Outlook, অনলাইন সংস্করণ এবং ডেস্কটপ সংস্করণ উভয়ই স্প্যাম ইমেল থেকে অন্তর্নির্মিত সুরক্ষা প্রদান করে। যাইহোক, এটি মিথ্যা ইতিবাচক ছাড়া নয়। অনেক সময় আমি লক্ষ্য করেছি যে একজন ব্যক্তির কাছ থেকে ইমেল যা আপনি উত্তর দিয়েছেন স্প্যাম বা জাঙ্কে যায়। কখনও কখনও এটি আরও খারাপ হয় এবং সঠিক ব্যক্তির কাছ থেকে আসা নতুন ইমেলগুলি জাঙ্ক হয়ে যায়৷ সেখানেই নিরাপদ প্রেরক তালিকাটি ছবিতে আসে। এই পোস্টে, আমরা দেখাব কিভাবে আপনি Microsoft Outlook-এ নিরাপদ প্রেরক তালিকায় কাউকে যোগ করতে পারেন।
আউটলুকে নিরাপদ প্রেরক তালিকায় ইমেল আইডি যোগ করুন
আপনি হয়তো Outlook অনলাইন সংস্করণ বা Office Outlook ব্যবহার করছেন যা Office 365, Office 2019 বা অন্য কোনো সংস্করণের অংশ। নিরাপদ প্রেরক তালিকায় কাউকে যোগ করার পদক্ষেপগুলি সংস্করণ থেকে সংস্করণে আলাদা হতে পারে, তবে সেগুলি মূলত একই থাকে৷
- Microsoft Outlook Online
- অফিস 365 আউটলুক
- আমদানি ও রপ্তানি নিরাপদ প্রেরক তালিকা
আপনার যদি অনেকগুলি ইমেল থাকে, তবে শেষ বিকল্পটি ব্যবহার করা সবচেয়ে ভাল, তবে সেগুলি অবশ্যই পড়তে ভুলবেন না৷
1] Microsoft Outlook Online
- Outlook.com-এ যান এবং আপনার Microsoft অ্যাকাউন্ট দিয়ে সাইন-ইন করুন
- উপরে ডানদিকে গিয়ার লুকিং আইকনে ক্লিক করুন এবং তারপরে সব Outlook সেটিংস দেখুন এ ক্লিক করুন লিঙ্ক
- এরপর, জাঙ্ক ইমেলে ক্লিক করুন। এখানে আপনি নিরাপদ প্রেরক তালিকা কনফিগার করতে পারেন
- আপনার এখানে তিনটি বিভাগ আছে
- অবরুদ্ধ প্রেরক এবং ডোমেন
- নিরাপদ প্রেরক এবং ডোমেন
- নিরাপদ মেইলিং তালিকা
- নিরাপদ প্রেরক তালিকায় কাউকে যুক্ত করতে, নিরাপদ প্রেরক এবং ডোমেনের অধীনে, যোগ বোতামে ক্লিক করুন
- ইমেল ঠিকানা টাইপ করুন এবং এন্টার টিপুন। ইমেলটি নিরাপদ তালিকায় অন্তর্ভুক্ত করা হবে, এবং সেই ইমেলগুলি সরাসরি ইনবক্সে থাকবে।
- মুছে ফেলতে রিসাইকেল বিন আইকন ব্যবহার করুন এবং সম্পাদনা করতে পেন্সিল আইকন ব্যবহার করুন।
কিভাবে দ্রুত কাউকে নিরাপদ প্রেরক তালিকায় যুক্ত করবেন
আপনি যদি জানেন যে একটি ইমেল ভুলভাবে স্প্যাম হিসাবে চিহ্নিত করা হয়েছে, তাহলে আপনি তাৎক্ষণিকভাবে এটিকে নিরাপদ তালিকায় যুক্ত করতে পারেন৷
- ইমেলটি খুলুন, এবং ফরোয়ার্ডের পাশে তিনটি অনুভূমিক বিন্দুতে ক্লিক করুন, অ্যাকশন রিপ্লে করুন৷
- মেনুতে, বিকল্পটি সন্ধান করুন যা বলে—নিরাপদ প্রেরকদের যোগ করুন
- এতে ক্লিক করুন, এবং এটি তালিকায় অন্তর্ভুক্ত হবে।
2] অফিস 365 আউটলুক
অফিস 365 আউটলুক একটি ডেস্কটপ অ্যাপ, এবং সেটিংস অনলাইন সংস্করণের তুলনায় একটু ভিন্ন। যাইহোক, আমরা এগিয়ে যাওয়ার আগে, আসুন একটি সহজ জিনিস বুঝতে পারি।
এখানে আমরা একাধিক মেলবক্স কনফিগার করতে পারি অথবা ইমেল আইডি, এবং জাঙ্ক নিয়ম বানিরাপদ প্রেরক তালিকা নিয়ম তাদের প্রত্যেকের জন্য আলাদা হতে পারে। আমি চেষ্টা করেছি, কিন্তু আমি কোনো বৈশ্বিক নিয়ম দেখতে পাচ্ছি না যা সমস্ত মেলবক্সের জন্য প্রয়োগ করা যেতে পারে। সুতরাং, যদি একই ইমেল আইডি নিরাপদ প্রেরকের তালিকায় অন্তর্ভুক্ত করা উচিত, আপনি একটি মেলবক্সের জন্য কনফিগার করতে পারেন, এবং রপ্তানি করতে পারেন, এবং তারপরে অন্যটির জন্য আমদানি করতে পারেন৷ শেষে পোস্টে আরও।
- আউটলুক চালু করুন এবং বাম ফলকে তালিকাভুক্ত একটি ইমেল অ্যাকাউন্ট নির্বাচন করুন৷ ৷
- হোম রিবনের অধীনে, মুছুন বিভাগে, জাঙ্ক বিকল্পটি সন্ধান করুন। এটিতে ক্লিক করুন, এবং জাঙ্ক ইমেল বিকল্পগুলি নির্বাচন করুন৷
- এটি সেই অ্যাকাউন্টের জন্য জাঙ্ক ইমেল বিকল্পগুলি খুলবে৷ নিরাপদ প্রাপক-এ স্যুইচ করুন
- অ্যাড বোতামে ক্লিক করুন। এখানে আপনি হয় সঠিক ইমেল আইডি লিখতে পারেন অথবা যদি এটি একটি ডোমেন হয়, তাহলে @domain.com যোগ করুন
- ওকে বোতামে ক্লিক করুন এবং এটি প্রয়োগ করুন।
এখন সেই প্রেরক বা ডোমেনের কোনো ইমেল জাঙ্ক ফোল্ডারে যাবে না।
কিভাবে দ্রুত কাউকে নিরাপদ প্রেরক তালিকায় যুক্ত করবেন
নিরাপদ প্রেরকের তালিকায় কাউকে যুক্ত করার একটি দ্রুত উপায় রয়েছে। আপনি যদি জাঙ্ক ফোল্ডারে একটি ইমেল দেখে থাকেন এবং এটিকে নিরাপদ করতে চান, তাহলে এই পদ্ধতিটি অনুসরণ করুন৷
৷- ইমেল নির্বাচন করুন
- রিবন মেনুতে জাঙ্কে ক্লিক করুন এবং আপনি চারটি বিকল্পের মধ্যে বেছে নিতে পারেন
- প্রেরককে ব্লক করুন (এখানে প্রযোজ্য নয়)
- প্রেরককে কখনই ব্লক করবেন না
- প্রেরকের ডোমেন কখনই ব্লক করবেন না
- কখনও এই গ্রুপ বা মেলিং লিস্ট ব্লক করবেন না
আপনি একটি প্রম্পট পাবেন যে পাঠান "[ইমেল সুরক্ষিত]" আপনার নিরাপদ প্রেরকদের তালিকায় যোগ করা হয়েছে। ঠিক আছে ক্লিক করুন এবং আপনার কাজ শেষ।
3] নিরাপদ প্রেরক তালিকা আমদানি ও রপ্তানি করুন
আপনি যখন অনেক বেশি ইমেল এবং ডোমেন সাদা তালিকাভুক্ত করতে চান, তখন আমরা আপনাকে আমদানি/রপ্তানি বিকল্প ব্যবহার করার পরামর্শ দিই। আপনি প্রতি লিঙ্কে একটি ইমেল আইডি বা ডোমেন দিয়ে একটি পাঠ্য ফাইল তৈরি করতে পারেন।
পরিষ্কারভাবে বোঝার জন্য, নিরাপদ তালিকায় ম্যানুয়ালি কয়েকটি ইমেল যোগ করুন। তারপর এক্সপোর্ট বোতামে ক্লিক করুন। এটি আপনাকে ta টেক্সট ফাইল ডাউনলোড করতে অনুরোধ করবে। টেক্সট ফাইল খুলুন, এবং আপনি লক্ষ্য করবেন যে সমস্ত ইমেল এবং ডোমেনগুলি একটির পর একটি নতুন লাইনে তালিকাভুক্ত হয়েছে৷
এই বৈশিষ্ট্যটি আউটলুক ওয়েবে উপলব্ধ নয়, তাই আপনার যদি একটি বড় তালিকা থাকে তবে সেগুলিকে একে একে যুক্ত করা ছাড়া আর কোন বিকল্প নেই৷
এটি বলেছে, এটি এখনও সম্ভব যে একটি ইমেল স্প্যাম বা জাঙ্ক ফোল্ডারে সরানো হয়েছে৷ এটি ঘটে যখন ইমেলে সন্দেহজনক কিছু থাকে এবং এটি স্ক্যানার দ্বারা ফ্ল্যাগ করা হয় . যখন একটি বৈধ ইমেল অ্যাকাউন্ট একটি স্প্যাম ইমেল পাঠাতে শুরু করে, তখন এটি ধরা পড়বে এবং আপনাকে সতর্ক করা হবে। সাধারণত, সেই ইমেলগুলির উপরে একটি সতর্কতা বার্তা থাকবে যা কিছু অনুরূপ বলবে—এই ইমেলের জন্য লিঙ্ক এবং অন্যান্য কার্যকারিতা অক্ষম করা হয়েছে৷ এটি আপনাকে এমন লিঙ্ক থেকে রক্ষা করার জন্য করা হয়েছে যা আপনাকে ব্যক্তিগত বিবরণ দিতে প্রলুব্ধ করতে পারে।
আমরা আশা করি টিউটোরিয়ালটি অনুসরণ করা সহজ ছিল, এবং আপনি Microsoft Outlook-এ নিরাপদ প্রেরক তালিকায় কাউকে যোগ করতে সক্ষম হয়েছেন৷
