যখন অফিসের দূরবর্তী অবস্থান থেকে দলে কাজ করার কথা আসে, তখন আমাদের মনে স্ল্যাক ছাড়া আর কোন ভালো টুল নেই। 2013 সালে আবার মুক্তি পায়, এবং তারপর থেকে Slack একটি সেরা সহযোগিতার সরঞ্জাম হিসাবে প্রমাণিত হয়েছে যেখানে আপনি এবং আপনার দল একসাথে কাজ করতে পারেন এবং কোনো ঝামেলা ছাড়াই সহজে কাজগুলি করতে পারেন৷ সুতরাং, আমরা স্ল্যাক টিপস এবং কৌশলগুলি নিয়ে আলোচনা করার আগে, আসুন এই আমেরিকান ক্লাউড-ভিত্তিক অনলাইন পরিষেবা এবং এটিতে কী কী অফার রয়েছে সে সম্পর্কে আরও কিছু জানা যাক৷
স্ল্যাক:জিনিসগুলি শেষ করুন!
আপনি যদি এখনও এই আশ্চর্যজনক অনলাইন সহযোগিতার সরঞ্জামের কথা না শুনে থাকেন তবে আমরা এই পোস্টে যে সমস্ত জ্ঞান ড্রপ করতে যাচ্ছি তার সাথে মনোবল পেতে প্রস্তুত থাকুন। আপনি যদি এমন একটি পেশাদার সংস্থার অংশ হন যেখানে দলে কাজ করা আপনার প্রতিদিনের রুটিনের একটি অংশ, আপনি আপনার সতীর্থদের থেকে মাইল দূরে থাকলেও আপনার কর্মপ্রবাহের ধরণগুলিকে মসৃণ করতে স্ল্যাক হতে পারে আপনার একমাত্র এবং একমাত্র সঙ্গী। . আপনি একটি ছোট-স্কেল সংস্থা বা হাজার হাজার কর্মচারী সহ একটি বিশাল উদ্যোগ হোক না কেন, স্ল্যাক প্রায় যেকোনো পেশাদার ফ্রন্টে কার্যকর হতে পারে। স্ল্যাক আপনাকে দল, বিভাগ, অফিস এবং দেশ জুড়ে নিরাপদে সহযোগিতা করতে দেয়।
ঠিক আছে, এখন আপনি জানেন যে স্ল্যাক কী করতে সক্ষম, এখানে একগুচ্ছ দরকারী টিপস রয়েছে যা আপনাকে এই অনলাইন সহযোগিতা টুলের সাহায্যে দলে কাজ করার সময় আপনার উত্পাদনশীলতা বাড়ানোর অনুমতি দেবে৷
অফিসিয়াল ওয়েবসাইট দেখুন
অনুস্মারক সেট করুন
আমরা যখন কর্মস্থলে থাকি, তখন আমরা প্রায়শই একসাথে অনেক কিছুর সাথে ধরা পড়ে যাই। এবং আপনি যতই চেষ্টা করুন না কেন, তবে ছোট জিনিসগুলি ভুলে যাওয়ার মানুষের প্রবণতা। স্ল্যাক এই সত্যটি খুব ভালভাবে বোঝে এবং তাই এটি আপনাকে গুরুত্বপূর্ণ ঘটনা বা জিনিসগুলির জন্য অনুস্মারক তৈরি করতে দেয়। আপনি এই অনুস্মারকগুলি শুধুমাত্র নিজের কাছেই পাঠাতে পারেন না আপনার সহকর্মী সতীর্থদেরও পাঠাতে পারেন যাতে তারা আপনার মধ্যে কেউ গুরুত্বপূর্ণ কিছু মিস না করে।
স্ল্যাকে একটি অনুস্মারক সেট করতে, পাঠ্য বাক্সে কেবল "/রিমাইন্ড [@ব্যক্তির নাম]" টাইপ করুন৷ সহজ তাই না? এখানে একটি স্ল্যাক অনুস্মারকের একটি উদাহরণ যা আপনাকে আরও ভালভাবে বুঝতে সাহায্য করবে৷
৷/মনে করিয়ে দিন @অ্যালান সপ্তাহ 3 পিএম
এর জন্য সময়-সারণী প্রস্তুত করুনআপনার ওয়ার্কস্পেস কাস্টমাইজ করুন
বিশ্বাস করুন বা না করুন, কিন্তু একবার আপনি স্ল্যাক ব্যবহার করা শুরু করলে অবশেষে আপনি আপনার দৈনন্দিন কাজের কাজগুলি সম্পন্ন করতে এই সরঞ্জামটির সাথে অনেক সময় ব্যয় করবেন। সুতরাং, আপনি যদি আপনার কর্মক্ষেত্রটি কাস্টমাইজ করেন এবং আপনার ভার্চুয়াল কাজের পরিবেশে এটিকে কম বিরক্তিকর দেখাতে একটি অনন্য ব্যক্তিগত স্পর্শ যুক্ত করেন তবে এটি কি দুর্দান্ত হবে না? নিশ্চিত জন্য মহান শোনাচ্ছে! সুতরাং, স্ল্যাকে আপনার ওয়ার্কস্পেস কাস্টমাইজ করতে, আপনার দলের নামের উপর আলতো চাপুন এবং তারপরে নীচে "কাস্টমাইজ স্ল্যাক" বিকল্পটি নির্বাচন করুন৷ এখানে আপনার বিদ্যমান ওয়ার্কস্পেস ডিজাইনে মশলা যোগ করার জন্য বিভিন্ন বিকল্প পাবেন যেমন আপনার কর্মক্ষেত্রের ইমোজিগুলি কীভাবে প্রদর্শিত হয়, কীভাবে আপনার সতীর্থদের থেকে বার্তাগুলি লোড হয় ইত্যাদি।
GIF পাঠান
সব কাজ এবং কোন খেলা জ্যাক একটি নিস্তেজ ছেলে. ওয়েল, এটা সৎ হতে সত্য. সুতরাং, আপনার কাজের সময় বা আপনি যখন জটিল প্রকল্পগুলিতে কাজ করছেন তখন মজার স্পর্শ যোগ করতে, আপনি আপনার সতীর্থদের বিনোদন দেওয়ার জন্য আপনার প্রিয় GIF গুলি পাঠিয়ে আপনার মেজাজ বাড়িয়ে তুলতে পারেন। স্ল্যাকে জিআইএফ শেয়ার করতে, যেকোন শব্দ বা বাক্যাংশের পরে কেবল /giphy টাইপ করুন, যেমন একটি আপেক্ষিক কীওয়ার্ড যা আপনি যে ধরনের GIF পাঠাতে চান তা চিত্রিত করে।
Slack এর DND বৈশিষ্ট্য ব্যবহার করুন
আপনি যদি গুরুত্বপূর্ণ কিছু করতে ব্যস্ত থাকেন বা কোনো বিজ্ঞপ্তি বা বার্তার দ্বারা বিরক্ত হতে না চান তাহলে আপনি ফোকাস থাকার জন্য Slack-এর DND বৈশিষ্ট্য ব্যবহার করতে পারেন। স্ল্যাকে বিরক্ত করবেন না (DND) মোডে স্যুইচ করতে, আপনার নামের পাশে বাম দিকের মেনু ফলক থেকে বেল আইকনে আলতো চাপুন। প্রদর্শিত পপ-আপ মেনু থেকে, আপনি যখন বিরক্ত হতে চান না তখন পর্যন্ত সময়কাল নির্বাচন করতে পারেন এবং সেই সংশ্লিষ্ট সময়ের মধ্যে বিজ্ঞপ্তি সতর্কতা স্নুজ করতে পারেন। এটি একটি সেরা স্ল্যাক টিপস এবং কৌশল যা আপনি ব্যবহার করতে পারেন যখন আপনি গুরুত্বপূর্ণ প্রকল্পে কাজ করছেন এবং যখন আপনি এক মিনিটের জন্যও বিভ্রান্ত বোধ করতে চান না।
গুরুত্বপূর্ণ বার্তা চিহ্নিত করুন
আপনার সমস্ত গুরুত্বপূর্ণ বার্তাগুলিকে এক জায়গায় রাখতে, স্ল্যাক একটি দরকারী সমাধানের প্রস্তাব দেয়৷ যখন আপনি একজন সতীর্থের সাথে কথোপকথন করছেন এবং যদি অনুমিতভাবে গুরুত্বপূর্ণ কিছু আসে, যা আপনি ভবিষ্যতে উল্লেখ করতে চান, তাহলে আপনি সেই নির্দিষ্ট বার্তাটি শুরু করতে পারেন এবং এটিকে গুরুত্বপূর্ণ হিসাবে চিহ্নিত করতে পারেন। আপনাকে কেবল বার্তাটির পাশের তারকা আইকনে আলতো চাপতে হবে যা আপনাকে গুরুত্বপূর্ণ হিসাবে চিহ্নিত করতে হবে। এবং আপনার সমস্ত চিহ্নিত বার্তাগুলি কোথায় রয়েছে তা দেখতে, স্ল্যাকের হোম পৃষ্ঠায় যান এবং উপরের ডানদিকে কোণায় তারকা আকৃতির আইকনে আলতো চাপুন৷
এখানে কিছু সেরা স্ল্যাক টিপস এবং কৌশল ছিল যা কেবলমাত্র আপনার উত্পাদনশীলতাই বাড়ায় না বরং আপনি যেখানেই থাকুন না কেন প্রতিদিনের কাজগুলি সহজে সম্পন্ন করার অনুমতি দেয়। সুতরাং, আপনি স্ল্যাক সহযোগিতা টুল সম্পর্কে কি মনে করেন? নীচের মন্তব্য বাক্সে আপনার অন্তর্দৃষ্টি শেয়ার করতে দ্বিধা বোধ করুন৷
৷