এক্সেল ও গুগল শীটসে বর্তমান তারিখ ও সময় প্রদর্শনের পদ্ধতি

আপনি যদি এক্সেল বা গুগল শীটস স্প্রেডশীটে বর্তমান তারিখ ও সময় প্রদর্শন করতে চান, তবে আপনি এটা দ্রুত করতে পারেন। স্প্রেডশীটে বর্তমান তারিখ ও সময় দেখানোর একাধিক পদ্ধতি আছে। কীবোর্ড শর্টকাটের পাশাপাশি, সবচেয়ে সহজ পদ্ধতি হল NOW এবং TODAY ফাংশন ব্যবহার করা। এগুলো গুগল শীটস এবং মাইক্রোসফ্ট এক্সেল দুটোর সাথেই কম্প্যাটিবল।

এক্সেল ও গুগল শীটসে বর্তমান তারিখ ও সময় প্রদর্শন

এক্সেল ও গুগল শীটসে বর্তমান তারিখ ও সময় প্রদর্শন করতে নিচের পদ্ধতিগুলো অনুসরণ করুন:

1. কীবোর্ড শর্টকাট ব্যবহার করুন
2. NOW এবং TODAY ফাংশন ব্যবহার করুন

প্রক্রিয়াগুলোর বিষয়ে যা জানা দরকার সব কিছু এখানে।

১] কীবোর্ড শর্টকাট ব্যবহার করা

এই দুটি কীবোর্ড শর্টকাট আপনাকে আপনার স্প্রেডশীটের যেকোনো সেলে বর্তমান তারিখ ও সময় ইনসার্ট করতে দেবে। আপনি গুগল শীটস বা মাইক্রোসফ্ট এক্সেল যেকোনোটি ব্যবহার করুন না কেন, আপনি এই হটকিগুলো ব্যবহার করতে পারেন।

তারিখ যোগ করতে, একটি সেল সিলেক্ট করুন এবং এই বাটনগুলো চাপুন – Ctrl+;

বর্তমান সময় যোগ করতে, একটি সেল সিলেক্ট করুন এবং এই বাটনগুলো চাপুন – Ctrl+Shift+;

একই সেলে বর্তমান তারিখ ও সময় একসাথে যোগ করতে, আপনাকে এই পদ্ধতি অনুসরণ করতে হবে-

• Ctrl+; চাপুন
• স্পেস বার চাপুন
• Ctrl+Shift+; চাপুন

২] NOW এবং TODAY ফাংশন ব্যবহার করা

এই দুটি ফাংশন একই কাজ করে, এবং ব্যবহারকারীরা একই ফলাফল পায়। শুধু তারিখ একটি সেলে দেখাতে চাইলে, আপনাকে এই ফাংশনটি ব্যবহার করতে হবে:

=TODAY()

অন্যদিকে, আপনি যদি বর্তমান তারিখ ও সময় একসাথে দেখাতে চান, তবে এই ফাংশনটি লিখুন:

=NOW()

ফাংশনগুলো কীভাবে কাজ করে সেটি এই। আপনি যদি তারিখ ও সময়ের ফরম্যাটিং বা টাইমিং আপডেট পরিবর্তন করতে চান, তবে পড়তে থাকুন।

এক্সেলে তারিখ ও সময় ফরম্যাটিং

এক্সেল স্প্রেডশীটে তারিখ বা সময় পাওয়ার পর, সেটির ওপর রাইট-ক্লিক করুন এবং Format Cells অপশনটি সিলেক্ট করুন। নিশ্চিত করুন যে আপনি Date/Time ট্যাবে আছেন। যদি হয়, তবে আপনি ফরম্যাটিং যথাযথভাবে পরিবর্তন করার অপশন পাবেন।

পরিবর্তন করার পর, OK বাটনে ক্লিক করে সেটি সংরক্ষণ করা ভুলবেন না।

গুগল শীটসে তারিখ ও সময় ফরম্যাটিং

মাইক্রোসফ্ট এক্সেলের মতো, আপনি গুগল শীটসেও তারিখ ও সময়ের ফরম্যাটিং পরিবর্তন করতে পারেন। সেজন্য, তারিখ/সময় দৃশ্যমান সেলটি সিলেক্ট করুন, Format > Number-এ যান, এবং আপনার প্রয়োজন অনুযায়ী ফরম্যাটিং সিলেক্ট করুন।

গুগল শীটসে আরেকটি অপশন আছে যা ব্যবহারকারীদের টাইম বা তারিখ আলাদাভাবে আপডেট করতে দেয়। ডিফল্টভাবে, গুগল শীটস তারিখ বা সময় আপডেট করে যখন ব্যবহারকারী ম্যানুয়ালি পরিবর্তন করে। কিন্তু আপনি এটি otomatically আপডেট করতে পারেন।

সেজন্য, File > Spreadsheet settings-এ যান, এবং Calculation ট্যাবে স্যুইচ করুন। তারপর, এই দুটি অপশনের মাঝপথে যেকোনো একটি সিলেক্ট করুন-

• On change and every minute
• On change and every hour

শেষে, Save settings বাটনে ক্লিক করুন পরিবর্তন কনফার্ম করতে।

এতটুকু! আশা করি এই কীবোর্ড শর্টকাট এবং ফাংশনগুলো আপনাকে সাহায্য করবে।