আপনি যদি আউটলুক ক্যালেন্ডার ব্যবহার করেন এবং এন্ট্রি নিয়ে সমস্যা হয়, তাহলে আমরা আউটলুকের জন্য ক্যালেন্ডার চেকিং টুল ব্যবহার করার পরামর্শ দিই (ক্যালচেক ) এটি একটি কমান্ড-লাইন টুল যা ক্যালেন্ডার এন্ট্রি সমস্যার জন্য Outlook ক্যালেন্ডার অ্যাপ চেক করে। এই পোস্টে, আমরা এটি কী করে এবং এটি কীভাবে কাজ করে এবং টুল থেকে তৈরি করা প্রতিবেদনগুলি ভাগ করব৷ এটি অফিস 365 এর সাথেও কাজ করে৷
আউটলুক ক্যালেন্ডার চেকিং টুল (ক্যালচেক)
মাইক্রোসফ্ট থেকে টুলটি ডাউনলোড করুন এবং বিষয়বস্তু বের করুন। CalCheck.exe খুঁজুন ফাইল এটি চালানোর জন্য ডাবল ক্লিক করুন। আপনি যখন টুলটি চালান, তখন এটি Outlook ক্যালেন্ডার অ্যাক্সেস করতে আপনার কম্পিউটারে Outlook মেসেজিং প্রোফাইল খোলে। আপনি একাধিক প্রোফাইল তৈরি করে থাকলে, আপনি ড্রপডাউন থেকে এটি নির্বাচন করতে পারেন। পোস্ট করুন যে এটি সাধারণ সেটিংস, যেমন অনুমতি, বিনামূল্যে/ব্যস্ত প্রকাশনা, প্রতিনিধি কনফিগারেশন, এবং স্বয়ংক্রিয় বুকিং চেক করে৷
একবার এটি সমস্ত এন্ট্রি বের করে ফেললে, এটি পরিচিত সমস্যাগুলির বিরুদ্ধে পরীক্ষা করে যা অপ্রত্যাশিত আচরণের কারণ হতে পারে, যেমন মিটিংগুলি অনুপস্থিত বলে মনে হয়। একবার চেক সম্পূর্ণ হলে, এটি একটি প্রতিবেদন তৈরি করে যা আপনাকে সমস্যাগুলি নির্ণয় করতে সাহায্য করতে পারে৷
৷প্রতিবেদনে বিষয়, অবস্থান, শুরুর সময়, শেষ সময় এবং সংগঠকের মতো কলামগুলি রয়েছে, যা চেক করা হয়েছে। তারপরে এটি আরও কয়েকটি কলাম অন্তর্ভুক্ত করে যেমন:
- পুনরাবৃত্ত
- সংগঠক
- এটি অতীত আইটেম
- ত্রুটি এবং সতর্কতা।
শেষ কলামটি আপনাকে সমস্যা সম্পর্কে স্পষ্ট তথ্য দেয়। আমার ক্ষেত্রে, আমি পেয়েছি — ত্রুটি:ক্যালেন্ডারে সদৃশ আইটেম, অনুগ্রহ করে এই আইটেমটি পরীক্ষা করুন৷
কমান্ড লাইন সুইচ এবং কনফিগারেশন ফাইল ক্যালচেক করুন
আপনি যদি আপনার প্রযুক্তি ভালোভাবে জানেন, তাহলে CalCheck টুল ব্যবহার করার দুটি উপায় রয়েছে — কমান্ড-লাইন সুইচ এবং কনফিগারেশন ফাইল৷
কমান্ড লাইন সুইচ ক্যালচেক করুন
CalCheck [-P <profilename>] [-L <filename>] [-M <mailboxname>] [-N <display_name>] [-S <servername>] [-O <path>] [-C <version>] [-A] [-F] [-R] [-V] [-No]
- -P প্রোফাইল নাম (অনুপস্থিত থাকলে, প্রোফাইলের জন্য অনুরোধ করা হবে)
- - চেক করার জন্য মেলবক্সের তালিকা ফাইলের (নাম এবং লিগ্যাসিএক্সচেঞ্জডিএন তালিকাভুক্ত ফাইল) এর L পথ এবং ফাইলের নাম
- -M Mailbox DN -N-এর সাথে ব্যবহার করা হয় (শুধুমাত্র নির্দিষ্ট করা মেলবক্স প্রক্রিয়া করুন)
- -N ডিসপ্লে নাম -M-এর সাথে ব্যবহার করা হয় (শুধুমাত্র নির্দিষ্ট করা মেলবক্স প্রক্রিয়া করুন)
- -O আউটপুট পাথ (যদি নির্দিষ্ট করা থাকে, এই পাথে আউটপুট ফাইল লিখুন। ডিফল্ট হল বর্তমান ফোল্ডার।)
- -C সংস্করণ অফিস 2013 ক্লিক-টু-রান দৃশ্যের জন্য ব্যবহার করা হবে
- -একটি সমস্ত ক্যালেন্ডার আইটেম CALCHECK.CSV এ আউটপুট
- -F একটি CalCheck ফোল্ডার তৈরি করুন এবং সেখানে ফ্ল্যাগযুক্ত ত্রুটি আইটেমগুলি সরান
- -R CalCheck.log ফাইলের সাথে ইনবক্সে একটি রিপোর্ট বার্তা রাখুন
- -কমান্ড প্রম্পট উইন্ডোতে V ভার্বোস আউটপুট
- -? এই বার্তাটি প্রিন্ট করুন
ক্যালচেক কনফিগারেশন ফাইল
ফোল্ডারটিতে CalCheck.cfg নামের একটি TXT ফাইল রয়েছে। এতে কনফিগারেশনের বিশদ রয়েছে যা আপনি পরিবর্তন করতে পারেন। আপনি যখন ক্যালচেক চালান, তখন এটি কনফিগারেশন ফাইলগুলি থেকে বিকল্পগুলি নেয় এবং সেই অনুযায়ী কাজ করে৷
এখানে কনফিগার ফাইল-
থেকে কয়েকটি বিকল্প রয়েছেOrganizerAddress=true ‘চেক ফর অর্গানাইজার ইমেল ঠিকানা
(PR_SENT_REPRESENTING_EMAIL_ADDRESS)
OrganizerName=true ‘চেক ফর অর্গানাইজার ডিসপ্লে নেম
(PR_SENT_REPRESENTING_NAME)
প্রেরকের ঠিকানা =সত্য ‘প্রেরকের ইমেল ঠিকানার জন্য পরীক্ষা করুন
(PR_SENDER_EMAIL_ADDRESS)
এটি বলেছে, যখন নথিতে বলা হয়েছে যে Outlook ক্যালেন্ডার মাইক্রোসফ্ট এক্সচেঞ্জ সার্ভারের সাথে কাজ করে এবং আমার অফিস 365 ইনস্টলেশনের সাথে সমস্যাটি বের করতে সক্ষম হয়েছিল৷
মাল্টি-মেলবক্স মোড
আপনি যদি এক্সচেঞ্জ সার্ভার বা এক্সচেঞ্জের পূর্ববর্তী সংস্করণ চালান, তাহলে আপনি মাল্টি-মেলবক্স মোড ব্যবহার করতে পারেন। এটি করার জন্য, আপনার একটি অ্যাকাউন্টের প্রয়োজন হবে যা এক্সচেঞ্জ সার্ভার বা সংস্থার সমস্ত মেলবক্সে সম্পূর্ণ অ্যাক্সেসের অধিকার রয়েছে৷ এন্টারপ্রাইজের পক্ষে Outlook ক্যালেন্ডারে ত্রুটি সনাক্ত করা দরকারী কারণ সেগুলি সমস্ত মিটিংগুলির মেরুদণ্ড তৈরি করে৷
একবার আপনার সঠিক ব্যবহারকারীর অ্যাকাউন্ট হয়ে গেলে, আপনাকে মেলবক্সের তালিকা তৈরি করতে হবে যাতে ডিসপ্লে নাম এবং লিগ্যাসিএক্সচেঞ্জডিএন উভয়ই অন্তর্ভুক্ত থাকে। এক্সচেঞ্জ পাওয়ারশেল-
-এ কমান্ডটি চালানGet-Mailbox -Server "ServerName" | fl Name, LegacyExchangeDN | Out-File <path_file_name> -width 200
এটি পোস্ট করুন; আপনি মাল্টি-মেলবক্স (তালিকা) মোডে CalCheck চালাতে পারেন।
CalCheck -L <path and file name>
একবার এটি চেক সম্পূর্ণ করলে, আপনার কাছে সমস্ত ত্রুটি সহ দুটি ফাইল থাকবে:
- CalCheckMaster.log - এটি সমস্ত মেলবক্সের একটি সারাংশ যা প্রক্রিয়া করা হয়েছিল৷
- CalCheck__<৷ মেইলবক্স> লগ – প্রক্রিয়া করা প্রতিটি মেইলবক্সের জন্য এরকম একটি ফাইল তৈরি করা হয়।
CalCheck হল একটি শক্তিশালী টুল যা এন্টারপ্রাইজকে ক্যালেন্ডার এন্ট্রিগুলির সমস্যাটি খুঁজে বের করতে সাহায্য করতে পারে যাতে মিটিংগুলি প্রত্যাশা অনুযায়ী হয়৷
আমি আশা করি আপনি এই টুলটি কার্যকর পাবেন৷৷
