গ্রীষ্ম শেষ, যার মানে হাজার হাজার মানুষ স্কুলে ফিরে যাবে। আপনি এখনও উচ্চ বিদ্যালয়ে আছেন বা একজন পিএইচডি ছাত্র, আপনি আপনার স্কুলের কাজকে সংগঠিত করে আপনার জীবনকে সহজ করে তুলতে পারেন। আপনার কাজ সঠিকভাবে সংগঠিত করা আপনাকে আরও দক্ষ হতে সাহায্য করবে, আরও ভাল অধ্যয়ন করতে এবং সময় বাঁচাতে সাহায্য করবে। এখানে কিছু টিপস রয়েছে যা আপনাকে আপনার ফাইল এবং ফোল্ডারগুলিকে সংগঠিত করতে সাহায্য করবে৷
৷1. একটি দক্ষ ফোল্ডার গঠন তৈরি করুন
আপনার স্কুলের কাজ সংগঠিত করা সহজ, তবে আপনাকে প্রথম থেকেই শুরু করতে হবে। অর্থাৎ আপনার কাজের জন্য একটি ফোল্ডার স্ট্রাকচার তৈরি করুন। আমি জানি এটি বিরক্তিকর এবং এমনকি সময়সাপেক্ষ শোনাচ্ছে, তবে আপনি বছরের পরে নিজেকে ধন্যবাদ জানাবেন। কারণ আপনি যদি আপনার সমস্ত জিনিস আপনার ডেস্কটপে ডাম্প করার বা ডকুমেন্টস-এ স্টাফ করার পরিকল্পনা করছেন ফোল্ডার, আপনার কম্পিউটার দুই মাসেরও কম সময়ের মধ্যে একটি বাস্তব জগাখিচুড়ি হয়ে যাবে. তাই অলস হবেন না এবং আপনার স্কুলের কাজের জন্য বিভিন্ন ফোল্ডার এবং সাবফোল্ডার তৈরিতে আপনার কিছু সময় ব্যয় করুন। প্রতিটি বিষয়ের জন্য একটি আলাদা ফোল্ডার এবং বিভিন্ন কাজের যেমন প্রবন্ধ, প্রকল্প ইত্যাদির জন্য সাবফোল্ডার তৈরি করুন৷
2. বিভিন্ন ডিভাইসে আপনার ফাইল সিঙ্ক করুন
আপনার কাজ নতুন করে শুরু করার চেয়ে হতাশাজনক আর কিছুই নয় কারণ আপনি আপনার বাড়ি বা স্কুলের কম্পিউটার অ্যাক্সেস করতে পারবেন না। সেজন্য আপনার নিশ্চিত হওয়া উচিত যে আপনার সমস্ত স্কুল-সম্পর্কিত ফাইল এবং ফোল্ডারগুলি বিভিন্ন ডিভাইসে সিঙ্ক করা হয়েছে, যাতে আপনি যে কোনও জায়গা থেকে যে জিনিসগুলিতে কাজ করছেন তা অ্যাক্সেস করতে পারেন৷ অনেকগুলি বিনামূল্যের পরিষেবা রয়েছে যা আপনাকে এটি করার অনুমতি দেয়, এছাড়াও তারা একটি ক্লাউড ব্যাকআপ পরিষেবা হিসাবে কাজ করে৷ ড্রপবক্স, গুগল ড্রাইভ, গিগাসাইজ, ড্রপসেন্ড – এরা সবাই আপনাকে সাহায্য করতে পারে। আপনার সবচেয়ে ভালো লাগে এমন একটি বেছে নিন।
3. ডুপ্লিকেট ফাইল মুছুন
আপনি যতই সংগঠিত হওয়ার চেষ্টা করুন না কেন, আপনি কিছু ডুপ্লিকেট ফাইল তৈরি করতে বাধ্য। কখনও কখনও আপনি একটি প্রবন্ধের দুটি ভিন্ন সংস্করণ সংরক্ষণ করেন এবং যখন আপনার আর প্রয়োজন হয় না তখন সেগুলির একটি মুছতে ভুলে যান, কখনও কখনও আপনি একই প্রকল্পের বিভিন্ন সংস্করণে কাজ করেন এবং কখনও কখনও আপনি একই ফাইলগুলিকে দুবার সংরক্ষণ করেন, যাতে সেগুলি শেষ হয় বিভিন্ন ফোল্ডার। ডুপ্লিকেট ফাইল সত্যিই বিরক্তিকর হতে পারে কারণ তারা আপনাকে বিভ্রান্ত করতে পারে। আপনি ভুল সংস্করণ সম্পাদনা করছেন তা খুঁজে বের করার জন্য শুধুমাত্র একটি নথিতে কাজ করার কল্পনা করুন। তা ছাড়াও, ডুপ্লিকেট ফাইলগুলি ডিস্কের স্থান নষ্ট করে এবং ব্যাকআপ এবং সিঙ্ক করার মতো কাজগুলিকে আরও বেশি সময় নেয়। অনেকগুলি প্রোগ্রাম রয়েছে যা আপনাকে ডুপ্লিকেট ফাইলগুলি স্বয়ংক্রিয়ভাবে মুছে ফেলতে সাহায্য করতে পারে, যেমন ইজি ডুপ্লিকেট ফাইন্ডার এবং ডুপ্লিকেট ফাইন্ডার৷
4. আপনার কম্পিউটারকে দ্রুত চালান
যদি আপনার কম্পিউটার ধীর গতিতে চলছে, তাহলে আপনি দক্ষ কলেজের কাজ ভুলে যেতে পারেন। যদি ফাইলগুলি খুলতে বয়স লাগে, আপনার পিসি ত্রুটিপূর্ণ এবং ওয়েব পৃষ্ঠাগুলি লোড হতে দীর্ঘ সময় নেয়, আপনি ভালভাবে পড়াশোনা করতে পারবেন না। এজন্য আপনার কম্পিউটারকে ভালোভাবে রক্ষণাবেক্ষণ করা এবং দ্রুত চলমান রাখা সত্যিই গুরুত্বপূর্ণ। আপনার পিসি সঠিকভাবে কাজ করার জন্য, আপনাকে নিশ্চিত করতে হবে যে এটি জাঙ্ক ফাইল মুক্ত, কোন রেজিস্ট্রি ত্রুটি নেই এবং আপনার হার্ড ড্রাইভ ডিফ্র্যাগমেন্ট করা হয়েছে। উইন্ডোজ বিল্ট-ইন ডিস্ক ক্লিনআপ এবং ডিস্ক ডিফ্র্যাগমেন্টার ইউটিলিটিগুলি আপনাকে জাঙ্ক ফাইল এবং ডিস্ক ফ্র্যাগমেন্টেশনের সাথে মোকাবিলা করতে সহায়তা করতে পারে, তবে তারা রেজিস্ট্রি ত্রুটিগুলি ঠিক করতে পারে না। সেজন্য আপনি RegAce-এর মতো একটি টুল ব্যবহার করা ভালো হবে যা আপনার জন্য সবকিছু করতে পারে।
এখন আপনি জানেন কিভাবে দক্ষ স্কুল কাজের জন্য আপনার পিসি সংগঠিত করতে হয়। এই পরামর্শে লেগে থাকুন এবং একটি দুর্দান্ত শিক্ষাবর্ষ কাটান!
