আপনি যদি মাইক্রোসফট অফিস অনেক বেশি ব্যবহার করেন, তাহলে আপনি এমন পরিস্থিতিতে এসেছেন যেখানে আপনি একবারে একাধিক ডকুমেন্ট নিয়ে কাজ করতে চান।
শুধুমাত্র একটি নতুন ডকুমেন্ট উইন্ডো খোলা এই পরিস্থিতিতে জানার জন্য একটি দুর্দান্ত জিনিস, কিন্তু এই দক্ষতার সূক্ষ্ম টিউনিং একটি সম্পূর্ণ নতুন এবং আপগ্রেড করা কাজের অভিজ্ঞতা খুলতে পারে।
একাধিক উইন্ডো কীভাবে সারিবদ্ধ, স্ক্রোল এবং এমনকি সমন্বয় করে তা কাস্টমাইজ করে আপনি কীভাবে আরও এক ধাপ এগিয়ে যেতে পারেন তা এখানে। অনুগ্রহ করে মনে রাখবেন যে সমস্ত অফিস প্রোগ্রামের বৈশিষ্ট্যগুলির একই পরিসর নেই, তবে এগুলি আপনাকে কী সন্ধান করতে হবে তার একটি ভাল ওভারভিউ দেবে। সাধারণভাবে, আপনি Microsoft Word এবং Excel-এ সর্বাধিক উইন্ডো কাস্টমাইজেশন পাবেন।
এখানে কিভাবে
-
একটি নতুন উইন্ডো তৈরি করতে, কেবল দেখুন - নতুন উইন্ডো নির্বাচন করুন৷ . এটি প্রোগ্রামের জন্য একটি নতুন ফ্রেম তৈরি করে। উদাহরণস্বরূপ, আপনি যদি Microsoft Word-এ কাজ করেন, তাহলে আপনি আপনার স্ক্রিনে দুটি পৃথক উদাহরণে সম্পূর্ণ ইউজার ইন্টারফেস দেখতে পাবেন।
-
আপনার যা প্রয়োজন তা দেখতে প্রতিটি উইন্ডো সামঞ্জস্য করুন। আপনি হয় পুনরুদ্ধার/প্রসারণ ব্যবহার করতে পারেন৷ প্রতিটি উইন্ডোর উপরের ডানদিকে বৈশিষ্ট্য বা সীমানাগুলিতে ক্লিক করতে আপনার মাউস ব্যবহার করুন তারপর প্রতিটি উইন্ডোকে আপনার পছন্দের প্রস্থ বা উচ্চতায় টেনে আনুন৷
-
আবার, নতুন উইন্ডোটি আপনার আসল উইন্ডোর মতোই আচরণ করে, যার অর্থ আপনি নথি সংরক্ষণ করতে, বিন্যাস প্রয়োগ করতে এবং প্রতিটি উইন্ডোতে অন্যান্য সরঞ্জাম প্রয়োগ করতে পারেন৷
টিপস
- যদি আপনার কাছে দুটি নথি থাকে, তাহলে দেখুন - পাশে দেখুন নির্বাচন করুন . আপনি একটি উইন্ডোর প্রস্থ বা উচ্চতা কাস্টমাইজ করার পরে প্রতিটি উইন্ডোকে সমান স্ক্রীন স্পেসে স্ন্যাপ করার এটি একটি দ্রুত উপায়৷
- যদি আপনার কাছে ওয়ার্ড, এক্সেল, পাওয়ারপয়েন্ট বা অন্যান্য নথি খোলা থাকে, তাহলে আপনি ভিউ - অ্যারেঞ্জ উইন্ডোজ নির্বাচন করে একই প্রোগ্রামে সমস্ত ফাইল সাজাতে পারেন। . এটি উইন্ডোগুলিকে একটি ছোট আকারে স্ন্যাপ করবে যাতে আপনি কতজনের সাথে কাজ করছেন তার উপর নির্ভর করে আপনি সেগুলি দেখতে পারেন৷
- মনে রাখবেন যে দুটি ভিন্ন নথির তুলনা করার সময় আপনার একাধিক উইন্ডো ব্যবহার করা উচিত। আপনি যদি একই ডকুমেন্ট দুটি ভিন্ন উইন্ডোতে খোলার চেষ্টা করেন, আপনি কোনো পরিবর্তন সংরক্ষণ করার সময় সমস্যা তৈরি করতে পারেন, অথবা আপনি স্থিতিশীলতার সমস্যায় পড়তে পারেন। পরিবর্তে, পরবর্তী টিপ তে একটি বিকল্প পদ্ধতি দেখুন
- আপনি একই নথির মধ্যে একটি স্ক্রীনও বিভক্ত করতে পারেন, যা আপনাকে একই স্ক্রিনে একটি নথির অসংলগ্ন অংশ তুলনা করতে দেয়। দেখুন - স্প্লিট স্ক্রীন নির্বাচন করুন৷ . এটি আপনাকে ডকুমেন্টের পরে একটি পৃষ্ঠার সাথে প্রথম পৃষ্ঠার তুলনা করার অনুমতি দেয়, উদাহরণস্বরূপ, সংস্করণের সমস্যাগুলি এড়ানোর সময়, কারণ আপনি এখনও সেই নথির মাত্র একটি উদাহরণে কাজ করছেন৷ এটি Microsoft Word-এ উপলব্ধ এবং বড় নথিতে সাহায্য করতে পারে৷
আপনি ভিউতেও আগ্রহী হতে পারেন, যা আপনাকে Microsoft Office প্রোগ্রামগুলিতে আপনার অভিজ্ঞতা কাস্টমাইজ করার একটি উপায় দেয়। ভিউ হল একটি ডকুমেন্ট উইন্ডো দেখার বিকল্প উপায়। সেই অর্থে, এগুলি একটি নতুন দৃষ্টিভঙ্গি পাওয়ার মতো বা ডিফল্ট ভিউয়ের চেয়ে উচ্চ বা নিম্ন বিশদ পাওয়ার মতো।
অথবা, আপনি একটি একক উইন্ডোর মধ্যে কত বড় পাঠ্য তা সামঞ্জস্য করতে আগ্রহী হতে পারেন। এটি কয়েকটি ভিন্ন উপায়ে করা যেতে পারে, তাই আমরা আপনাকে এই সংস্থানটি পরীক্ষা করার পরামর্শ দিই:Microsoft Office প্রোগ্রামগুলিতে জুম বা ডিফল্ট জুম স্তর কাস্টমাইজ করুন৷
