Google Backup and Sync দিয়ে আপনার হার্ড ড্রাইভ ব্যাকআপ করার পদ্ধতি

ব্যাকআপের কৌশলগত নিয়ম হলো— আপনার ব্যাকআপ কমপক্ষে দুটি আলাদা জায়গায় থাকা উচিত, যেগুলো একসাথে ধ্বংস হওয়ার সম্ভাবনা কম। বছর ধরে এটি প্রচলিত জ্ঞান, কিন্তু ক্লাউড স্টোরেজ সেবাগুলো সমীকরণটি পরিবর্তন করেছে। এখন আপনি আপনার ডেটা বড় করপোরেশনগুলোর বিশ্বস্ত হাতে রাখতে পারেন!

ঠিক আছে, গোপনিয়তার ওপর মতামত ভিন্ন হতে পারে, কিন্তু সত্যি হলো— Google Backup and Sync ব্যবহার করে আপনার পুরো হার্ড ড্রাইভ Google Drive-এ ব্যাকআপ নেওয়া সম্ভব, এবং আমরা আপনাকে দেখাবো কীভাবে।

ক্লাউড ব্যাকআপের সুবিধা

ক্লাউডে ডেটা ব্যাকআপ নেওয়ার বেশ কিছু নির্দিষ্ট সুবিধা রয়েছে। বিশেষ করে গুগল ক্লাউডের ক্ষেত্রে, তবে এটি অধিকাংশ সুনামযুক্ত ভেন্ডরের ক্ষেত্রে প্রযোজ্য। যদি গুগলের ক্লাউড স্টোরেজ সেবায় আপনার ডেটা থাকে, তবে এটি উচ্চ মানের সুরক্ষা ও নিরাপত্তা মানদণ্ডের সুবিধা পায়।

আপনি আপনার অ্যাকাউন্টে ডেটার একটি কপি দেখেন, কিন্তু প্রকৃতপক্ষে ভৌতল দৃষ্টিতে আলাদা সুবিধাগুলোতে এর একাধিক রিডান্ডেন্ট কপি থাকে। তাই যদি কোনো দুর্যোগ ঘটে বা কোনো একক ড্রাইভ ফেইল করে, তবে আপনার ডেটা নিরাপদ থাকে। ভালোবাসা, আপনি এটিও বুঝতে পারবেন না!

ডেটা সিকিউরিটির দৃষ্টিতে অন্য একটি বড় সুবিধা। কোনো হ্যাকার বা দুর্নীতিশীল কারো আপনার তথ্যের কাছে পৌঁছানোর সম্ভাবনা খুব কম। যখন এই ঘটনাঘটে, তা সাধারণত ব্যবহারকারীর দায় যেহেতু তারা দুর্বল পাসওয়ার্ড ব্যবহার করেছে বা টু-ফ্যাক্টর অথেন্টিকেশন ব্যবহার করেননি। এই কারণে ক্লাউড ব্যাকআপ একটি লোকাল এক্সটার্নাল ড্রাইভ ব্যাকআপের চেয়ে অনেক বেশি সুরক্ষিত।

ক্লাউড ব্যাকআপের অসুবিধা

পাশাপাশি, বেশ কিছু কারণ রয়েছে যেহেতু আপনি গুগল ক্লাউডকে আপনার তথ্য সংরক্ষণের স্থান হিসেবে ব্যবহার করার আগে দুবার ভাববেন।

একটা বিষয় হলো— যদিও আপনি নিশ্চিত হতে পারেন যে গুগলের বাইরে কেউ আপনার ডেটা অ্যাক্সেস করতে পারবে না, তবুও সম্ভাবনা রয়েছে যে গুগল নিজেই আপনার ডেটা তাকিয়ে দেখছে। একমাত্র আসল সুরক্ষা হলো গুগল বলছে যে এটি আপনার গোপনিয়তা লঙ্ঘন করবে না। এটি আপনার ওপর নির্ভর করে আপনি তাদের কথা মেনে নেন কিনা। আমাদের পক্ষ থেকে, আমরা প্রস্তাব করি আপনার সত্যিকারের সংবেদনশীল ডকুমেন্টগুলো ক্লাউডে আপলোড করার আগে এনক্রিপ্ট করে রাখুন, যাতে অন্য কেউ সেগুলোর ভেতর কী আছে সেটি দেখতে না পায়।

ক্লাউড ব্যাকআপের অন্য একটি বড় সম্ভাব্য সমস্যা হলো— এটি আপনার ব্যান্ডউইডথের ওপর নির্ভরশীল। আপনি যদি ইন্টারনেট অ্যাক্সেস হারান, তবে আপনি আপনার ফাইলগুলোতে পৌঁছাতে পারবেন না। এটি বড় সমস্যা নয় যদি সেগুলো আপনার লোকাল মেশিনের সাথে সিঙ্ক করা থাকে, কিন্তু এটি সমস্যা হয়ে ওঠে যদি আপনি সেই লোকাল মেশিনটি হারিয়ে ফেলেন এবং আপনার ফাইলগুলো ফিরে পেতে চান। ইন্টারনেট অ্যাক্সেস থাকলেও, পুরো ডিস্ক ব্যাকআপের জন্য সেটকসো গিগাবাইট ডেটা শিফট করার জন্য পর্যাপ্ত ব্যান্ডউইডথ দরকার। 

এটি হয়তো হোম ফাইবার কানেকশনে সমস্যা নয়, কিন্তু মিটার্ড বা মোবাইল কানেকশনে অনেক ক্ষেত্রে সমস্যা হয়। এটিই কারণ আপনার কাছে এখনও একটি লোকাল ব্যাকআপ এক্সটার্নাল ড্রাইভ বা অন্য ব্যাকআপ মিডিয়ামে রাখা উচিত।

Google One স্টোরেজ মূল্য এবং বিকল্প

প্রতিটি Google Drive ব্যবহারকারী তাদের অ্যাকাউন্টের সাথে ফ্রি ১৫ জিবি ডেটা পায়, কিন্তু পুরো হার্ড ড্রাইভ ব্যাকআপ নেওয়ার জন্য সেটি почти নিশ্চিতভাবে পর্যাপ্ত নয়। তাই আপনাকে বেশি স্টোরেজ স্পেসের জন্য অর্থ দিতে হবে। গুগল আরও স্পেস অফার করে এর Google One সার্ভিসের মাধ্যমে।

এখানে মূল্যগুলো:

• $1.99/মাসে ১০০ জিবি
• $2.99/মাসে ২০০ জিবি
• $9.99/মাসে ২ টিবি
• $99.99/মাসে ১০ টিবি
• $199.99/মাসে ২০ টিবি
• $299.99/মাসে ৩০ টিবি

পুরো ড্রাইভ ব্যাকআপের জন্য, ২ টিবি অপশনটি সেরা ভ্যালু ফর মানি, শুধু কারণ গুগল ২০০ জিবি এবং ২ টিবি অপশনের মধ্যে огром ফাঁক রেখেছে। শুধু মনে রাখবেন যে আপনি একাধিক কম্পিউটার, আপনার মোবাইল ডিভাইস এবং আপনার সকল মেইল— এই একক স্টোরেজ পুলে ব্যাকআপ নিতে পারেন। আপনি আপনার ফ্যামিলি গ্রুপের সদস্যদেরও সেই স্টোরেজ শেয়ার করতে পারেন। তাই ২ টিবি আপনার ভাবতে পারা থেকে বেশি overkill নয়!

Google Backup and Sync vs Offline Documents vs Google Drive

গুগল ড্রাইভ ব্যবহার করে আপনার কম্পিউটারে ক্লাউড ডেটার লোকাল কপি রাখার তিনটি ভিন্ন পদ্ধতি স্পষ্ট করা জরুরি।

Google Backup and Sync হলো একটি অ্যাপ্লিকেশন যা আপনি আপনার কম্পিউটারে ডাউনলোড করেন। আপনি নির্দিষ্ট করবেন আপনার কম্পিউটারের কোন ফোল্ডারগুলো ব্যাকআপ বা সিঙ্ক হবে আপনার ক্লাউড অ্যাকাউন্টের সাথে। আপনি যেকোনো ফাইল নির্ধারিত ফোল্ডারে কপি করলে বা কোনো অ্যাপ্লিকেশন সেখানে সেভ করলে, সেগুলো ব্যাকগ্রাউন্ডে আপলোড হবে।

Google Offline Documents হলো একটি ক্রোম ব্রাউজার প্লাগইন যা আপনার Google Drive ডকুমেন্টগুলো আপনার লোকাল মেশিনে রাখে, যাতে ইন্টারনেট না থাকলে আপনি কাজ চালিয়ে যেতে পারেন। অবশ্যই এসেনশিয়াল অ্যাড-অন, কিন্তু পুরো ড্রাইভ ব্যাকআপ নেওয়ার জন্য খুব কাজের নয়।

শেষে আছে Google Drive ওয়েব ইন্টারফেস। আপনি শায়াদ না জানেন, কিন্তু আপনি কম্পিউটারে কিছুই ইনস্টল না করেই ওয়েব ইন্টারফেস ব্যবহার করে যেকোনো জিনিস আপলোড করতে পারেন। আপনি একাধিক ফাইল এবং পুরো ফোল্ডার গুগল ড্রাইভ পৃষ্ঠায় ড্র্যাগ এন্ড ড্রপ করতে পারেন এবং সেটি সেগুলো কিউয়ুতে রেখে আপলোড করবে। 

Google Backup & Sync-এ নির্দিষ্ট ফাইল ব্যাকআপ করা

আপনি যদি আপনার সম্পূর্ণ হার্ড ড্রাইভ ব্যাকআপ নিতে না চান, তবে আপনি সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ জিনিসগুলো Google Backup and Sync ব্যবহার করে আটোমেটিক্যালি ব্যাকআপ নিতে পারেন। 

1. প্রথমে, Google Backup and Sync ডাউনলোড ও ইনস্টল করুন।
2. ইনস্টল হলে, নিশ্চিত করুন যে আপনি সঠিক অ্যাকাউন্টে লগইন করেছেন।
3. এরপর, আপনি কোন কমন ফোল্ডারগুলো (যেমন ছবি বা ডকুমেন্ট) ব্যাকআপ নিতে চান সেগুলো নির্বাচন করুন। আপনি আপনার Google Drive ফোল্ডারের লোকেশন বেছে নিতে পারেন এবং ইচ্ছামতো কাস্টোম ফোল্ডার তৈরি করে সিঙ্ক করতে পারেন।
4. এটি সেটআপ হলে, আপনি যেসব নির্দিষ্ট ফাইল ব্যাকআপ নিতে চান সেগুলো সেই নির্ধারিত ফোল্ডারগুলোতে সরিয়ে দিন বা সেভ করুন। একবার আপলোড হলে, আপনি যেকোনো সময় সেগুলো রিট্রিভ করতে পারবেন।

সবকিছু ব্যাকআপ নেওয়া

ঠিক আছে, এখন বড়টি বিষয়টি আসছে— পুরো ড্রাইভ ব্যাকআপ নেওয়া। এর মানে হলো— একটি ডিস্ক ইমেজ ব্যাকআপ তৈরি করা যা আপনি আপনার কম্পিউটার রিকভার করতে পারবেন হার্ড ড্রাইভ ফেইলুর বা চুরির পরিস্থিতিতে।

প্রথমে, আপনাকে আপনার ড্রাইভের একটি ইমেজ তৈরি করার জন্য একটি অ্যাপ্লিকেশন দরকার। এই ক্ষেত্রে আমরা চেয়েছি Macrium Reflect-এর চমৎকার ফ্রি ভার্সন। পুরো ডিস্ক ইমেজ কিভাবে তৈরি করতে হয় সেটি এর ম্যানুয়ালে দেখুন, কারণ এই আর্টিকেলের স্কোপের বাইরে। আপনি যেকোনো ডিস্ক ইমেজিং সিস্টেম ব্যবহার করতে পারেন।

ট্রিকটি হলো— আমরা আমাদের ডিস্ক ইমেজিং ব্যাকআপকে Google Backup and Sync-এ নির্ধারিত ফোল্ডারগুলোর একটিকে টার্গেট করছি। Macrium Reflect ইনক্রিমেন্টাল ব্যাকআপ সাপোর্ট করে, তাই সেটি নির্দিষ্ট ইন্টারভালে সেই ফাইলটি আপডেট করবে। যখন গুগল ফাইলটি পরিবর্তিত হয়েছে সেটি শনাক্ত করবে, তখন সেটি নতুন ভার্সনটি ক্লাউডে আপলোড করবে। 

আপনি যদি liên tục আপনার ব্যান্ডউইডথ খাওয়াতে না চান, তবে আপনি ম্যানুয়ালি আপনার ডিস্ক ইমেজ ফাইলটি আপনার নির্ধারিত ফোল্ডারে কপি করতে পারেন অথবা আপনার ব্যাকআপ সফটওয়্যারকে সেট করতে পারেন যে সেটি শুধু তখনই ব্যাকআপ নেবে যখন আপনি বলবেন। পছন্দ আপনার।

যদি সবচেয়ে খারাপ ঘটে, তবে আপনি সেই ডিস্ক ইমেজটি আবার ডাউনলোড করে আপনার ড্রাইভ রিপ্লেস বা ফরম্যাট করার পর সেখানে ফিরে যেতে পারবেন। কাজ শেষ! আপনি এখন সম্পূর্ণ নিরাপদ।