Office 365 সর্বদা আপনাকে এটিতে অন্তর্ভুক্ত সমস্ত সফ্টওয়্যারের সর্বশেষ সংস্করণ সরবরাহ করার চেষ্টা করে। আপনার যদি সেই পরিকল্পনা থাকে তবে এতে ওয়েব সংস্করণ এবং স্বতন্ত্র সংস্করণ উভয়ই অন্তর্ভুক্ত রয়েছে। Office 365-এর বিভিন্ন প্যাকেজ রয়েছে যা সর্বশেষ স্বতন্ত্র সংস্করণের সাথে এবং ছাড়াই আসে। আপনি পুরানো স্বতন্ত্র সংস্করণগুলি চালানোর জন্য বেছে নিতে পারেন তবে তারা সামঞ্জস্যের সমস্যা তৈরি করতে পারে। নিবন্ধটি অফিস 365-এ ফোকাস করে এবং অফিস 2019 সিস্টেমের প্রয়োজনীয়তা।
অফিস 365 সিস্টেমের প্রয়োজনীয়তা
আমরা সামঞ্জস্য সমস্যা সম্পর্কে কথা বলছিলাম. যদি আপনার Office 365 সাবস্ক্রিপশন আপনার নিজের ইনস্টল করা সফ্টওয়্যার ব্যবহার করার বিকল্পের সাথে আসে, আপনি Microsoft Office এর পুরানো সংস্করণগুলি ব্যবহার করতে পারেন। তবে অন্যরা পুরানো সংস্করণ ব্যবহার করলে ভারী বিভক্ততা হবে - ফলে ডেটা ভুল স্থানান্তরিত হবে। Office 365 এর উদ্দেশ্য হল ব্যবহারকারীদের একই প্ল্যাটফর্মে রাখা - সর্বশেষ প্ল্যাটফর্ম - যাতে অসঙ্গতি সমস্যাগুলি না ঘটে। তাই আপনার স্বতন্ত্র অ্যাপ্লিকেশন যেমন Word, Excel এবং Internet Explorer ইত্যাদিকে সর্বশেষ সংস্করণে আপগ্রেড করা ভালো। এইভাবে, আপনার কর্মপ্রবাহ মসৃণ হবে এবং অ-সঙ্গততার সম্ভাবনা সমস্যা সৃষ্টি করবে না।
আপনার কম্পিউটারে Office 365 এর বিভিন্ন প্যাক ব্যবহার করতে যা লাগে তা এখানে।
বাড়ি, ব্যক্তিগত এবং ছাত্র পরিকল্পনা
- যদি আপনি একটি পিসি ব্যবহার করেন, তাহলে আপনার কমপক্ষে 1GHz গতির একটি প্রসেসরের প্রয়োজন হবে৷ ম্যাকের জন্য, এটির গতি একটু বেশি হওয়া উচিত এবং ইন্টেল হওয়া উচিত৷ ৷
- অফিস 365 বেসিক পিসিতে 2GB RAM এ চলতে পারে। ম্যাকের জন্য, এটি 4GB হওয়া উচিত।
- Office 365 হোম চালানোর জন্য HDD স্পেস 3GB হওয়া উচিত যখন Mac এর জন্য 6GB হওয়া উচিত এবং পরবর্তীটির জন্য HDD ফরম্যাট হওয়া উচিত যাকে Mac OS এক্সটেন্ডেড ফরম্যাট বা HFC প্লাস বলা হয়৷
- পিসি এবং ম্যাক উভয়ের জন্য ডিসপ্লে প্রয়োজনীয়তা হল 1280 x 800 রেজোলিউশন৷
- ব্যবহৃত ব্রাউজারগুলি সর্বশেষ সংস্করণ হওয়া উচিত; যদি আপনার সাম্প্রতিক সংস্করণগুলিতে অ্যাক্সেস না থাকে তবে অবিলম্বে পূর্ববর্তী সংস্করণটি করবে৷ ৷
- আপনারও প্রয়োজন হবে .NET 4 বা 4.5 CLR; যদিও আপনি 3.5 এর সাথেও করতে পারেন, এটি কিছু বৈশিষ্ট্য সীমাবদ্ধ করতে পারে।
ব্যবসা এবং সরকারি পরিকল্পনা
- পিসির জন্য, আপনার যেকোনো মেকের একটি 1GHz প্রসেসরের প্রয়োজন হবে; ম্যাকের জন্য, ইন্টেল প্রসেসর বাঞ্ছনীয়৷ ৷
- পিসির জন্য 2GB RAM লাগবে যখন Mac-এর প্রয়োজন হবে 4GB ৷
- পিসির জন্য হার্ড ডিস্কের স্থান 3 জিবি হওয়া উচিত যেখানে ম্যাকের জন্য 6 গিগাবাইট প্রয়োজন; আবার, ম্যাকের HDD ফরম্যাটটি এক্সটেন্ডেড ম্যাক ওএস বা এইচএফসি প্লাস হওয়া উচিত
- অপারেটিং সিস্টেম যতদূর সম্ভব সর্বশেষ হওয়া উচিত
- সঠিক কাজ করার জন্য ডিসপ্লে রেজোলিউশন প্রয়োজন 1280 x 800
- ব্রাউজার যতদূর সম্ভব সর্বশেষ সংস্করণ হওয়া উচিত; যদি সর্বশেষ সংস্করণ উপলব্ধ না হয়, অবিলম্বে পূর্ববর্তী সংস্করণ ব্যবহার করা যেতে পারে
- আপনার Microsoft Office ক্লায়েন্টদের Office 365:Office 2010-এর মাধ্যমে Office 2016 মেনে চলা উচিত; অফিস 365 অ্যাক্সেস করা আপনার সমস্ত কম্পিউটারের সর্বশেষ সংস্করণগুলি নিশ্চিত করে যে কোনও অসঙ্গতি ঘটে না
স্বতন্ত্র অফিস স্যুটের সিস্টেমের প্রয়োজনীয়তা
এই বিভাগটি অফিস স্যুটগুলির স্বতন্ত্র ইনস্টলেশন যেমন হোম, ব্যক্তিগত, সরকারী ইত্যাদি সম্পর্কে কথা বলে। প্রতিটি অফিস সংস্করণের জন্য ন্যূনতম সিস্টেমের প্রয়োজনীয়তাগুলি দেখুন। মনে রাখবেন যে এগুলি ন্যূনতম সিস্টেমের প্রয়োজনীয়তা যার অর্থ তারা অফিস চালাতে পারে কিন্তু গতির গ্যারান্টি দিতে পারে না ইত্যাদি। আমি মাইক্রোসফ্ট যা প্রস্তাব করে তার থেকে একটু বেশি সম্পদ রাখার সুপারিশ করব।
অফিস 2019 হোম এবং স্টুডেন্ট সংস্করণ সিস্টেম প্রয়োজনীয়তা
- 1 GHz প্রসেসর
- 2GB RAM
- 3 GB উপলব্ধ ডিস্ক স্থান; টেম্প ফাইলের জন্য কিছু বাড়তি জায়গা থাকা ভালো
- সর্বনিম্ন 1280 x 800 এর স্ক্রীন রেজোলিউশন
- Windows 7 SP1 বা তার উপরে অপারেটিং সিস্টেম; মাইক্রোসফ্ট অনুসারে একটি সাম্প্রতিক অপারেটিং সিস্টেমে সবচেয়ে ভাল কাজ করে৷
- ব্যবহৃত ব্রাউজারগুলি সর্বশেষ সংস্করণের ঠিক আগের সংস্করণগুলির সর্বশেষ সংস্করণ হওয়া উচিত
- অন্তত .Net 3.5; পছন্দের 4.5 LCR
- একটি Microsoft অ্যাকাউন্ট (যার সাথে স্বাভাবিকভাবেই একটি OneDrive অ্যাকাউন্ট সংযুক্ত থাকে)।
অফিস 2019 প্রো সংস্করণ সিস্টেমের প্রয়োজনীয়তা
সিস্টেমের প্রয়োজনীয়তা হোম এবং স্টুডেন্টের মতোই। কিন্তু অতিরিক্ত বৈশিষ্ট্যের কারণে, আমি একটু উচ্চ সম্পদের সুপারিশ করি। আপনি Office 2019 এর সাথে টাচ বৈশিষ্ট্যগুলি পাবেন তাই আপনার অভিজ্ঞতাকে অপ্টিমাইজ করতে আপনার একটি টাচস্ক্রিন প্রয়োজন। যদিও বেশিরভাগ ফাংশন একটি মাউস এবং কীবোর্ড দিয়েও সঞ্চালিত হতে পারে, একটি টাচস্ক্রিন থাকা আপনার অভিজ্ঞতাকে আরও বাড়িয়ে তুলবে৷ উদাহরণস্বরূপ, আপনি যদি Microsoft এর সাম্প্রতিক ব্রাউজার অ্যাপ, Microsoft Edge-এ কিছু কালি দিয়ে থাকেন, তাহলে আপনার একটি টাচস্ক্রিনে একটি স্টাইলাস প্রয়োজন হবে। আপনি যদি অন্য ব্যবহারকারীদের সাথে ওয়েব পেজ শেয়ার করতে চান, তাহলে আপনাকে Windows 10 ইন্সটল করতে হবে যাতে আপনি Microsoft Edge-এর চিহ্নিতকরণ এবং ভাগ করার বৈশিষ্ট্যগুলি ব্যবহার করতে পারেন৷
উপরেরটি অফিস 365 এবং অফিস 2019-এর জন্য সিস্টেমের প্রয়োজনীয়তাগুলিকে সমন্বিত করে৷ অ্যান্ড্রয়েড এবং iOS সংস্করণগুলি বেশ হালকা, কিন্তু তবুও, অ্যাপগুলিতে সঠিকভাবে কাজ করার জন্য আপনার কাছে সর্বশেষ সংস্করণ এবং কমপক্ষে 2GB RAM ডিভাইস থাকতে হবে৷
