Gmail ব্যবসা ও ব্যক্তিগত স্তরে ইমেল এক্সচেঞ্জের জনপ্রিয় ফোরাম। গ্লোবাল টেকনোলজি-অভিমুখী বাজারের কারণে আপনার ক্লায়েন্ট অন্য দেশের হতে পারে। অন্য দেশের ক্লায়েন্ট মানে ভিন্ন টাইম জোন — উদাহরণস্বরূপ আপনি যুক্তরাষ্ট্রে থাকেন কিন্তু ক্লায়েন্ট অস্ট্রেলিয়ায়।
দুই টাইম জোনে পার্থক্য অনেক বড় হতে পারে। Gmail-এ ইমেল পাঠালে নিশ্চিত হওয়া দরকার যে আপনার সিলেক্ট করা টাইম জোন সঠিক। উদাহরণস্বরূপ, আপনি এমন একটি তারিখে ইমেল পাঠাচ্ছেন যা ক্লায়েন্টের টাইম জোনে এখনো এসে নাই, তবে ক্লায়েন্ট rekord-এ সমস্যা দেখতে পায়। অথবা ডেডলাইন আপনার অঞ্চলে একদিন পরের হলেও ক্লায়েন্টের অঞ্চলে আজ হলে দ্বন্দ্ব হতে পারে।
তাই Gmail-এ সঠিক টাইম জোন খুব গুরুত্বপূর্ণ। আপনার টাইম জোন অন্য অঞ্চলে পরিবর্তন করতে নিচের ধাপগুলো ফলো করুন।
- প্রফেশনালি ব্যবহৃত Gmail অ্যাকাউন্টে সাইন-ইন করুন। গ্রিড-লাইক আইকনে ক্লিক করলে Google Calendar ট্যাব পাবেন, যা টাইম জোন সেট করতে সাহায্য করবে।
- নতুন উইন্ডো খুলবে যেখানে আপনার অ্যাকাউন্টের ক্যালেন্ডার দেখাবে।
- Google Calendar-এ ডান উপরের কোণে সেটিংস আইকন লোকেট করুন (সাধারণ Gmail সেটিংস আইকনের মতো)।
- সেটিংস আইকনের ড্রপডাউন লিস্টে 'settings' ট্যাব পাবেন। টাইম জোন পরিবর্তনের জন্য সেটিতে ক্লিক করুন।
- আপনার Gmail অ্যাকাউন্টের তারিখ ও সময় সংক্রান্ত সব সেটিংস পাবেন: দেশ, অঞ্চল, বর্তমান স্ট্যান্ডার্ড টাইম জোন, এবং আরও অনেক অপশন।
- উপরের ছবিতে 'Time Zone' হেডিং দেখতে পাচ্ছেন। এখান থেকে বর্তমান টাইম জোন পরিবর্তন করতে পারেন। Gmail-এ একসাথে দুটি টাইম জোন সেট করা যায় — প্রাইমারি টাইম জোন এবং সেকেন্ডারি টাইম জোন।
এটি আপনাকে এবং ক্লায়েন্টকে দুটি টাইম জোনের ইমেল এক্সচেঞ্জের টাইমিং ট্র্যাক করতে সাহায্য করবে। বর্তমান প্রাইমারি টাইম জোন পরিবর্তন করতে ট্যাবের নিচমুখী তীরে ক্লিক করুন। টাইম জোনের বিস্তারিত লিস্ট থেকে বেছে নিন। আপনি যদি অন্য অঞ্চলে শিফ্ট করেন বা যেকোনো কারণেই টাইম জোন পরিবর্তন করতে চান, তখন এখানে ফিরে আসুন।
- প্রাইমারি টাইম জোন সিলেক্ট হলে, সেকেন্ডারি টাইম জোন সেট করতে চাইলে Time Zone হেডিং-এর নিচে থাকা চেকবক্স সিলেক্ট করুন ('Display secondary time zone')। এতে সেকেন্ডারি টাইম জোন আপনার ইমেলে দেখাবে। চেকবক্স সিলেক্ট করলে সেকেন্ডারি টাইম জোন ড্রপডাউন ক্লিকেবল হবে। সেখানে ক্লিক করে সেকেন্ডারি টাইম জোন বেছে নিন।
আপনি যদি এখনো টাইম জোন সেট আপ না করে থাকেন, তবে আজই করুন — এটি আপনার ক্লায়েন্ট ও ব্যবসার জন্য টাইম চেক রাখতে বহুল সাহায্য করবে।
