গরমের ছুটিই শেষ, যার মানে হাজার হাজার মানুষ স্কুলে ফিরে যাবে। আপনি হাই স্কুলে থাকেন নাকি PhD ছাত্র, আপনার স্কুল ওয়ার্ক অর্গানাইজ করে আপনি আপনার জীবন সহজ করতে পারেন। আপনার কাজ সঠিকভাবে অর্গানাইজ করা থাকলে আপনি আরও দক্ষ হবেন, ভালো পড়াশোনা করতে পারবেন এবং সময় বাঁচাতে পারবেন। আপনার ফাইল এবং ফোল্ডার অর্গানাইজ করতে সাহায্য করার কিছু টিপস নিচে দেওয়া হল:
১. একটি দক্ষ ফোল্ডার স্ট্রাকচার তৈরি করুন
আপনার স্কুল ওয়ার্ক অর্গানাইজ করা সহজ, কিন্তু আপনাকে শুরু থেকে শুরু করতে হবে। অর্থাৎ, আপনার কাজের জন্য একটি ফোল্ডার স্ট্রাকচার তৈরি করুন। আমি জানি এটি শোনা নীরস এবং সময়সাপেক্ষ লাগতে পারে, তবে আপনি পরবর্তীতে سالের পরেও নিজেকে ধন্যবাদ জানাবেন। কারণ আপনি যদি আপনার সব জিনিস ডেস্কটপে ফেলে দেন বা Documents ফোল্ডারে ঠেলে দেন, আপনার কম্পিউটার দুই মাসে এক গড়বড় 엉망 হয়ে যাবে। তাই অলসী না হোন এবং আপনার কিছু সময় খরচ করুন আপনার স্কুল ওয়ার্কের জন্য ভিন্ন ভিন্ন ফোল্ডার এবং সাবফোল্ডার তৈরি করতে। প্রতিটি বিষয়ের জন্য আলাদা ফোল্ডার তৈরি করুন এবং এসেস, প্রজেক্ট ইত্যাদি ভিন্ন কাজের জন্য সাবফোল্ডার তৈরি করুন।
২. আপনার ফাইলগুলো ভিন্ন ডিভাইস জুড়ে সিঙ্ক করুন
আপনার হোম বা স্কুল কম্পিউটার এক্সেস না করায় আপনার কাজ আবার শুরু করতে হলে সেটা চেষ্টা করুন। তাই আপনাকে নিশ্চিত করতে হবে আপনার সকল স্কুল-রিলেটেড ফাইল এবং ফোল্ডার ভিন্ন ডিভাইস জুড়ে সিঙ্ক করা আছে, যাতে আপনি যেকোনো জায়গা থেকে আপনার কাজ এক্সেস করতে পারেন। এমন অনেক ফ্রি সার্ভিস আছে যা আপনাকে এটি করতে দেয়, সেগুলো ক্লাউড ব্যাকআপ সার্ভিস হিসাবেও কাজ করে। Dropbox, Google Drive, Gigasize, DropSend – এগুলো সব আপনাকে সাহায্য করতে পারে। সימפলি সেটি বেছে নিন যা আপনাকে সবচেয়ে ভালো লাগে।
৩. ডুপ্লিকেট ফাইলগুলো ডিলিট করুন
আপনি কত কষ্ট করুন অর্গানাইজড থাকতে, আপনি বাধ্য হবেন কিছু ডুপ্লিকেট ফাইল তৈরি করতে। কখনও আপনি একটি এসেসের দুটি ভিন্ন ভার্শন সেভ করেন এবং যখন আর প্রয়োজন নেই তখন একটি ডিলিট করা ভুলে যান, কখনও আপনি একই প্রজেক্টের ভিন্ন ভার্শনে কাজ করেন, এবং কখনও আপনি শুধু একই ফাইল দুবার সেভ করেন, ফলে সেগুলো ভিন্ন ফোল্ডারে চলে যায়। ডুপ্লিকেট ফাইল খুব বিরক্তিকর হতে পারে কারণ এগুলো আপনাকে বিভ্রান্ত করতে পারে। কল্পনা করুন একটি ডকুমেন্টে কাজ করছেন শুধু জানতে যে আপনি ভুল ভার্শনটি এডিট করছেন। এর পাশাপাশি, ডুপ্লিকেট ফাইল ডিস্ক স্পেস ব্যাপার করে এবং ব্যাকআপ এবং সিঙ্কিং এর মতো কাজগুলো বেশি সময় নেয়। এমন অনেক প্রোগ্রাম আছে যা আপনাকে ডুপ্লিকেট ফাইল অটোমেটিক্যালি ডিলিট করতে সাহায্য করতে পারে, যেমন Easy Duplicate Finder এবং Duplicate Finder।
৪. আপনার কম্পিউটার দ্রুত চালান
আপনার কম্পিউটার যদি ধীর চলে, তবে আপনি দক্ষ কলেজ ওয়ার্ক ভুলে যান। যদি ফাইল খোলার জন্য অনেক সময় লাগে, আপনার পিসি এরর দিয়ে ভরা থাকে এবং ওয়েব পৃষ্ঠা লোড হতে অনেক সময় নেয়, তবে আপনি ভালো পড়াশোনা করতে পারবেন না। তাই আপনার কম্পিউটার ভালোভাবে মেইনটেইন করা এবং দ্রুত চালানো খুব গুরুত্বপূর্ণ। আপনার পিসি সঠিকভাবে কাজ করতে পাওয়ার জন্য, আপনাকে নিশ্চিত করতে হবে এটি জাঙ্ক ফাইল থেকে মুক্ত, কোনো রেজিস্ট্রি এরর নেই এবং আপনার হার্ড ড্রাইভ ডিফ্র্যাগমেন্টেড। উইন্ডোজের বিল্ট-ইন Disk Cleanup এবং Disk Defragmenter ইউটিলিটি জাঙ্ক ফাইল এবং ডিস্ক ফ্র্যাগমেন্টেশন দিয়ে নিপটতে সাহায্য করতে পারে, কিন্তু সেগুলো রেজিস্ট্রি এরর ফিক্স করতে পারে না। তাই আপনি RegAce এর মতো একটি টুল ব্যবহার করলে ভালো হবে যা আপনার জন্য সবকিছু করে দেবে।
এখন আপনি জানেন কীভাবে আপনার পিসি দক্ষ স্কুল ওয়ার্কের জন্য অর্গানাইজ করবেন। এই পরামর্শ মেনে চলুন এবং একটি শানदार একাডেমিক বছরে শুভেচ্ছা!
