেজের রূপ।
POP এবং IMAP-এর ওয়ার্কফ্লো পার্থক্য
POP এবং IMAP সঠিকভাবে তুলনা করতে, আসুন একটি সরলীকৃত সংস্করণ দেখি কীভাবে তারা প্রতিটি কাজ করে।
POP ওয়ার্কফ্লো
POP ব্যবহার করলে, ইমেল ক্লায়েন্ট প্রথমে ইমেল সার্ভারের সাথে কানেক্ট হয়। একবার সফলভাবে কানেক্ট হলে, সেটি সার্ভার상의 সকল মেইল গ্র্যাব করে। তারপর সেটি এই মেইলটি আপনার ডিভাইসে লোকালি স্টোর করে যাতে আপনি আপনার ইমেল ক্লায়েন্টে অ্যাক্সেস করতে পারেন। অবশেষে, এটি ডিসকানেক্ট করার আগে সার্ভার থেকে প্রাসঙ্গিক মেইল ডিলিট করে দেয়। এর মানে মেসেজগুলো তখন শুধু সেটি ডিভাইসে অস্তিত্বে থাকে যেটিতে সেগুলো ডাউনলোড করা হয়েছিল।
নোট করুন যে POP ডিফল্টভাবে সার্ভার থেকে মেইল ডিলিট করলেও, অনেক POP সেটআপ আপনাকে আপনার ইমেলের কপি সার্ভারে রেখে যাওয়ার অনুমতি দেয়। এটি উপযোগী হতে পারে আপনি যদি আপনার মেইল হারানোর বিষয়ে চিন্তিত হন, কিন্তু আপনার মেইল প্রোভাইডার যদি বেশি সার্ভার স্পেস অফার না করে, তবে এটি দ্রুত ফুল হয়ে যেতে পারে।
IMAP কীভাবে কাজ করে
IMAP POP থেকে কিছুটা ভিন্নভাবে কাজ করে। ইমেল সার্ভারের সাথে কানেক্ট হওয়ার পর, এটি আপনি যা রিকোয়েস্ট করেছেন সেটি ফেচ করে, যেমন সকল নতুন ইমেল বা একটি স্পেসিফিক মেসেজের কন্টেন্ট। এটি লোকালি ক্যাশ করা হয়, যাতে আপনি আপনার ডিভাইসে কাজ করতে পারেন। একবার আপনি আপনার ইমেলে পরিবর্তন করলে, যেমন মেসেজ ডিলিট করা বা নতুন ইমেল পাঠানো, সার্ভার এগুলো প্রসেস করে এবং সেভ করে, তারপর ডিসকানেক্ট করে।
IMAP POP-এর চেয়ে কিছুটা বেশি কমপ্লেক্স, কিন্তু সবচেয়ে বড় দিকটি মনে রাখতে হবে যে IMAP-এর সকল পরিবর্তন সার্ভারে হয়। আপনি আপনার সকল মেসেজের লোকাল কপি ডাউনলোড করছেন না; আপনি সার্ভারে স্টোর করা ইমেল ম্যানেজ করতে ইমেল ক্লায়েন্ট ব্যবহার করছেন। আপনার ডিভাইসে স্টোর হওয়া একমাত্র ইনফরমেশন (যদি আপনি এক্সপ্লিসিটলি কিছু ডাউনলোড না করেন) দক্ষতার জন্য ক্যাশ করা কপি।
POP এবং IMAP-এর প্রস এবং কনস
এখন আপনি জানেন তারা কীভাবে কাজ করে, POP বা IMAP ব্যবহারের বেনিফিট এবং ড্রব্যাক কী?
POP-এর সুবিধা এবং অসুবিধা
POP একটি সিম্পলার টাইমের জন্য ডিজাইন করা হয়েছিল যখন আপনাকে শুধু এক ডিভাইস থেকে আপনার ইমেল এক্সেস করতে হতো। সেই দিনগুলোতে, কনস্টেন্ট ইন্টারনেট এক্সেসও কমন নয়, তাই POP ডায়াল-আপ কানেকশন için সেন্সिबল ছিল যেখানে আপনি অনলাইন হয়ে, আপনার প্রয়োজনীয় কাজ করলে, এবং তারপর ডিসকানেক্ট করতেন। এর ফলে এর নিচের প্রসগুলো আছে:
- মেইল লোকালি স্টোর থাকে, তাই ইন্টারনেট কানেকশন ছাড়াও সেটি সবসময় অ্যাক্সেসযোগ্য।
- ইন্টারনেট কানেকশন শুধু মেইল পাঠানো এবং গ্রহণের জন্য প্রয়োজন। ম্যানেজ করা অফলাইনে ঠিকঠাক কাজ করে।
- পুরনো মেসেজ সার্ভার থেকে অটোমেটিক্যালি ডিলিট হয় বলে সার্ভার স্টোরেজ স্পেস বাঁচায়।
- আপনার ইমেলের কপি সার্ভারে রেখে যাওয়ার অপশন থাকে, ফ্লেক্সিবিলিটির জন্য।
- আপনি চাইলে, একাধিক ইমেল একাউন্ট এবং সার্ভার এক ইনবক্সে কনসোলিডেট করা সম্ভব।
POP নির্দিষ্ট পরিস্থিতিতে কিছু সুবিধা দেয়, কিন্তু আজকাল এটি বড়াংশে পুরনো। এটি একাধিক ডিভাইস থেকে ইমেল চেক করার জন্য ডিজাইন করা হয়নি, তাই আপনি সমস্যা অনুভব করতে পারেন এমনকি আপনি যদি সার্ভারে ইমেলের কপি রেখে যান। উদাহরণস্বরূপ, আপনি একটি ডিভাইসে একটি ইমেল ডিলিট করলে, সেটি সার্ভারের সাথে সিঙ্ক হয় না, তাই অন্যান্য ডিভাইসগুলো সেই মেসেজটি এখনও থাকবে। এবং যেহেতু প্রতিটি ডিভাইস সার্ভার থেকে প্রতিটি মেসেজ ডাউনলোড করে, ডুপ্লিকেটের একটি গুচ্ছ হয়ে যাওয়া এবং আপনি ইতিমধ্যে কী হ্যান্ডেল করেছেন সেটি জানা না যাওয়া সহজ।
আপনার POP একাউন্ট থেকে প্রতিটি মেসেজ ডাউনলোড করা আপনার ডিভাইসে অনেক স্পেস ব্যবহার করতে পারে, আপনার কত মেইল আছে সেটির ওপর নির্ভর করে। আজকাল POP-এর অনেক ব্যবহার ISP, ওয়েব হোস্টিং কোম্পানি, বা সিমিলার দ্বারা প্রদত্ত মেইলবক্স অ্যাক্সেস করার জন্য হয়, যেগুলো আপটু এক্সট্রিমলি লিমিটেড স্টোরেজ থেকে ভুগে।
IMAP-এর সুবিধা এবং অসুবিধা
আগে উল্লেখ করা হয়েছে, IMAP একটি রিমোট সার্ভারে স্টোর করা ইমেলগুলোর রিমোট এক্সেস অনুমতি দেওয়ার জন্য তৈরি করা হয়েছিল। Idee হল একাধিক ক্লায়েন্টকে একই ইনবক্স ম্যানেজ করার অনুমতি দেওয়া, যা আজকাল অধিকাংশ মানুষ ইমেল ব্যবহার করে সেটির সাথে মিলে। তাই আপনি আপনার হোম বা ওয়ার্ক কম্পিউটার থেকে লগইন করলে, আপনি সবসময় একই ইমেল এবং ফোল্ডার স্ট্রাকচার দেখবেন, কারণ সেগুলো সার্ভারে স্টোর থাকে। আপনি যা পরিবর্তন করবেন সেগুলো তাৎক্ষণিক সার্ভারের সাথে সিঙ্ক হয়ে যাবে, তাই আপনাকে কনফিউজিং ডুপ্লিকেট ইনবক্স, শুধু এক ডিভাইসে বিদ্যমান সেন্ট মেসেজ, এবং সিমিলার সমস্যা নিয়ে চিন্তা করতে হবে না।
ফলস্বরূপ, IMAP-এর নিচের সুবিধাগুলো আছে:
- মেইল রিমোট সার্ভারে স্টোর থাকে, তাই একাধিক ডিভাইস থেকে অ্যাক্সেসযোগ্য।
- সকল পরিবর্তন সার্ভারে ট্র্যাক হয়, ডুপ্লিকেট ইনবক্স, শুধু এক ডিভাইসে বিদ্যমান সেন্ট মেসেজ, এবং সিমিলার সমস্যা প্রতিরোধ করে।
- দ্রুত ওভারভিউ, কারণ কন্টেন্ট এক্সপ্লিসিটলি রিকোয়েস্ট না করা পর্যন্ত শুধু হেডার ডাউনলোড হয়।
- মেইল অটোমেটিক্যালি ব্যাক আপ হয়, যতক্ষণ না সার্ভার সঠিকভাবে ম্যানেজড থাকে।
- লোকাল স্টোরেজ স্পেস বাঁচায় কারণ আপনার কম্পিউটারকে সকল মেসেজ ডাউনলোড করতে হয় না।
- আপনার প্রয়োজনে মেইল লোকালি স্টোর করার অপশন থাকে।
IMAP ব্যবহার করে মেইল অ্যাক্সেস করার জন্য ইন্টারনেট কানেকশন প্রয়োজন হলেও, অফলাইন কাজ করে অনলাইনে ফিরে আসার সময় পরিবর্তনগুলো সিঙ্ক করা সম্ভব। IMAP-এর একমাত্র বড় ড্রব্যাক, যা POP-রও একটি সমস্যা, হল অধিকাংশ ইমেল প্রোভাইডার একটি লিমিটেড পরিমাণ স্পেস অফার করে। তাই, আপনার একাউন্টে অনেক মেসেজ থাকলে আপনাকে সত্বরই আপনার ইমেল ক্লিন আউট করতে হতে পারে।
POP বনাম IMAP: আমার জন্য কোনটি সঠিক?
প্রায় সকল কেসে, আজকাল আমরা POP-এর ওপর IMAP রিকমেন্ড করি। هناك ভালো চান্স যে আপনি কমপক্ষে দুটি ডিভাইস থেকে আপনার ইমেল এক্সেস করতে চান, এবং POP-এ এটা করা একটি বিশাল হেডেক। যেহেতু সäre ইমেল সার্ভিস যেটি তার মান রেখেছে সেটি উভয় সাপোর্ট করে, তাই কোনো কম্প্যাটিবিলিটি চিন্তা নেই।
যাইহোক, আপনি যদি এখনও নিশ্চিত ন হন, নিচে কয়েকটি পয়েন্ট দেওয়া হলো আপনাকে সিদ্ধান্ত নিতে সাহায্য করতে IMAP নাকি POP ব্যবহার করবেন:
POP বেছে নিন যদি:
- আপনি শুধু একটি ডিভাইস থেকে আপনার মেইল অ্যাক্সেস করেন, এবং অন্য ডিভাইস থেকে অ্যাক্সেস করার প্ল্যান নেই।
- আপনাকে আপনার সকল ইমেলে কনস্টেন্ট এক্সেস প্রয়োজন।
- আপনার ইন্টারনেটের সাথে কনসিস্টেন্ট কানেকশন নেই।
- আপনার লিমিটেড সার্ভার স্টোরেজ আছে।
IMAP বেছে নিন যদি:
- আপনি একাধিক ডিভাইস থেকে আপনার ইমেল অ্যাক্সেস করতে চান।
- আপনার একটি নির্ভরযোগ্য এবং কনস্টেন্ট ইন্টারনেট কানেকশন আছে।
- আপনি নতুন ইমেল বা সার্ভারে থাকা ইমেলের দ্রুত ওভারভিউ চান।
- আপনার লোকাল স্টোরেজ স্পেস লিমিটেড।
- আপনি আপনার ইমেল ব্যাক আপ করার বিষয়ে চিন্তিত।
মাইক্রোসফট এক্সচেঞ্জ সম্পর্কে কী?
যদিও POP এবং IMAP আধুনিক সব ইমেল সার্ভিস দ্বারা সাপোর্ট করা হয়, আপনি মেইল সেট আপ করার সময় সম্ভবত আরেকটি এন্ট্রি দেখেছেন: মাইক্রোসফট এক্সচেঞ্জ। এটিকে Exchange ActiveSync-ও বলা হয়, এই অপশনটি মাইক্রোসফটের Messaging Application Programming Interface (MAPI) ব্যবহার করে ইমেল এবং অন্যান্য ডেটা ফেচ করে যাতে আপনার মেইল ক্লায়েন্ট সেটি পড়তে পারে। ইমেলের পাশাপাশি, MAPI ক্যালেন্ডার এবং কন্ট্যাক্টের মতো অন্যান্য ডেটা সিঙ্ক করতে পারে।
আপনি যদি আপনার ওয়ার্ক কম্পিউটারে আউटलুক ব্যবহার করেন, অথবা আপনার কোম্পানির ইমেল মাইক্রোসফট ৩৬৫ দ্বারা পাওয়ার্ড হয়, আপনি আপনার ইমেল প্রোটোকল হিসেবে এক্সচেঞ্জ ব্যবহার করবেন। এটি ফাংশনালিটিতে IMAP-এর সাথে সিমিলার, কিন্তু মাইক্রোসফটের সার্ভিসের জন্য আরও স্পেসিফিক।
POP এবং IMAP: আপনার মেইল, ডেলিভার্ড
POP এবং IMAP কীভাবে কাজ করে সেটি জানা গুরুত্বপূর্ণ যাতে আপনি আপনার ইমেল প্রয়োজনের জন্য সঠিক চয়েস করতে পারেন। মনে রাখবেন যে আপনি যদি ওয়েবমেইল ব্যবহার করেন, সার্ভিসটি এই সব হ্যান্ডেল করে, তাই আপনাকে এটিএ সম্পর্কে চিন্তা করতে হবে না। কিন্তু পরবর্তী بار আপনি আপনার ফোন বা কম্পিউটারে একটি নতুন ইমেল অ্যাপ সেট আপ করবেন, আপনি জানবেন এই দুটি প্রোটোকল কীভাবে মেইল হ্যান্ডেল করে। IMAP প্রায়শই সঠিক চয়েস, যদি না আপনার POP-এর সাথে যাওয়ার কোনো স্পেসিফিক কারণ থাকে।
ইমেল কীভাবে কাজ করে সেটি সম্পর্কে আরও অনেক কিছু শিখতে থাকছে, যার মধ্যে আধুনিক মেসেজিং-এ বিল্ট-ইন সিকিউরিটি মেজারগুলো।
