মাইক্রোসফট টিমসে বন্ধু এবং পরিবারের মানুষকে একসাথে আনতে কিছু নতুন পারসোনাল ফিচার যোগ করা হয়েছে। টিমস মূলত অফিসিয়াল মিটিং, কলাবরেশন, অনলাইন ক্লাসের জন্য একটি ওয়ার্কিং অ্যাপ ছিল, কিন্তু এখন এই নতুন ফিচারগুলোর মাধ্যমে আপনি বন্ধু ও পরিবারকে যোগ করতে পারেন, চ্যাট করতে পারেন, কল করে সমন্বয় করতে পারেন, প্ল্যান বানাতে পারেন এবং একসাথে মজা করতে পারেন। যদিও টিমসে ইতিমধ্যেই ভিডিও কলিং ফিচার ছিল, তবে এই পারসোনাল ফিচারগুলো সম্পর্কে জানার আছে আরও অনেক কিছু।
এই ফিচারগুলো বিস্তারিতভাবে জানি।
মাইক্রোসফট টিমসে পারসোনাল ফিচার কীভাবে ব্যবহার করবেন
পারসোনাল ফিচারগুলো ১৭ মার্চ থেকে সব থ্রি প্ল্যাটফর্মে—ওয়েব, ডেস্কটপ এবং মোবাইল—সাধারণ জনগণের জন্য উপলব্ধ করা হয়েছে। এই নতুন ফিচারগুলো ব্যবহার করে ইউজাররা এখন বন্ধু ও পরিবারের সাথে আরও ভালোভাবে জড়িত হতে পারেন। নতুন গ্রুপ চ্যাট আপনাকে প্ল্যান বানাতে ও সমন্বয় করতে সাহায্য করবে, আর ভিডিও কল আপনাকে অনুভব করাবে যে আপনি আপনার প্রিয়জনের সাথে একই রুমে বসে আছেন। এই ফিচারগুলো বিশেষভাবে এই কঠিন মহামারির সময়ে, যখন আমরা একসাথে দেখা বা মিলতে পারি না, আপনাকে আপনার প্রিয়জনদের কাছে 가까이 আনতে ডিজাইন করা হয়েছে।
মাইক্রোসফট টিমসে ভিডিও কল
আমি জানি, ভিডিও কল টিমসের জন্য নতুন ফিচার নয়, বরং প্রতিটি ভিডিও কনফারেন্সিং অ্যাপে এটি থাকে। কিন্তু এখানে এটি কিছুটা ভিন্ন। কেমন হয় যদি আপনার সকল প্রিয়জনকে ভার্চুয়ালি একটি ডাইনিং রুমে বা ড্রইং রুমে আনা যায়?
[ছবির উৎস – মাইক্রোসফট]
হ্যাঁ, নতুন ভিডিও কল ফিচারটি ঠিক এটাই করে। এটি আপনাকে অনুভব করাবে যে আপনি আপনার প্রিয়জনের সাথে একই রুমে বসে আছেন। এই ফিচারটির নাম Together Mode। এতে কফি শপ, ফ্যামিলি লাউঞ্জ, সামার রিসোর্ট ইত্যাদিVarious ভার্চুয়াল এনভায়রনমেন্ট রয়েছে।
কল্পনা করুন, ভিডিও কলের время সবাই একই রুমে আছে বলে অনুভব করা কতটা একসাইটিং এবং anggaging! এটি স্ট্যান্ডার্ড ভিডিও কলের চেয়ে নিশ্চয়ই আরও আকর্ষণীয়।
এছাড়া, আপনি লাইভ ইমোজি রিয়েকশন এবং GIF ব্যবহার করে আপনার কথোপকথনকে আরও আকর্ষণীয় ও আনিয়নদায়ক করতে পারেন। এখানে সবচেয়ে ভালো কথা হলো, সবার টিমসের জন্য সাইন আপ করার প্রয়োজন নেই। আপনি সাদা টুगे더 মোড শুরু করে মিটিং লিংকটি পাঠাতে পারেন, এবং তারা তাদের অ্যাপ থেকে বা ওয়েব প্ল্যাটফর্ম থেকে লগইন ছাড়াই জয়েন করতে পারেন। তারা যেকোনো ডিভাইস—মোবাইল ফোন (Android/iOS), উইন্ডোজ পিসি, বা Mac—দিয়ে মিটিংয়ে যোগদান করতে পারেন।
এখানে আরেকটি দুর্দান্ত ফিচার হলো, যদি আপনি বন্ধু বা পরিবারের একটি গ্রুপ ভিডিও কল মিস করুন, তবে আপনি যেকোনো সময় ক্যাচ আপ করতে পারেন, পুরো চ্যাট পড়তে পারেন এবং কথোপকথনের অংশ হতে পারেন। হ্যাঁ, কল চলাকালীন চ্যাটটি কল শেষ হওয়ার পরও থাকে।
চ্যাট রুমে প্ল্যান বানান
প্ল্যান বানানো এবং সবাইকে এক পেজে আনা সবসময় কঠিন এবং সময়সাপেক্ষ ছিল। আর নয়। মাইক্রোসফট টিমসে যোগ করা নতুন পারসোনাল ফিচারগুলো ব্যবহার করে আপনি আপনার গ্যাংসহ সহজে একটি বড় প্ল্যান বানাতে পারেন। প্রথমে, একটি চ্যাট রুম তৈরি করা এখন খুব সহজ। আপনাকে শুধু তাদের ইমেইল বা ফোন নম্বর যোগ করতে হবে এবং ভিডিও কল অপশনের মতোই, উপস্থিতদের টিমস ইউজার হওয়া বাধ্যতামূলক নয়। তারা এসএমএস টেক্সট মেসেজের মাধ্যমে মেসেজ দেখতে ও রেসপন্স করতে পারবে।
একবার গ্রুপ চ্যাট তৈরি হলে, আপনি টাস্ক অ্যাসাইন করতে পারেন, টু-ডু লিস্ট বানাতে পারেন, তারিখ ঠিক করতে পারেন, ইত্যাদি এবং অন্যান্য পার্টিসিপেন্টরা সেগুলো শুধু দেখবে না, বরং টাস্কের ডিটেইলস এডিট করতে বা টু-ডু লিস্ট থেকে কমপ্লিট করা টাস্ক চেক অফ করতে পারবে।
কতটা সহজ! ঠিক না?
এছাড়া, আপনি যেকোনো মেসেজকে একটি টাস্কে কনভার্ট করে আপনার টাস্ক লিস্টে যোগ করতে পারেন। উদাহরণস্বরূপ, আপনার মা গ্রুপে মেসেজ দিলেন যে রুটি খত্ম হয়ে যাচ্ছে, আপনি সেটিকে সাথে সাথেই একটি টাস্কে রূপান্তর করে আপনার গ্রোসারি লিস্টে যোগ করতে পারেন।
চ্যাটে পোল তৈরি করুন
অনেক মানুষের সাথে প্ল্যান বানালে সিদ্ধান্ত নেওয়া সবচেয়ে কঠিন কাজ। আগামী ವিকেন্ডে কী করবেন, ডিনারে কী অর্ডার করবেন, একসাথে কোন সিনেমা দেখবেন, তারিখ, সময় ইত্যাদি—বন্ধুদের সাথে হাইকিং ট্রিপ হোক বা ফ্যামিলি পার্টি, প্ল্যান বানাতে সিদ্ধান্ত নেওয়া সবচেয়ে বড় টাস্ক। এখানেই পোল সাহায্য করে। টিমসে এখন আপনি আপনার চ্যাট রুমে পোল তৈরি করতে পারেন এবং সবাই তাদের পছন্দ অনুযায়ী ভোট দিতে পারেন। এই পোলের মাধ্যমে তারিখ ঠিক করা কতটা সহজ হবে।
পোল শেষ হলে সবাই ফলাফল দেখতে পাবে এবং সেটি তাদের ক্যালেন্ডারে যোগ করতে বা যোগাযোগে থাকতে পারবে। আপনি যদি পোল যোগ না করতে চান, তবে চ্যাটে একটি ওপেন স্প্রেডশিট শেয়ার করতে পারেন যেখানে সবাই তাদের পছন্দের রেস্ট্রোরেন্ট বা সিনেমা যোগ করবে, এবং তারপর আপনি সিদ্ধান্ত নিতে পারবেন।
চ্যাটে শেয়ার করা সব কন্টেন্ট—ফটো, শেয়ারড টাস্ক, ওয়েব লিংক, ইভেন্ট ইত্যাদি—ড্যাশবোর্ড ভিউতে খুব সুন্দরভাবে সংগঠিত থাকে। আপনি দ্রুত চ্যাটে যেতে পারেন এবং শেয়ার করা তথ্য চেক করতে পারেন।
কাজ এবং ব্যক্তিগত জীবনের ভারসাম্য
এখন, এটি খুব গুরুত্বপূর্ণ। আপনি যখন মাইক্রোসফট টিমসকে আপনার কাজ এবং পারসোনাল ইউজ দুটোর জন্য ব্যবহার করছেন, তবে তাদের ভারসাম্য রক্ষা করা খুব জরুরি। আপনার দুটি অ্যাকাউন্টের সব কন্ট্যাক্ট, ফাইল, চ্যাট এবং অন্যান্য ডেটা আলাদা রাখা হয়। আপনি আপনার প্রোফাইলে ক্লিক করে সহজেই দুটি অ্যাকাউন্টের মধ্যে সুইচ করতে পারেন।
মোটামুটি, টিমসে যোগ করা এই নতুন পারসোনাল ফিচারগুলো নিশ্চয়ই আমাদের বন্ধু ও পরিবারের সাথে közele আনবে। আপনি যদি টিমস শুধু কাজের জন্য ব্যবহার করে থাকেন, তবে এখন আপনার প্রোফাইলে ক্লিক করে একটি পারসোনাল অ্যাকাউন্ট যোগ করুন এবং এই ফিচারগুলো উপভোগ করুন।
আপনি iOS, Android বা ডেস্কটপ অ্যাপ ডাউনলোড করে আজ থেকেই শুরু করতে পারেন।
