প্রত্যেক ব্যবসায়ীর জন্য, তাদের দৈনন্দিন লেনদেনের জন্য একটি জার্নাল ব্যবহার করা সাধারণ। এই সত্ত্বাগুলি এক্সেল বা অন্য কোন পছন্দের প্ল্যাটফর্মে প্রবেশ করা যেতে পারে। এই সাধারণ জার্নাল ডেটা ব্যবহার করে, আপনি একটি নির্দিষ্ট অ্যাকাউন্ট ফর্ম তৈরি করতে পারেন যা একটি সাধারণ লেজার হিসাবে পরিচিত। এই নিবন্ধে, আমরা দেখাবকিভাবে এক্সেলে একটি সাধারণ লেজার তৈরি করতে হয় সাধারণ জার্নাল ডেটা থেকে। আমি আশা করি আপনি এই নিবন্ধটি তথ্যপূর্ণ বলে মনে করেছেন এবং সাধারণ জার্নাল ডেটা এবং সাধারণ খাতা সংক্রান্ত অনেক জ্ঞান অর্জন করেছেন৷
সাধারণ জার্নাল কি?
সাধারণ জার্নাল হল যে কোন কোম্পানির আর্থিক লেনদেনের একটি অ্যাকাউন্টিং রেকর্ড। এটা সব কোম্পানি সত্ত্বা মাস্টার. প্রতিটি লেনদেন যা একটি কোম্পানি সারা বছর তৈরি করে তার সাধারণ জার্নালে রেকর্ড করা হয়। একটি সাধারণ সাধারণ জার্নালে 5টি ভিন্ন কলাম থাকে যেমন তারিখ, অ্যাকাউন্ট, রেফারেন্স, ডেবিট এবং ক্রেডিট কলাম। একটি সাধারণ জার্নালের অন্যতম প্রধান উদ্দেশ্য হল সম্পদ এবং দায় ট্র্যাক করা। এই প্রতিবেদনটি খরচ এবং খরচও বরাদ্দ করে।
সাধারণ লেজার কি?
একটি সাধারণ খাতা নির্দিষ্ট ধরণের আয় এবং ব্যয় ট্র্যাক করতে ব্যবহার করা যেতে পারে। এই রিপোর্টে সাধারণ জার্নাল ডেটার মতো একই ধরনের তথ্য রয়েছে। কারণ বেশিরভাগ ক্ষেত্রে, সাধারণ লেজারটি সাধারণ জার্নাল ডেটার মাধ্যমে তৈরি করা হয়। অ্যাকাউন্টিং-এ, সাধারণ খাতা এমন কিছু উপ-গোষ্ঠী তৈরি করতে ব্যবহৃত হয় যার মাধ্যমে একটি কোম্পানি একটি ট্রায়াল ব্যালেন্স বা যেকোনো ধরনের ব্যালেন্স শীট তৈরি করতে পারে।
সাধারণ জার্নাল ডেটা থেকে এক্সেলে একটি সাধারণ লেজার তৈরি করার ধাপে ধাপে পদ্ধতি
সাধারণ জার্নাল ডেটা থেকে এক্সেলে একটি সাধারণ লেজার তৈরি করতে, আমরা ধাপে ধাপে পদ্ধতিগুলি খুঁজে পেয়েছি যার মাধ্যমে আপনি একটি সম্পূর্ণ ধারণা পেতে পারেন। প্রথমে, আমরা একটি সাধারণ জার্নাল ডেটা টেবিল তৈরি করি তারপর আমরা এটি একটি পিভট টেবিলে স্থানান্তর করি। পিভট টেবিল ব্যবহার করে, আমরা সাধারণ লেজার তৈরি করি। এই সমস্ত পদক্ষেপগুলি ব্যবহার করা সত্যিই সহজ এবং এটি একটি সঠিক সমাধান দেয়। এই পদক্ষেপগুলি ব্যবহার করে, আমরা সহজেই একটি সাধারণ খাতা তৈরি করতে পারি। প্রক্রিয়াটি সঠিকভাবে বুঝতে, আপনাকে পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করতে হবে৷
ধাপ 1:সাধারণ জার্নাল ডেটা তৈরি করুন
প্রথমত, আমাদের সাধারণ জার্নাল ডেটা তৈরি করতে হবে। একটি সাধারণ জার্নাল ডেটা তারিখ, অ্যাকাউন্ট, রেফারেন্স, ডেবিট এবং ক্রেডিট নিয়ে গঠিত। এই শিরোনামগুলি ব্যবহার করে, আমরা সাধারণ জার্নাল ডেটা তৈরি করব।
- প্রথমে, Excel এ সেই পাঁচটি শিরোনাম তৈরি করুন।
- তারপর, কক্ষের পরিসর নির্বাচন করুন B4 F4-এ .
- এর পর, ঢোকান-এ যান রিবনে ট্যাব।
- তারপর, টেবিল নির্বাচন করুন সারণী থেকে গ্রুপ।
- টেবিল তৈরি করুন ডায়ালগ বক্স আসবে।
- নিশ্চিত করুন যে আপনি আমার টেবিলে হেডার আছে চেক করুন .
- অবশেষে, ঠিক আছে এ ক্লিক করুন .
- ফলস্বরূপ, শিরোনাম ব্যবহার করে একটি টেবিল তৈরি করা হয়। স্ক্রিনশট দেখুন।
- তারপর, নির্দিষ্ট তারিখের সাথে আপনার কোম্পানির লেনদেন যোগ করুন।
- অবশেষে, আমরা নিম্নলিখিত সাধারণ জার্নাল ডেটা পাব।
- তারপর, আমাদের ডেবিট এবং ক্রেডিট কলামের যোগফল যোগ করতে হবে।
- প্রথমে, টেবিল নির্বাচন করুন, এটি টেবিল ডিজাইন খুলবে রিবনে ট্যাব।
- টেবিল ডিজাইন নির্বাচন করুন রিবনে ট্যাব।
- তারপর, মোট সারি নির্বাচন করুন টেবিল স্টাইল বিকল্পগুলি থেকে গ্রুপ।
- এটি শেষ কলামের মোট তৈরি করবে। স্ক্রিনশট দেখুন।
- তারপর, ডেবিট কলামে, আপনি একটি ডেটা যাচাইকরণ বোতাম পাবেন।
- সেখান থেকে, আপনি সমষ্টি নির্বাচন করতে পারেন বিকল্প।
- ফলে, এটি মোট ডেবিট কলাম তৈরি করবে। স্ক্রিনশট দেখুন।
আরো পড়ুন: কিভাবে এক্সেলে একটি খাতা তৈরি করবেন (সহজ পদক্ষেপ সহ)
ধাপ 2:পিভট টেবিল তৈরি করুন
সাধারণ জার্নাল ডেটা তৈরি করার পরে, আমরা টেবিলটিকে পিভট টেবিলে রূপান্তর করতে চাই . পিভট টেবিলে, আমরা সাধারণ জার্নাল ডেটা থেকে সাধারণ লেজার তৈরি করব।
- প্রথমে, সন্নিবেশ এ যান রিবনে ট্যাব।
- তারপর, পিভটটেবল নির্বাচন করুন সারণী থেকে গ্রুপ।
- প্রথমে, টেবিল বা পরিসর নির্বাচন করুন।
- তারপর, নতুন ওয়ার্কশীট বেছে নিন যেখানে আপনি আপনার PivotTable রাখতে চান .
- অবশেষে, ঠিক আছে এ ক্লিক করুন আবেদন করতে।
- এটি PivotTable ক্ষেত্রগুলি খুলবে৷ নতুন ওয়ার্কশীটে ডায়ালগ বক্স।
- সমস্ত উপলব্ধ বিকল্প নির্বাচন করুন।
- এটি সাধারণ জার্নাল ডেটা থেকে একটি পিভট টেবিল তৈরি করবে।
আরো পড়ুন: এক্সেলে একটি চেকবুক লেজার কীভাবে তৈরি করবেন (2টি দরকারী উদাহরণ)
ধাপ 3:পিভট টেবিল পরিবর্তন করুন
পিভট টেবিল তৈরি করার পরে, আমাদের এটিকে আরও ভাল করার জন্য এটিকে সংশোধন করতে হবে। এই ধাপে, আমরা কিছু পরিবর্তন যোগ করব যার মাধ্যমে পিভট টেবিল আরও তৈরি হবে।
- প্রথমে, আমাদের রিপোর্ট লেআউট পরিবর্তন করতে হবে।
- এটি করতে, পিভট টেবিল নির্বাচন করুন, এটি ডিজাইন খুলবে রিবনে ট্যাব।
- ডিজাইন নির্বাচন করুন রিবনে ট্যাব।
- তারপর, টেবুলার ফর্মে দেখান নির্বাচন করুন রিপোর্ট লেআউট থেকে লেআউট থেকে ড্রপ-ডাউন বিকল্প গ্রুপ।
- এটি একটি সারণী আকারে পিভট টেবিল সেট করবে। স্ক্রিনশট দেখুন।
- তারপর, PivotTable Fields ডায়ালগ বক্সে যান।
- অ্যাকাউন্ট নির্বাচন করুন ড্রপ-ডাউন বিকল্প।
- সেখান থেকে, ক্ষেত্র সেটিংস নির্বাচন করুন .
- ফলে, এটি ফিল্ড সেটিংস ডায়ালগ বক্স খুলবে৷
- তারপর, লেআউট এবং মুদ্রণ নির্বাচন করুন৷ ট্যাব।
- এর পরে, রিপিট আইটেম লেবেল চেক করুন এবং প্রতিটি আইটেম লেবেলের পরে ফাঁকা লাইন ঢোকান .
- অবশেষে, ঠিক আছে এ ক্লিক করুন .
- এটি আইটেম লেবেল পুনরাবৃত্তি করবে এবং প্রতিটি আইটেম লেবেলের পরে একটি ফাঁকা লাইন সন্নিবেশ করবে। স্ক্রিনশট দেখুন।
- তারপর, আমরা ডেবিট এবং ক্রেডিট কলামের বিন্যাস পরিবর্তন করতে চাই।
- এটি করতে, পিভটটেবিল ক্ষেত্রগুলিতে যান৷ ডায়ালগ বক্স।
- সেখান থেকে, ডেবিটের যোগফল নির্বাচন করুন ড্রপ-ডাউন বিকল্প।
- তারপর, মান ক্ষেত্র সেটিংস নির্বাচন করুন বিকল্প।
- এটি মান ক্ষেত্র সেটিংস খুলবে ডায়ালগ বক্স।
- তারপর, সংখ্যা বিন্যাস নির্বাচন করুন .
- ফলে, ফরম্যাট সেল ডায়ালগ বক্স আসবে।
- তারপর, মুদ্রা নির্বাচন করুন বিভাগ থেকে বিভাগ।
- দশমিক স্থান সেট করুন শূন্য হিসাবে।
- তারপর, আপনার পছন্দের ঋণাত্মক সংখ্যা বিন্যাস সেট করুন।
- অবশেষে, ঠিক আছে এ ক্লিক করুন .
- তারপর, ঠিক আছে এ ক্লিক করুন মান ক্ষেত্র সেটিংসে পরিবর্তনগুলি প্রয়োগ করতে ডায়ালগ বক্স।
- এটি ডেবিট কলামের বিন্যাস পরিবর্তন করবে। স্ক্রিনশট দেখুন।
- তারপর, ক্রেডিট কলামের নম্বর বিন্যাস পরিবর্তন করতে একই পদ্ধতিগুলি করুন।
- অবশেষে, আপনি নিম্নলিখিত ফলাফল পাবেন। স্ক্রিনশট দেখুন।
আরো পড়ুন: এক্সেলে লেজার বুক কীভাবে বজায় রাখা যায় (সহজ পদক্ষেপ সহ)
পদক্ষেপ 4:রিবনে পিভটটেবল বিশ্লেষণ ট্যাব সক্ষম করুন
আর কোনো গণনা করার আগে, আপনাকে পিভটটেবিল বিশ্লেষণ সক্ষম করতে হবে রিবন কাস্টমাইজ করে ট্যাব।
- প্রথমে, রিবনে ডান ক্লিক করুন।
- তারপর, রিবন কাস্টমাইজ করুন নির্বাচন করুন .
- ফলে, এটি এক্সেল বিকল্পগুলি খুলবে৷ ডায়ালগ বক্স।
- তারপর, রিবন কাস্টমাইজ করুন নির্বাচন করুন .
- এর পরে, সমস্ত ট্যাব নির্বাচন করুন এর থেকে কমান্ড নির্বাচন করুন থেকে ড্রপ-ডাউন মেনু।
- তারপর, নিচে স্ক্রোল করুন এবং পিভটটেবিল বিশ্লেষণ নির্বাচন করুন ট্যাব।
- এর পর, যোগ করুন এ ক্লিক করুন .
- তারপর, ঠিক আছে এ ক্লিক করুন পরিবর্তনটি প্রয়োগ করতে।
আরো পড়ুন: এক্সেলে কীভাবে একটি ব্যাঙ্ক লেজার তৈরি করবেন (সহজ পদক্ষেপ সহ)
ধাপ 5:সাধারণ লেজার তৈরি করুন
পূর্ববর্তী সমস্ত পদক্ষেপগুলি সম্পন্ন করার পরে, আমরা PivotTable বিশ্লেষণ ট্যাব ব্যবহার করে সাধারণ জার্নাল ডেটা থেকে সাধারণ খাতা তৈরি করব৷
- প্রথমে, পিভট টেবিল নির্বাচন করুন।
- তারপর, পিভটটেবিল বিশ্লেষণ-এ যান রিবনে ট্যাব।
- ক্ষেত্র, আইটেম এবং সেট নির্বাচন করুন গণনা থেকে ড্রপ-ডাউন বিকল্প গ্রুপ।
- তারপর, গণনা করা ক্ষেত্র সন্নিবেশ করুন নির্বাচন করুন গণনা করা ক্ষেত্র এ ক্লিক করার পর .
- ফলে, এটি গণনা করা ক্ষেত্র সন্নিবেশ খুলবে ডায়ালগ বক্স।
- তারপর, নাম এবং সূত্র সেট করুন।
- এর পর, যোগ করুন এ ক্লিক করুন .
- অবশেষে, ঠিক আছে এ ক্লিক করুন পরিবর্তনটি প্রয়োগ করতে।
- ফলে, এটি আপনার প্রদত্ত সূত্র এবং নাম ব্যবহার করে একটি নতুন কলাম তৈরি করবে। স্ক্রিনশট দেখুন।
- তারপর, পিভটটেবিল বিশ্লেষণ-এ যান আবার রিবনে ট্যাব।
- ফিল্টার থেকে গোষ্ঠীতে, স্লাইসার ঢোকান নির্বাচন করুন .
- তারপর, অ্যাকাউন্ট নির্বাচন করুন স্লাইসার ঢোকান-এ ডায়ালগ বক্স।
- অবশেষে, ঠিক আছে এ ক্লিক করুন .
- এটি একটি নির্দিষ্ট সাব-গ্রুপ তৈরি করবে যেখানে আপনি কোনো আইটেমে ক্লিক করলে শুধুমাত্র একটি নির্দিষ্ট গ্রুপের লেনদেন দেখতে পাবেন।
- তারপর, যদি আমরা স্লাইসারে নগদ নির্বাচন করি, তাহলে এটি সাধারণ জার্নাল ডেটা থেকে নগদ বিবরণ দেখাবে।
- এখন, আপনি যদি নগদ থেকে কেনাকাটায় লেনদেন পরিবর্তন করেন, আপনি শুধুমাত্র ক্রয় লেনদেন পাবেন। স্ক্রিনশট দেখুন।
- এর পর, ক্রয় থেকে বিক্রয়ে লেনদেন পরিবর্তন করুন। স্ক্রিনশট দেখুন।
আরো পড়ুন: কিভাবে এক্সেলে সাবসিডিয়ারি লেজার তৈরি করবেন (সহজ ধাপে)
মনে রাখার বিষয়গুলি
- একটি সাধারণ লেজার তৈরি করার সময়, আপনাকে PivotTable বিশ্লেষণ ট্যাব থেকে স্লাইসার ব্যবহার করতে হবে।
- একটি পিভট টেবিল তৈরি করার পরে, আমরা এটিকে আরও ভালভাবে বোঝার জন্য একটি সারণী আকারে রূপান্তর করি।
উপসংহার
সাধারণ জার্নাল ডেটা থেকে এক্সেলে একটি সাধারণ লেজার তৈরি করতে, আমরা একটি ধাপে ধাপে পদ্ধতি দেখিয়েছি যার মাধ্যমে আপনি কাজটি করতে পারেন। এই সমস্ত পদক্ষেপ ব্যবহারকারী-বান্ধব। এই নিবন্ধে, আমরা পিভট টেবিল ব্যবহার করি এবং প্রয়োজনীয় সমাধান খুঁজে বের করি। আমি আশা করি আমরা সমস্ত সম্ভাব্য ক্ষেত্র কভার করেছি। আপনার যদি আরও কোন প্রশ্ন থাকে, তাহলে মন্তব্য বক্সে নির্দ্বিধায় জিজ্ঞাসা করুন। আমাদের Exceldemy দেখতে ভুলবেন না পৃষ্ঠা।
সম্পর্কিত প্রবন্ধ
- এক্সেলে পার্টি লেজার পুনর্মিলন বিন্যাস কীভাবে তৈরি করবেন
- Excel এ একটি ভেন্ডর লেজার রিকনসিলিয়েশন ফরম্যাট তৈরি করুন
- এক্সেলে ট্যালি থেকে সমস্ত লেজার কিভাবে রপ্তানি করবেন
