টিম প্রোডাক্টিভিটির জন্য Slack কেন অপরিহার্য: ৫টি মূল সুবিধা

রিমোট অফিস লোকেশন থেকে টিমে কাজ করার কথা হলে, Slack ছাড়া আর কোনো ভালো টুল মনে পড়ে না। ২০১৩ সালে রিলিজ হওয়ার পর থেকে Slack প্রমাণ করে দিয়েছে এটি সেরা কলাবোরেশন টুলগুলোর একটি যেখানে আপনি এবং আপনার টিম একসাথে কাজ করে সহজে জিনিসগুলো সম্পন্ন করতে পারেন কোনো হ্যাসল ছাড়া। তাহলে, Slack টিপস এবং ট্রিক্সে যাওয়ার আগে, আসুন এই আমেরিকান ক্লাউড-বেসড অনলাইন সার্ভিস এবং এটি কী কী অফার করে সেটি জানি।

Slack: কাজ সম্পন্ন করুন!

আপনি যদি এখনও এই চমৎকার অনলাইন কলাবোরেশন টুলের কথা না শুনেছেন, তবে এই পোস্টে আমরা যে জ্ঞানই দেব সেটি আপনাকে আশ্চর্য করবে। আপনি যদি একটি প্রফেশনাল অর্গানাইজেশনের অংশ হন যেখানে টিমে কাজ করা আপনার দৈনন্দিন রুটিনের অংশ, তবে Slack আপনার একমাত্র সাথী হতে পারে আপনার ওয়ার্কফ্লো প্যাটার্ন স্মুথ করার জন্য এমনকি আপনি আপনার টিমমেটদের থেকে মাইলদূরে থাকলেও। আপনি ছোট স্কেলের অর্গানাইজেশন হন বা হাজার হাজার কর্মচারীদের সাথে একটি গায়েন্ট এন্টারপ্রাইজ — Slack প্রায় যেকোনো প্রফেশনাল ফ্রন্টে উপকারী হতে পারে। Slack আপনাকে টিম, ডিপার্টমেন্ট, অফিস এবং দেশের পার সুরক্ষিতভাবে কলাবোরেট করতে দেয়।

এখন আপনি জানেন Slack কী কী করতে পারে, এখানে কিছু উপকারী টিপস দেওয়া হলো যা আপনাকে আপনার প্রোডাক্টিভিটি বাড়াতে সাহায্য করবে এই অনলাইন কলাবোরেশন টুলটি আপনার পাশে রেখে টিমে কাজ করার সময়।

অফিসিয়াল ওয়েবসাইট ভিজিট করুন

রিমাইন্ডার সেট করুন

কাজের সময়, আমরা প্রায়শই একসাথে অনেক জিনিসে আটকে থাকি। এবং আপনি কত কঠোর চেষ্টা করুন না কেন, কিন্তু ছোট ছোট জিনিস ভুলে যাওয়া মানব স্বভাব। Slack এই সত্যটি ভালোভাবে বুঝে এবং তাই এটি আপনাকে গুরুত্বপূর্ণ ইভেন্ট বা জিনিসের জন্য রিমাইন্ডার তৈরি করতে দেয়। আপনি শুধু নিজের জন্যই নয়, আপনার টিমমেটদের জন্যও এই রিমাইন্ডার পাঠাতে পারেন যাতে কেউ কোনো গুরুত্বপূর্ণ জিনিস মিস করে না।

Slack-এ রিমাইন্ডার সেট করতে, সিম্পলি টাইপ করুন “/remind [@ব্যক্তির নাম] ” টেক্সট বক্সে। সহজ কিনা? এখানে একটি Slack রিমাইন্ডার উদাহরণ দেওয়া হলো যা আপনাকে আরও ভালো বুঝাবে।

/remind @Alan Prepare time-table for week 3 PM

আপনার ওয়ার্কস্পেস কাস্টোমাইজ করুন

মানুন বা না মানুন, কিন্তু একবার Slack ব্যবহার শুরু করলে আপনি চূড়ান্তভাবে এই টুলের সাথে অনেক সময় কাটাবেন আপনার প্রতিদিনের কাজের টাস্ক সম্পন্ন করতে। তাহলে, কি আপনার ওয়ার্কস্পেস কাস্টোমাইজ করে একটি یونিক পারসোনাল টাচ যোগ করা চমৎকার হয়ত না আপনার ভার্চুয়াল ওয়ার্কিং এনভায়রনমেন্টকে কম বিরক্তিকর দেখানোর জন্য? অবশ্যই চমৎকার! তাই, Slack-এ আপনার ওয়ার্কস্পেস কাস্টোমাইজ করতে, আপনার টিমের নামে ট্যাপ করুন এবং তারপর নিচে “Customize Slack” অপশনটি সিলেক্ট করুন। এখানে আপনি আপনার বিদ্যমান ওয়ার্কস্পেস ডিজাইনকে স্পাইস আপ করার varitা অপশন পাবেন — যেমন আপনার ওয়ার্কপ্লেস ইমোজি কীভাবে দেখাবে, আপনার টিমমেটদের মেসেজ কীভাবে লোড হবে ইত্যাদি।

GIF পাঠান

শুধু কাজ আর খেলা নেই — Jack একটা দুর্জন বয়ে যাবে। খুব সত্যি কথা। তাই, কাজের মাঝপথে বা জটিল প্রজেক্টে কাজ করার সময় মাঝে মাঝে মেজাজ রিফ্রেশ করতে আপনার প্রিয় GIFগুলো টিমমেটদের পাঠিয়ে তাদের エン্টারটেইন রাখতে পারেন। Slack-এ GIF শেয়ার করতে, সিম্পলি /giphy টাইপ করুন যেকোনো শব্দ বা ফ্রেজের সাথে, जैसे একটি রিলেটেড কীওয়ার্ড যা আপনি যে ধরনের GIF পাঠাতে চান সেটি ডিপিক্ট করে।

Slack-এর DND ফিচার ব্যবহার করুন

আপনি যদি কোনো গুরুত্বপূর্ণ কাজে ব্যস্ত থাকেন বা কোনো নোটিফিকেশন বা মেসেজ দ্বারা ডিস্টার্ব হতে চান না, তবে Slack-এর DND ফিচার ব্যবহার করে ফোকাসড থাকতে পারেন। Slack-এ Do not Disturb (DND) মোড-এ যেতে, আপনার নামের ডানে বাম হাতের মেনু প্যান থেকে বেল আইকনে ট্যাপ করুন। প্রদর্শিত পপ-আপ মেনু থেকে, আপনি সেই সময়সীমা সিলেক্ট করতে পারেন যতক্ষণ আপনি ডিস্টার্ব হতে চান না এবং সেই সময়ের জন্য নোটিফিকেশন ألার্ট স্নুজ করুন। এটি সেরা Slack টিপস এবং ট্রিক্সগুলোর একটি যা আপনি ব্যবহার করতে পারেন গুরুত্বপূর্ণ প্রজেক্টে কাজ করার সময় এবং আপনি এক মিনিটের জন্যও ডিস্ট্র্যাক্টেড অনুভব করতে চান না।

গুরুত্বপূর্ণ মেসেজ মার্ক করুন

আপনার সব গুরুত্বপূর্ণ মেসেজ এক জায়গায় রাখতে, Slack একটি উপকারী ওয়ার্কআরাউন্ড অফার করে। আপনি যখন একটি টিমমেটের সাথে কথা বলছেন এবং যদি কিবহুনে কিছু গুরুত্বপূর্ণ বিষয় আসে, যা আপনি ভবিষ্যতে রেফার করতে চাইতে পারেন, তবে আপনি সেই নির্দিষ্ট মেসেজটি স্টার্ট করুন এবং এটি গুরুত্বপূর্ণ হিসেবে মার্ক করুন। আপনাকে শুধু মেসেজের পাশের স্টার আইকনে ট্যাপ করতে হবে যেটি আপনি গুরুত্বপূর্ণ হিসেবে মার্ক করতে চান। এবং আপনার মার্ক করা মেসেজগুলো কোথায় কোথায়, সেটি দেখতে Slack-এর হোম পেজে যান এবং টপ-রাইট কর্নারের স্টার-শেপ্ড আইকনে ট্যাপ করুন।

এখানে ছিল সেরা কিছু Slack টিপস এবং ট্রিক্স যা শুধু আপনার প্রোডাক্টিভিটি বাড়ায় না, আপনাকে দৈনন্দিন ওয়ার্ক টাস্ক সহজে সম্পন্ন করতে দেয় আপনি কোথায় থাকেন সেটি’importe না করে। তাহলে, Slack কলাবোরেশন টুল সম্পর্কে আপনার মতামত কী? কমেন্ট বক্সে আপনার ইনসাইট শেয়ার করতে ফ্রিলি অনুভব করুন।