Word ডকুমেন্টে Table of Contents যোগ করার পদ্ধতি জানতে চাইলে নিচে পড়ুন। অনেক পৃষ্ঠার বিশাল ডকুমেন্ট লিখার পর পাঠকদের সুবিধার্থে বিষয়সূচি যোগ করা জরুরি। প্রতিটি অধ্যায় এবং পৃষ্ঠা নম্বর ম্যানুয়ালি লেখা কঠিন এবং সময়সাপেক্ষ। স্বচালিত Table of Contents ব্যবহার করুন এবং লেখালেখির ওপর ফোকাস করুন।
Table of Contents (সাধারণত "List of Contents" বা "TOC" নামে পরিচিত) ডকুমেন্টের প্রথম পৃষ্ঠায় থাকে এবং অধ্যায়, উপ-অধ্যায় এবং তাদের পৃষ্ঠা নম্বর ধারণ করে।
এই গাইডে Microsoft Word ডকুমেন্টে Table of Contents যোগ করার পদ্ধতি দেখানো হলো।
Word ডকুমেন্টে স্বচালিত Table of Contents যোগ করা। *
নোট: এই গাইড Microsoft Office 365 এবং Office 2019/2016-এ Windows 10 ব্যবহার করে পরীক্ষা করা হয়েছে।
১. যে Word ডকুমেন্টে Table of Contents যোগ করতে চান সেটি খুলুন।
২. কার্সর সেখানে রাখুন যেখানে Table of Contents থাকবে। *
* সুপারিশ: কভার পৃষ্ঠার পর বা প্রথম অধ্যায়ের আগে একটি পৃষ্ঠায়।
৩. ডকুমেন্টের প্রথম পৃষ্ঠায় Table of Contents যোগ করতে চাইলে, ডকুমেন্টের প্রথম শব্দের আগে কার্সর রাখুন এবং Ctrl + Enter চাপিয়ে একটি ব্ল্যাঙ্ক পৃষ্ঠা যোগ করুন।
৪. এখন References ট্যাবে যান, Table of contents-এ ক্লিক করুন এবং নামে থাকা দুটি "Automatic table" টাইপ থেকে একটি বেছে নিন।
৫. "Creating a table of contents" প্রম্পটে OK ক্লিক করুন।
৬. এই ধাপটি Table of Contents যোগ করার জন্য অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ। কিছু সময় লাগবে কিন্তু ফলাফল চমৎকার হবে। Microsoft Word-এ অধ্যায় এবং উপ-অধ্যায়কে "headings" বলা হয়, এবং আমরা এই হেডিংস ব্যবহার করে অধ্যায় এবং উপ-অধ্যায়ের শিরোনামের স্টাইল ফরম্যাট করব, নিম্নরূপ:
-
- অধ্যায় -> Heading 1
- উপ-অধ্যায় -> Heading 2
ক. অধ্যায়ের স্টাইল পরিবর্তন করতে, অধ্যায়ের শিরোনাম হাইলাইট করুন এবং Home ট্যাবে স্টাইলস থেকে Heading 1 বেছে নিন।
খ. উপ-অধ্যায়ের স্টাইল পরিবর্তন করতে, উপ-অধ্যায়ের শিরোনাম হাইলাইট করুন এবং Home ট্যাবে স্টাইলস থেকে Heading 2 বেছে নিন।
৭. সभी অধ্যায় এবং উপ-অধ্যায়ের শিরোনামে संगত হেডিং लगाয়ে একই প্রক্রিয়া दुহরান।
৮. সম্পন্ন হলে, Table of Contents যোগ করা পৃষ্ঠায় যান।
৯. টেবিলের ভেতরে ক্লিক করুন এবং Update Table ক্লিক করুন।
১০. অভিনন্দন, আপনি আপনার ডকুমেন্টে Table of Contents যোগ করেছেন।
অতিরিক্ত সাহায্য।
১. আপনি যদি নতুন অধ্যায়, উপ-অধ্যায় বা পৃষ্ঠা নম্বর প্রভাবিত করে এমন কন্টেন্ট যোগ করেন, Table of Contents-এ ফিরে update table ক্লিক করুন (ধাপ ৭ অনুযায়ী), Update entire table বেছে নিন এবং OK চাপুন।
২. Table of Contents-এর টেক্সট স্টাইল (ফন্ট, রং) ফরম্যাট করতে, প্রতিটি এন্ট্রির পুরো সারি সিলেক্ট করুন (ট্যাব লিডার এবং পৃষ্ঠা নম্বর সহ) এবং পছন্দের স্টাইল বেছে নিন।
৩. TOC লেভেল বা ট্যাব লিডার স্টাইল পরিবর্তন করতে:
ক. TOC-এ ক্লিক করুন এবং References ট্যাবে যান -> Table of Contents -> Custom Table of Contents।
খ. এখান থেকে TOC স্টাইল (ট্যাব লিডার, লেভেল ইত্যাদি) পরিবর্তন করুন।
৪. ডকুমেন্ট থেকে Table of Contents সরাতে, TOC-এ ক্লিক করুন এবং References ট্যাবে যান -> Table of Contents -> Remove Table of Contents.
এটেই শেষ! Word ডকুমেন্টে Table of Contents যোগ করার পদ্ধতি। এই গাইডটি সাহায্য করেছে কিনা কমেন্টে জানান। লাইক এবং শেয়ার করুন।
