ওয়ানড্রাইভ স্কুল ও ওয়ার্কের জন্য: নতুনদের ৮টি অপরিহার্য টিপস

ক্লাউড স্টোরেজ ফাইল সব ডিভাইসে অ্যাক্সেসIBLE করে তোলে। Microsoft 365-এ স্কুল ও অফিসের জন্য OneDrive ছাড়া অন্য অপশন নেই। নতুন ইউজারদের জন্য ৮টি টিপস:

১. স্ট্যাটাস আইকন বুঝুন

• নীল মেঘ: অনলাইন-অনলি (ইন্টারনেট দরকার)।
• হরিত চেকмар্ক (ঘেরে): লোকালি উপলব্ধ (অফলাইনেও খুলতে পারবেন)।
• ঠोस হরিত বৃত্তে সাদা চেকмар্ক: অলওয়েয়জ কিপ অন ডিভাইস।

অনলাইন-অনলি ফাইল খোললে লোকালি ডাউনলোড হয়। স্পেস ফাঁকাতে: রাইট-ক্লিক → Free up space।

২. Files On-Demand অন করুন

PC: টাস্কবারের OneDrive আইকন → Help & Settings > Settings > Settings ট্যাব → Save space and download files as you use them চেক করুন।
Mac: মেনুবার আইকন → …More > Preferences > Turn on Files On-Demand।

৩. Storage Sense অন করুন (Windows 10)

৩০ দিন ব্যবহার না হলে ফাইলকে অনলাইন-অনলি করে ডিস্ক স্পেস বাঁচায়। সেটিংসে প্রতিদিন/সপ্তাহে/মাসে চালাতে পারেন।

৪. Personal Vault ব্যবহার করুন

সংবেদনশীল ফাইলের জন্য অতিরিক্ত সুরক্ষা: ফেস আইডি, ফিঙ্গারপ্রিন্ট, পিন, বা কোড। এনক্রিপ্টেড, ভাইরাস স্ক্যান, র‍্যানসমওয়্যার মনিটরিং। ফ্রি একাউন্টে ৩ ফাইল লিমিট।

৫. ফাইল আপলোড করুন

ব্রাউজার: office.com → অ্যাপ লঞ্চার → OneDrive → Upload > Files/Folder।
ডেস্কটপ: উইন্ডোজ ১০-এ OneDrive ফোল্ডারে ফাইল কপি/মুভ করুন। ম্যাকেও Finder দিয়ে OneDrive ফোল্ডারে সেভ করুন।

৬. ফাইল শেয়ার করুন

রাইট-ক্লিক → Share → কে সাথে শেয়ার করবেন, মেসেজ, লিংক কপি বা অ্যাপ দিয়ে পাঠান।

৭. ডিলিট ফাইল রিকভার করুন

ব্রাউজারে OneDrive → Recycle Bin → ফাইল বেছে নিন → Restore।

৮. এক্সপায়ারি ডেট ও পাসওয়ার্ড সেট করুন (Microsoft 365)

1. ব্রাউজারে ফাইল বেছে নিন → Share।
2. Link settings → এক্সপায়ারি ডেট বেছে নিন।
3. পাসওয়ার্ড যোগ করুন → Apply।

নোট: বেনামী লিংক শেয়ারিং-এ কাজ করে, নির্দিষ্ট ব্যক্তির সাথে শেয়ারিং-এ নয়।