আজকাল, ক্লাউড ইন্টারনেটে আপনার ফাইলগুলি সংরক্ষণ এবং ভাগ করার জন্য সবচেয়ে উন্নত প্ল্যাটফর্ম। ক্লাউডে আপনার সমস্ত গুরুত্বপূর্ণ নথির ব্যাকআপ রাখা নিঃসন্দেহে একটি ভাল অনুশীলন। Microsoft Office সম্পর্কে কথা বলা হচ্ছে , এটি ক্লাউডে ফাইল সংরক্ষণ করতে সমর্থন করে এবং সেটিও বিশেষ করে Microsoft-এর Skydrive-এ। কিন্তু আপনি যদি ড্রপবক্স ব্যবহার করেন অথবা Google ড্রাইভ ক্লাউড পরিষেবাগুলি তারপরে এই টিউটোরিয়ালটি আপনাকে Google ড্রাইভ এবং ড্রপবক্সকে অবস্থানগুলি সংরক্ষণ করুন হিসাবে যোগ করার বিষয়ে গাইড করবে। মাইক্রোসফট অফিসে।
এখানে স্ক্রিনশট সহ ধাপে ধাপে নির্দেশিকা রয়েছে:
ধাপ 1: অফিস থেকে যেকোনো একটি পণ্য খুলুন, এবং তারপর ফাইল -এ যান এবং তারপর অ্যাকাউন্ট এবং আপনার Microsoft অ্যাকাউন্ট দিয়ে লগইন করুন, যদি ইতিমধ্যে সাইন ইন করে থাকেন তাহলে এই ধাপটি এড়িয়ে যান।
ধাপ 2: TechNet থেকে SaveFolders স্ক্রিপ্ট ডাউনলোড করুন। একটি ফোল্ডারে জিপ ফাইলের বিষয়বস্তু বের করুন।
ধাপ 3: এখান থেকে ড্রপবক্স বা গুগল ড্রাইভ থেকে ডাউনলোড করে ইন্সটল করুন। একবার ইনস্টল হয়ে গেলে আপনার কম্পিউটারে ড্রপবক্স/গুগল ড্রাইভ ফোল্ডারে যাওয়ার পথ পান৷
৷
পদক্ষেপ 4: এখন সেই ডিরেক্টরিতে নেভিগেট করুন যেখানে আপনি ২য় ধাপে ডাউনলোড করা জিপ ফাইলটি বের করেছেন। ‘SaveFolders.ps1 ফাইলটিতে ডান ক্লিক করুন। ' এবং 'পাওয়ারশেল দিয়ে চালান নির্বাচন করুন ' পাওয়ারশেল উইন্ডো প্রদর্শিত হওয়ার জন্য অপেক্ষা করুন এবং স্ক্রিপ্টটি কার্যকর করা শুরু করুন৷
ধাপ 5: এখন আপনি একটি উইন্ডোর মুখোমুখি হবেন যেখানে আপনাকে ধাপ 3-এ প্রাপ্ত ক্লাউড ফোল্ডারগুলির জন্য পাথ প্রবেশ করতে হবে৷ সংশ্লিষ্ট পাঠ্য ক্ষেত্রে ফোল্ডারগুলির পাথগুলি লিখুন বা স্বয়ংক্রিয়ভাবে পথ পেতে আপনি 'আমার ফোল্ডার খুঁজুন' টিপতে পারেন তবে এই বৈশিষ্ট্যটি শুধুমাত্র সমর্থিত। ড্রপবক্স সহ। এখন 'প্রয়োগ করুন' বোতামে ক্লিক করুন এবং কিছুক্ষণ ধরে রাখুন।
ধাপ 6: অফিস পুনরায় চালু করুন এবং 'ফাইল' এবং তারপর 'অ্যাকাউন্ট'-এ নেভিগেট করুন। 'একটি পরিষেবা যোগ করুন'-এ ক্লিক করুন তারপর 'স্টোরেজ' এবং তারপরে আপনি যে ক্লাউড পরিষেবাটি বেছে নিয়েছেন সেটিতে ক্লিক করুন।
আমার ক্ষেত্রে এটি 'গুগল ড্রাইভ', আপনি যদি ড্রপবক্সের জন্য এই টিউটোরিয়ালটি অনুসরণ করেন, তাহলে আপনি Google ড্রাইভের পরিবর্তে 'ড্রপবক্স' বিকল্পটি দেখতে পাবেন বা আপনি যদি উভয়ের জন্য এটি করছেন তবে আপনি Google ড্রাইভ এবং ড্রপবক্স উভয়ই দেখতে পাবেন। তালিকা।
তাই আপনি দেখতে পাচ্ছেন, Microsoft Office-এ Google Drive এবং Dropbox সেভ লোকেশন হিসেবে যোগ করা খুবই সহজ এবং সহজ।
এখন পরের বার যখন আপনি ‘সেভ অ্যাজ’ মেনুতে যাবেন তখন আপনি আপনার বেছে নেওয়া ক্লাউড পরিষেবাতে আপনার ফাইল সংরক্ষণ করার একটি বিকল্প দেখতে পাবেন।
টেকনেটে হোস্ট করা আন্দ্রেয়াস মোলিনের সেভফোল্ডার স্ক্রিপ্টের কারণে এই ফোল্ডারগুলি যোগ করা সম্ভব হয়েছিল৷
আপনি যদি কোনো পদক্ষেপ বুঝতে কোনো অসুবিধার সম্মুখীন হন তাহলে নিচের মন্তব্য বিভাগে আপনার প্রশ্ন এবং প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করুন।
