যেহেতু 2014 সালের অক্টোবরে Google-এর ইনবক্স একটি বিটা হিসাবে প্রকাশিত হয়েছিল, আমি একজন ভক্ত। ইমেলগুলিকে "হয়ে গেছে" হিসাবে চিহ্নিত করার ক্ষমতা থেকে শুরু করে ব্যবহারকারীর ইন্টারফেসটি যেভাবে তরল, সক্ষম এবং সরলতার সামগ্রিক অনুভূতি প্রদান করে, ইনবক্স ইমেলটিকে আবার নতুন বলে মনে করেছে এবং পড়তে রাজকীয় ব্যথা কম করেছে৷ কিন্তু, সমস্ত অ্যাপ্লিকেশন যেমন যায়, সেখানে চোখের দেখা পাওয়ার চেয়ে আরও বেশি বৈশিষ্ট্য রয়েছে। নতুন ব্যবহারকারীদের জন্য এই টিপসগুলি আপনার ইমেলগুলির মাধ্যমে পেতে একটি হাওয়া করে তুলবে৷
৷ইনবক্স অনুস্মারক
আপনি যখন আপনার ইনবক্সের শীর্ষে একটি ইমেল পিন করতে পারেন, এটি দ্রুত একটি বিষয়ের সাথে যোগ দেওয়ার জন্য নিজেকে মনে করিয়ে দেওয়ার একটি বিশৃঙ্খল উপায় হয়ে উঠতে পারে। উপরন্তু, এটি আসলে আপনাকে সেই বিষয়ে কখন উপস্থিত হতে হবে তা মনে করিয়ে দেয় না।
সুতরাং, সমাধান কি? এটা বেশ সহজ, আসলে। আপনি যে ইমেলটির বিষয়ে মনে করিয়ে দিতে চান তা দেখুন, উইন্ডোর নীচে ডানদিকে প্লাস (+) চিহ্নের উপর আপনার পয়েন্টারটি হোভার করুন এবং "অনুস্মারক" আইকনটি নির্বাচন করুন৷
এখান থেকে, এরকম কিছু টাইপ করুন “শুক্রবার সকাল ১০:০০টায় এই ইমেলের উত্তর দিতে আমাকে মনে করিয়ে দিন ,” অথবা যে কাজটি সম্পন্ন করতে হবে তার সাথে সম্পর্কিত যেকোন কিছু।
আপনাকে সেই সাপ্তাহিক ছুটির দিন ফ্লাইট বুক করার জন্য, এই সপ্তাহের উপস্থাপনা সম্পর্কে আপনার বসকে ইমেল করার জন্য, অথবা সেই কফির মিলনের কথা মনে করিয়ে দেওয়া যেতে পারে। এটি সম্পূর্ণরূপে আপনার ব্যক্তিগত প্রয়োজনের উপর নির্ভর করে, এবং এটি ইনবক্সকে এত ভালোভাবে কাজ করার একটি অংশ৷
৷ইমেল বান্ডেল বিজ্ঞপ্তি
এখন এই এক আমার প্রিয় এক! ইমেল বান্ডেল বিজ্ঞপ্তি পরিবর্তন করতে, আপনি প্রতিবার একটি বার্তা পাওয়ার পরিবর্তে দিনে একবার, "ইনবক্সে বান্ডেল" এর নীচে বান্ডিলগুলির উপর হভার করুন৷ এটি আপনার ইনবক্সের একেবারে বাম দিকে।
উদাহরণস্বরূপ, সামাজিক নিন। এটির উপরে আপনার পয়েন্টারটি হোভার করুন এবং সেটিংস হুইল নির্বাচন করুন। আপনি এখন "বান্ডেল দেখান" থেকে "বার্তা আসার সাথে সাথে" দিনে বা সাপ্তাহিক একবারে পরিবর্তন করতে পারেন৷
তাৎক্ষণিক ডাউনলোড করুন
একটি ইমেলে ক্লিক করার দিন চলে গেছে, একটি সংযুক্তি প্রিভিউ লোড হওয়ার জন্য অপেক্ষা করা এবং তারপর ডাউনলোড শুরু করার জন্য অপেক্ষা করা। ইনবক্সে মেসেজ প্রিভিউতে সংযুক্তিতে ক্লিক করুন এবং তারপর উপরের ডানদিকে ডাউনলোড আইকনে ক্লিক করুন। এখানেই শেষ এটা পেতে ওখানে যাও. আপনার ফাইলগুলি উপভোগ করুন৷
৷
বামে সোয়াইপ করুন, ডানদিকে সোয়াইপ করুন, বামে সোয়াইপ করুন। আমি কি সোয়াইপ রাইট বলেছি?
যেতে যেতে ইমেল উত্পাদনশীলতা সর্বাধিক করার সর্বোত্তম উপায় হল ইনবক্সের মোবাইল প্রতিরূপ৷ অ্যাপটি আপনার অ্যান্ড্রয়েড বা iOS ডিভাইসে উপলভ্য, এবং এটি ইমেলকে আপনার ব্যস্ত দিনের সাথে সাথে চিন্তা করার জন্য একটি কম জিনিস তৈরি করবে।
আপনি একটি ইমেলকে "হয়ে গেছে" হিসাবে চিহ্নিত করতে বাঁদিকে সোয়াইপ করতে পারেন যা ইনবক্সের আর্কাইভ করার সমতুল্য, অথবা আপনি পরে এটিতে ফিরে যেতে স্নুজ আইকনটি আনতে ডানদিকে সোয়াইপ করতে পারেন৷
একাধিক বার্তা নির্বাচন শুরু করতে একটি বার্তা টিপুন এবং ধরে রাখুন। নতুন বার্তা প্রকাশ করতে নিচে সোয়াইপ করার চেষ্টা করুন। ইনবক্স মেনু প্রদর্শন করতে স্ক্রিনের বাম দিক থেকে সোয়াইপ করুন, এবং আপনি এটি বন্ধ করতে একটি বার্তা টানতে পারেন৷
চিমটি টু জুম সম্ভবত উপলব্ধ সবচেয়ে দরকারী এবং আশ্চর্যজনকভাবে সামান্য পরিচিত বৈশিষ্ট্যগুলির মধ্যে একটি। আপনি যেমন অনুমান করবেন, টেক্সট জুম করতে পিঞ্চ করুন এবং জুম আউট করতে ছড়িয়ে দিন।
এই অঙ্গভঙ্গিগুলি মিথস্ক্রিয়া সময়কে হ্রাস করার কয়েকটি দ্রুত উপায়, যেমনটি জিনিসগুলি করতে ট্যাপ-ট্যাপ-ট্যাপ করতে হয়। সর্বোপরি, আমরা সবাই কম সময়ে উৎপাদনশীলতা বাড়াতে চাই না?
উপসংহার
ভাল যে তাকান - আর কোন অগোছালো ইমেল অ্যাকাউন্ট. আপনি আরও ভালো ডিজিটাল জীবন এবং সেই সময়ে দ্রুত ইমেল প্রতিক্রিয়ার জন্য ইনবক্সের কৌশলগুলি আয়ত্ত করেছেন৷ ডিফল্ট অ্যাপ থেকে ইনবক্সে স্যুইচ করার পরে, আমি অনেকের কথা ভাবতে পারি না যারা ফিরে গেছে।
