কখনও কি এক্সেল ওয়ার্কশীট ওয়ার্ড ডকুমেন্টে ইনসার্ট করে লিংক করতে চেয়েছেন যাতে মূল এক্সেল ফাইল আপডেট করলে ওয়ার্ডেও স্বয়ংক্রিয় আপডেট হয়?
এক্সেল স্প্রেডশীট ওয়ার্ডে ইনসার্ট করার তিনটি পদ্ধতি আছে: লিংকিং, এম্বেডিং এবং নতুন তৈরি। এম্বেড বা লিংক করলে স্বয়ংক্রিয় আপডেট হয় না—নিজে লিংক তৈরি করতে হয়। লিংক থাকলে মূল এক্সেল ফাইলে পরিবর্তন হলে এমবেডেড বা লিংক করা স্প্রেডশীট আপডেট হয়।
বিদ্যমান এক্সেল স্প্রেডশীট ইনসার্ট করার পাশাপাশি, আপনি ওয়ার্ডের ভিতরেই নতুন এক্সেল অবজেক্ট ইনসার্ট করতে পারেন—যা ওয়ার্ডের ভিতরে এক্সেল চালানোর মতো।
এই আর্টিকেলে তিনটি পদ্ধতিই এবং লিংক তৈরির প্রক্রিয়া দেখানো হয়েছে।
কপি-পেস্ট পদ্ধতি
সবচেয়ে সহজ পদ্ধতি: এক্সেল থেকে কপি করে ওয়ার্ডে পেস্ট। এই পদ্ধতিতে এক্সেল শীটের কিছু অংশই ওয়ার্ডে নেওয়া যায়। দ্বিতীয় পদ্ধতিতে (ইনসার্ট অবজেক্ট) পুরো স্প্রেডশীট চলে যায়।
ধাপ ১: এক্সেলে প্রয়োজনীয় অংশ সিলেক্ট করে Ctrl + C দিয়ে কপি করুন।
ধাপ ২: ওয়ার্ড ডকুমেন্টে Ctrl + V দিয়ে পেস্ট করুন। লিংক করার জন্য নিচে ডান পাশে Paste Options বাটনে ক্লিক করে Match Destination Table Style and Link to Excel বা Keep Source Formatting and Link to Excel বেছে নিন।
নতুন ওয়ার্ড ভার্সনে কিছু আইকন থাকে—মাউস হোভার করলে উপরের দুটি অপশন পাওয়া যাবে।
ধাপ ৩: বস! টেবিলটি মূল এক্সেল ফাইলের সাথে লিংক হয়ে গেল। এক্সেল ফাইল আপডেট করে ওয়ার্ড পুনরায় খোললে, ওয়ার্ড জিজ্ঞাসা করবে নতুন ডেটা দিয়ে আপডেট করতে চান কিনা।
ধাপ ৪: Yes চাপলে টেবিলে নতুন ভ্যালু দেখাবে। দুটি ফাইল একসাথে খোলা থাকলে লাইভ চেঞ্জ দেখাবে।
এই যান্ত্রিকতাটা জটিল কিন্তু আপনাকে চিন্তা করতে হয় না। এটি ঠিকমতো কাজ করে! লিংকিং অপশন বেছে না নিলে শুধু স্ট্যান্ড-অ্যালোন এক্সেল অবজেক্ট ইনসার্ট হবে—মূল ফাইল পরিবর্তন হলে আপডেট হবে না।
এছাড়া এই পদ্ধতিতে ওয়ার্ডে ডেটা এডিট করলে তা এক্সেলে রিফ্লেক্ট হবে না—একমুখী। ওয়ার্ডে ডেটা পরিবর্তন করে সেভ করলে আবার ওপেন করার সময় লিংকড ফাইল থেকে আপডেট নেওয়ার প্রশ্ন আসবে। Yes দিলে এক্সেলের লেটেস্ট ভ্যালু ওয়ার্ডে আপডেট হবে।
মূল এক্সেল স্প্রেডশীট ওয়ার্ড থেকে এডিট করতে চাইলে ডেটায় রাইট-ক্লিক → Linked Worksheet Object → Edit Link।
এটি কাজে দাঁড়ায় যখন কেউ অন্য এই ডকুমেন্ট বানিয়েছে এবং আপনি মূল এক্সেল ফাইলের লোকেশন জানেন না।
ইনসার্ট অবজেক্ট পদ্ধতি
দ্বিতীয় পদ্ধতি: Insert মেনু ব্যবহার করুন।
ধাপ ১: ওয়ার্ডে Insert ট্যাবে ক্লিক করুন, Object ড্রপডাউন থেকে Object বেছে নিন।
ধাপ ২: Create from File ট্যাবে ক্লিক করুন, Browse বাটনে ক্লিক করে ফাইল বেছে নিন।
ধাপ ৩: ফাইল বেছে নিলে ডান পাশে দুটি চেকবক্স থাকবে। এক্সেল স্প্রেডশীট লিংক করতে Link to file চেক করুন। লিংক না চাইলে চেকবক্স খালি রাখুন।
ইনসার্ট অবজেক্ট পদ্ধতিতে পুরো এক্সেল স্প্রেডশীটের কন্টেন্ট ওয়ার্ডে চলে যায়। লিংক করা থাকলে এক্সেল অবজেক্টে ডাবল-ক্লিক করলে মূল এক্সেল ফাইল এক্সেলে খুলবে।
ইনসার্ট টেবিল পদ্ধতি
শেষ পদ্ধতি: সম্পূর্ণ এডিটযোগ্য এক্সেল স্প্রেডশীট ওয়ার্ডে ইনসার্ট করুন। Insert → Table → Excel Spreadsheet।
এই পদ্ধতি তখন কাজে লাগে যখন নতুন এক্সেল স্প্রেডশীট স الصفر থেকে তৈরি করতে চান এবং ওয়ার্ডের ভিতর থেকে সেটি এডিট করতে চান। এর মজা হলো এটি ফ্লোটিং স্প্রেডশীট ইনসার্ট করে এবং পুরো এক্সেল মেনু ওয়ার্ডের ভিতরেও লোড করে—ফর্মুলা ইনসার্ট করা যায়।
শিট যোগ, ফিল্টার, সেল ফরম্যাট—সব এক্সেলের মতোই করা যায়। ওয়ার্ড টেবিলের চে'ye এক্সেল দিয়ে ডেটা ফরম্যাট করা সহজ এবং সুন্দর।
এই সব পদ্ধতিই এক্সেল স্প্রেডশীট ওয়ার্ডে আনার এবং লিংক করার বা না করার উপায়। প্রশ্ন থাকলে কমেন্ট করুন। উপভোগ করুন!
