মাইক্রোসফ্ট টিম মিটিংয়ে অংশগ্রহণকারীর ভূমিকা কীভাবে পরিবর্তন করবেন

আপনি Microsoft Teams ব্যবহার করতে পারেন আপনার সহকর্মীদের সাথে মিটিংয়ের ব্যবস্থা করতে, এতে একাধিক অংশগ্রহণকারী যোগ করুন এবং প্রতিটি অংশগ্রহণকারীকে ভূমিকা নির্ধারণ করুন। এইভাবে আপনি নির্ধারণ করতে পারেন যে মিটিংয়ে কে কী করতে পারে। কিন্তু আপনি যদি মিটিংয়ের আগে বা মিটিং চলাকালীন কারো ভূমিকা পরিবর্তন করতে চান? ঠিক আছে, মাইক্রোসফ্ট টিমগুলি এই কাস্টমাইজেশনটিকেও সক্ষম করে। আপনি Microsoft টিম মিটিং-এ একজন ব্যক্তির ভূমিকা পরিবর্তন করতে পারেন।

Microsoft টিম মিটিং-এ একজন অংশগ্রহণকারীর ভূমিকা পরিবর্তন করুন

আপনি যদি Microsoft টিমগুলিতে কারো ব্যবহারকারীর ভূমিকা এবং অনুমতি পরিবর্তন করতে চান তবে আপনি এটি করতে পারেন-

1. মিটিং এর আগে
2. যখন একটি মিটিং চলছে

চলুন দেখি কিভাবে।

1] মিটিংয়ের আগে

আপনি মিটিংয়ের অংশগ্রহণকারীদের ভূমিকা অর্পণ করার আগে আপনাকে মিটিংয়ের আমন্ত্রণ পাঠাতে হবে।

৷

[চিত্রের উৎস – Microsoft]

একবার আপনি এটি সম্পন্ন করার পরে, ক্যালেন্ডারে যান, আপনার তৈরি করা মিটিংটিতে ক্লিক করুন এবং 'মিটিং বিকল্পগুলি নির্বাচন করুন। '।

যখন আপনি তা করবেন, আপনি একটি ওয়েব পৃষ্ঠায় অবতরণ করবেন, যেখানে আপনি 'কে উপস্থাপন করতে পারেন?' এর অধীনে কয়েকটি পছন্দ দেখতে পাবেন। নিম্নরূপ,

• সবাই – মিটিং লিঙ্কে অ্যাক্সেস থাকা যে কেউ একজন উপস্থাপক হিসাবে মিটিংয়ে যোগ দিতে পারেন।
• আমার প্রতিষ্ঠানের লোকজন – শুধুমাত্র আপনার প্রতিষ্ঠানে কর্মরত ব্যক্তিদের উপস্থাপক হিসাবে অনুমতি দেওয়া হবে যখন অংশগ্রহণকারীরা অংশগ্রহণকারী হিসাবে যোগদান করবে।
• নির্দিষ্ট ব্যক্তি - আমন্ত্রিতদের মধ্যে শুধুমাত্র নির্বাচিত ব্যক্তিরাই উপস্থাপক হবেন। বাকিরা অংশগ্রহণকারী হিসেবে যোগ দেবেন।
• শুধু আমি - শুধুমাত্র সংগঠক একজন উপস্থাপক হবেন। অন্যান্য সমস্ত অংশগ্রহণকারীরা অংশগ্রহণকারী হিসাবে যোগদান করবে৷

সুতরাং, মূলত, দুটি ভূমিকা থেকে বেছে নিতে হবে:উপস্থাপক এবং অ্যাটেন্ডী . উপস্থাপকরা মিটিংয়ে যা করার প্রয়োজন তা করতে পারেন, যখন একজন অংশগ্রহণকারীর ভূমিকা আরও নিয়ন্ত্রিত হয়।

2] মিটিং চলাকালীন

৷

ক্যালেন্ডার মিটিং-এ যান ' বোতাম, মিটিং-এ ক্লিক করুন এবং 'মিটিং বিকল্পগুলি নির্বাচন করুন ' 'কে উপস্থাপন করতে পারে?' এর জন্য ড্রপ-ডাউন মেনু ব্যবহার করুন৷ একটি নতুন উপস্থাপক নির্বাচন করতে। (যদি মিটিং পুনরাবৃত্ত হয়, তাহলে মিটিং বিকল্পে আপনি যে কোনো পরিবর্তন করবেন তা সমস্ত মিটিং ঘটনার ক্ষেত্রে প্রযোজ্য হবে)।

এরপরে, 'অংশগ্রহণকারীদের দেখান এ ক্লিক করুন ' মিটিং এ কন্ট্রোল করে মিটিং এ থাকা লোকেদের তালিকা দেখতে।

তারপর, আপনি যার ভূমিকা পরিবর্তন করতে চান তার নামের উপর আপনার মাউস কার্সারটি ঘোরান এবং 'আরো বিকল্প এ ক্লিক করুন ’ (৩টি অনুভূমিক বিন্দু হিসেবে দৃশ্যমান)।

৷

তারপরে, প্রদর্শিত বিকল্পগুলির তালিকা থেকে, যে কোনো একটি নির্বাচন করুন

• একজন উপস্থাপক তৈরি করুন
• একজন অংশগ্রহণকারী করুন।

এইভাবে আপনি Microsoft টিম মিটিং-এ কারো ভূমিকা পরিবর্তন করতে বেছে নিতে পারেন।

পরবর্তী পড়ুন :কিভাবে সদস্য ভূমিকা স্যুইচ এবং Microsoft টিম একটি সদস্য অপসারণ.