পিডিএফ (PDF) ফরম্যাট ১৯৯০-এর দশকে অ্যাডোবি তৈরি করার পর থেকে আজ সবচেয়ে জনপ্রিয় ডকুমেন্ট ফাইল টাইপ হয়ে উঠেছে। রেগুলার ডক ফাইল (.doc) এর চেয়ে এর মূল সুবিধা হলো কন্টেন্ট সহজে এডিট করা যায় না। তাই অন্য কেউ আপনার ডেটা সহজে পরিবর্তন করতে পারে না, যা একটি সুরক্ষিত মিডিয়াম প্রদান করে।
উইন্ডোজ/ম্যাক/লিনাক্সের জন্য অনেক পিডিএফ এডিটিং টুল রয়েছে, কিন্তু iOS-এ ভালো পিডিএফ এডিটিং অ্যাপের অভাব রয়েছে। এটি মোবাইলে পিডিএফ ব্যবহারকারীদের জন্য সমস্যা সৃষ্টি করে। सौভাগ্য سے, অ্যাপলের শর্টকাটস অ্যাপের মাধ্যমে এই সমস্যার সমাধান পাওয়া যায়। আপনার iOS ডিভাইসে একাধিক PDF ফাইল মার্জ করতে চাইলে একটি শর্টকাট ডাউনলোড করে খুব সহজে এটি করা যায়!
এই মেথডের জন্য আপনার আইফোন/আইপ্যাডে অ্যাপলের Shortcuts অ্যাপ ইনস্টল থাকতে হবে। iOS 12 বা তার উপরের ভার্সনে অ্যাপ স্টোর থেকে ডাউনলোড করুন। ইনস্টল হলে নিচে যান।
1. "Merge PDFs" শর্টকাটটি আপনার আইপ্যাড ও আইফোনে ইনস্টল করুন। এটি অ্যাপল নিজেই তৈরি করেছে, তাই সিকিউরিটি বা প্রাইভেসি চিন্তা নেই। অন্য শর্টকাটের মতো আপনি সেটিংস কাস্টমাইজ করতে পারেন, কিন্তু রিকমেন্ড করি না কারণ ডিফল্টেই ভালো কাজ করে, সেটিংস বদলে দিলে কাজ বন্ধ হতে পারে।
2. শর্টকাট ইনস্টল হলে সেই অ্যাপটি খুলুন যেখানে আপনার PDF ফাইলগুলো রয়েছে। আমরা Files অ্যাপ (অ্যাপলের ডিফল্ট থার্ড-পার্টি ফাইল স্টোরেজ) রিকমেন্ড করি।
3. যে PDF ফাইলগুলো মার্জ করতে চান সেগুলো সিলেক্ট করুন।
4. স্ক্রিনের নিচে বামপাশের শেয়ার আইকনে ক্লিক করুন।
5. নিচের রোয় থেকে Shortcuts-এ ট্যাপ করুন। না পেলে More-এ ট্যাপ করে Shortcuts অপশন ইনেবল করুন।
6. "Merge PDF"-এ ক্লিক করুন। এই ধাপটি PDF ফাইল সাইজ অনুযায়ী কিছুটা সময় নিতে পারে।
7. শর্টকাট মার্জ খতম করলে নতুন কম্বাইনড PDF ফাইলের নাম দিতে দেবে। নাম দিয়ে Done-এ ট্যাপ করুন।
8. মার্জড PDF ফাইল কোথায় সেভ করতে চান সেই লোকেশন সিলেক্ট করে "Add"-এ ট্যাপ করুন।
অ্যাপলের শর্টকাটস অ্যাপ সময়ের সাথে সাথে খুব উপকারী সাবিত হয়েছে, এবং এই শর্টকাটও ব্যতিক্রম নয়। শুধু কয়েক ট্যাপে পিডিএফ ফাইল মার্জ করার ক্ষমতা প্রায় সব ডিভাইসের ডিফল্ট ফিচার হওয়া উচিত ছিল। কিন্তু তেমন নেই। তবুও শর্টকাটস অ্যাপ এই পুরো প্রসেসকে থার্ড-পার্টি অ্যাপ ব্যবহার করার চেয়ে অনেক সহজ করে দিয়েছে।
