দ্রুত একটি ওয়ার্ড ডকে বিষয়বস্তুর একটি সারণী যোগ করুন

এখন যেহেতু আমি অনেক দিন পর আবার স্কুলে ফিরে এসেছি, আমি আবার বিভিন্ন পাওয়ারপয়েন্ট প্রেজেন্টেশন তৈরি করতে এবং Word এ রিপোর্ট লিখতেও ফিরে এসেছি। ওয়ার্ডে এমন অনেক বৈশিষ্ট্য রয়েছে যা বেশিরভাগ লোকেরা স্কুলে না থাকলে কখনও ব্যবহার করে না৷

এই বৈশিষ্ট্যগুলির মধ্যে একটি হল বিষয়বস্তুর সারণী। Word এর একটি দুর্দান্ত বৈশিষ্ট্য রয়েছে যা আপনাকে স্বয়ংক্রিয়ভাবে বিষয়বস্তুর একটি দুর্দান্ত-সুদর্শন সারণী তৈরি করতে দেয় যদি আপনি জানেন যে কোন ধরণের শিরোনাম ব্যবহার করতে হবে। দুর্দান্ত জিনিস হল যে আপনার কাছে ইতিমধ্যেই প্রচুর সামগ্রী সহ একটি Word নথি থাকলেও, এটি সম্পাদনা করা খুব সহজ যাতে আপনি স্বয়ংক্রিয়ভাবে বিষয়বস্তুর সারণী তৈরি করতে পারেন৷

এই নিবন্ধে, আমি আপনাকে সঠিক শিরোনাম সহ আপনার ওয়ার্ড ডকুমেন্ট সেট আপ করার প্রক্রিয়াটি নিয়ে যেতে যাচ্ছি এবং তারপর কীভাবে বিষয়বস্তুর সারণী তৈরি করতে হয় সে সম্পর্কে কথা বলব। আপনি কীভাবে আপনার পছন্দ অনুসারে বিষয়বস্তুর সারণী কাস্টমাইজ করতে পারেন সে সম্পর্কেও আমি কথা বলতে যাচ্ছি।

শব্দে শিরোনাম সেটআপ করুন এবং দেখুন

কোন বিষয়বস্তুর সারণী তৈরি করার আগে আপনি প্রথম যে কাজটি করতে চান তা হল আপনার হেডার সেটআপ করা। ডিফল্টরূপে, আপনি যে অনুমোদিত শিরোনামগুলি ব্যবহার করতে পারেন তা হলH1 (শিরোনাম 1) , H2 (শিরোনাম 2) এবং H3 (শিরোনাম 3) .

আপনি শৈলীতে এই শিরোনামগুলি খুঁজে পেতে পারেন৷ প্রধান হোম-এ বক্স রিবনে ট্যাব। এই তিনটিই আপনি একটি ডিফল্ট TOC এর জন্য ব্যবহার করতে পারেন৷ আপনি একটি কাস্টম TOC যোগ করলে, আপনি H4 (শিরোনাম 4)ও ব্যবহার করতে পারেন , H5 (শিরোনাম 5) ,H6 (শিরোনাম 6) , সাবটাইটেল , শিরোনাম , এবং TOC শিরোনাম .

আপনি যখন বিভিন্ন শিরোনাম যোগ করার জন্য আপনার নথির মধ্য দিয়ে যাচ্ছেন, শুধুমাত্র H1, H2 এবং H3 যদি খুব সীমাবদ্ধ মনে করেন তবে উপরে উল্লিখিত শিরোনামগুলির যেকোন থেকে নির্দ্বিধায় বেছে নিন। আপনাকে শুধু একটি কাস্টম TOC ঢোকাতে হবে এবং কয়েকটি সেটিংস পরিবর্তন করতে হবে, যা আমি উল্লেখ করব।

Word-এ টেক্সটে শিরোনাম প্রয়োগ করা খুবই সহজ। শুধু পাঠ্য সহ লাইনটিতে ক্লিক করুন এবং তারপরে আপনি যে শিরোনাম শৈলীটি প্রয়োগ করতে চান তাতে ক্লিক করুন৷

নথির মাধ্যমে যান এবং এই শিরোনামগুলির মধ্যে যতগুলি আপনি চান যুক্ত করুন৷ মনে রাখবেন যে আপনি যখন শিরোনামগুলি যুক্ত করবেন, তখন শিরোনামগুলি দেখা কঠিন হবে, এমনকি আপনার কাছে অনুচ্ছেদ চিহ্নগুলি দৃশ্যমান থাকলেও৷ একটি Word নথিতে সমস্ত শিরোনাম দ্রুত দেখতে, দেখুন-এ ক্লিক করুন৷ ট্যাব এবং তারপরে নেভিগেশন ফলক এর অধীনে বাক্সটি চেক করুন৷ .

আপনি যখন এটি করবেন, নথির বাম দিকে একটি ফলক প্রদর্শিত হবে এবং আপনি বিভিন্ন শিরোনাম, উপ-শিরোনাম, ইত্যাদি দেখতে সক্ষম হবেন৷

তালিকার যেকোনো আইটেমের উপর ক্লিক করা আপনাকে Word নথিতে সেই শিরোনামে নিয়ে যাবে। আপনার চূড়ান্ত TOC তৈরি করার আগে আপনার শিরোনাম গঠনটি দ্রুত দেখার এটি একটি দুর্দান্ত উপায়৷

শব্দে বিষয়বস্তুর সারণী যোগ করা

এখন যেহেতু আমাদের সমস্ত হেডার সঠিকভাবে সেটআপ করা আছে, চলুন এগিয়ে যাই এবং বিষয়বস্তুর একটি সারণী সন্নিবেশ করি। প্রথমে, আমরা Word-এ ডিফল্ট TOC সেটআপ দিয়ে শুরু করব। শুরু করার আগে, আপনার নথির শুরুতে একটি ফাঁকা পৃষ্ঠা যুক্ত করা একটি ভাল ধারণা হতে পারে৷

এটি করতে, আপনার বর্তমান প্রথম পৃষ্ঠার শীর্ষে যান এবং তারপরে ঢোকান এ ক্লিক করুন৷ এবং ফাঁকা পৃষ্ঠা . এখন রেফারেন্স-এ ক্লিক করুন , বিষয়বস্তুর সারণী এবং স্বয়ংক্রিয়-এর একটি থেকে বেছে নিন শীর্ষে পছন্দ।

একটি ম্যানুয়াল টেবিলটি বিষয়বস্তুর সারণীর বিন্যাসে কেবলমাত্র ফিলার পাঠ্য হবে, তবে আপনাকে ম্যানুয়ালি সমস্ত পরিবর্তন করতে হবে। আপনি যখন স্বয়ংক্রিয় TOC সন্নিবেশ করেন, তখন আপনি এইরকম কিছু দেখতে পাবেন:

অসাধারণ! এখন আপনার Word নথিতে একটি সুন্দরভাবে ফরম্যাট করা TOC আছে! একবার আপনি TOC ঢোকানোর পরে, আপনি এখনও আপনার নথিতে শিরোনামগুলিতে পরিবর্তন করতে পারেন, তবে পরিবর্তনগুলি স্বয়ংক্রিয়ভাবে TOC-তে প্রতিফলিত হবে না৷

TOC আপডেট করার জন্য, শুধু এর ভিতরে ক্লিক করুন এবং তারপর আপডেট টেবিল-এ ক্লিক করুন শীর্ষে।

এটি আপনাকে জিজ্ঞাসা করবে যে আপনি শুধুমাত্র পৃষ্ঠা নম্বর বা সম্পূর্ণ টেবিল আপডেট করতে চান কিনা। আপনি যদি শিরোনামগুলি সংশোধন, সন্নিবেশিত বা মুছে ফেলে থাকেন তবে আপনাকে পুরো টেবিল বেছে নিতে হবে . আপনি যদি এইমাত্র আপনার নথিতে আরও সামগ্রী যোগ করেন, কিন্তু কোনো শিরোনাম যোগ বা মুছে না থাকেন, তাহলে আপনি শুধুমাত্র পৃষ্ঠা নম্বর বেছে নিতে পারেন .

সূচিপত্র কাস্টমাইজ করুন

আপনি যদি H1, H2, এবং H3 ব্যতীত অন্য শিরোনাম ব্যবহার করেন, আপনি লক্ষ্য করবেন যে সেগুলি TOC-তে প্রদর্শিত হবে না। এই অতিরিক্ত শিরোনামগুলি ব্যবহার করার জন্য, আপনাকে বিষয়বস্তুর কাস্টম টেবিল বেছে নিতে হবে TOC সন্নিবেশ করার সময়।

এটি TOC-এর জন্য বিকল্প ডায়ালগ নিয়ে আসবে। আপনি কিছু মৌলিক সেটিংস পরিবর্তন করতে পারেন যেমন পৃষ্ঠা নম্বরগুলি দেখাতে হবে কিনা এবং নম্বরগুলিকে ডান-সারিবদ্ধ করতে হবে কি না। সাধারণ এর অধীনে , আপনি একাধিক শৈলী থেকে চয়ন করতে পারেন এবং আপনি তিনটির বাইরে আরও স্তর দেখাতেও চয়ন করতে পারেন, যা হল H3 শিরোনাম৷ 

আপনি যদি বিকল্প এ ক্লিক করেন , আপনি TOC তৈরি করতে অতিরিক্ত আইটেম চয়ন করতে পারেন। আপনি নিচে স্ক্রোল করলে, আপনি সাবটাইটেল নির্বাচন করতে পারবেন এবংTOC শিরোনাম .

বিষয়বস্তুর সারণীর চেহারা এবং অনুভূতি কাস্টমাইজ করার জন্য, আপনাকে পরিবর্তন-এ ক্লিক করতে হবে বোতাম আপনি যদি TOC-তে ডান-ক্লিক করেন এবং ফন্ট বেছে নেন অথবা অনুচ্ছেদ , এটি TOC ফর্ম্যাট করবে না। আপনি যখন পরিবর্তনে ক্লিক করবেন, তখন আপনি অন্য একটি ডায়ালগ পাবেন যেখানে আপনি প্রতিটি TOC স্তর সম্পাদনা করতে পারবেন। TOC 1 হল H1, TOC 2 হল H2, ইত্যাদি।

দ্বিতীয় পরিবর্তন-এ ক্লিক করুন বোতাম এবং আপনি সেই নির্দিষ্ট শিরোনামের জন্য বিন্যাস পরিবর্তন করতে সক্ষম হবেন। সুতরাং আপনি যদি চান, আপনি সমস্ত H1 শিরোনামকে বোল্ড এবং একটি ভিন্ন ফন্ট সাইজ করতে পারেন৷

আপনি যদি ফর্ম্যাট-এ ক্লিক করেন নীচে বোতাম, আপনি অনুচ্ছেদ, ট্যাব, সীমানা, ফ্রেম, নম্বরিং ইত্যাদির মতো আরও বেশি সেটিংস কাস্টমাইজ করতে পারেন। এখানে H1 এর সাথে আমার TOC বোল্ড এবং একটি বড় ফন্ট সাইজ রয়েছে।

সবশেষে, আপনি যদি CTRL কী টিপুন এবং তারপর TOC-তে যে কোনো কিছুতে ক্লিক করলে, আপনাকে সেই পৃষ্ঠায় নিয়ে আসা হবে। যাইহোক, আপনি যদি CTRL কী টিপতে বিরক্তিকর মনে করেন, আপনি ফাইল এ গিয়ে এটি পরিবর্তন করতে পারেন – বিকল্প এবং তারপর উন্নত এ ক্লিক করুন .

এগিয়ে যান এবং সিটিআরএল ব্যবহার করুন + হাইপারলিঙ্ক অনুসরণ করতে ক্লিক করুন টিক চিহ্ন সরিয়ে দিন বাক্স এখন আপনি CTRL কী চেপে না ধরে লিঙ্ক হিসাবে TOC-এর আইটেমগুলিতে ক্লিক করতে পারেন। দুর্ভাগ্যবশত, এটি শুধুমাত্র আপনার Word এর স্থানীয় অনুলিপিতে কাজ করে। আপনি যখন এটি কাউকে ইমেল করেন এবং যদি তাদের সেই সেটিং পরিবর্তন না হয়, তখন তাদের CTRL + ক্লিক করতে হবে। ওয়ার্ডের বিষয়বস্তুর সারণীতে এটি আসে তখন এটি সম্পর্কে। উপভোগ করুন!