Microsoft Access-এ , আপনি একটি বিদ্যমান টেবিলে রেকর্ড যোগ করতে পারেন যা ইতিমধ্যেই ডেটা হিসাবে এবং ক্ষেত্র এবং ডেটা ধারণ করে এমন কলামগুলির আকার পরিবর্তন করতে পারে, বিশেষ করে যদি সমস্ত ডেটা এবং ক্ষেত্রের নাম দেখার জন্য কলামগুলির মধ্যে পর্যাপ্ত স্থান না থাকে৷
অ্যাক্সেস ডেটাশীটে রেকর্ড যোগ করুন, মুছুন এবং কলামের আকার পরিবর্তন করুন
এই টিউটোরিয়ালে, আমরা ব্যাখ্যা করব কিভাবে একটি ডাটাবেসে রেকর্ড যোগ করতে হয়, কিভাবে একটি ডাটাবেসের রেকর্ড মুছে ফেলতে হয় এবং কিভাবে ডাটাবেসে কলামের আকার পরিবর্তন করতে হয়। Microsoft Access-এ, একটি ডাটাবেস হল তথ্য সংগ্রহ ও সংগঠিত করার একটি টুল।
1] কিভাবে একটি ডাটাবেসে রেকর্ড যোগ করতে হয়
যেকোনো ক্ষেত্রের একটি সারিতে ডেটা প্রবেশ করানো হলে, একটি রেকর্ড স্বয়ংক্রিয়ভাবে পূর্ববর্তী রেকর্ডের নিচে ডিফল্টরূপে প্রদর্শিত হবে।
Microsoft Office 365-এ, এমনকি ব্যবহারকারী শর্টকাট মেনু থেকে একটি নতুন রেকর্ড যোগ করতে পূর্ববর্তী রেকর্ডটিতে ডান-ক্লিক করলে বা নতুন -এ ক্লিক করলেও রেকর্ড-এ বোতাম হোম-এ গ্রুপ ট্যাব, এটি আর কোনো রেকর্ড যোগ করবে না; এটি নীচের নতুন রেকর্ডটি হাইলাইট করবে৷
৷2] কিভাবে একটি ডেটাশিটে রেকর্ড মুছে ফেলতে হয়
ডাটাবেস টেবিলে একটি রেকর্ড মুছে ফেলার দুটি পদ্ধতি আছে।
পদ্ধতি এক হল রেকর্ডের বাম প্রান্তে ডান-ক্লিক করা যাতে ডেটা রয়েছে।
শর্টকাট মেনুতে, রেকর্ড মুছুন ক্লিক করুন .
একটি বার্তা বক্স পপ আপ হবে; হ্যাঁ ক্লিক করুন .
পদ্ধতি দুই হল সারি বা ফিল্ডে ক্লিক করা।
তারপর, মুছুন ক্লিক করুন হোম-এ বোতাম ড্রপ-ডাউন তীর রেকর্ডস -এ ট্যাব গ্রুপ।
মুছুন-এ বোতাম শর্টকাট মেনু, ব্যবহারকারী মুছুন নির্বাচন করতে পারেন , মুছুন৷ রেকর্ড করুন অথবা কলাম মুছুন
আপনার পছন্দ চয়ন করুন৷
একটি বার্তা বক্স পপ আপ হবে; হ্যাঁ ক্লিক করুন .
রেকর্ড মুছে ফেলা হয়েছে।
পড়ুন :অ্যাক্সেস ইন ক্যোয়ারীতে কিভাবে গণনাকৃত ক্ষেত্র তৈরি করবেন।
3] কিভাবে একটি অ্যাক্সেসে কলামের আকার পরিবর্তন করতে হয়
একটি কলামের আকার পরিবর্তন করতে, ক্ষেত্র নির্বাচকের ডান সীমানা নির্দেশ করুন; আপনি দেখতে পাবেন যে বিন্দুটি একটি দুই মাথার তীর হয়ে যাবে।
তারপরে, ফিল্ড সিলেক্টরটিকে ডবল-ট্যাপ করুন বা টেনে আনুন যে দূরত্বে আপনি এটি রাখতে চান।
ডাটাবেসের কলামের আকার পরিবর্তন করা হয়েছে।
ডাটাবেসের অন্যান্য কলামের আকার পরিবর্তন করতে আপনি একই কৌশল ব্যবহার করতে পারেন।
আশা করি এটা কাজে লাগবে; আপনার যদি প্রশ্ন থাকে, দয়া করে নীচে মন্তব্য করুন৷
সম্পর্কিত :ম্যাকের জন্য বিনামূল্যে মাইক্রোসফ্ট অ্যাক্সেস বিকল্প৷
৷