মাইক্রোসফট অফিস টুলস যেকোনো কারো জন্য কвинটেসেনশিয়াল টুলস—হয় সেটি একজন স্কুল ছাত্র হয় বা একজন অফিস-গোয়িং প্রফেশনাল। মাইক্রোসফট অফিস প্যাকেজ আপনার প্রোডাক্টিভিটি উন্নত লক্ষ্যে করে। অফিস আপনাকে আপনার ফাইলগুলো ক্লাউডে সংরক্ষণ করতে দেয়, এবং এই ক্লাউড সেভ লোকেশনগুলো হয়তো আপনার সহকর্মীদের সাথে ফাইল শেয়ার করার দ্রুততম উপায় এবং সেগুলো আলাদা করে মেইল করা এবং অ্যাক্সেস দেওয়ার প্রয়োজন নেই।
মাইক্রোসফট অফিস 2016 আপনাকে নেটিভলি আপনার ফাইলগুলো OneDrive-এ সংরক্ষণ করতে দেয়। আজ এই পোস্টে, আমরা আপনাকে কিছু অন্যান্য জনপ্রিয় ক্লাউড সার্ভিস যেমন Dropbox, Google Drive, এবং Box যোগ করার ধাপগুলো দেখাব।
গুগল ড্রাইভকে মাইক্রোসফট অফিসে সেভ লোকেশন হিসেবে যোগ করা
google.com থেকে মাইক্রোসফট অফিস প্লাগ-ইনের জন্য Google Drive প্লাগ-ইন ডাউনলোড করুন—এটি গুগলের একটি অফিসিয়াল টুল।
ইনস্টলার ডাউনলোড হলে, ফাইলটিতে ডাবল-ক্লিক করুন এবং সেটআপ সম্পূর্ণ হওয়ার জন্য অপেক্ষা করুন। ইনস্টলার একটি অনলাইন ইনস্টলার তাই আপনাকে অ্যড-অন ইনস্টল করতে ইন্টারনেটে সংযুক্ত থাকতে হবে।
পরবর্তীতে, যেকোনো মাইক্রোসফট অফিস অ্যাপ্লিকেশন খুলুন। প্রদর্শনের জন্য আমি ওয়ার্ড খুলেছি।
এখন Google Drive for Microsoft Office Setup Wizard-এ যান।
একবার হলে গুগল ড্রাইভ সেভ লোকেশনগুলোর তালিকায় যোগ হয়ে যাবে।
আপনি সঠিকভাবে সব ধাপ অনুসরণ করলে, এখন আপনি ফাইল এবং রিসার্চ পেপার সরাসরি গুগল ড্রাইভে সংরক্ষণ করতে পারবেন।
ড্রপবক্সকে অফিসে সেভ লোকেশন হিসেবে যোগ করা
যদিও DropBox প্রাথমিক ক্লাউড সার্ভিসগুলোর একটি এবং প্রফেশনাল এবং পার্সোনাল ব্যবহারকারীদের দ্বারা ব্যাপকভাবে ব্যবহৃত হয়, তবুও সার্ভিসটি অফিস 2016-এর জন্য কোনো প্লাগইন অফার করে না। কিন্তু আমরা যেকোনোভাবে ড্রপবক্সকে সিঙ্ক ক্লায়েন্ট হিসেবে যোগ করতে পারি এবং অফিস ফাইলগুলো সিঙ্ক ফোল্ডারে সংরক্ষণ করতে পারি নিচের ধাপগুলো অনুসরণ করে।
সকল অফিস অ্যাপ্লিকেশন বন্ধ করুন।
dropbox.com থেকে Dropbox Sync Client ডাউনলোড করুন।
ড্রপবক্স ইনস্টলার ইনস্টল করুন এবং ড্রপবক্স অ্যাকাউন্ট দিয়ে সাইন ইন করুন।
লুকানো টাস্কবার আইকনে, ড্রপবক্স আইকনে রাইট-ক্লিক করুন এবং সেটিংস গিয়ার বাটনে ক্লিক করুন। ড্রপ-ডাউন থেকে Preferences নির্বাচন করুন।
General ট্যাবে Show Dropbox নির্বাচন করুন Save location হিসেবে মাইক্রোসফট অফিসে।
Apply-এ ক্লিক করুন এবং OK-এ ক্লিক করুন। কম্পিউটার রিস্টার্ট করুন।
সকল ধাপ সম্পন্ন হলে, আপনি Save As অপশনে ড্রপবক্স আইকন দেখতে পাবেন ফাইলগুলো অনলাইন ক্লাউড সার্ভিসে সংরক্ষণ করার জন্য।
বক্সকে অফিসে সেভ লোকেশন হিসেবে যোগ করা
এটি ফাইল সংরক্ষণ এবং শেয়ার করার আরেকটি ক্লাউড অ্যাপ। ইন্টারফেস গুগল ড্রাইভের সাথে khá মিলে-जুলে, যদিও আপনাকে বক্সকে অফিস 2016-এ সেভ লোকেশন হিসেবে ইন্টিগ্রেট করতে একটি প্লাগ-ইন ইনস্টল করতে হবে। বক্সকে অফিস 2016-এ ইন্টিগ্রেট করতে নিচের ধাপগুলো অনুসরণ করুন:
সকল অফিস অ্যাপ্লিকেশন বন্ধ করুন।
এখন box.com থেকে Box For Office Plug-In ডাউনলোড করুন এবং ইনস্টল করুন। একবার ইনস্টল হলে যেকোনো অফিস 2016 অ্যাপ্লিকেশন খুলুন
একটি ব্ল্যাঙ্ক ওয়ার্ড ডকুমেন্ট খুলুন এবং File-এ ক্লিক করুন। পরবর্তীতে, Save As ডায়ালগ বক্সে ক্লিক করুন—আপনি বক্স অপশনটি পাবেন। বক্সে ক্লিক করুন এবং বক্স অ্যাকাউন্ট দিয়ে সাইন ইন করুন।
এটাই সব!
এই হলো মাইক্রোসফট অফিস 2016-এ অন্যান্য অনলাইন সেভ লোকেশন যোগ করার ধাপগুলো। আশা করি এটি আপনার জন্য কাজ করবে!
