ওয়ার্ডে এতটুকু ফিচার রয়েছে যা আমি কদাচিৎ ব্যবহার করি, এটা চমৎকার। কিন্তু যখন আপনি এমন একটি পরিস্থিতিয়ে পড়েন যেখানে আপনাকে কিছু অসাধারণ করতে হয়, তখন এই লুকানো ফিচারগুলো খুব কাজে আসে। উদাহরণস্বরূপ, আমার একটি ক্লাসের জন্য অনলাইন রিসার্চ করতে হয়েছিল, যেটির জন্য আমাকে বিভিন্ন কন্টেন্ট কপি-পেস্ট করতে হয়েছিল একটি ওয়ার্ড ডকুমেন্টে।
একমাত্র সমস্যা ছিল সব টেক্সটের স্পেসিং, ফন্ট সাইজ, কালার ভিন্ন ছিল এবং আমি রিসার্চ করার সময় 'Paste as text only' করতে ভুলে গেছিলাম। আমার ওয়ার্ড ডকুমেন্ট কেমন দেখতো তা নিচে দেওয়া হলো:
উপরের প্যারাগ্রাফটি হলো আমি চেয়েছিলাম ডকুমেন্টের সকল টেক্সট সেরকম দেখাক। কিন্তু দুর্ভাগ্যক্রমে, সেটা হয়নি। একটি প্যারাগ্রাফে ডাবল-স্পেসিং, হাইলাইটিং, বোল্ড ওয়ার্ডস ইত্যাদি ছিল এবং অন্যটিতে ভিন্ন ফন্ট ফ্যামিলি, ফন্ট সাইজ, বোল্ড, ইট্যালিক, ইন্ডেন্টেশন এবং আরও অনেক কিছু ছিল।
যেহেতু আমি ইতিমধ্যে Keep Source Formatting এবং Match Destination Formatting (এখন যেটিকে Merge Formatting নামে জানা হয়) সম্পর্কে জানতাম, আমি মনে করলাম ফরম্যাটিং কপি-পেস্ট করার কোনো উপায় অবশ্যই থাকবে কন্টেন্টের বদলে।
বিভিন্ন রিবনের বাটনগুলো খোঁজা করার পর, আমি একটা জিনিস দেখলাম Format Painter নামে। সেটি ঠিক আমার দরকারের মত লাগলো।
আমি ঠিকমতো বুঝিনি কীভাবে ব্যবহার করব, তাই মাউস হোভার করিয়ে টুলটিপ দেখলাম, যা খুব উপকারী ছিল।
টুলটি ব্যবহার করতে, আপনি যেই এরিয়ায় ফরম্যাটিং পছন্দ করেন সেটি সিলেক্ট করুন, তারপর বাটনে ক্লিক করুন এবং তারপর অন্য একটি সেকশনে ক্লিক করুন ফরম্যাটিং প্রয়োগ করতে। আমি দেখলাম সিম্পলি ক্লিক করলেই সবচেয়ে ভালো ফলাফল আসে না।
কোনো কারণভাবেই, এই পদ্ধতিতে করলে সকল ফরম্যাটিং সেটিংস সেকশনে প্রয়োগ হয় না। উদাহরণস্বরূপ, আমি উপরের প্যারাগ্রাফ সিলেক্ট করলাম, বাটনে ক্লিক করলাম এবং তৃতীয় প্যারাগ্রাফের মাঝপথে ক্লিক করলাম। সেটি শুধু ইন্ডেন্ট রিমুভ করলো!
বদলে, যদি Format Painter বাটনে ক্লিক করার পর, আমি ক্লিক করে ড্র্যাগ করি পুরো প্যারাগ্রাফ সিলেক্ট করতে, তবে এটি ইচ্ছামতো কাজ করে।
আপনি স্পষ্টত একাধিক প্যারাগ্রাফ সিলেক্ট করে একসাথে একাধিক জায়গায় ফরম্যাটিং প্রয়োগ করতে পারেন। এছাড়া, এক্সপশন আছে যাতে আপনি Format Painter বাটনে ডাবল-ক্লিক করুন এবং তারপর ডকুমেন্টের সম্পূর্ণ বিভিন্ন জায়গায় ফরম্যাটিং প্রয়োগ করুন। এটি উপযোগী যখন আপনি যেসব এরিয়ায় ফরম্যাটিং প্রয়োগ করতে চান সেগুলো কন্টiguous নয়।
এটি লক্ষ্য করলেও ভালো যে আপনি যদি শুধু টেক্সট ফরম্যাটিং কপি করতে চান, তবে পুরো প্যারাগ্রাফ সিলেক্ট করবেন না। আর আপনি যদি টেক্সট ও প্যারাগ্রাফ ফরম্যাটিং দুটোই কপি করতে চান, তবে প্যারাগ্রাফ মার্কসহ পুরো প্যারাগ্রাফ সিলেক্ট করুন।
টেক্সটের পাশাপাশি, Format Painter কিছু ধরণের গ্রাফিক্স বা ড্রইং-এও ভালো কাজ করে। একটি ভালো উদাহরণ হলো শেপস। আপনি Insert ট্যাবে গিয়ে Shapes ক্লিক করলে আপনার ডকুমেন্টে বিভিন্ন শেপ যোগ করতে পারেন। আপনি সেগুলো ফরম্যাট করে ডিফল্ট থেকে সম্পূর্ণ ভিন্ন লুক দিতে পারেন।
উদাহরণস্বরূপ, আমি একটি স্টার শেপ যোগ করলাম এবং তারপর লাইন উইডথ, কালার, টেক্সট, শ্যাডো, রিফ্লেকশন ইত্যাদি পরিবর্তন করলাম। ডান পাশেরটিই ডিফল্ট স্টার। আমি যদি ডান পাশের স্টারকে বাম পাশের মত দেখাতে চাই, তবে শুধু বাম পাশের স্টারে ক্লিক করুন, Format Painter-এ ক্লিক করুন এবং ডান পাশের স্টারে ক্লিক করুন—হয়ে গেলো!
আমি যে টেক্সট যোগ করলাম এবং স্টারের সাইজ বাদে, সব কিছু কপি হয়ে গেলো। খুব বড় ওয়ার্ড ডকুমেন্টে বা একাধিক ওয়ার্ড ডকুমেন্টে একই ফরম্যাটিং প্রয়োগ করতে এটি খুব সুবিধাজনক। আমি একসাথে একাধিক ওয়ার্ড ইনস্ট্যান্স চালিয়ে টেস্ট করলাম এবং আলাদা ডকুমেন্টের মধ্যে ফরম্যাটিং কপি-পেস্ট করতে পেরেছি।
সারসংক্ষেপে, ওয়ার্ডের অন্যান্য ফিচারের তুলনায় এটি একটি ছোট ফিচার, কিন্তু যখন দরকার পড়ে তখন এটি সময় বাঁচায়। উপভোগ করুন!
