Gmail অনেক ব্যবসা এবং ব্যক্তিদের জন্য একটি ইমেল বিনিময় ফোরাম হিসাবে জনপ্রিয়ভাবে ব্যবহৃত হয়। এবং যেহেতু এটি একটি বিশ্বব্যাপী প্রযুক্তি-ভিত্তিক বাজারে পরিণত হয়েছে, তাই আপনার কাছে অন্য দেশের অনেক ক্লায়েন্ট থাকতে পারে। অন্য দেশের ক্লায়েন্ট থাকার মানে হল যে তারা একটি ভিন্ন টাইম জোনের অন্তর্গত হতে পারে, উদাহরণস্বরূপ, অস্ট্রেলিয়ায় বসবাসকারী একটি ফার্মের সাথে ব্যবসা করার সময় আপনাকে অবশ্যই মার্কিন যুক্তরাষ্ট্রে থাকতে হবে।
দুটির জন্য সময় অঞ্চল অত্যন্ত ভিন্ন হতে হবে। এবং আপনি যদি Gmail এ ইমেল পাঠান, তাহলে আপনাকে নিশ্চিত করতে হবে যে আপনার দ্বারা নির্বাচিত সময় অঞ্চলটি সঠিক সময় অঞ্চলে সেট করা আছে। উদাহরণস্বরূপ, আপনি যদি নির্দিষ্ট সময় অঞ্চলে পৌঁছায়নি এমন একটি তারিখ থেকে তাদের কাছে একটি ইমেল পাঠান, তাহলে ক্লায়েন্টের এই রেকর্ডে সমস্যা হতে পারে, অথবা, যদি আপনার সাথে দেখা করার সময়সীমা থাকে এবং সময়সীমার তারিখটি হয় আপনার অঞ্চলে দিনের পর দিন, এবং আজ ক্লায়েন্টের অঞ্চলে, তারপর উভয় পক্ষের মধ্যে সমস্যা হওয়ার সম্ভাবনা বেশি।
অতএব, সঠিক সময় অঞ্চল, Gmail-এ, অনেক গুরুত্বপূর্ণ। তাই আপনি যদি অন্য অঞ্চলে আপনার টাইম জোন পরিবর্তন করতে চান, তাহলে নিচের ধাপগুলো আপনি অনুসরণ করতে পারেন।
- আপনার জিমেইল অ্যাকাউন্টে সাইন ইন করুন যা আপনি পেশাগতভাবে ব্যবহার করেন। গ্রিডের মতো আইকনে ক্লিক করলে, আপনি Google ক্যালেন্ডারের জন্য ট্যাবটি পাবেন, যা আপনাকে সঠিক সময় অঞ্চল সেট করতে সাহায্য করবে।
- আপনাকে একটি নতুন উইন্ডোতে নিয়ে যাওয়া হবে, যা আপনাকে আপনার অ্যাকাউন্টের ক্যালেন্ডার দেখাবে৷
- যখন আপনি আপনার Google ক্যালেন্ডারটি আপনার সামনে দেখেন, তখন স্ক্রিনের ডানদিকে উপরের কোণায় সেটিংস আইকনটি সনাক্ত করুন যা Gmail-এর সাধারণ সেটিংস আইকনের মতো দেখায়৷
- সেটিংস আইকনে ক্লিক করে আপনার সামনে প্রদর্শিত ড্রপ-ডাউন তালিকা থেকে, আপনি এখন এখানে একটি ট্যাব পাবেন যা 'সেটিংস' বলে। Gmail এর জন্য আপনার টাইম জোন পরিবর্তন করার জন্য আপনাকে এটির পাশে ক্লিক করতে হবে৷
- আপনি আপনার Gmail অ্যাকাউন্টের তারিখ এবং সময়ের সাথে সম্পর্কিত সমস্ত সেটিংস পাবেন৷ আপনার দেশ, আপনার অঞ্চল, আপনার বর্তমান স্ট্যান্ডার্ড টাইম জোন এবং আরও অনেক বিকল্প যা আপনি যেতে যেতে অন্বেষণ করতে পারেন৷
- যেহেতু আমরা টাইম জোন নিয়ে কথা বলছি, আপনি উপরের ছবিতে 'টাইম জোন'-এর শিরোনাম দেখতে পাচ্ছেন। এখানেই আপনি বর্তমান টাইম জোন পরিবর্তন করতে পারেন যেখানে আপনার Gmail চালানো হচ্ছে। Gmail-এর জন্য ব্যবহারকারী একবারে দুটি টাইম জোন সেট করতে পারে, যেখানে প্রথমটি প্রাথমিক টাইম জোন হিসাবে পরিচিত, এবং দ্বিতীয়টিকে সেকেন্ড টাইম জোন বলা হয়৷
এটি আপনাকে এবং আপনার ক্লায়েন্টদের আরও ভালভাবে পরীক্ষা করতে সাহায্য করবে৷ দুটি সময় অঞ্চলের মধ্যে আদান-প্রদান করা ইমেলের সময়। বর্তমান প্রাইমারি টাইম জোন পরিবর্তন করতে, আপনাকে প্রাইমারি টাইম জোনের জন্য ট্যাবের নিচের দিকের তীরটিতে ক্লিক করতে হবে। এটি সময় অঞ্চলগুলির একটি বর্ধিত তালিকা খুলবে যেখান থেকে আপনি চয়ন করতে পারেন৷ আপনি যদি অন্য কোনো অঞ্চলে চলে যান বা যেকোনো কারণে আপনার টাইম জোন পরিবর্তন করতে চান তাহলে আপনি এখানেই ফিরে আসতে পারেন।
- এখন, একবার প্রাইমারি টাইম জোন সিলেক্ট করা হয়ে গেলে, এবং যদি আপনি দ্বিতীয় টাইম-জোন সেট আপ করতে চান, তাহলে আপনাকে প্রথমে আইকনটি চেক করতে হবে যা টাইম জোনের শিরোনামের নীচে উপস্থিত রয়েছে। এখানে এই বক্সটি নির্বাচন করা, যেমনটি নিচের ছবিতে দেখানো হয়েছে, ‘ডিসপ্লে সেকেন্ডারি টাইম জোন’-এর জন্য, মানে হল, আপনার দ্বারা সেকেন্ডারি টাইম জোন যাই হোক না কেন, তা আপনার ইমেলে দৃশ্যমান হবে, আপনার জীবনকে অনেক সহজ করে তুলবে। একবার আপনি এই বিকল্পের জন্য চেক-বক্স নির্বাচন করলে, আপনি লক্ষ্য করবেন যে দ্বিতীয় সময় অঞ্চলের জন্য ড্রপ-ডাউন তালিকাটি এখন ক্লিকযোগ্য। আপনি এটিতে নিচের দিকে মুখ করা তীরটিতে ক্লিক করতে পারেন এবং আপনার ইমেলের জন্য দ্বিতীয় সময় অঞ্চল নির্বাচন করতে পারেন।
আপনি যদি এখনও একটি টাইম জোন সেট আপ না করে থাকেন তবে আপনি এখনই এটি করতে পারেন কারণ এটি আপনাকে আপনার ক্লায়েন্ট এবং আপনার ব্যবসার জন্য একটি সময় চেক রাখতে সাহায্য করবে৷
