মাইক্রোসফট টিমস টিম কোলাবরেশনের জন্য একটি শক্তিশালী হাব, যা লোকজন, কন্টেন্ট, এবং টুল একসাথে আনে যাতে আপনার টিম সবচেয়ে কার্যকর এবং'engage' থাকতে পারে। মাইক্রোসফট টিমস আপনার কর্মীদের আপনার বাইসнес বা অর্গানাইজেশনের জুড়ে থেকে একটি ডিজিটাল অনলাইন স্পেসে আনে এমন দারুণ কাজ করে – এছাড়াও এটি মাইক্রোসফট OneNote-এর ক্ষমতাও ইন্টিগ্রেট করে। মাইক্রোসফট টিমসে OneNote থাকায়, আপনার কর্মীরা গুরুত্বপূর্ণ নোট, টাস্ক লিস্ট, ড্রয়িং শেয়ার ও কোলাবরেট করতে পারেন এবংULTS অর্জন করতে পারেন। মাইক্রোসফট টিমসে OneNote ব্যবহার করা খুব সহজ; এই ব্লগে বিস্তারিত দেওয়া আছে কিভাবে আপনি টিমসে OneNote-এর ক্ষমতা ব্যবহার করতে পারেন।
মাইক্রোসফট টিমসে মাইক্রোসফট OneNote ব্যবহার কীভাবে করবেন
টিমসে OneNote ব্যবহার শুরু করতে, ব্যবহারকারীকে তাদের টিমস জেনারেল চ্যানেলগুলির একটিতে OneNote যোগ করতে হবে।
শুরু করতে চ্যানেলের উপরে থাকা '+' বাটনে ক্লিক করুন এবং 'OneNote' বেছে নিন।
এখান থেকে, আপনার কাছে এই অপশনগুলো আছে:
- শূন্য থেকে শুরু করুন
- এক্সিস্টিং নোটবুক যোগ করুন।
আসুন এই অপশনগুলো বিস্তারিত দেখি।
১] শূন্য থেকে শুরু করুন:
চ্যানেলের নামগুলো দেখানো জায়গার নিচে টপ বারে 'Create a new notebook'-এ ক্লিক করুন, এবং 'Save'-এ ক্লিক করুন। আপনি নতুন নোটবুক তৈরি করলে, এটিকে একটি নাম দিতে পারেন; 'Notebook name' ফিল্ডে ক্লিক করে নাম যোগ করুন, এবং 'Save'-এ ক্লিক করুন।
২] এক্সিস্টিং নোটবুক যোগ করুন:
'Browse notebooks'-এ ক্লিক করুন, নোটবুক এবং সেকশন বেছে নিন, এবং 'Save'-এ ক্লিক করুন। অথবা 'Paste a OneNote link'-এ ক্লিক করুন এবং অ্যাড্রেসটি যোগ করুন, এবং 'Save'-এ ক্লিক করুন।
OneNote ট্যাব একবার মাইক্রোসফট টিমসে যোগ হয়ে গেলে, চ্যানেলের সবাই ফাইলগুলো দেখতে এবং এডিট করতে পারবেন (যদি তাদের অ্যাক্সেস থাকে)। কোনো ইউজার যদি নোটবুক দেখতে ব্লক করা থাকে, তবে সে ট্যাব থেকে অ্যাক্সেস রাইটস রিকোয়েস্ট করতে পারবে নোটবুক ভিউ/এডিট করার জন্য।
মাইক্রোসফট টিমসে OneNote কীভাবে কাজ করে
টিমস অ্যাপ্লিকেশনের মধ্যে, ব্যবহারকারীরা কিছু পরিচিত ফিচার এবং অপশন লক্ষ্য করবেন যা সাধারণত OneNote-এই পাওয়া যায়। OneNote রিবন থেকে উপলব্ধ কিছু মূল ফিচার:
- Home: বেসিক কোর ফাংশন যেমন undo, redo; cut, copy, paste, format painter, বেসিক টেক্সট ফিচার, বুলেটস, এবং নম্বরিং; স্টাইলিং; ট্যাগ ক্রিয়েশন; স্পেল-চেক এবং ডিকটেশন।
- Insert: নতুন পেজ/নতুন সেকশন ইনসার্ট করা, টেবিল, ছবি/অ্যাট্যাচমেন্ট/লিংক; এবং অডিও রেকর্ডিং।
- Draw: ড্র/স্কেচ করার ক্ষমতা, ড্রইং স্টাইল এবং রঙের উপর নিয়ন্ত্রণ, এবং নোট হাইলাইট করা।
- View Tabs: নেভিগেশন পেন, ইমার্সিভ রিডার, পেজ রঙ, পেজ ভার্সন ডিসপ্লে করে।
- Open in browsers: ব্যবহারকারী 'Open in browser' বাটনে প্রেস করলে তারা তাদের কম্পিউটারে OneNote অ্যাপ ব্যবহার করে নোটবুক এডিট করতে পারেন। লক্ষ্য করুন, এই অ্যাকশনে ব্যবহারকারীকে তাদের অ্যাকাউন্ট দিয়ে সাইন ইন করতে হবে।
মাইক্রোসফট টিমসে OneNote OneNote Online-এর ক্ষমতা ব্যবহার করে কাজ করে; সহজ কথায়, এটি একটি ওয়েব ইন্টারফেস হিসেবে কাজ করে। তাই, ব্যবহারকারীরা ইন্টারনেটে সংযুক্ত থাকতে হবে তাদের সব কাজ/পরিবর্তন নোটবুকে সেভ করতে।
আমরা আশা করি এই গাইড আপনাকে এবং আপনার ব্যবহারকারীদের জন্য একটি সহজ, কোলাবরেটিভ ওয়ার্কস্পেস তৈরি করতে টিমস এবং OneNote কীভাবে একসাথে কাজ করে তা বোঝাতে সাহায্য করবে।
