আপনার ম্যাকের ফাইন্ডারে ফাইল বা ফোল্ডার পরিচালনার জন্য 10 টি টিপস

ফাইন্ডার ম্যাকওএসের জন্য অ্যাপলের ফাইল ম্যানেজমেন্ট অ্যাপ্লিকেশন। প্রথম নজরে, অ্যাপটি আপনার অপারেটিং সিস্টেমের বিষয়বস্তু ব্রাউজ করার জন্য ব্যবহার করা অন্য কোনও টুলের মতো দেখাচ্ছে, অনেকটা Windows ফাইল এক্সপ্লোরারের মতো, এবং এটি অনেক উপায়ে। যাইহোক, আপনি যদি পৃষ্ঠের নীচে খনন করেন, আপনি বেশ কিছু দরকারী বৈশিষ্ট্য খুঁজে পাবেন যা ফাইন্ডারকে বিশেষ করে তোলে৷

আপনার অ্যাপ্লিকেশানগুলি কী করতে পারে তা জানা একটি আরও সন্তোষজনক macOS অভিজ্ঞতা তৈরি করে এবং আপনাকে Apple-এর অন্তর্নির্মিত সরঞ্জামগুলি থেকে সর্বাধিক সুবিধা পেতে সহায়তা করে৷ এখানে, আমরা 10টি ফাইন্ডার টিপস তালিকাভুক্ত করব যা আপনি ইতিমধ্যে জানেন বা জানেন না৷

1. নির্বাচিত ফাইল দিয়ে একটি নতুন ফোল্ডার তৈরি করুন

সম্ভবত আপনি ফটো বা নথির একটি গাদা পেয়েছেন যা তাদের নিজস্ব ফোল্ডার তৈরি করতে হবে। আপনি এটি সহজ উপায়ে করতে পারেন, অথবা সহজ উপায়ে করতে পারেন।

প্রথাগতভাবে, আপনি একটি নতুন ফোল্ডার তৈরি করতে পারেন এবং তারপর ফাইলগুলিকে ভিতরে টেনে আনতে পারেন। এই পদ্ধতি যথেষ্ট সহজ, কিন্তু এটা সহজ হতে পারে. পরিবর্তে, আপনি সমস্ত প্রাসঙ্গিক ফাইল নির্বাচন করতে পারেন এবং এই পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করে তাদের নিজস্ব নতুন ফোল্ডার তৈরি করতে পারেন:

1. প্রতিটি প্রাসঙ্গিক ফাইল নির্বাচন করুন।
2. যেকোনো নির্বাচিত ফাইলে নিয়ন্ত্রণ-ক্লিক করুন অথবা ফাইল-এ নেভিগেট করুন তালিকা.
3. বেছে নিন নির্বাচন সহ নতুন ফোল্ডার .
4. নতুন ফোল্ডারের নাম লিখুন।
5. এন্টার টিপুন .

আপনার ফাইলগুলি এখন নতুন তৈরি ফোল্ডারে চলে যাবে৷

2. ফাইন্ডারে ফাইল কাট বা সরান

ফাইন্ডারে অনুলিপি করা এবং আটকানো একটি সহজ যথেষ্ট প্রক্রিয়া হলেও, কাটা বা সরানোর পদ্ধতিটি সুস্পষ্ট নয়। সৌভাগ্যবশত, একবার আপনার জানা থাকলে, এই বৈশিষ্ট্যটি ব্যবহার করা কয়েকটি বোতাম টিপানোর মতোই সহজ। ফাইন্ডারে কাটা বা সরাতে, এই পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন:

1. আপনি যে ফাইলটি সরাতে চান সেটি নির্বাচন করুন।
2. Cmd + C ব্যবহার করে কপি করুন অথবা সম্পাদনা করুন> "ফাইলের নাম" অনুলিপি করুন৷ .
3. টার্গেট গন্তব্যে নেভিগেট করুন।
4. Cmd + Option + V ব্যবহার করে ফাইলটি সরান . বিকল্পভাবে, সম্পাদনা এ ক্লিক করুন বিকল্প ধরে রাখার সময় মেনু কী এবং এখানে আইটেম সরান নির্বাচন করুন .

আপনি দেখতে পাচ্ছেন, ফাইন্ডারের কাট বিকল্প নেই, তবে সরানো একই ফলাফল অর্জন করে।

3. একাধিক ফাইলের নাম পরিবর্তন করুন

আপনি মাঝে মাঝে নিজেকে এমন পরিস্থিতিতে খুঁজে পেতে পারেন যেখানে আপনাকে একবারে একাধিক ফাইলের নাম পরিবর্তন করতে হবে। সাধারণত, আপনি প্রতিটি ফাইল পৃথকভাবে প্রক্রিয়া করতে পারেন, কিন্তু, কিছু ক্ষেত্রে, ব্যাচের নাম পরিবর্তন একটি আরও কার্যকর সমাধান। আপনি পাঠ্য প্রতিস্থাপন করতে পারেন, পাঠ্য যোগ করতে পারেন বা একটি কাস্টম বিন্যাস বেছে নিতে পারেন।

ফাইন্ডারে একাধিক ফাইলের নাম পরিবর্তন করতে, এই পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন:

1. প্রাসঙ্গিক ফাইল নির্বাচন করুন।
2. যেকোনো নির্বাচিত ফাইলে নিয়ন্ত্রণ-ক্লিক করুন অথবা ফাইল-এ নেভিগেট করুন তালিকা.
3. নাম পরিবর্তন করুন চয়ন করুন৷ .
4. একটি পুনঃনামকরণের ধরন নির্বাচন করুন:পাঠ্য প্রতিস্থাপন করুন , পাঠ্য যোগ করুন , অথবা ফর্ম্যাট .
5. সমস্ত ক্ষেত্র সম্পূর্ণ করুন।
6. নাম পরিবর্তন করুন ক্লিক করুন .

4. ফাইল এবং ফোল্ডার আইকন পরিবর্তন করুন

কখনও কখনও আপনি বাকীগুলির মধ্যে একটি আইটেমকে আলাদা করতে চাইতে পারেন, বা সম্ভবত আপনি বিশৃঙ্খলার এজেন্ট এবং ফাইলগুলিকে ফোল্ডারের মতো করে এবং এর বিপরীতে কাউকে বিভ্রান্ত করতে চান৷ আপনার লক্ষ্য যাই হোক না কেন, আপনি এই সহজ পদক্ষেপগুলির মাধ্যমে ফাইন্ডারে আইকনগুলি পরিবর্তন করতে পারেন:

1. কপি ক্লিপবোর্ডে পছন্দসই আইকন বা অন্য চিত্র সহ একটি আইটেম।
2. আপনি যে ফাইল বা ফোল্ডারটি পরিবর্তন করতে চান সেটি নির্বাচন করুন।
3. আইটেমটিতে নিয়ন্ত্রণ-ক্লিক করুন বা ফাইল-এ নেভিগেট করুন তালিকা.
4. তথ্য পান বেছে নিন .
5. তথ্য পান আইকনে ক্লিক করুন জানলা.
6. Cmd + V দিয়ে আটকান অথবা সম্পাদনা করুন> পেস্ট করুন .

আইকনটি এখন আপনার জায়গায় পেস্ট করা ছবিতে পরিবর্তন করা উচিত। একটি ছবি ব্যবহার করার সময়, আপনাকে ফাইলটি খুলতে হবে এবং ছবিটি অনুলিপি করতে হবে। আপনি যদি শুধুমাত্র আইকনটি অনুলিপি করেন, আপনি পেস্ট করলে সেটিই প্রদর্শিত হবে।

5. রঙের কোডে ট্যাগ ব্যবহার করুন

ট্যাগিং ফাইল ট্র্যাক রাখা একটি চমৎকার উপায়. প্রথমত, রঙ-ট্যাগযুক্ত আইটেমগুলি বড় তালিকায় সনাক্ত করা সহজ, এবং দ্বিতীয়ত, ফাইন্ডারের অনুসন্ধান ফাংশন আপনাকে একই ট্যাগ সহ ফাইলগুলি সনাক্ত করতে দেয়। এখানে ট্যাগ করার ধাপগুলি রয়েছে:

1. প্রাসঙ্গিক আইটেম নির্বাচন করুন.
2. নির্বাচনটিতে নিয়ন্ত্রণ-ক্লিক করুন, ফাইল-এ নেভিগেট করুন , অথবা এডিট ট্যাগ আইকনে ক্লিক করুন ফাইন্ডার কন্ট্রোল বারে।
3. পছন্দসই ট্যাগ নির্বাচন করুন।

ট্যাগ করা ফাইলগুলি সনাক্ত করতে, ট্যাগের নাম টাইপ করুন—লাল, নীল, গুরুত্বপূর্ণ, ইত্যাদি—এবং অনুসন্ধান বাক্সের নীচে প্রদর্শিত পরামর্শটি নির্বাচন করুন৷

6. স্মার্ট ফোল্ডার তৈরি করুন

স্মার্ট ফোল্ডারগুলি স্বয়ংক্রিয়ভাবে ফাইলগুলি পরিচালনা করার একটি কার্যকর উপায়। উদাহরণ স্বরূপ, আপনি প্যারামিটার সেট করতে পারেন যা ফাইলের নামে "স্ক্রিন শট" সহ সমস্ত PNG চিত্রগুলিকে একটি নির্দিষ্ট ফোল্ডারে উপস্থিত হওয়া উচিত। যখন আপনি একই ভেরিয়েবল সহ আপনার Mac এ অতিরিক্ত আইটেম যোগ করেন, তখন macOS স্বয়ংক্রিয়ভাবে সেগুলিকে অন্যান্য ফাইলের সাথে অন্তর্ভুক্ত করবে। একটি স্মার্ট ফোল্ডার তৈরি করতে এই ধাপগুলি অনুসরণ করুন:

1. ফাইন্ডারের ফাইল-এ নেভিগেট করুন তালিকা.
2. নতুন স্মার্ট ফোল্ডার ক্লিক করুন .
3. অনুসন্ধান-এ পছন্দসই প্যারামিটার টাইপ করুন বাক্স
4. পছন্দসই ভেরিয়েবল নির্বাচন করুন।
5. সংরক্ষণ করুন ক্লিক করুন .
6. একটি ফোল্ডারের নাম এবং অবস্থান লিখুন।
7. সংরক্ষণ করুন ক্লিক করুন .

অটোমেশন এখানে মূল বৈশিষ্ট্য, এবং আপনি একাধিক শর্ত সেট করতে পারেন এবং প্রয়োজনে কিছু মোটামুটি জটিল স্মার্ট ফোল্ডার তৈরি করতে পারেন।

7. ফোল্ডার লক করুন

একাধিক লোক একই লগইন ব্যবহার করলে বা আপনি ভুলবশত আপনার ফাইল ট্র্যাশে করার প্রবণ হলে ফোল্ডার লক করা কার্যকর। একটি লক করা ফোল্ডার আপনাকে একটি অ্যাডমিন পাসওয়ার্ডের জন্য অনুরোধ করবে যদি আপনি এটির মধ্যে কিছু মুছে ফেলার চেষ্টা করেন, এবং এটি আপনাকে আনলক না হওয়া পর্যন্ত নতুন আইটেম যোগ করতে দেবে না৷

একটি ফোল্ডার লক করতে, এই পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন:

1. প্রাসঙ্গিক ফোল্ডার নির্বাচন করুন।
2. কন্ট্রোল-ক্লিক করুন বা ফাইল-এ নেভিগেট করুন তালিকা.
3. তথ্য পান বেছে নিন .
4. লকড টিক দিন তথ্য উইন্ডোতে বক্স।

ফোল্ডারটি আনলক করতে, আপনি প্রয়োজনে বিকল্পটি আনটিক করতে পারেন।

8. ফাইল কম্প্রেস করুন

macOS-এ কম্প্রেশন টুল একাধিক উদ্দেশ্যে কাজ করে। প্রথমত, নাম অনুসারে, বৈশিষ্ট্যটি জিপ সংরক্ষণাগারে আইটেমগুলিকে সংকুচিত করে ফাইলের আকার হ্রাস করে। দ্বিতীয়ত, টুলটি আপনাকে দ্রুত একাধিক আইটেম একত্রিত করতে দেয়, যেটি প্রচুর সংখ্যক সংযুক্তি পাঠানোর সময় কার্যকর।

আপনার ফাইল কম্প্রেস করতে এই পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন:

1. সমস্ত প্রাসঙ্গিক ফাইল নির্বাচন করুন।
2. কন্ট্রোল-ক্লিক করুন বা ফাইল-এ নেভিগেট করুন .
3. কম্প্রেস ক্লিক করুন .

আপনার সংকুচিত আইটেমগুলি Archive.zip হিসাবে প্রদর্শিত হবে৷ , প্রয়োজনে আপনি যেটির নাম পরিবর্তন করতে পারেন।

9. ফোল্ডারের কাঠামো পরীক্ষা করুন এবং অ্যাক্সেস করুন

বর্তমান ফোল্ডার কাঠামোর মধ্যে অন্যান্য অবস্থানগুলিতে নেভিগেট করা একটি সাধারণ টিপ বলে মনে হতে পারে, তবে এটি করার পদ্ধতিটি সুস্পষ্ট নয়। macOS-এ ফোল্ডার স্ট্রাকচার দেখতে এবং অ্যাক্সেস করতে, এই ধাপগুলি অনুসরণ করুন:

1. ফাইন্ডার কন্ট্রোল বারে বর্তমান ফোল্ডারের নামে কন্ট্রোল-ক্লিক করুন।
2. আপনি যে কাঠামো দেখতে চান তার মধ্যে ফোল্ডার নির্বাচন করুন।

এটাই. সহজ কিন্তু মিষ্টি, এই টিপটি অনেক সময় বাঁচাতে পারে যদি আপনি এমন কেউ হন যাকে ঘন ঘন ফোল্ডার থেকে ফোল্ডারে যেতে হয়। সঠিক ফাইন্ডার শর্টকাট জানা জীবনকে অনেক সহজ করে তুলতে পারে৷

10. ফাইলের নাম এক্সটেনশন দেখান বা লুকান

আপনি যদি একটি ফাইলের নাম পরিবর্তন করতে চান, এক্সটেনশন দৃশ্যমান থাকা দরকারী হতে পারে। কখনও কখনও, তবে, এক্সটেনশনটি বাধাগ্রস্ত হতে পারে এবং আইটেমগুলির নাম পরিবর্তন করা ক্লান্তিকর করে তুলতে পারে। সৌভাগ্যবশত, macOS-এ, আপনি ফাইন্ডার ফাইলের নাম প্রদর্শন করার উপায় সামঞ্জস্য করতে পারেন। সমস্ত ফাইলের জন্য সেটিং পরিবর্তন করতে এই পদক্ষেপগুলি ব্যবহার করুন:

1. ফাইন্ডারে নেভিগেট করুন> অভিরুচি> উন্নত .
2. টিক বা আনটিক করুন সমস্ত ফাইলের নাম এক্সটেনশন দেখান .

আপনি যদি শুধুমাত্র একটি ফাইলের জন্য সেটিং পরিবর্তন করতে চান, তাহলে ধাপগুলি একটু ভিন্ন:

1. কন্ট্রোল-ক্লিক করুন বা প্রাসঙ্গিক ফাইল নির্বাচন করুন।
2. তথ্য পান ক্লিক করুন কন্ট্রোল-ক্লিক বা ফাইল থেকে তালিকা.
3. টিক বা আনটিক করুন এক্সটেনশন লুকান .

আপনি সর্বদা আরও জানতে পারেন

যদিও ফাইন্ডার একটি স্বজ্ঞাত টুল, কিছু আরও দরকারী বৈশিষ্ট্য সুস্পষ্ট নয়। নির্বাচিত আইটেমগুলির সাথে নতুন ফোল্ডার তৈরি করা ফাইল করা সহজ করে এবং কীভাবে ফাইলগুলি কাটতে বা সরাতে হয় তা জানা সময় এবং শ্রম বাঁচাতে পারে। উপরন্তু, macOS-এর ব্যাচ রিনেম টুলটি বড় সংগ্রহকে লেবেল করতে সাহায্য করে, এবং ট্যাগিং এবং স্মার্ট ফোল্ডার আইটেমগুলি সনাক্ত করা সহজ করে তোলে৷

ব্যবহারিক বা খারাপ উদ্দেশ্যে আইকন পরিবর্তন করা আরেকটি দরকারী বৈশিষ্ট্য, যেমন ফোল্ডার লক করার ক্ষমতা। উপরন্তু, macOS কম্প্রেশন টুল ছোট ফাইলের আকার এবং বিতরণের সহজতার জন্য তৈরি করে। ফাইল এক্সটেনশন দেখানো বা লুকানোর ক্ষমতা আরেকটি দরকারী বৈশিষ্ট্য।

অবশেষে, ফোল্ডার কাঠামো অ্যাক্সেস করতে বর্তমান অবস্থানের নামের উপর একটি সাধারণ কন্ট্রোল-ক্লিক ব্যবহার করা একটি সত্যিকারের সময় বাঁচানোর পরামর্শ৷

আমরা বেশ কিছু সুবিধাজনক ফাইন্ডার বৈশিষ্ট্যগুলি কভার করেছি, তবে, যে কোনও কিছুর মতো, শেখার জন্য আরও বেশি কিছু থাকে৷ পড়া, অন্বেষণ এবং টিঙ্কার চালিয়ে যান এবং আপনি দ্রুত একজন macOS মাস্টার হয়ে উঠবেন।