ম্যাকের ফাইন্ডারে ফাইল বা ফোল্ডার ম্যানেজ করার ১০ টিপস

ফাইন্ডার হলো macOS-এর জন্য অ্যাপলের ফাইল ম্যানেজমেন্ট অ্যাপ্লিকেশন। প্রথম দৃষ্টিতে, অ্যাপটি আপনার অপারেটিং সিস্টেমের কন্টেন্ট ব্রাউজ করার জন্য অন্য যেকোনো টুলের মতো দেখায়, উইন্ডোজ ফাইল এক্সপ্লোরারের মতো, এবং অনেক মানে সেটি সত্যিই সেটি। যদি যাইহোক, আপনি সতহের নিচে খনন করেন, তবে আপনি ফাইন্ডারকে বিশেষ করে তুলে ধরন մի քանի কার্যকর ফিচার আবিষ্কার করবেন।

আপনার অ্যাপ্লিকেশনগুলো কী কী করতে পারে সেটি জানা একটি আরও সন্তোষজনক macOS অভিজ্ঞতা সৃষ্টি করে এবং আপনাকে অ্যাপলের বিল্ট-ইন টুলগুলোর সর্বোচ্চ আউটপুট পেতে সাহায্য করে। এখানে, আমরা ১০টি ফাইন্ডার টিপস লিস্ট করব যা আপনি জানেন বা না জানেন।

১. নির্বাচিত ফাইল দিয়ে নতুন ফোল্ডার তৈরি করা

হয়তো আপনার অনেক ফটো বা ডকুমেন্ট আছে যেগুলো তাদের নিজস্ব ফোল্ডারের দরকার। আপনি এটি সহজ পদ্ধতিতে করতে পারেন, অথবা আরও সহজ পদ্ধতিতে।

পারंपरিকভাবে, আপনি একটি নতুন ফোল্ডার তৈরি করতে পারেন এবং তারপর ফাইলগুলো ড্র্যাগ-এন্ড-ড্রপ করে ভিতরে ফেলতে পারেন। এই পদ্ধতিই যথেষ্ট সহজ, কিন্তু এটি আরও সহজ করা যাবে। বদলে, আপনি সকল প্রাসঙ্গিক ফাইল নির্বাচন করুন এবং সেগুলো তাদের নিজস্ব নতুন ফোল্ডার তৈরি করতে দিন এই ধাপগুলো অনুসরণ করে:

1. প্রতিটি প্রাসঙ্গিক ফাইল নির্বাচন করুন।
2. যেকোনো নির্বাচিত ফাইলে Control-click করুন অথবা File মেনুতে যান।
3. New Folder with Selection বেছে নিন।
4. নতুন ফোল্ডারের নাম দিন।
5. Enter চাপুন।

আপনার ফাইলগুলো এখন নতুন তৈরি ফোল্ডারে চলে যাবে।

২. ফাইন্ডারে কাট বা মুভ ফাইল

ফাইন্ডারে কপি ও পেস্ট করা সহজ হলেও, কাট বা মুভ করার পদ্ধতি স্পষ্ট নয়। সৌভাগ্য থেকে, একবার জানালে এই ফিচারটি ব্যবহার করা কয়েকটি বোতাম চাপার মতো সহজ। ফাইন্ডারে কাট বা মুভ করতে এই ধাপগুলো অনুসরণ করুন:

1. আপনি যে ফাইলটি মুভ করতে চান সেটি নির্বাচন করুন।
2. Cmd + C বা Edit > Copy "File name" দিয়ে কপি করুন।
3. টার্গেট ডেস্টিনেশনে নেভিগেট করুন।
4. Cmd + Option + V দিয়ে ফাইলটি মুভ করুন। বিকল্পভাবে, Option কী ধরে Edit মেনুতে ক্লিক করুন এবং Move Items Here বেছে নিন।

আপনি দেখতে পাচ্ছেন, ফাইন্ডারেও কাট অপশন নেই, কিন্তু মুভ করলে একই ফলাফল मिलে।

৩. একাধিক ফাইল রিনেম করা

আপনি মাঝেমধ্যে এমন পরিস্থিতিতে পড়তে পারেন যেখানে আপনাকে একসাথে একাধিক ফাইল রিনেম করতে হবে। সাধারণত, আপনি প্রতিটি ফাইল আলাদা করে প্রসেস করতে পারেন, কিন্তু কিছু ক্ষেত্রে ব্যাচ রিনেম করা আরও কার্যকর সমাধান। আপনি টেক্সট রিপ্লেস করতে পারেন, টেক্সট যোগ করতে পারেন, অথবা কাস্টম ফরম্যাট বেছে নিতে পারেন।

ফাইন্ডারে একাধিক ফাইল রিনেম করতে এই ধাপগুলো অনুসরণ করুন:

1. প্রাসঙ্গিক ফাইলগুলো নির্বাচন করুন।
2. যেকোনো নির্বাচিত ফাইলে Control-click করুন অথবা File মেনুতে যান।
3. Rename বেছে নিন।
4. একটি রিনেম টাইপ বেছে নিন: Replace Text, Add Text, অথবা Format।
5. সকল ফিল্ড পূরণ করুন।
6. Rename ক্লিক করুন।

৪. ফাইল ও ফোল্ডার আইকন পরিবর্তন করা

কখনও কখনও আপনি চাইতে পারেন একটি আইটেম বাকিদের থেকে আলাদা দেখায়, অথবা হয়তো আপনি একটি কয়োস এজেন্ট যেন ফাইলকে ফোল্ডারের মত এবং ফোল্ডারকে ফাইলের মত দেখাতে চান। আপনার লক্ষ্য যেকোনো হোক, ফাইন্ডারে আইকন পরিবর্তন করা খুব সহজ এই ধাপগুলো অনুসরণ করে:

1. কাঙ্ক্ষিত আইকনอยুক্ত একটি আইটেম, অথবা অন্য কোনো ছবি, ক্লিপবোর্ডে Copy করুন।
2. আপনি যে ফাইল বা ফোল্ডার পরিবর্তন করতে চান সেটি নির্বাচন করুন।
3. আইটেমে Control-click করুন অথবা File মেনুতে যান।
4. Get Info বেছে নিন।
5. Get Info উইন্ডোর আইকনে ক্লিক করুন।
6. Cmd + V বা Edit > Paste দিয়ে পেস্ট করুন।

আইকনটি এখন আপনি যে ছবিটি পেস্ট করেছেন সেটিতে পরিবর্তন হয়ে যাবে। ছবি ব্যবহার করার সময়, আপনাকে ফাইলটি খুলে ছবিটি কপি করতে হবে। আপনি যদি শুধু আইকন কপি করেন, তবে পেস্ট করার সময় শুধু আইকনটিই দেখাবে।

৫. ট্যাগ ব্যবহার করে কালার কোড করা

ট্যাগিং ফাইলগুলো ট্র্যাক রাখার একটি চমৎকার উপায়। প্রথমত, কালার-ট্যাগ করা আইটেমগুলো বড় লিস্টে সহজে শনাক্ত করা যায়, এবং দ্বিতীয়ত, ফাইন্ডারের সার্চ ফাংশন আপনাকে একই ট্যাগের ফাইলগুলো খুঁজে বের করতে দেয়। ট্যাগ করার ধাপগুলো:

1. প্রাসঙ্গিক আইটেমটি নির্বাচন করুন।
2. নির্বাচনে Control-click করুন, File-এ নেভিগেট করুন, অথবা ফাইন্ডার কন্ট্রোল বারের Edit Tags icon-এ ক্লিক করুন।
3. কাঙ্ক্ষিত ট্যাগগুলো বেছে নিন।

ট্যাগ করা ফাইলগুলো খুঁজে বের করতে, ট্যাগের নাম টাইপ করুন—লাল, নীল, গুরুত্বপূর্ণ, ইত্যাদি—এবং সার্চ বক্সের নিচে আসা সাজেশনটি নির্বাচন করুন।

৬. স্মার্ট ফোল্ডার তৈরি করা

স্মার্ট ফোল্ডার ফাইলগুলো স্বয়ংক্রিয়ভাবে ম্যানেজ করার একটি কার্যকর পদ্ধতি। উদাহরণস্বরূপ, আপনি প্যারামিটার সেট করতে পারেন যে "screen shot" নামে যেসব PNG ইমেজ আছে সেগুলো একটি নির্দিষ্ট ফোল্ডারে দেখাবে। যখন আপনি একই ভেরিয়েবলসহ নতুন আইটেম আপনার ম্যাকে যোগ করবেন, macOS স্বয়ংক্রিয়ভাবে সেগুলো অন্যান্য ফাইলগুলোর সাথে অন্তর্ভুক্ত করবে। স্মার্ট ফোল্ডার তৈরি করতে এই ধাপগুলো অনুসরণ করুন:

1. ফাইন্ডারের File মেনুতে নেভিগেট করুন।
2. New Smart Folder ক্লিক করুন।
3. Search বক্সে কাঙ্ক্ষিত প্যারামিটার টাইপ করুন।
4. কাঙ্ক্ষিত ভেরিয়েবলস নির্বাচন করুন।
5. Save ক্লিক করুন।
6. ফোল্ডারের নাম এবং লোকেশন দিন।
7. আবার Save ক্লিক করুন।

অটোমেশন হলো এখানে মূল ফিচার, এবং আপনি একাধিক কন্ডিশন সেট করতে পারেন এবং দরকার হলে কিছুটা জটিল স্মার্ট ফোল্ডার তৈরি করতে পারেন।

৭. ফোল্ডার লক করা

ফোল্ডার লক করা উপকারী যখন একাধিক লোক একই লগইন ব্যবহার করে অথবা আপনি ভুলে যাওয়ায় আপনার ফাইলগুলো ট্র্যাশে ফেলে দেন। একটি লক করা ফোল্ডার আপনাকে অ্যাডমিন পাসওয়ার্ড চাইবে যদি আপনি তার ভিতরের যেকোনো কিছু ডিলিট করতে চান, এবং আনলক না হওয়া পর্যন্ত নতুন আইটেম যোগ করতে দেবে না।

একটি ফোল্ডার লক করতে এই ধাপগুলো অনুসরণ করুন:

1. প্রাসঙ্গিক ফোল্ডারটি নির্বাচন করুন।
2. Control-click করুন অথবা File মেনুতে যান।
3. Get Info বেছে নিন।
4. ইনফো উইন্ডোর Locked বক্সে টিক দিন।

ফোল্ডার আনলক করতে আপনি দরকার হলে অপশনটি আনটিক করতে পারেন।

৮. ফাইল কমপ্রেস করা

macOS-এ কমপ্রেশন টুল একাধিক উদ্দেশ্যে কাজ করে। প্রথমত, নাম অনুযায়ী, এই ফিচারটি আইটেমগুলো ZIP আর্কাইভে কমপ্রেস করে ফাইল সাইজ কমানো। দ্বিতীয়ত, এই টুল আপনাকে একাধিক আইটেম দ্রুত কম্বাইন করতে দেয়, যা বড় আকারের অ্যাটাচমেন্ট পাঠানোর সময় খুব কাজে আসে।

আপনার ফাইলগুলো কমপ্রেস করতে এই ধাপগুলো অনুসরণ করুন:

1. সকল প্রাসঙ্গিক ফাইল নির্বাচন করুন।
2. Control-click করুন অথবা File-এ নেভিগেট করুন।
3. Compress ক্লিক করুন।

আপনার কমপ্রেস করা আইটেমগুলো Archive.zip হিসেবে দেখাবে, जिसे আপনি দরকার হলে রিনেম করতে পারেন।

৯. ফোল্ডার স্ট্রাকচার চেক ও অ্যাক্সেস করা

বর্তমান ফোল্ডার স্ট্রাকচারের অন্যান্য লোকেশনে নেভিগেট করা একটি সহজ টিপ মনে হলেও, এটি করার পদ্ধতি স্পষ্ট নয়। macOS-এ ফোল্ডার স্ট্রাকচার দেখতে ও অ্যাক্সেস করতে এই ধাপগুলো অনুসরণ করুন:

1. ফাইন্ডার কন্ট্রোল বারের বর্তমান ফোল্ডারের নামে Control-click করুন।
2. স্ট্রাকচারের মধ্যে যে ফোল্ডারটি দেখতে চান সেটি নির্বাচন করুন।

এটেই শেষ। সহজ কিন্তু মিষ্টি, এই টিপ আপনার অনেক সময় বাঁচাতে পারে যদি আপনি যেন ফোল্ডার থেকে ফোল্ডারে ঘুরে ফিরতে থাকেন। সঠিক ফাইন্ডার শর্টকাটগুলো জানা জীবনকে অনেক সহজ করে তোলে।

১০. ফাইলনেম এক্সটেনশন দেখা বা লুকানো

আপনি যদি ফাইল নাম পরিবর্তন করতে চান, তবে এক্সটেনশন দৃশ্যমান থাকা উপকারী হতে পারে। কখনও কখনও যাইহোক, এক্সটেনশন বাধা দিতে পারে এবং রিনেম করা কষ্টসাধ্য করে দিতে পারে। সৌভাগ্য থেকে, macOS-এ আপনি ফাইন্ডার কীভাবে ফাইল নাম দেখায় সেটি অ্যাডজাস্ট করতে পারেন। সকল ফাইলের জন্য সেটিং পরিবর্তন করতে এই ধাপগুলো ব্যবহার করুন:

1. Finder > Preferences > Advanced এ নেভিগেট করুন।
2. Show all filename extensions টিক দিন বা আনটিক করুন।

আপনি যদি শুধু একটি ফাইলের জন্য সেটিং পরিবর্তন করতে চান, তবে ধাপগুলো কিছুটা আলাদা:

1. প্রাসঙ্গিক ফাইলটি Control-click করুন বা নির্বাচন করুন।
2. Control-click বা File মেনু থেকে Get Info ক্লিক করুন।
3. Hide extension টিক দিন বা আনটিক করুন।

আপনি সবসময় আরও জানতে পারেন

ফাইন্ডার একটি ইন্টুইটিভ টুল হলেও, কিছু আরও কার্যকর ফিচার স্পষ্ট নয়। নির্বাচিত আইটেম সহ নতুন ফোল্ডার তৈরি করা ফাইলিং সহজ করে, এবং কীভাবে ফাইল কাট বা মুভ করতে হয় সেটি জানা সময় ও পরিশ্রম বাঁচায়। এছাড়াও, macOS-এ ব্যাচ রিনেম টুল বড় কালেকশন লেবেল করতে সাহায্য করে, এবং ট্যাগিং ও স্মার্ট ফোল্ডার আইটেমগুলো খুঁজে বের করা সহজ করে তোলে।

ব্যবহারিক বা ন הספרিক লক্ষ্যে আইকন পরিবর্তন করা আরেকটি কার্যকর ফিচার, এবং ফোল্ডার লক করার ক্ষমতাও। 게다가, macOS কমপ্রেশন টুল ফাইল সাইজ ছোট করে এবং বিতরণ সহজ করে। ফাইল এক্সটেনশন দেখা বা লুকানো ক্ষমতাও একটি কার্যকর ফিচার।

অবশেষে, বর্তমান লোকেশন নামে একটি সহজ Control-click করুন ফোল্ডার স্ট্রাকচার অ্যাক্সেস করতে - এটি একটি সত্যিকারের টাইম-সেভিং টিপ।

আমরা বেশ কিছু সহজ ফাইন্ডার ফিচার কভার করেছি, কিন্তু যেকোনো জিনিসের মত, এখানও আরও শিখতে থাকে। পড়তে থাকুন, এক্সপ্লোর করুন, এবং টিংকার করুন, আপনি দ্রুত একজন macOS মাস্টার হবেন।