আপনি যদি মাইক্রোসফট অফিস ব্যাপকভাবে ব্যবহার করেন, তবে সম্ভবত আপনি এমন পরিস্থিতির সম্মুখীন হয়েছেন যেখানে একবারে একাধিক নথির সাথে কাজ করার ইচ্ছা হয়।
সহজে একটি নতুন নথির উইন্ডো খোলা এই পরিস্থিতিতে খুব কাজে আসে, কিন্তু এই দক্ষতাকে আরও নিখুঁত করলে আপনার কাজের অভিজ্ঞতাকে সম্পূর্ণ নতুন মাত্রায় নিয়ে যেতে পারে।
এখানে আপনি কীভাবে এক কদম এগিয়ে যেতে পারেন, অর্থাৎ একাধিক উইন্ডো কীভাবে সাজাবেন, স্ক্রোল করাবেন এবং সমন্বয় করাবেন সেটি ব্যাখ্যা করা হয়েছে। মনে রাখবেন, সব অফিস প্রোগ্রামে একই রকম ফিচার থাকে না, তবে এগুলো থেকে আপনি কী খুঁজবেন সেটির একটি ভালো ধারণা পাবেন। সাধারণত মাইক্রোসফট ওয়ার্ড এবং এক্সেলে সবচেয়ে বেশি উইন্ডো কাস্টমাইজেশন পাওয়া যায়।
পদ্ধতি
নতুন উইন্ডো তৈরি করতে, শুধু View - New Window সিলেক্ট করুন। এটি প্রোগ্রামের জন্য একটি নতুন ফ্রেম তৈরি করে। উদাহরণস্বরূপ, আপনি যদি মাইক্রোসফট ওয়ার্ডে কাজ করেন, তবে আপনার স্ক্রিনে পুরো ইউজার ইন্টারফেস দুটি আলাদা উদাহরণ হিসেবে দেখতে পাবেন।
প্রতিটি উইন্ডোকে আপনার প্রয়োজন অনুযায়ী অ্যাডজাস্ট করুন। আপনি প্রতিটি উইন্ডোর উপরের ডান পাশের Restore/Expand ফিচার ব্যবহার করতে পারেন বা মাউস দিয়ে বর্ডারে ক্লিক করে ড্র্যাগ করে আপনার পছন্দসই প্রস্থ বা উচ্চতায় আনতে পারেন।
নতুন উইন্ডোটি আপনার মূল উইন্ডোর মতোই বर्तাব করে, অর্থাৎ আপনি নথি সেভ করতে পারেন, ফরম্যাটিং প্রয়োগ করতে পারেন এবং প্রতিটি উইন্ডোতে অন্যান্য টুলস ব্যবহার করতে পারেন।
টিপস
- যদি আপনার দুটি নথি থাকে, তবে View - View Side by Side সিলেক্ট করুন। এটি উইন্ডোর প্রস্থ বা উচ্চতা কাস্টমাইজ করার পর দুটি উইন্ডোকে সমান স্ক্রিন স্পেসে দ্রুত ফিরিয়ে আনাও একটি দ্রুত উপায়।
- যদি আপনার অনেক ওয়ার্ড, এক্সেল, পাওয়ারপয়েন্ট বা অন্যান্য নথি খোলা থাকে, তবে View - Arrange Windows সিলেক্ট করে একই প্রোগ্রামের সব ফাইল সাজাতে পারেন। এটি উইন্ডোগুলোকে ছোট আকারে স্ন্যাপ করবে যাতে আপনি সবগুলো একসাথে দেখতে পারেন।
- মনে রাখবেন, দুটি ভিন্ন নথি তুলনা করার সময় একাধিক উইন্ডো ব্যবহার করুন। একই নথিকে দুটি আলাদা উইন্ডোতে খোলা থেকে সমস্যা হতে পারে - সেভ করার সময় সমস্যা বা স্থিতিশীলতার সমস্যা। পরিবর্তে পরবর্তী টিপটি দেখুন।
- আপনি একই নথির মধ্যে স্ক্রিন বিভক্তও করতে পারেন, যা আপনাকে একই স্ক্রিনে নথির দুটি غیر-সন্নিহিত অংশ তুলনা করতে দেয়। View - Split Screen সিলেক্ট করুন। এটি আপনাকে নথির প্রথম পৃষ্ঠাকে পরবর্তী পৃষ্ঠার সাথে তুলনা করতে দেয়, ভার্সন সমস্যা ছাড়া, কারণ আপনি এখনও সেই নথির একক উদাহরণে কাজ করছেন। এটি মাইক্রোসফট ওয়ার্ডে উপলব্ধ এবং বড় নথিগুলোর জন্য খুব উপকারী।
আপনি Views-ও পছন্দ করতে পারেন, যা মাইক্রোসফট অফিস প্রোগ্রামগুলিতে আপনার অভিজ্ঞতা কাস্টমাইজ করার একটি উপায়। Views হলো একটি নথির উইন্ডোকে देखनेের বিকল্প পদ্ধতি। এ অর্থে, এগুলো ডিফল্ট ভিউর চেয়ে নতুন দৃষ্টিভঙ্গি বা বেশি বা কম ডিটেইল পাওয়ার মতো।
অথবা, আপনি একটি একক উইন্ডোতে টেক্সট কত বড় হবে তা অ্যাডজাস্ট করতে চাইতে পারেন। এটি কিছু ভিন্নভাবে করা যায়, সুতরাং আমরা এই রিসোর্সটি পরামর্শ দিচ্ছি: মাইক্রোসফট অফিস প্রোগ্রামগুলিতে জুম বা ডিফল্ট জুম লেভেল কাস্টমাইজ করুন।
