আজকাল, ক্লাউড ইন্টারনেটের মাধ্যমে ফাইল সেভ ও শেয়ার করার জন্য সবচেয়ে উন্নত প্ল্যাটফর্ম। আপনার সব গুরুত্বপূর্ণ ডকুমেন্টের ব্যাকআপ ক্লাউডে রাখা নিঃসন্দেহে একটি ভালো অভ্যাস। Microsoft Office-এর কথা বললে, এটি ক্লাউডে ফাইল সেভ করা সাপোর্ট করে এবং সেটি বিশেষভাবে মাইক্রোসফটের Skydrive-এ। কিন্তু আপনি যদি Dropbox বা Google Drive ক্লাউড সার্ভিস ব্যবহার করেন তবে এই টিউটোরিয়াল আপনাকে গাইড করবে Google Drive এবং Dropbox কে মাইক্রোসফট অফিসে Save locations হিসেবে যোগ করার বিষয়ে।
স্ক্রিনশটসহ ধাপে ধাপে গাইড এখানে:
Step 1: অফিস থেকে যেকোনো একটি প্রোডাক্ট খুলুন, এবং তারপর File এ যান তারপর Account এ এবং আপনার মাইক্রোসফট অ্যাকাউন্ট দিয়ে লগইন করুন, যদি ইতিমধ্যে সাইন-ইন থাকেন তবে এই ধাপটি স্কিপ করুন।
Step 2: TechNet থেকে SaveFolders স্ক্রিপ্ট ডাউনলোড করুন। জিপ ফাইলের কন্টেন্ট এক্সট্র্যাক্ট করে একটি ফোল্ডারে রাখুন।
Step 3: এখান থেকে Dropbox ডাউনলোড ও ইনস্টল করুন বা এখান থেকে Google Drive। একবার ইনস্টল হলে আপনার কম্পিউটারে Dropbox/Google Drive ফোল্ডারের পাথ পান।
Step 4: এখন সেটি ডিরেক্টরিতে নেভিগেট করুন যেখানে আপনি Step 2-এ ডাউনলোড করা জিপ ফাইল এক্সট্র্যাক্ট করেছেন। 'SaveFolders.ps1' ফাইলটি রাইট-ক্লিক করুন এবং 'Run With Powershell' সিলেক্ট করুন। পাওয়ারশেল উইন্ডো প্রদর্শিত হওয়া এবং স্ক্রিপ্ট এক্সিকিউট হওয়া শুরু করার জন্য অপেক্ষা করুন।
Step 5: এখন আপনি একটি উইন্ডো দেখবেন যেখানে আপনাকে Step 3-এ প্রাপ্ত ক্লাউড ফোল্ডারগুলোর পাথ লিখতে হবে। রেসপেক্টিভ টেক্সট ফিল্ডে ফোল্ডারগুলোর পাথ লিখুন অথবা 'Find My Folder'-এ হিট করুন অটোমেটিক্যালি পাথ পাওয়ার জন্য কিন্তু এই ফিচারটি শুধু Dropbox-এর সাথে সাপোর্টেড। এখন 'Apply' বাটনে ক্লিক করুন এবং কিছুক্ষণ অপেক্ষা করুন।
Step 6: অফিস রিস্টার্ট করুন এবং 'File' তারপর 'Account'-এ নেভিগেট করুন। 'Add a Service' তারপর 'Storage' এবং তারপর যে ক্লাউড সার্ভিসটি আপনি বেছে নিয়েছেন সেটিতে ক্লিক করুন।
আমার কেসে এটি 'Google Drive', আপনি যদি এই টিউটোরিয়াল Dropbox-এর জন্য ফলো করেন, তবে আপনি Google Drive-এর বদলে 'Dropbox' অপশন দেখবেন অথবা আপনি যদি দুটোর জন্যই করেন তবে আপনি Google Drive এবং Dropbox দুটোই লিস্টে দেখবেন।
তাই আপনি দেখতে পাচ্ছেন, মাইক্রোসফট অফিসে Google Drive এবং Dropbox Save locations হিসেবে যোগ করা খুব সহজ এবং সহজ।
এখন পরের বার আপনি 'Save As' মেনুতে যাবেন তখন আপনি আপনার পছন্দসই ক্লাউড সার্ভিসে ফাইল সেভ করার অপশন দেখবেন।
এই ফোল্ডারগুলো যোগ করা সম্ভব হয়েছে শুধু Andreas Molin-এর SaveFolders স্ক্রিপ্টের কারণে যা TechNet-এ হোস্টেড।
আপনি যদি যেকোনো ধাপ বুঝতে কষ্ট পান তবে নিচের কমেন্ট সেকশনে আপনার কোয়েরি এবং প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করতে বাধ্য দাওয়া নয়।
