মাইক্রোসফট অ্যাক্সেসে আপনি একটি বিদ্যমান টেবিলে রেকর্ড যোগ করতে পারেন যাতে ইতিমধ্যে ডেটা রয়েছে, এবং কলামগুলো রিসাইজ করতে পারেন যাতে ফিল্ড ও ডেটা দেখার জন্য পর্যাপ্ত জায়গা থাকে।
অ্যাক্সেস ডেটাশিটে রেকর্ড যোগ, ডিলিট ও কলাম রিসাইজ
এই টিউটোরিয়ালে আমরা ব্যাখ্যা করব কীভাবে ডেটাবেসে রেকর্ড যোগ করবেন, কীভাবে ডিলিট করবেন এবং কীভাবে কলাম রিসাইজ করবেন। মাইক্রোসফট অ্যাক্সেসে ডেটাবেস তথ্য সংগ্রহ ও সংগঠিত করার একটি টুল।
১] ডেটাবেসে রেকর্ড যোগ করার পদ্ধতি
যেকোনো ফিল্ডের সтрোকে ডেটা এন্ট্রি করার সাথে সাথে ডিফল্টভাবে পূর্বের রেকর্ডের নিচে একটি নতুন রেকর্ড স্বয়ংক্রিয়ভাবে দেখা যাবে।
মাইক্রোসফট অফিস ৩৬৫-এ, ব্যবহারকারী যদি পূর্বের রেকর্ডে ডান ক্লিক করে শর্টকাট মেনু থেকে নতুন রেকর্ড যোগ করতে চান অথবা হোম ট্যাবে রেকর্ডস গ্রুপ থেকে নিউ বোতামে ক্লিক করুন, তবে তা আরও কোনো রেকর্ড যোগ করবে না; এটি শুধু নিচের নতুন রেকর্ডটি হাইলাইট করবে।
২] ডেটাশিটে রেকর্ড ডিলিট করার পদ্ধতি
ডেটাবেস টেবিলে একটি রেকর্ড ডিলিট করার দুটি পদ্ধতি রয়েছে।
প্রথম পদ্ধতি: ডেটা ধারণকারী রেকর্ডের বাম প্রান্তে ডান ক্লিক করুন।
শর্টকাট মেনুতে ডিলিট রেকর্ড ক্লিক করুন।
একটি মেসেজ বক্স পপ আপ হবে; Yes ক্লিক করুন।
দ্বিতীয় পদ্ধতি: স্ট্রোকে বা ফিল্ডে ক্লিক করুন।
তারপর হোম ট্যাবে রেকর্ডস গ্রুপে ডিলিট বোতামের ড্রপ-ডাউন তীরে ক্লিক করুন।
ডিলিট বোতামের শর্টকাট মেনুতে ব্যবহারকারী ডিলিট, ডিলিট রেকর্ড অথবা ডিলিট কলাম নির্বাচন করতে পারেন।
আপনার পছন্দ বেছে নিন।
একটি মেসেজ বক্স পপ আপ হবে; Yes ক্লিক করুন।
রেকর্ডটি ডিলিট হয়েছে।
পড়ুন: অ্যাক্সেসে কোয়ারিতে ক্যালকুলেটেড ফিল্ড তৈরি করার পদ্ধতি।
৩] অ্যাক্সেসে কলাম রিসাইজ করার পদ্ধতি
একটি কলাম রিসাইজ করতে, ফিল্ড সিলেক্টরের ডান সীমার দিকে পয়েন্টার নেয়ান; আপনি দেখবেন পয়েন্টারটি দ্বিমুখী তীরে রূপান্তরিত হয়েছে।
তারপর ফিল্ড সিলেক্টরকে ডাবল-ট্যাপ করুন বা আপনার পছন্দসই দূরত্ব পর্যন্ত টেনে আনুন।
ডেটাবেসের কলামটি রিসাইজ হয়েছে।
আপনি একই কৌশল ব্যবহার করে ডেটাবেসের অন্যান্য সব কলাম রিসাইজ করতে পারেন।
আশা করি এটি সাহায্য করবে; প্রশ্ন থাকলে নিচে মন্তব্য করুন।
সম্পর্কিত: ম্যাকের জন্য ফ্রি মাইক্রোসফট অ্যাক্সেস বিকল্প।
