ব্যাখ্যা করার জন্য, B4:E13-এ দেখানো ফল বিক্রয় ডেটা ধরে নেওয়া যাক যা আমরা Excel থেকে Google Sheets-এ কপি এবং পেস্ট করতে চাই।
পদ্ধতি 1 - এক্সেল থেকে গুগল শীটে অনুলিপি এবং আটকানোর জন্য কীবোর্ড শর্টকাট ব্যবহার করা
পদক্ষেপ :
- B2:E15 নির্বাচন করুন কোষ>> CTRL + C টিপুন এক্সেল ওয়ার্কশীট থেকে ডেটা কপি করার জন্য কী।
- Google শীটে একটি স্প্রেডশীট খুলুন>> CTRL + V টিপুন ডেটা পেস্ট করার জন্য কী।
আপনি Excel থেকে Google Sheets-এ ডেটা কপি ও পেস্ট করেছেন।
পদ্ধতি 2 - পেস্ট বিশেষ প্রয়োগ করা
পদক্ষেপ :
- B2:E15 বেছে নিন কোষ>> CTRL + C চাপুন ডেটা কপি করার জন্য কী।
- একটি নতুন স্প্রেডশীট খুলুন>> ডান-ক্লিক করুন যেকোনো ঘরে>> পেস্ট স্পেশাল -এ যান>> শুধুমাত্র মান বেছে নিন বিকল্প।
এটি শুধুমাত্র এক্সেল ফাইল থেকে মান পেস্ট করে।
- CTRL + ALT + V টিপুন কোষে বিন্যাস প্রয়োগ করার জন্য কী।
ফলাফলগুলি নীচের চিত্রের মতো হওয়া উচিত৷
পদ্ধতি 3 - আমদানি বিকল্প ব্যবহার করা
পদক্ষেপ :
- ফাইল-এ ক্লিক করুন ট্যাব>> আমদানি নির্বাচন করুন বিকল্প।
- ইমপোর্ট ফাইলে উইজার্ড, আপলোড টিপুন>> আপনার ডিভাইস থেকে একটি ফাইল নির্বাচন করুন ক্লিক করুন৷ বিকল্প।
- প্রয়োজনীয় এক্সেল ফাইল নির্বাচন করুন, যেমন Excel থেকে Google Sheets.xlsx এ কপি এবং পেস্ট করা হচ্ছে>> খোলা টিপুন বোতাম।
- নতুন শীট সন্নিবেশ করুন নির্বাচন করুন বিকল্প>> ইমপোর্ট থিম-এর জন্য একটি চেক মার্ক সন্নিবেশ করান>> ডাটা আমদানি করুন টিপুন বোতাম।
আউটপুট নিচের ছবির মত দেখতে হবে।
পদ্ধতি 4 - Excel থেকে GoogleSheets এ কপি এবং পেস্ট করার জন্য IMPORTRANGE ফাংশন নিযুক্ত করা
পদক্ষেপ :
- এক্সেল ফাইলটি Google ড্রাইভে আপলোড করুন>> স্প্রেডশীট খুলুন।
- ফাইল -এ নেভিগেট করুন ট্যাব>> Google পত্রক হিসাবে সংরক্ষণ করুন ক্লিক করুন৷ বিকল্প।
- CTRL + C টিপে স্প্রেডশীটের URL কপি করুন কী।
- B4 -এ যান সেল>> নীচে দেওয়া সূত্রটি লিখুন>> অ্যাক্সেসের অনুমতি দিন ক্লিক করুন বিকল্প।
=IMPORTRANGE("https://docs.google.com/spreadsheets/d/1GeFnbAIaDFcWEy_3mL9G_X2k2AzZIPo_7NPhR2PPw-Q/edit#gid=1168615131","Sheet1!B4:E15")
এই সূত্রে, B4:E15 পরিসর বোঝায় আইটেম , ইউনিট মূল্য , পরিমাণ , এবং খরচ কলাম।
সূত্র ব্রেকডাউন:
- IMPORTRANGE("https://docs.google.com/spreadsheets/d/1GeFnbAIaDFcWEy_3mL9G_X2k2AzZIPo_7NPhR2PPw-Q/edit#gid=1168615131″,"Sheet1!B1>") → একটি নির্দিষ্ট স্প্রেডশীট থেকে কক্ষের একটি পরিসর আমদানি করে। এখানে, “https://docs.google.com/spreadsheets/d/1GeFnbAIaDFcWEy_3mL9G_X2k2AzZIPo_7NPhR2PPw-Q/edit#gid=1168615131” spreadsheet_url প্রতিনিধিত্ব করে আর্গুমেন্ট যা আপলোড করা এক্সেল ফাইলকে বোঝায় যখন “Sheet1!B4:E15” রেঞ্জ_স্ট্রিং প্রতিনিধিত্ব করে আর্গুমেন্ট যা নির্দিষ্ট শীট থেকে ঘরের পরিসর প্রদান করে।
দ্রষ্টব্য: অনুগ্রহ করে ক্লিক করে স্প্রেডশীটে অ্যাক্সেস নিশ্চিত করুন৷ অ্যাক্সেসের অনুমতি দিন বোতাম।
- আপনার পছন্দ অনুযায়ী ঘরগুলিতে বিন্যাস প্রয়োগ করুন।
চূড়ান্ত আউটপুট নীচে দেখানো ছবির মত হওয়া উচিত।
যেভাবে Excel থেকে Google Sheets-এ সূত্র কপি এবং পেস্ট করবেন
এখন পর্যন্ত আমরা ফরম্যাটিং সহ মানগুলি অনুলিপি এবং আটকানো দেখেছি, আপনি যদি Excel থেকে Google পত্রকগুলিতে সূত্রগুলি অনুলিপি এবং পেস্ট করতে চান?
পদক্ষেপ :
- B2:E15 নির্বাচন করুন কোষ>> CTRL + ~ টিপুন (টিল্ড চরিত্র )>> CTRL + C টিপুন .
- CTRL + V টিপুন সূত্র সহ Google পত্রকগুলিতে ডেটা পেস্ট করার জন্য কীগুলি৷ ৷
ফরম্যাট পরিবর্তন না করে কিভাবে Excel থেকে Google Sheets এ কপি এবং পেস্ট করবেন
পদক্ষেপ :
- B2:E15 বেছে নিন কোষ>> CTRL + C টাইপ করুন ডেটা কপি করার জন্য কী।
- একটি নতুন স্প্রেডশীটে, ডান-ক্লিক করুন একটি কক্ষে>> পেস্ট স্পেশাল -এ এগিয়ে যান>> শুধুমাত্র বিন্যাস নির্বাচন করুন বিকল্প।
এটি নীচের ছবিতে দেখানো হিসাবে সেল বিন্যাস সন্নিবেশ করায়।
- CTRL + SHIFT + V টিপুন মান পেস্ট করার জন্য কী।
চূড়ান্ত আউটপুট নীচের ছবির মত দেখতে হবে।
এক্সেল থেকে Google পত্রকগুলিতে অনুলিপি এবং আটকানো কাজ না করলে কী করবেন
যখন সম্পাদনা দিয়ে Google পত্রকগুলিতে ডেটা আটকানোর চেষ্টা করা হয়৷ মেনু, আপনি একটি বার্তা পপ আপ দেখতে পারেন, যা আপনাকে CTRL + C ব্যবহার করতে বলছে পরিবর্তে কী।
নিরাপত্তা সংক্রান্ত উদ্বেগের জন্য, ওয়েবসাইটগুলি আপনার কম্পিউটারের ক্লিপবোর্ড অ্যাক্সেস করতে পারে না, তাই Google পত্রক ক্লিপবোর্ড থেকে ডেটা পেস্ট করতে পারে না। এই জন্য একটি সহজ সমাধান আছে. শুধু Google ডক্স অফলাইন এক্সটেনশন ইনস্টল করুন৷ আপনার ব্রাউজারের জন্য এবং আপনি যেতে ভাল।
আরো পড়ুন: [সমাধান:] এক্সেল থেকে Google পত্রকগুলিতে কপি পেস্ট কাজ করছে না
অভ্যাস ওয়ার্কবুক ডাউনলোড করুন
সম্পর্কিত প্রবন্ধ
- গুগল শীট বনাম এক্সেলের ভালো-মন্দ – কোনটা ভালো?
<<এক্সেল থেকে ডেটা এক্সপোর্টে ফিরে যান | এক্সেল শিখুন
সমাধান সহ বিনামূল্যে উন্নত এক্সেল ব্যায়াম পান!