মাইক্রোসফট অ্যাক্সেস-এ, আপনি একটি অ্যাক্সেস টেবিলে প্রতিটি রেকর্ডের স্পেস পরিমাণ অ্যাডজাস্ট করতে পারেন নাম্বার ফিল্ড এবং টেক্সট ফিল্ডের Field size প্রোপার্টি পরিবর্তন করে। অধিকাংশ ফিল্ড সাইজ পরিবর্তন Datasheet view বা Design view যেকোনো একটিতে করা যায়, কিন্তু Bonus Rate ফিল্ডের মতো নাম্বার ফিল্ড পরিবর্তন শুধু Design View-এ করা যায় কারণ Bonus Rate ফিল্ডের মানগুলোর দশমিক পয়েন্ট থাকে, যেমন Only Single, Double বা Decimal।
ফিল্ড সাইজ পরিবর্তন করলে কী হয়?
অ্যাক্সেসে, আপনি ফিল্ড সাইজ পরিবর্তন করতে পারেন খালি ফিল্ড বা ডেটা থাকা ফিল্ড দুটোই।
- যদি ফিল্ড সাইজে ডেটা না থাকে: ফিল্ড সাইজ পরিবর্তন করলে, ফিল্ডের জন্য নতুন ডেটা ভ্যালুর মান সীমাবদ্ধ হয়। নাম্বার ফিল্ডের জন্য, ফিল্ড সাইজ নির্ধারণ করে অ্যাক্সেস ফিল্ডের প্রতিটি ভ্যালুর জন্য কত ডিস্ক স্পেস ব্যবহার করবে, এবং টেক্সট ফিল্ডের জন্য, সাইজ নির্ধারণ করে অ্যাক্সেস ফিল্ডের প্রতিটি ভ্যালুর জন্য সর্বোচ্চ কত ডিস্ক স্পেস অনুমতি দেবে।
- যদি ফিল্ডে ডেটা থাকে: ফিল্ড সাইজ পরিবর্তন করলে, অ্যাক্সেস নির্দিষ্ট ফিল্ড সাইজের বেশি সকল ফিল্ড সাইজ ট্রানকেট করে এবং ফিল্ডের জন্য নতুন ডেটা ভ্যালুর সাইজের মান সীমাবদ্ধ করে।
অ্যাক্সেসে ফিল্ড সাইজ পরিবর্তন করার পদ্ধতি
মাইক্রোসফট অ্যাক্সেসে ফিল্ড সাইজ বড়ানো, ছোট করা বা মডিফাই করতে এই প্রসিডিউর অনুসরণ করুন:
নাম্বার ফিল্ডের ফিল্ড সাইজ পরিবর্তন
Microsoft Access চালু করুন।
বাম পাশের নেভিগেশন প্যানে, যে টেবিলে ফিল্ড সাইজ পরিবর্তন করতে চান সেটিতে ক্লিক করুন।
তারপর Home ট্যাবে View-এ ক্লিক করুন এবং Design view নির্বাচন করুন।
টেবিল ডিজাইন গ্রিডে, আপনি যে ফিল্ডের ফিল্ড সাইজ পরিবর্তন করতে চান সেটি সিলেক্ট করুন।
Field properties প্যানে, General ট্যাবে Field Size এরিয়ায় নতুন ফিল্ড সাইজ ইনপুট করুন।
টেবিল ডিজাইন গ্রিডে আপনি কোন ফিল্ড বেছে নেন তার উপর নির্ভর করে, Field Size প্রোপার্টি ফিল্ড সাইজ মেনুতে ভ্যালু দেখাবে; উদাহরণস্বরূপ, আপনি যদি Number ডেটা টাইপযুক্ত Telephone number ফিল্ডে ক্লিক করেন এবং Field Size properties pane-এর General ট্যাবে Field Size এরিয়ায় ক্লিক করেন।
আপনি একটি অ্যারো দেখবেন; অ্যারোতে ক্লিক করলে একটি ড্রপ-ডাউন মেনু দেখাবে যেখান থেকে আপনি বেছে নিতে পারেন, যেমন Byte, Integer, Long Integer, Single, Double, Replication ID, এবং Decimal।
টেক্সট ফিল্ডের ফিল্ড সাইজ পরিবর্তন
বাম পাশের নেভিগেশন প্যানে, যে টেবিলে ফিল্ড সাইজ পরিবর্তন করতে চান সেটিতে ক্লিক করুন।
তারপর Design view-এ ক্লিক করুন।
টেবিল ডিজাইন গ্রিডে, আপনি যে ফিল্ডের ফিল্ড সাইজ পরিবর্তন করতে চান সেটি সিলেক্ট করুন।
Field properties প্যানে, General ট্যাবে Field Size এরিয়ায় নতুন ফিল্ড সাইজ লিখুন। আপনি ১ থেকে ২৫৫ পর্যন্ত ভ্যালু লিখতে পারেন, যা প্রতিটি ভ্যালুর সর্বোচ্চ ক্যারেক্টার সংখ্যা নির্দেশ করে।
আমরা আশা করি এই টিউটোরিয়াল আপনাকে মাইক্রোসফট অ্যাক্সেস বা Access 365-এ ফিল্ড সাইজ পরিবর্তন করার বিষয়ে বোঝাতে সাহায্য করবে; টিউটোরিয়াল সম্পর্কে প্রশ্ন থাকলে কমেন্টে জানান।
