আপনি যখন একটি ইমেল ক্লায়েন্ট বা অ্যাপ সেট আপ করেন, তখন আপনি POP এবং IMAP শব্দটি দেখতে পাবেন। আপনি কি জানেন কোনটি বেছে নেবেন এবং কেন? আপনি যদি নিশ্চিত না হন যে এই শর্তগুলি কিসের জন্য এবং প্রতিটি কীভাবে আপনার ইমেল অ্যাকাউন্টকে প্রভাবিত করে, চিন্তা করবেন না৷
নীচে, আমরা এই প্রোটোকলগুলি কীভাবে কাজ করে, POP এবং IMAP-এর মধ্যে পার্থক্য এবং কোনটি আপনার প্রয়োজনে সবচেয়ে উপযুক্ত তা কীভাবে সিদ্ধান্ত নেওয়া যায় তা ব্যাখ্যা করি৷
POP বনাম IMAP:মৌলিক বিষয়গুলি
POP এবং IMAP উভয় প্রোটোকল একটি ইমেল সার্ভার থেকে ইমেল পুনরুদ্ধার করার জন্য ব্যবহৃত হয় যাতে আপনি আপনার ডিভাইসে বার্তা পড়তে পারেন। থান্ডারবার্ড, আউটলুক, অ্যাপল মেল, স্পার্ক বা অনুরূপ একটি ডেস্কটপ ইমেল অ্যাপ থেকে আপনার ইমেল অ্যাকাউন্টের সাথে সংযোগ করার সময় এগুলি ব্যবহার করা হয়। আপনি যখন ওয়েবমেইল (যেমন Gmail.com) ব্যবহার করেন তখন আপনাকে এই ইমেল প্রোটোকলগুলি নিয়ে চিন্তা করার দরকার নেই, কারণ পরিষেবাটি আপনার জন্য এটি পরিচালনা করে৷
POP এর অর্থ পোস্ট অফিস প্রোটোকল, এবং এটি দুটির মধ্যে পুরোনো। এটি 1984 সালে একটি দূরবর্তী সার্ভার থেকে ইমেল ডাউনলোড করার উপায় হিসাবে তৈরি করা হয়েছিল। POP2 এবং POP3 নামে কিছু পরিবর্ধন যোগ করা দুটি সংশোধন পরবর্তী বছরগুলিতে অনুসরণ করা হয়েছে। POP3 এখনও প্রোটোকলের বর্তমান সংস্করণ, যদিও এটি প্রায়শই শুধুমাত্র POP-তে সংক্ষিপ্ত করা হয়। যদিও POP4 প্রস্তাব করা হয়েছে, এটি দীর্ঘদিন ধরে সুপ্ত ছিল।
IMAP, বা ইন্টারনেট বার্তা অ্যাক্সেস প্রোটোকল, 1986 সালে ডিজাইন করা হয়েছিল। কেবল ইমেলগুলি পুনরুদ্ধার করার পরিবর্তে, এটি একটি দূরবর্তী সার্ভারে সঞ্চিত ইমেলগুলিতে দূরবর্তী অ্যাক্সেসের অনুমতি দেওয়ার জন্য তৈরি করা হয়েছিল। বর্তমান সংস্করণটি হল IMAP4, যদিও বেশিরভাগ ইন্টারফেসে নম্বরটি অন্তর্ভুক্ত নয়৷
৷প্রাথমিক পার্থক্য হল POP স্থায়ী স্থানীয় স্টোরেজের জন্য সার্ভার থেকে ইমেল ডাউনলোড করে, যখন IMAP স্থানীয়ভাবে ইমেলগুলিকে ক্যাশে (অস্থায়ীভাবে সঞ্চয় করার) সময় সার্ভারে রেখে দেয়। এইভাবে, IMAP কার্যকরভাবে ক্লাউড স্টোরেজের একটি রূপ।
POP এবং IMAP এর মধ্যে কর্মপ্রবাহের পার্থক্য
POP এবং IMAP সঠিকভাবে তুলনা করার জন্য, আসুন তারা প্রতিটি কীভাবে কাজ করে তার একটি সরলীকৃত সংস্করণ দেখি৷
POP ওয়ার্কফ্লো
POP ব্যবহার করার সময়, ইমেল ক্লায়েন্ট প্রথমে ইমেল সার্ভারের সাথে সংযোগ করে। এটি সফলভাবে সংযুক্ত হয়ে গেলে, এটি সার্ভারের সমস্ত মেল দখল করে। এটি তারপর এই মেলটিকে আপনার ডিভাইসে স্থানীয়ভাবে সংরক্ষণ করে যাতে আপনি এটি আপনার ইমেল ক্লায়েন্টে অ্যাক্সেস করতে পারেন। অবশেষে, এটি সংযোগ বিচ্ছিন্ন করার আগে ইমেল সার্ভার থেকে প্রশ্নযুক্ত মেলটি মুছে ফেলে। এর মানে হল যে বার্তাগুলি শুধুমাত্র সেই ডিভাইসে বিদ্যমান যা আপনি সেগুলি ডাউনলোড করেছেন৷
৷মনে রাখবেন যে POP ডিফল্টরূপে সার্ভার থেকে মেল মুছে ফেলবে, অনেক POP সেটআপ আপনাকে আপনার ইমেলের কপি সার্ভারে রেখে যেতে দেয়। আপনি যদি আপনার মেল হারানোর বিষয়ে উদ্বিগ্ন হন তবে এটি কার্যকর হতে পারে, কিন্তু যদি আপনার মেল প্রদানকারী বেশি সার্ভার স্থান অফার না করে, তাহলে এটি আপনাকে দ্রুত ফুরিয়ে যেতে পারে৷
কিভাবে IMAP কাজ করে
IMAP POP থেকে একটু ভিন্নভাবে কাজ করে। এটি ইমেল সার্ভারের সাথে সংযোগ করার পরে, এটি আপনার অনুরোধ করা সমস্ত সামগ্রী যেমন সমস্ত নতুন ইমেল বা একটি নির্দিষ্ট বার্তার বিষয়বস্তু নিয়ে আসে৷ এটি স্থানীয়ভাবে ক্যাশে করা হয়, তাই আপনি আপনার ডিভাইসে কাজ করতে পারেন। একবার আপনি আপনার ইমেলে পরিবর্তন করে ফেললে, যেমন বার্তাগুলি মুছে ফেলা বা একটি নতুন ইমেল পাঠানো, সার্ভার এই পরিবর্তনগুলি প্রক্রিয়া করে এবং সংরক্ষণ করে, তারপর সংযোগ বিচ্ছিন্ন করে৷
IMAP POP এর থেকে একটু বেশি জটিল, কিন্তু মনে রাখার সবচেয়ে বড় দিক হল যে IMAP এর সাথে সমস্ত পরিবর্তন সার্ভারে ঘটে। আপনি আপনার সমস্ত বার্তার স্থানীয় কপি ডাউনলোড করছেন না; আপনি সার্ভারে সঞ্চিত ইমেল পরিচালনা করতে ইমেল ক্লায়েন্ট ব্যবহার করছেন। আপনার ডিভাইসে সংরক্ষিত একমাত্র তথ্য (যদি না আপনি স্পষ্টভাবে কিছু ডাউনলোড করেন) দক্ষতার জন্য ক্যাশে করা কপি।
POP এবং IMAP-এর ভালো-মন্দ
এখন যেহেতু আপনি জানেন যে তারা কীভাবে কাজ করে, POP বা IMAP ব্যবহার করার সুবিধা এবং অসুবিধাগুলি কী কী?
POP-এর সুবিধা এবং অসুবিধাগুলি
POP একটি সহজ সময়ের জন্য ডিজাইন করা হয়েছিল যখন আপনাকে শুধুমাত্র একটি ডিভাইস থেকে আপনার ইমেল অ্যাক্সেস করতে হবে৷ সেই দিনগুলিতে, অবিচ্ছিন্ন ইন্টারনেট অ্যাক্সেসও সাধারণ ছিল না, তাই POP ডায়াল-আপ সংযোগগুলির জন্য বোধগম্য ছিল যেখানে আপনি অনলাইনে এসেছেন, আপনার যা প্রয়োজন তা করেছেন এবং তারপর সংযোগ বিচ্ছিন্ন করেছেন। এইভাবে এটির নিম্নলিখিত সুবিধা রয়েছে:
- মেল স্থানীয়ভাবে সংরক্ষণ করা হয়, তাই ইন্টারনেট সংযোগ ছাড়াই এটি সর্বদা অ্যাক্সেসযোগ্য।
- শুধুমাত্র মেল পাঠানো এবং গ্রহণ করার জন্য একটি ইন্টারনেট সংযোগ প্রয়োজন৷ এটি পরিচালনা করা ভাল অফলাইনে কাজ করে।
- এটি সার্ভারের সঞ্চয়স্থান সংরক্ষণ করে, যেহেতু পুরানো বার্তাগুলি সার্ভার থেকে স্বয়ংক্রিয়ভাবে মুছে ফেলা হয়।
- আপনার কাছে সার্ভারে মেইলের অনুলিপি রেখে যাওয়ার বিকল্প আছে, প্রয়োজনে নমনীয়তা প্রদান করে।
- আপনি চাইলে, একাধিক ইমেল অ্যাকাউন্ট এবং সার্ভার এক ইনবক্সে একত্রিত করা সম্ভব।
নির্দিষ্ট পরিস্থিতিতে POP-এর কিছু সুবিধা রয়েছে, কিন্তু এটি আজ অনেকটাই পুরানো। এটি একাধিক ডিভাইস থেকে ইমেল চেক করার জন্য ডিজাইন করা হয়নি, তাই আপনি সার্ভারে ইমেলের একটি কপি রেখে গেলেও সমস্যার সম্মুখীন হতে পারেন। উদাহরণস্বরূপ, আপনি যদি একটি ডিভাইসে একটি ইমেল মুছে ফেলেন, তবে সেই মুছে ফেলা সার্ভারের সাথে সিঙ্ক হয় না, তাই অন্যান্য ডিভাইসগুলিতে এখনও সেই বার্তাটি থাকবে। এবং যেহেতু প্রতিটি ডিভাইস সার্ভার থেকে প্রতিটি বার্তা ডাউনলোড করে, তাই একগুচ্ছ ডুপ্লিকেটের সাথে শেষ করা সহজ এবং আপনি ইতিমধ্যে কী মোকাবেলা করেছেন তা জানেন না৷
আপনার POP অ্যাকাউন্ট থেকে প্রতিটি বার্তা ডাউনলোড করা আপনার ডিভাইসে অনেক জায়গা ব্যবহার করতে পারে, আপনার কত মেইল আছে তার উপর নির্ভর করে। আজকাল প্রচুর POP ব্যবহার হল আপনার ISP, ওয়েব হোস্টিং কোম্পানি বা অনুরূপ দ্বারা প্রদত্ত মেলবক্সগুলি অ্যাক্সেস করার জন্য, যেগুলি অত্যন্ত সীমিত সঞ্চয়স্থানের দ্বারা ক্ষতিগ্রস্ত হয়৷
IMAP-এর সুবিধা এবং অসুবিধাগুলি
পূর্বে উল্লিখিত হিসাবে, IMAP একটি দূরবর্তী সার্ভারে সঞ্চিত ইমেলগুলিতে দূরবর্তী অ্যাক্সেসের অনুমতি দেওয়ার জন্য তৈরি করা হয়েছিল। ধারণাটি হল একাধিক ক্লায়েন্টকে একই ইনবক্স পরিচালনা করার অনুমতি দেওয়া, যা আজকে বেশিরভাগ লোকেরা কীভাবে ইমেল ব্যবহার করে তার সাথে সঙ্গতিপূর্ণ। তাই আপনি আপনার বাড়ি বা অফিসের কম্পিউটার থেকে লগ ইন করুন না কেন, আপনি সর্বদা একই ইমেল এবং ফোল্ডার কাঠামো দেখতে পাবেন, যেহেতু সেগুলি সার্ভারে সংরক্ষণ করা হয়। আপনার করা সমস্ত পরিবর্তনগুলি অবিলম্বে সার্ভারে সিঙ্ক করা হয়, তাই আপনাকে ডুপ্লিকেট ইনবক্সগুলিকে বিভ্রান্ত করার বিষয়ে চিন্তা করতে হবে না৷
ফলস্বরূপ, IMAP-এর নিম্নলিখিত সুবিধা রয়েছে:
- মেল রিমোট সার্ভারে সংরক্ষণ করা হয়, তাই এটি একাধিক ডিভাইস থেকে অ্যাক্সেসযোগ্য।
- সমস্ত পরিবর্তন সার্ভারে ট্র্যাক করা হয়, ডুপ্লিকেট ইনবক্স প্রতিরোধ করা, শুধুমাত্র একটি ডিভাইসে বিদ্যমান বার্তা পাঠানো এবং অনুরূপ সমস্যা।
- দ্রুত ওভারভিউ, যেহেতু বিষয়বস্তু স্পষ্টভাবে অনুরোধ না করা পর্যন্ত শুধুমাত্র হেডার ডাউনলোড করা হয়।
- মেল স্বয়ংক্রিয়ভাবে ব্যাক আপ হয়, যতক্ষণ না সার্ভারটি সঠিকভাবে পরিচালিত হয়।
- সমস্ত বার্তা ডাউনলোড করার জন্য আপনার কম্পিউটারের প্রয়োজন না করে স্থানীয় সঞ্চয়স্থান সংরক্ষণ করে।
- আপনার কাছে প্রয়োজন হলে স্থানীয়ভাবে মেল সংরক্ষণ করার বিকল্প আছে।
IMAP ব্যবহার করে মেল অ্যাক্সেস করার জন্য একটি ইন্টারনেট সংযোগের প্রয়োজন হলেও, আপনি যখন অনলাইনে ফিরে আসবেন তখনও অফলাইনে কাজ করা এবং পরিবর্তনগুলি সিঙ্ক করা সম্ভব৷ IMAP-এর একমাত্র প্রধান ত্রুটি, যা POP-এর সাথেও একটি সমস্যা, তা হল বেশিরভাগ ইমেল প্রদানকারীরা সীমিত পরিমাণে স্থান অফার করে। সুতরাং, আপনার অ্যাকাউন্টে প্রচুর বার্তা থাকলে আপনাকে প্রায়শই আপনার ইমেল পরিষ্কার করতে হতে পারে।
POP বনাম IMAP:আমার জন্য কি সঠিক?
প্রায় প্রতিটি ক্ষেত্রে, আমরা আজকে POP এর উপর IMAP সুপারিশ করি৷ একটি ভাল সুযোগ আছে যে আপনি অন্তত দুটি ডিভাইস থেকে আপনার ইমেল অ্যাক্সেস করতে চাইবেন এবং POP এর সাথে এটি করা একটি বিশাল মাথাব্যথা। যেহেতু প্রতিটি ইমেল পরিষেবা এর লবণের মূল্য উভয়ই সমর্থন করে, তাই কোন সামঞ্জস্যের উদ্বেগ নেই৷
৷যাইহোক, আপনি যদি এখনও নিশ্চিত না হন, তাহলে IMAP বা POP ব্যবহার করবেন কিনা তা সিদ্ধান্ত নিতে আপনাকে সাহায্য করার জন্য নীচে কয়েকটি পয়েন্ট রয়েছে:
POP চয়ন করুন যদি:৷
- আপনি শুধুমাত্র একটি ডিভাইস থেকে আপনার মেল অ্যাক্সেস করুন, এবং অন্য থেকে এটি অ্যাক্সেস করার পরিকল্পনা করবেন না।
- আপনার সমস্ত ইমেলে অবিরাম অ্যাক্সেস প্রয়োজন।
- আপনার ইন্টারনেটের সাথে সামঞ্জস্যপূর্ণ সংযোগ নেই৷
- আপনার সীমিত সার্ভার স্টোরেজ আছে।
IMAP চয়ন করুন যদি:৷
- আপনি একাধিক ডিভাইস থেকে আপনার ইমেল অ্যাক্সেস করতে চান।
- আপনার একটি নির্ভরযোগ্য এবং স্থির ইন্টারনেট সংযোগ রয়েছে৷
- আপনি সার্ভারে নতুন ইমেল বা ইমেলগুলির একটি দ্রুত ওভারভিউ পেতে চান৷
- আপনার স্থানীয় স্টোরেজ স্পেস সীমিত।
- আপনি আপনার ইমেল ব্যাক আপ নিয়ে চিন্তিত৷
Microsoft Exchange সম্পর্কে কি?
যদিও POP এবং IMAP প্রতিটি আধুনিক ইমেল পরিষেবা দ্বারা সমর্থিত, আপনি সম্ভবত মেল সেট আপ করার সময় আরেকটি এন্ট্রি দেখেছেন:Microsoft Exchange। এক্সচেঞ্জ অ্যাক্টিভসিঙ্কও বলা হয়, এই বিকল্পটি ইমেল এবং অন্যান্য ডেটা আনতে মাইক্রোসফ্ট-এর মেসেজিং অ্যাপ্লিকেশন প্রোগ্রামিং ইন্টারফেস (MAPI) ব্যবহার করে যাতে আপনার মেল ক্লায়েন্ট এটি পড়তে পারে। ইমেল ছাড়াও, MAPI অন্যান্য ডেটা যেমন ক্যালেন্ডার এবং পরিচিতি সিঙ্ক করতে পারে৷
৷আপনি যদি কর্মক্ষেত্রে আপনার কম্পিউটারে Outlook ব্যবহার করেন, অথবা যদি আপনার কোম্পানির Microsoft 365 দ্বারা চালিত ইমেল থাকে, তাহলে আপনি আপনার ইমেল প্রোটোকলের জন্য Exchange ব্যবহার করবেন। এটি কার্যকারিতার ক্ষেত্রে IMAP-এর মতো, কিন্তু Microsoft-এর পরিষেবাগুলির জন্য আরও নির্দিষ্ট৷
৷POP এবং IMAP:আপনার মেল, বিতরণ করা হয়েছে
POP এবং IMAP কীভাবে কাজ করে তা জানা গুরুত্বপূর্ণ যাতে আপনি আপনার ইমেলের প্রয়োজনের জন্য সঠিক পছন্দ করতে পারেন৷ মনে রাখবেন যে আপনি যদি ওয়েবমেল ব্যবহার করেন তবে পরিষেবাটি এই সমস্ত পরিচালনা করে, তাই আপনাকে এটি নিয়ে ভাবতে হবে না। কিন্তু পরের বার যখন আপনি আপনার ফোন বা কম্পিউটারে একটি নতুন ইমেল অ্যাপ সেট আপ করবেন, তখন আপনি জানতে পারবেন কিভাবে এই দুটি প্রোটোকল মেল পরিচালনা করে। IMAP প্রায় সবসময়ই সঠিক পছন্দ, যদি না আপনার কাছে POP-এর সাথে যাওয়ার কিছু নির্দিষ্ট কারণ থাকে৷
৷আধুনিক মেসেজিং-এ তৈরি নিরাপত্তা ব্যবস্থা সহ ইমেল কীভাবে কাজ করে সে সম্পর্কে আরও অনেক কিছু জানার আছে৷
