আপনি যদি একটি Word নথিতে বিষয়বস্তুর একটি সারণী যোগ করতে শিখতে চান তবে নীচে পড়া চালিয়ে যান। অসংখ্য পৃষ্ঠার একটি বিস্তৃত নথি লেখার পরে, আপনাকে আপনার পাঠকদের জন্য আপনার বিষয়বস্তু দেখতে সহজ করতে হবে। কিন্তু আপনার কাছে অনেক পৃষ্ঠা এবং অধ্যায় রয়েছে, সাবচ্যাপ্টার উল্লেখ করার মতো নয়। প্রতিটি অধ্যায় নিজ নিজ পৃষ্ঠা নম্বর সহ ম্যানুয়ালি লেখা আকর্ষণীয় নয়। আপনার লেখার উপর ফোকাস করা উচিত এবং পরিবর্তে একটি স্বয়ংক্রিয় বিষয়বস্তু সারণী ব্যবহার করা উচিত।
একটি বিষয়বস্তুর সারণী (এটি "বিষয়বস্তুর তালিকা" বা "TOC" নামেও পরিচিত), সাধারণত একটি নথির প্রথম পৃষ্ঠায় পাওয়া যায় এবং তাদের পৃষ্ঠা নম্বর সহ নথির অধ্যায় এবং বিভাগগুলি ধারণ করে৷
এই নির্দেশিকাতে আমি আপনাকে দেখাব কিভাবে একটি Microsoft Word নথিতে বিষয়বস্তুর একটি টেবিল যোগ করতে হয়।
কীভাবে একটি শব্দ নথিতে বিষয়বস্তুর একটি স্বয়ংক্রিয় সারণী যোগ করবেন। *
দ্রষ্টব্য:এই নির্দেশিকাটি Windows 10 ব্যবহার করে Microsoft Office 365 এবং Office 2019/2016-এ পরীক্ষা করা হয়েছে৷
1। Word নথিটি খুলুন যেটিতে আপনি বিষয়বস্তুর একটি সারণী যোগ করতে চান৷
2. আপনি যেখানে বিষয়বস্তু সারণী চান সেখানে কার্সার রাখুন। *
* প্রস্তাবিত: কভার পৃষ্ঠার পরে বা আপনার প্রথম অধ্যায়ের আগে একটি পৃষ্ঠায়৷
3. ধরে নিই যে আপনি আপনার নথির প্রথম পৃষ্ঠায় বিষয়বস্তুর একটি সারণী যোগ করতে চান, আপনার নথির প্রথম শব্দের আগে কার্সারটি রাখুন এবং Ctrl টিপে একটি ফাঁকা পৃষ্ঠা সন্নিবেশ করুন + এন্টার করুন পরবর্তী পৃষ্ঠায় বিষয়বস্তু সরাতে।
4. এখন রেফারেন্স-এ যান ট্যাবে, বিষয়বস্তুর সারণী-এ ক্লিক করুন এবং দুটির মধ্যে একটি বেছে নিন "স্বয়ংক্রিয় টেবিল " নামের মধ্যে প্রকার।
5। ঠিক আছে ক্লিক করুন "বিষয়বস্তুর সারণী তৈরি করা" প্রম্পটে।
6. এই ধাপটি বিষয়বস্তুর সারণী যোগ করার জন্য অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ। এটা একটু সময় লাগবে, কিন্তু এটা ঠিক পেতে ফলপ্রসূ। অধ্যায় এবং উপ-অধ্যায়গুলিকে মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ডে "শিরোনাম" বলা হয়, এবং আমরা এই শিরোনামগুলিকে অধ্যায় এবং উপ-অধ্যায়ের শিরোনামের শৈলী বিন্যাস করতে ব্যবহার করব, নিম্নরূপ:
- অধ্যায় -> শিরোনাম 1
- উপঅধ্যায় -> শিরোনাম 2
ক অধ্যায়ে শৈলী পরিবর্তন করতে , অধ্যায়ের শিরোনাম(গুলি) হাইলাইট করুন এবং হোম এ ট্যাবে শিরোনাম 1 বেছে নিন শৈলী থেকে।
খ. উপঅধ্যায়ে শৈলী পরিবর্তন করতে , উপ-অধ্যায়ের শিরোনাম(গুলি) এবং হোম-এ হাইলাইট করুন ট্যাবে শিরোনাম 2 বেছে নিন শৈলী থেকে।
7. একই প্রক্রিয়াটি পুনরাবৃত্তি করুন এবং সংশ্লিষ্ট শিরোনাম সহ সমস্ত অধ্যায় এবং উপ-অধ্যায় শিরোনামের শৈলী পরিবর্তন করুন।
8। হয়ে গেলে, যে পৃষ্ঠায় আপনি বিষয়বস্তুর সারণী যোগ করেছেন সেখানে যান .
9. টেবিলের ভিতরে ক্লিক করুন এবং টেবিল আপডেট করুন ক্লিক করুন .
10। অভিনন্দন, আপনি আপনার নথিতে বিষয়বস্তুর একটি সারণী যুক্ত করেছেন৷
৷
অতিরিক্ত সাহায্য।
1। আপনি যদি আপনার নথিতে নতুন অধ্যায় এবং উপ-অধ্যায় যোগ করেন বা নতুন বিষয়বস্তু যা পৃষ্ঠা সংখ্যায়নকে প্রভাবিত করে, তাহলে বিষয়বস্তুর সারণীতে ফিরে যান, সারণী আপডেট করুন এ ক্লিক করুন ধাপ 7 এ উল্লিখিত হিসাবে, এবং সম্পূর্ণ টেবিল আপডেট করুন নির্বাচন করুন এবং ঠিক আছে .
2। বিষয়বস্তুর সারণীর পাঠ্য শৈলী (ফন্ট, রঙ) ফর্ম্যাট করতে, প্রতিটি এন্ট্রির সম্পূর্ণ সারি নির্বাচন করুন (ট্যাব লিডার এবং পৃষ্ঠা নম্বর সহ) এবং তারপর আপনার পছন্দের শৈলী নির্বাচন করুন।
3. আপনি যদি TOC লেভেল বা ট্যাব লিডার স্টাইল পরিবর্তন করতে চান:
ক TOC এ ক্লিক করুন এবং রেফারেন্স থেকে ট্যাব, সূচিপত্র-এ যান -> বিষয়বস্তুর কাস্টম সারণী .
খ. এখানে আপনি TOC শৈলী (ট্যাব লিডার, লেভেল, ইত্যাদি) পরিবর্তন করতে পারেন
4. আপনার নথি থেকে বিষয়বস্তুর সারণী সরাতে, TOC এবং রেফারেন্স থেকে ক্লিক করুন ট্যাব, সূচিপত্র-এ যান -> সূচিপত্র সরান৷৷
এটাই! এইভাবে একটি শব্দ নথিতে বিষয়বস্তুর একটি সারণী যোগ করতে হয়৷
আপনার অভিজ্ঞতা সম্পর্কে আপনার মন্তব্য রেখে এই নির্দেশিকাটি আপনাকে সাহায্য করেছে কিনা তা আমাকে জানান৷ অন্যদের সাহায্য করার জন্য অনুগ্রহ করে এই গাইডটি লাইক এবং শেয়ার করুন৷