২০১৪ সালের অক্টোবরে গুগল ইনবক্স বিটা রিলিজ হওয়ার স থেকেই আমি ফ্যান। ইমেইল "done" মার্ক করার ক্ষমতা থেকে ইউজার ইন্টারফেসের ফ্লুইডিটি, ক্ষমতা এবং সামগ্রিক সহজতাবোধ—ইনবক্স ইমেইলকে আবার নতুন করে দিয়েছে এবং পড়া কম কষ্টসাধ্য। কিন্তু সব অ্যাপের মতো এরও আখের চোখে নजर ন আসা অনেক ফিচার আছে। নতুন ব্যবহারকারীদের জন্য এই টিপস ইমেইল পেরে যাওয়া সহজ করবে।
ইনবক্স রিমাইন্ডার
ইমেইল পিন করলে টপে থাকে, কিন্তু তা দ্রুত গুলগুলিয়ে যেতে পারে এবং আসলে কোনো নির্দিষ্ট সময়ে রিমাইন্ড করে না। সমাধান সহজ: ইমেইলটি খুলে ডান বামের প্লাস (+) সিম্বলের ওপর হোভার করুন এবং "Reminder" আইকন সিলেক্ট করুন।
এখন লিখুন: "শুক্রবার সকাল ১০টায় এই ইমেইলের রিপ্লাই দাও" বা যে টাস্কটুকু করতে হবে। ভুলে যাবেন না সপ্তাহান্তের ফ্লাইট বুকিং, বসকে প্রেজেন্টেশন সম্পর্কে মেইল, বা কফি অ্যাড্ডা—সব আপনার ضرورتیयनুসারে। এটাই ইনবক্সকে চমৎকার করে তোলে।
ইমেইল বান্ডেল নোটিফিকেশন
এটা আমার ফেভারিট! বান্ডেল নোটিফিকেশন প্রতিবার মেসেজ পাওয়ার সময় না হয়ে একদিনে একবার বা সপ্তাহে একবার করতে চাইলে বামপাশের "bundled in the inbox" এর অধীনে বান্ডেলগুলোর ওপর হোভার করুন।
সোশ্যাল বান্ডেল উদাহরণে হোভার করে সেটিংস চক্র সিলেক্ট করুন। "Show bundle" কে "as messages arrive" থেকে "once a day" বা "weekly" এ পরিবর্তন করুন।
तात্ক্ষণিক ডাউনলোড
ইমেইল ক্লিক করে অ্যাটাচমেন্ট প্রিভিউ লোড হওয়া এবং তারপর ডাউনলোড—এই দিনগুলো গেল। ইনবক্সে মেসেজ প্রিভিউয়ের অ্যাটাচমেন্টে ক্লিক করে টপ রাইটের ডাউনলোড আইকনে ক্লিক করলেই হবে। ফাইল উপভোগ করুন!
স্বাইপ লेफট, রাইট, আবার লेफট—রাইট বললাম কি?
ইনবক্সের মোবাইল কাউন্টারপার্ট চলতি পথে ইমেইল প্রোডাক্টিভিটি বাড়ানোর সেরা উপায়। Android এবং iOS-এ উপলব্ধ। আপনার ব্যস্ত দিনে ইমেইল একটা কম চিন্তা।
বামে স্বাইপ করলে "done" (আর্কাইভ), ডানে স্বাইপ করলে "snooze" (পরে দেখব)। প্রেস অ্যান্ড হোল্ড করে একাধিক মেসেজ সিলেক্ট করুন। নিচে স্বাইপ করলে নতুন মেসেজ, বাম থেকে স্বাইপ করলে ইনবক্স মেনু, মেসেজ টানে দিলে বন্ধ হবে।
পিনচ টু জুম সবচেয়ে উপকারী কিন্তু কম পরিচিত ফিচার। টেক্সট বড় করতে পিনচ, ছোট করতে স্প্রেড।
এই জেসচারগুলো ট্যাপ-ট্যাপ-ট্যাপের চেয়ে ইন্টারঅ্যাকশন টাইম কমিয়ে প্রোডাক্টিভিটি বাড়ায়। আমরা সবাই কম সময়ে বেশি কাজ চাইই তো?
উপসংহার
দেখুন—আর গুলগুলিয়ে ইমেইল অ্যাকাউন্ট নেই। আপনি ইনবক্সের ট্রিকস মास্টার করেছেন बेटার ডিজিটাল লাইফ এবং কুইক রেসপন্স টাইমের জন্য। ডিফল্ট অ্যাপ থেকে ইনবক্সে সুইচ করার পর আর কেউ ফিরে গেছে বলে আমি মনে করি না।
