আপনি মাইক্রোসফট টিমস ব্যবহার করে সহকর্মীদের সাথে মিটিং আয়োজন করতে পারেন, একাধিক অংশগ্রহণকারী যোগ করতে পারেন এবং প্রতিটি অংশগ্রহণকারিকে ভূমিকা অর্পণ করতে পারেন। এভাবে আপনি নির্ধারণ করতে পারেন কে মিটিং-এ কী করতে পারবে। কিন্তু আপনি যদি মিটিং শুরু হওয়ার আগে বা মিটিং চলাকালীন কাউকে ভূমিকা পরিবর্তন করতে চান? হ্যাঁ, মাইক্রোসফট টিমস এই কাস্টমাইজেশনও সক্ষম করে। আপনি মাইক্রোসফট টিমস মিটিং-এ একজন ব্যক্তির ভূমিকা পরিবর্তন করতে পারেন।
মাইক্রোসফট টিমস মিটিং-এ অংশগ্রহণকারীর ভূমিকা পরিবর্তন করুন
আপনি যদি মাইক্রোসফট টিমসে কাউকে ইউজার রোল ও পারমিশন পরিবর্তন করতে চান, তবে আপনি এটি করতে পারেন-
- মিটিং শুরু হওয়ার আগে
- মিটিং চলাকালীন
চলুন দেখি কীভাবে।
১] মিটিং শুরু হওয়ার আগে
আপনাকে মিটিং আমন্ত্রণ পাঠাতে হবে তারপর আপনি মিটিং-এর অংশগ্রহণকারীদের ভূমিকা অর্পণ করতে পারবেন।
[Image source – Microsoft]
এটি করার পর, Calendar-এ যান, আপনি যা তৈরি করেছেন সে মিটিং-এ ক্লিক করুন, এবং ‘Meeting Options’ বেছে নিন।
যখন আপনি এটি করবেন, তবে আপনি একটি ওয়েব পেজে যাবেন, যেখানে ‘Who can present?’ এর অধীনে নিচের কিছু চয়েস দেখতে পাবেন,
- Everyone – মিটিং লিংক এক্সেস रखা কেউ প্রেজেন্টার হিসেবে মিটিং-এ যোগ হতে পারে।
- People in my organization – আপনার সংস্থায় কাজ করা লোকেরা মাত্র প্রেজেন্টার হিসেবে যোগ হতে পারবে, বাকিগণ অ্যাটেন্ডি হিসেবে যোগ হবে।
- Specific people – আমন্ত্রণপ্রাপ্তদের মধ্যে নির্বাচিত কিছু ব্যক্তি মাত্র প্রেজেন্টার হবে। বাকিগণ অ্যাটেন্ডি হিসেবে যোগ হবে।
- Only me – শুধু আয়োজক প্রেজেন্টার হবে। অন্যান্য সব অংশগ্রহণকারী অ্যাটেন্ডি হিসেবে যোগ হবে।
সারাশরir, দুটি ভূমিকা থেকে বেছে নেওয়া যায়: Presenter এবং Attendee। প্রেজেন্টার মিটিং-এ প্রায় সব কিছু করতে পারে, যখন অ্যাটেন্ডির ভূমিকা আরও নিয়ন্ত্রিত।
২] মিটিং চলাকালীন
‘Calendar Meetings’ বাটনে যান, মিটিং-এ ক্লিক করুন, এবং ‘Meeting Options’ বেছে নিন। ‘Who can present?’-এর ড্রপ-ডাউন মেনু ব্যবহার করে একটি নতুন প্রেজেন্টার নির্বাচন করুন। (যদি মিটিং রিকারিং হয়, তবে Meeting options-এ যে কোনো পরিবর্তন আপনি করবেন সেটি সকল মিটিং অকারেন্সে প্রয়োগ হবে)।
এরপর, মিটিং কন্ট্রোলগুলোর মধ্যে ‘Show participants’-এ ক্লিক করুন মিটিং-এ থাকা মানুষের তালিকা দেখতে।
তারপর, আপনি যে ব্যক্তির ভূমিকা পরিবর্তন করতে চান তার নামের ওপর মাউস কার্সার ঘুরিয়ে দিন এবং ‘More options’-এ ক্লিক করুন (৩টি অনুভূমিক ডট হিসেবে দৃশ্যমান)।
তারপর, প্রদর্শিত অপশন তালিকা থেকে যেকোনো একটি বেছে নিন:
- Make a presenter
- Make an attendee.
এভাবে আপনি মাইক্রোসফট টিমস মিটিং-এ কাউকে ভূমিকা পরিবর্তন করতে পারেন।
পরবর্তী পোস্ট পড়ুন: মাইক্রোসফট টিমস-এ মেম্বার রোল স্যুইচ করা এবং একটি মেম্বার সরিয়ে ফেলা।
