বোঝানোর জন্য, ধরি B4:E13-এ দেখানো ফল সেলস ডেটা হলো যা আমরা এক্সেল থেকে গুগল শিটসে কপি-পেস্ট করতে চাই।
পদ্ধতি ১ – কীবোর্ড শর্টকাট ব্যবহার করে এক্সেল থেকে গুগল শিটসে কপি-পেস্ট
ধাপসমূহ:
- B2:E15 সেলগুলো সিলেক্ট করুন >> CTRL + C কী চাপায় এক্সেল ওয়ার্কশিট থেকে ডেটা কপি করুন।
- গুগল শিটসে একটি স্প্রেডশিট খুলুন >> CTRL + V কী চাপায় ডেটা পেস্ট করুন।
আপনি এক্সেল থেকে গুগল শিটসে ডেটা কপি-পেস্ট করেছেন।
পদ্ধতি ২ – Paste Special প্রয়োগ
ধাপসমূহ:
- B2:E15 সেলগুলো বেছে নিন >> CTRL + C কী চাপায় ডেটা কপি করুন।
- একটি নতুন স্প্রেডশিট খুলুন >> যেকোনো সেলে Right-click করুন >> Paste Special-এ যান >> Values only অপশন বেছে নিন।
এটি এক্সেল ফাইল থেকে শুধু ভ্যালুগুলো পেস্ট করবে।
- CTRL + ALT + V কী চাপায় সেলগুলোর ফরম্যাটিং প্রয়োগ করুন।
ফলাফল নিচের ছবির মতো হওয়া উচিত।
পদ্ধতি ৩ – Import অপশন ব্যবহার
ধাপসমূহ:
- File ট্যাবে ক্লিক করুন >> Import অপশন সিলেক্ট করুন।
- Import file উইজার্ডে, Upload চাপুন >> Select a file from your device অপশনে ক্লিক করুন।
- প্রয়োজনীয় এক্সেল ফাইলটি সিলেক্ট করুন, যেমন Copying and Pasting from Excel to Google Sheets.xlsx >> Open বাটন চাপুন।
- Insert new sheets অপশন বেছে নিন >> Import Theme-এর জন্য চেক মার্ক দিন >> Import Data বাটন চাপুন।
আউটপুট নিচের ছবির মতো হওয়া উচিত।
পদ্ধতি ৪ – IMPORTRANGE ফাংশন ব্যবহার করে এক্সেল থেকে গুগল শিটসে কপি-পেস্ট
ধাপসমূহ:
- এক্সেল ফাইলটি Google Drive-এ আপলোড করুন >> স্প্রেডশিট খুলুন।
- File ট্যাবে যান >> Save as Google Sheets অপশনে ক্লিক করুন।
- স্প্রেডশিটের URL CTRL + C চাপায় কপি করুন।
- B4 সেলে যান >> নিচের ফর্মুলা লিখুন >> Allow access অপশনে ক্লিক করুন।
=IMPORTRANGE("https://docs.google.com/spreadsheets/d/1GeFnbAIaDFcWEy_3mL9G_X2k2AzZIPo_7NPhR2PPw-Q/edit#gid=1168615131","Sheet1!B4:E15")
এই ফর্মুলায়, B4:E15 রেঞ্জ Item, Unit Price, Quantity, এবং Cost কলামগুলোকে রেফার করে।
ফর্মুলা ব্যাখ্যা:
- IMPORTRANGE(“https://docs.google.com/spreadsheets/d/1GeFnbAIaDFcWEy_3mL9G_X2k2AzZIPo_7NPhR2PPw-Q/edit#gid=1168615131″,”Sheet1!B4:E15”) → একটি নির্দিষ্ট স্প্রেডশিট থেকে সেলের একটি রেঞ্জ ইম্পোর্ট করে। এখানে, “https://docs.google.com/spreadsheets/d/1GeFnbAIaDFcWEy_3mL9G_X2k2AzZIPo_7NPhR2PPw-Q/edit#gid=1168615131” হলো spreadsheet_url আর্গুমেন্ট যা আপলোড করা এক্সেল ফাইলকে রেফার করে, এবং “Sheet1!B4:E15” হলো range_string আর্গুমেন্ট যা নির্দিষ্ট শিট থেকে সেলের রেঞ্জ রিটার্ন করে।
নোট: দয়া করে স্প্রেডশিটে অ্যাক্সেস দিতে Allow access বাটনে ক্লিক করুন।
- আপনার পছন্দ অনুযায়ী সেলগুলোর ফরম্যাটিং প্রয়োগ করুন।
চূড়ান্ত আউটপুট নিচের ছবির মতো হওয়া উচিত।
এক্সেল থেকে গুগল শিটসে ফর্মুলা কপি-পেস্ট কীভাবে করবেন
আমরা এখন পর্যন্ত ভ্যালু ফরম্যাটিংসহ কপি-পেস্ট করেছি, কিন্তু যদি আপনি এক্সেল থেকে গুগল শিটসে ফর্মুলা কপি-পেস্ট করতে চান?
ধাপসমূহ:
- B2:E15 সেলগুলো সিলেক্ট করুন >> CTRL + ~ (Tilde character) চাপুন >> CTRL + C চাপুন।
- CTRL + V কী চাপায় গুগল শিটসে ফর্মুলাসহ ডেটা পেস্ট করুন।
ফরম্যাট পরিবর্তন না করে এক্সেল থেকে গুগল শিটসে কপি-পেস্ট কীভাবে করবেন
ধাপসমূহ:
- B2:E15 সেলগুলো বেছে নিন >> CTRL + C কী চাপায় ডেটা কপি করুন।
- একটি নতুন স্প্রেডশিটে, যেকোনো সেলে Right-click করুন >> Paste Special-এ যান >> Format only অপশন বেছে নিন।
এটি ছবির মতো সেল ফরম্যাটিং ইন্সার্ট করবে।
- CTRL + SHIFT + V কী চাপায় ভ্যালুগুলো পেস্ট করুন।
চূড়ান্ত আউটপুট নিচের ছবির মতো হওয়া উচিত।
যদি এক্সেল থেকে গুগল শিটসে কপি-পেস্ট কাজ না করে তবে কী করবেন
গুগল শিটসে Edit মেনু দিয়ে ডেটা পেস্ট করার চেষ্টা করলে, আপনি একটি মেসেজ দেখতে পেতে পারেন যা আপনাকে CTRL + C কী ব্যবহার করার পরামর্শ দিচ্ছে।
সিকিউরিটি কন্সার্নের জন্য, ওয়েবসাইট আপনার কম্পিউটারের ক্লিপবোর্ড অ্যাক্সেস করতে পারে না, তাই গুগল শিটস ক্লিপবোর্ড থেকে ডেটা পেস্ট করতে পারে না। এর একটি সহজ সমাধান রয়েছে। শুধু আপনার ব্রাউজারের জন্য Google Docs Offline extension ইনস্টল করুন এবং আপনি 準備完了।
আরও পড়ুন: [Solved:] এক্সেল থেকে গুগল শিটসে কপি-পেস্ট কাজ করছে না
অভ্যাস ওয়ার্কবুক ডাউনলোড করুন
সম্পর্কিত আর্টিকেলসমূহ
- গুগল শিটস বনাম এক্সেল: পক্ষ-পক্ষে - কোনটি ভালো?
<< ফিরে যান: এক্সেল থেকে ডেটা এক্সপোর্ট | এক্সেল শিখুন
বিনামূল্যে অ্যাডভান্সড এক্সেল এক্সারসাইজ ও সমাধান পান!
