দুটি প্রেজেন্টেশনের মধ্যে ট্রানজিশন করার সময় অতিরিক্ত বিরাম আপনার কাজ খারাপ করতে পারে। দুটি প্রেজেন্টেশন লিংক করলে আপনার মূল্যবান সময় বাঁচবে এবং ট্রানজিশন প্রক্রিয়া সুমーズ হয়ে যাবে। এখানে মাইক্রোসফট অফিস পাওয়ারপয়েন্টে এক পাওয়ারপয়েন্ট প্রেজেন্টেশনকে অন্যটির সাথে লিংক করার টিউটোরিয়াল দেওয়া হলো।
এক পাওয়ারপয়েন্ট প্রেজেন্টেশনকে অন্যটির সাথে লিংক করুন
প্রেজেন্টেশন লিংক করার আগে নিশ্চিত করুন যে দুটি প্রেজেন্টেশন একই ফোল্ডারে আছে। একবার নিশ্চিত হলে নিচের ধাপগুলো অনুসরণ করুন:
- প্রেজেন্টেশন সংযুক্ত করার টুল হিসেবে একশন বাটন ব্যবহার করুন
- ‘একশন সেটিংস’-এর অধীনে ‘হাইপারলিংক টু’ অপশন এক্সেস করুন
- স্লাইডে হাইপারলিংক যোগ করুন
উপরোক্ত উদ্দেশ্য অনুযায়ী, সমস্ত স্লাইড প্রেজেন্টেশন ফাইল একই কম্পিউটার থেকে অ্যাক্সেসযোগ্য রাখুন। সেরা অভ্যাস হিসেবে সেগুলো হার্ড ড্রাইভ বা লোকাল ফ্ল্যাশ ড্রাইভে সংরক্ষণ করুন।
১] প্রেজেন্টেশন সংযোগের টুল হিসেবে একশন বাটন ব্যবহার করুন
উপরের চিত্রে দেখানো অনুযায়ী, ‘অ্যাক্টিভেশন ফাংশন’ হলো वो কীওয়ার্ড যেখানে আমরা দুটি প্রেজেন্টেশন লিংক করতে চাই।
সেই কীওয়ার্ডটি সিলেক্ট করে রিবন মেনুর ‘ইনসার্ট’ ট্যাবে যান। সেখানে ‘একশনস’ বাটনটি খুঁজে পাওয়া যাবে, সেটি সিলেক্ট করুন।
২] ‘একশন সেটিংস’-এর অধীনে ‘হাইপারলিংক টু’ অপশন এক্সেস করুন
এখন ‘একশন সেটিংস’ বক্স পপ-আপ হলে ‘হাইপারলিংক টু’ অপশনটি সিলেক্ট করুন।
চেক দিলে নিচে ড্রপ-ডাউন মেনুতে অ্যাক্সেস পাবেন। সেখানে ‘অদার পাওয়ারপয়েন্ট প্রেজেন্টেশন’ অপশনটি বেছে নিন।
৩] স্লাইডে হাইপারলিংক যোগ করুন
এই অপশনটি আপনাকে ফাইল এক্সপ্লোরারের মাধ্যমে লিংক করার জন্য প্রেজেন্টেশনটি ব্রাউজ ও সিলেক্ট করতে দেবে। ‘OK’ বাটনে ক্লিক করুন।
এই মুহূর্তে আপনি যে প্রেজেন্টেশনের সাথে লিংক করছেন তার স্লাইডের তালিকা দেখবেন। আপনার পছন্দের স্লাইডটি বেছে নিয়ে আবার ‘OK’ চাপুন।
একশন কনফার্ম হলে ‘হাইপারলিংক টু’ বক্সের নিচে দ্বিতীয় প্রেজেন্টেশনের ফাইল পাথ দেখাবে। আবার ‘OK’ চাপুন।
এবার আপনার হাইপারলিংক সিলেক্ট করা টেক্সট বা অবজেক্টে ইনসার্ট হয়ে যাবে। যাচাই করতে মাউস কার্সর টেক্সট বা অবজেক্টের ওপর হোভার করুন, ফাইল পাথ দেখাবে।
এখন প্রেজেন্টেশন মোডে পাওয়ারপয়েন্ট খুললে হাইপারলিংক করা টেক্সট বা অবজেক্টে ক্লিক করলেই প্রথম প্রেজেন্টেশন থেকে অন্যটিতে সুমーズ ট্রানজিশন হবে।
এভাবেই আপনি ইচ্ছামতো অনেক প্রেজেন্টেশন চেইন করতে পারেন।
আপনি চাইলে ইনডেক্স স্লাইড তৈরি করে সব প্রেজেন্টেশনের সাথে লিংক করতে পারেন যাতে সহজে খুঁজে পাওয়া যায়।
