নতুনদের জন্য মাইক্রোসফ্ট অ্যাক্সেস বৈশিষ্ট্য, টিপস এবং কিভাবে-করুন

মাইক্রোসফট অফিস হল সবচেয়ে জনপ্রিয় অফিস প্রোডাক্টিভিটি স্যুট এবং কেন এটি হওয়া উচিত নয়? Microsoft সময়ে সময়ে অফিসের উন্নতি করেছে এবং এখন আমরা যা চাই তা সবই অফার করে। প্রথম প্রকাশের পর থেকে, মাইক্রোসফ্ট অফিস সর্বদা ব্যবহারকারীদের প্রভাবিত করেছে। এখন মাইক্রোসফ্ট অফিস প্রায় প্রতিটি উইন্ডোজ-ভিত্তিক পিসিতে চলে – এমনকি ম্যাকগুলিতেও৷

Microsoft Office হল অনেকগুলি অ্যাপ্লিকেশনের একটি সংগ্রহ - যেমন Word, PowerPoint, Excel, ইত্যাদি তুলনামূলকভাবে কম ব্যবহৃত হয়। অনেকে এটি কী তা দেখতেও বিরক্ত করেন না, ধরে নেন যে এটি পেশাদারদের জন্য এবং তাদের জন্য নয়।

আসলে, এটি সত্য নয়। MS Access হল আরেকটি বৈশিষ্ট্য সমৃদ্ধ অ্যাপ্লিকেশন যেমন Word বা Excel এবং এটি ব্যবহার করাও সহজ। এই পোস্টে, আমি আপনাকে Microsoft Access সম্পর্কে বলতে যাচ্ছি , এর বৈশিষ্ট্যগুলি, এবং টিপস ব্যবহার করে, যাতে আপনি আশা করি এটি বেশ সহজে ব্যবহার করতে সক্ষম হবেন৷

মাইক্রোসফ্ট অ্যাক্সেস

Microsoft Access মূলত একটি ডাটাবেস ম্যানেজমেন্ট সিস্টেম এবং এর লেআউট এবং নেভিগেশনাল দিকগুলি সহ অন্যান্য Microsoft Office পণ্যগুলির চেহারা এবং অনুভূতি রয়েছে। ডেটাবেস ম্যানেজমেন্ট সিস্টেম মানে এই নয় যে এটি ব্যবহার করার জন্য আপনাকে SQL সার্ভার সম্পর্কে জানতে হবে। অ্যাক্সেসের সবকিছুই জিইউআই ভিত্তিক এবং পছন্দসই ক্রিয়া সম্পাদন করতে উপযুক্ত বোতামে ক্লিক করে এটি সহজেই ব্যবহার করা যেতে পারে।

কেন Microsoft Access ব্যবহার করুন

নিজেকে একটি ব্যবসা চালানো বিবেচনা করুন, আপনি জিনিস বিক্রি, জিনিস কিনুন, এবং কর্মীদের পরিচালনা করুন. আমাদের অফিসে জিনিসগুলি পরিচালনা করার জন্য আপনার একটি ম্যানেজমেন্ট টুলের প্রয়োজন এবং আপনি SQL বা RDMS অ্যাপ্লিকেশন সম্পর্কে জানেন না। এমএস অ্যাক্সেস এখানে ফিট; এটি আপনাকে অন্য RDBMS এর মত একটি ডেস্কটপ ডাটাবেস সিস্টেম প্রদান করে। এমএস অ্যাক্সেস শুরু করার জন্য কোন কনফিগারেশন এবং বিশেষ সেটআপ পদ্ধতির প্রয়োজন নেই।

কিভাবে Microsoft Access ব্যবহার করবেন

1. এমএস অ্যাক্সেস চালু করুন, এবং আপনি এটি দেখতে চলেছেন৷ মূল স্ক্রিনে একগুচ্ছ টেমপ্লেট পাওয়া যায়, প্রতিটি টেমপ্লেট নিখুঁতভাবে নির্দিষ্ট ব্যবহারের জন্য এবং সমস্ত প্রয়োজনীয়তা মাথায় রেখে ডিজাইন করা হয়েছে৷
2. যেকোন টেমপ্লেট নির্বাচন করুন এবং আপনার মেশিনে ডাটাবেস স্কিমা ডাউনলোড করতে "ডাউনলোড" এ ক্লিক করুন। এই ক্ষেত্রে, আমি একটি "ছাত্র" টেমপ্লেট বেছে নিতে যাচ্ছি যেটি স্কুলের উদ্দেশ্যে এবং খুব সহজেই ছাত্রের সমস্ত বিবরণ পরিচালনা করে৷
3. এখন পর্দা তিনটি বিভাগে বিভক্ত। বাম অংশে সমস্ত টেবিল, প্রতিবেদন এবং ফর্ম রয়েছে। উপরের মাঝখানে প্রধান নিয়ন্ত্রণ এবং আউটপুট বিভাগে কেন্দ্রের অংশ রয়েছে।
4. "নতুন ছাত্র"-এ ক্লিক করুন এবং সমস্ত সাধারণ ক্ষেত্র সহ একটি ফর্ম পপ আপ হবে৷ ফর্মটি পূরণ করে এবং CTL+S কী টিপে ফর্মটি সংরক্ষণ করে একজন নতুন ছাত্র যোগ করা যেতে পারে৷
5. সমস্ত রিপোর্ট যেমন মোট ছাত্র, বিভাগ অনুসারে ছাত্র, উপস্থিতির রেকর্ড এবং যোগাযোগের তথ্য বাম দিকের রিপোর্ট বিভাগ থেকে দেখা যেতে পারে।

একইভাবে, এর জন্য টেমপ্লেট রয়েছে:

• সম্পদ:যেটি পণ্যের সাথে লেনদেন করে একটি কোম্পানির সাথে ট্রেডিং করে
• পরিচিতি:ব্যক্তি বা কর্মচারীদের যোগাযোগের বিবরণ পরিচালনা করে।
• সমস্যা:গ্রাহকের অভিযোগ এবং সমস্যাগুলি পরিচালনা করে৷
৷
• ইভেন্ট:ইভেন্ট এবং তাদের বিবরণ সংগঠিত করে।
• বিপণন প্রকল্প:বিপণন এবং বিক্রয় উদ্দেশ্যে।
• প্রকল্প:অ্যাসাইনমেন্ট এবং কোম্পানির প্রকল্প পরিচালনা করে।
• অনুষদ:এটি একটি কর্মচারী ব্যবস্থাপনা টেমপ্লেট।
• শিক্ষার্থী:স্কুল এবং কলেজ প্রশাসনের উদ্দেশ্যে, ইত্যাদি।

একটি ফাঁকা অ্যাক্সেস ডেটাবেস তৈরি করা

মাইক্রোসফ্ট অ্যাক্সেস আপনাকে স্ক্র্যাচ থেকে একটি ডাটাবেস তৈরি করার বিকল্প দেয়। এটি সংজ্ঞায়িত টেবিল, গুণাবলী, এবং এই টেবিলের জন্য নিয়ম সেট করে শুরু হয়। আপনি ব্যবহার করার জন্য ম্যাক্রো বা প্রোগ্রামেবল মডিউল তৈরি করতে পারেন। আপনি এই টেবিলে যেকোনো সীমাবদ্ধতা সেট করতে পারেন, সেটা প্রাথমিক কী, বিদেশী কী, এবং NULL নয়।

এটি ছিল শুধুমাত্র Microsoft Access-এর একটি ওভারভিউ . এমন একগুচ্ছ বৈশিষ্ট্য উপলব্ধ রয়েছে যা আপনাকে একটি কাস্টম ডাটাবেস তৈরি করতে, ডেটা সঞ্চয় করতে এবং সহজ সম্ভাব্য উপায়ে ডেটা পরিচালনা করতে সাহায্য করতে পারে। দ্রুত অ্যাপ্লিকেশন ডেভেলপমেন্টের জন্য Microsoft Access ব্যবহার করে আপনি আপনার খরচ কম রাখতে পারেন, MS Access হল একটি মাল্টি-ইউজার ডাটাবেস; এই অর্থে যে প্রথম থেকেই, অ্যাক্সেস একটি নেটওয়ার্কে কাজ করার জন্য ডিজাইন করা হয়েছিল৷

এমএস অ্যাক্সেস শুরু করার প্রাথমিক পদক্ষেপগুলি কী কী?

মাইক্রোসফ্ট অ্যাকসেস দিয়ে শুরু করার জন্য আপনাকে প্রথম যে জিনিসটি জানতে হবে তা হল আপনি যে ধরনের ডাটাবেসে কাজ করতে চান। যেহেতু এই অ্যাপটি অসংখ্য বিকল্প অফার করে, তাই আপনার কম্পিউটারে এটি খোলার পরে আপনি বিভ্রান্ত হতে পারেন। যাইহোক, আপনাকে নামটি খুঁজে বের করতে হবে এবং একটি টেমপ্লেট বেছে নিতে হবে যাতে আপনি মুহূর্তের মধ্যে এই টুলটি ব্যবহার করা শুরু করতে পারেন৷

Microsoft Access এর মূল বিষয়গুলো কি?

মাইক্রোসফ্ট অ্যাক্সেসের মূল বিষয়গুলি এই নিবন্ধে উল্লেখ করা হয়েছে, এবং জিনিসগুলি কীভাবে কাজ করে তা বোঝার জন্য এটি সম্পূর্ণরূপে অনুসরণ করার পরামর্শ দেওয়া হচ্ছে। যদিও এটি একটি ডাটাবেস সম্পন্ন করার জন্য একটি টেমপ্লেট ব্যবহার করা শুরু করা বেশ সহজ, আপনি ভবিষ্যতে সমস্যা পেতে পারেন যখন আপনি এটি অন্য প্রোগ্রামে আমদানি করার চেষ্টা করবেন। সেজন্য Microsoft Access-এর কিছু প্রাথমিক টিপস এবং কৌশল জানতে আপনাকে সম্পূর্ণ নিবন্ধটি পড়তে হবে।

মাইক্রোসফ্ট বলছে যে সর্বশেষ সংস্করণটি 255 সমকালীন ব্যবহারকারীদের সমর্থন করবে। MS অ্যাক্সেসের উন্নত বৈশিষ্ট্যগুলির মধ্যে রয়েছে একাধিক প্রোগ্রামের সাথে অ্যাক্সেস ডাটাবেস ভাগ করে নেওয়া এবং ডাটাবেসটিকে অন্যান্য ফাইল ফর্ম্যাটে রপ্তানি করা৷

পরবর্তী পড়ুন :কিভাবে Microsoft Excel এ Microsoft Access ডেটা আমদানি করতে হয়।