ইমেইল প্রোভাইডারের কথা বললে Gmail একজন লিডার। বিশ্বব্যাপী ১ বিলিয়ন 넘는 এক্টিভ ইউজার আছে এবং সংখ্যা বেড়েই যাচ্ছে। এই কারণে আমরা বলতে পারি ইমেইল প্রফেশনাল এবং אינডিভিজুয়াল উভয়ের জন্যই আউটডেটেড হয়নি, শুধু এর অদ্ভুত সহজ ব্যবহার এবং সুবিধার কারণে। কিন্তু দীর্ঘদিন ব্যবহার করতে হলে ইনবক্স органиজড রাখতে হয়। আমরা যদি ব্যর্থ হয়, তবে একটি ইমেইল খুঁজে বের করা ঘাসের ঢেরে সুই খুঁজার মতো। এর সমাধানে আমরা Gmail এক্সটেনশন ব্যবহার করতে পারি, যা Gmail এবং থার্ড-পার্টি ডেভেলপার অফার করে আমাদের ওয়ার্ক এফিশিয়েন্সি বাড়াতে। এই এক্সটেনশনগুলো ব্যবহার করা অপশনাল কিন্তু আপনি যদি তাদের মধ্যে আছেন যারা নতুন ফিচার যোগ করতে এবং প্রোডাক্টিভিটি উন্নত করতে চান।
আজ, এই আর্টিকেলে আমরা আপনাদের সাথে কিছু চমৎকার Gmail এক্সটেনশন শেয়ার করব যা শুধু প্রোডাক্টিভিটি বাড়াবে না, বরং জীবনও সহজ করবে। এগুলো ব্যবহার করে আপনি আপনার ইমেইল, টাস্ক, ফলো-আপ, ট্র্যাক করতে পারবেন এমনকি অফলাইনে থাকার সময়ও।
- Gmail Offline
এটি Gmail দ্বারা প্রদত্ত একটি টুল এবং সেরা এক্সটেনশনগুলোর একটি যা ইন্টারনেট কানেকশন না থাকলেও আপনাকে Gmail মিস করতে দেবে না। একবার এই এক্সটেনশন থাকলে আপনি ইমেইল পড়া থেকে রিপ্লাই করা এবং মেসেজ হিস্টরি সার্চ করা—সব কিছু করতে পারবেন। একমাত্র জিনিস যা আপনি করতে পারবেন না সেটি হলো নতুন ইমেইল রিসিভ করা। রিপ্লাইগুলো ড্রাফটসে সেভ হবে এবং ইন্টারনেট কানেক্ট হলে সেগুলো পাঠানো হবে। অর্থাৎ, ইন্টারনেট কানেক্টিভিটির জন্য সময় ব্যর্থ করার প্রয়োজন নেই। আপনি সকল টাস্ক পারফর্ম করতে পারবেন এবং অনলাইন যাওয়ার সাথে সাথে সেগুলো সিঙ্ক হয়ে যাবে।
- Google Keep
নোট টেকিং টুল হাতের নিকট রাখা সবসময় একটি চমৎকার আইডিয়া। Google Keep-এ এটি সহজে অর্জনযোগ্য, এটি ব্যবহার করে আপনি নোট যোগ করতে পারেন, ভয়েস মেমো বলতে পারেন এবং এটি অটোমেটিক্যালি ট্রান্সক্রাইব হয়ে যাবে, বন্ধু ও পরিবারের সাথে আইডিয়া শেয়ার করতে পারেন, মনে যা আসে ক্যাপচার করতে পারেন এবং আপনার যা যা দরকার তার তালিকা দ্রুত এবং সহজে ছাঁটাতে পারেন।
Google Keep আপনাকে নোটগুলো অর্গানাইজড রাখতে দেয়, পেজ, ইমেজ এবং টেক্সট কন্টেক্সট মেনু থেকে সেভ করতে দেয়। আপনার সব গুরুত্বপূর্ণ জিনিসের জন্য একটি সম্পূর্ণ নোট রেকর্ড করা যায় যা সব জায়গায় উপলব্ধ।
- Bananatag
আপনার ইমেইল সহজে ট্র্যাক এবং শিডিউল করুন, Gmail-এ থেকে টেমপ্লেট তৈরি করুন এবং Bananatag এক্সটেনশন দিয়ে ফাইল ট্র্যাক করুন। রিসিপিয়েন্ট আপনার মেইল খোলা বা ইমেইলে পাঠানো লিঙ্কে ক্লিক করলে নোটিফিকেশন পান। এটি আপনাকে আরও প্রোডাক্টিভ করবে কারণ আপনি জানতে পারবেন কোন পটেনশিয়াল কাস্টমার মেইলটি খোলেছে এবং কতজন প্রোডাক্ট কেনা বা চেক আউট করার জন্য আগ্রহী। এইভাবে আপনার সময় এবং পরিশ্রম বাঁচবে।
- Send from Gmail
Google-র থেকে আরেকটি প্রোডাক্টিভিটি বাড়ানো এক্সটেনশন যা Gmail-কে আপনার ডিফল্ট ইমেইল অ্যাপ্লিকেশন বানাবে। এটি আপনার ব্রাউজারে একটি বাটন যোগ করবে যার মাধ্যমে আপনি অন্য উইন্ডো খুল না করেই সরাসরি Gmail মেসেজ কম্পোজ করতে পারবেন এবং লিঙ্ক ইমেইল দিয়ে শেয়ার করতে পারবেন।
- Gmail Snooze
Gmail Snooze আপনাকে আপনার Google মেইল থেকে সরাসরি মেসেজ স্নুজ করতে দেয়। আপনাকে শুধু স্নুজড ইমেইলের জন্য একটি লেবেল অ্যাসাইন করতে হবে, একবার এক্সপায়ার হলে মেসেজ আপনার ইনবক্সে দৃশ্যমান হবে। কোনো এক্সটেনশন ডাউনলোড বা ব্যবহার করার প্রয়োজন নেই, কারণ এটি ক্লাউডে কাজ করে।
- SecureGmail
আমাদের অধিকাংশই জানি না কতটুকু তথ্য হ্যাকারদের কাছে পাস করি এবং তাদের সুবিধা নেওয়ার সুযোগ দিই। এই মনোভাব আমাদের ভিক্টিম বানাতে পারে কিন্তু আপনি যদি এটাকে বন্ধ করতে চান তবে SecureGmail একটি চমৎকার টুল। এটি ব্যবহার করে আপনি আপনার Gmail থেকে এনক্রিপ্টেড ইমেইল পাঠাতে পারেন। এটি আপনাকে ডেটা ব্রিচ থেকে রক্ষা করে কারণ শুধু উদ্দেশ্য প্রাপকই এটিকে পড়তে পারবে, ট্রান্সমিশনের সময় কেউ অন্য এটি ইন্টারপ্রেট করতে পারবে না।
- Ginger
আপনি কখনো কি আপনার সিনিয়রকে গ্রামার Bestandteil ভুলে বা স্পেলিং মিস্টেকসহ ইমেইল পাঠিয়ে embarrassing পরিস্থিতিতে পড়েছেন? যদি হ্যাঁ, তবে Ginger আপনার জন্য মাস্ট-হেভ টুল। এটি ব্যবহার করে আপনি সকল ধরনের গ্রামার মিস্টেক সঠিক করতে পারেন جمله পাঙ্কচুয়েশন, সেন্টেন্স স্ট্রাকচার এবং স্টাইল। পাশাপাশি, আপনি আপনার রাইটিং স্টাইল উন্নত করতে পারেন এবং প্রোডাক্টিভিটি বাড়াতে পারেন। কারণ এটি ৫০ ভাষায় টেক্সট ট্রান্সলেট করতে সাহায্য করে এবং সেন্টেন্স রিফ্রেজ করে।
- Wordzen for Gmail
প্রফেশনালি লেখা মেইল পান এবং আপনার সিনিয়রদের ইম্প্রেস করুন। Wordzen আপনার জন্য ইমেইল লিখে। একবার এক্সটেনশন যোগ করলে আপনার Gmail সেন্ড বাটনের পাশে একটি ছোট বাটন দেখাবে, সেটিতে ক্লিক করুন এবং আপনার শর্টহ্যান্ড নোটগুলো প্রফেশনাল ইমেইলে রূপান্তর করুন, ভয়েস নোট থেকে প্রফেশনাল ইমেইল বানান, ১০ মিনিটে আপনার মেইল প্রুফরিড করুন এবং পরিবর্তন দেখতে টগল ব্যাক এন্ড ফর্থ করুন।
- Followup.cc
ইমেইল ম্যানেজ করা যদি ঝামেলামূলক কাজ মনে হয়, তবে Followup.cc এক্সটেনশন ব্যবহার করুন। এটি আপনার প্রফেশনাল লাইফ অর্গানাইজ করতে সাহায্য করে। আপনি ফলো-আপ রিমাইন্ডার সেট করতে পারেন, ইমেইল ট্র্যাক করতে পারেন, নির্দিষ্ট সময়ে মেইল পাঠাতে শিডিউল করতে পারেন, আপনার মূল কন্টাক্টের সাথে ফলো-আপ করতে পারেন, এবং দেখতে পারেন আপনার ইমেইল কখন পড়া হয়েছে।
- Momentum
সাধারণ ব্রাউজার ট্যাব দেখে বিরক্ত হয়ে গিয়েছেন এবং এটাকে আকর্ষণীয় করতে চান? Momentum ব্যবহার করুন এবং বঞ্চিত উইজেটের guruh যোগ করে আপনার নিউ ট্যাব রিভ্যাম্প করুন। অনুপ্রেরণামূলক ফটো এবং কোট পান, ডেইলি ফোকাস সেট করুন এবং টু-ডু ট্র্যাক করুন।
রিমাইন্ডার সেট করে এবং প্রতিবার নিউ ট্যাব খোলার সময় ডেইলি গোল দেখে কাজে বেশি ফোকাস করুন।
- Highspot
Gmail-এ থেকে কন্টেন্ট লিঙ্ক শেয়ার করে এবং ইউজার এনগেজমেন্ট ট্র্যাক করে আপনার সেলস পারফরম্যান্স উন্নত করুন। কাস্টমার কনভারসেশন থেকে সর্বোচ্চ আউটপুট নিন, দ্রুত আপনার সেরা সেলস কন্টেন্ট খুঁজে বের করুন এবং শেয়ার করুন, রিসিভার ইমেইল খোলা এবং দেখলে নোটিফিকেশন পান এবং ইউজার এনগেজমেন্ট টাইম ট্র্যাক করুন।
- Consensus
আপনার সেলস ত্বরান্বিত করুন, কাস্টমারের আগ্রহ অনুযায়ী ইন্টারঅ্যাক্টিভ এবং পেরসোনালাইজড ডেমো পাঠান এবং ট্র্যাক করুন।
- Clearbit
যেকোনো কোম্পানির কর্মচারীর ইমেইল অ্যাড্রেস সার্চ করুন এবং যারা আপনাকে ইমেইল পাঠায় তাদের সাথে সম্পর্কিত ডেটা ডিসপ্লে করুন। এই এক্সটেনশন Gmail-এর সাইডবারের ভিতরে থাকে এবং সেন্ডারের তথ্য দেখায় এবং মেইলবক্স ছাড়া বের হয়ে তাদের ইমেইল অ্যাড্রেস খুঁজে বের করতে দেয়।
আশা করি এই তালিকা আপনাকে আকর্ষণীয় এবং উপকারী লাগল। এগুলো ব্যবহার করে আপনি এখন সময় বাঁচাতে পারবেন এবং সেই কাজগুলোতে বেশি সময় দিতে পারবেন যা আগে ইমেইল ম্যানেজ, পাঠানো এবং পড়ার কাজে ব্যস্ত থাকার কারণে বাদ পড়ে যেত। অধিকাংশ ফ্রি এবং ট্রাই করার যোগ্য।
এগুলো আপনার কাজ স্ট্রিমলাইন করতে সাহায্য করবে এবং আপনাকে আপনার স্কিল বাড়াতে এবং প্রোডাক্টিভ হওয়াতে বেশি ফোকাস করতে দেবে।
