OneNote Staff Notebook ব্যবহারকারীদের শিক্ষকদের জন্য শেয়ার্ড ওয়ার্কস্পেস সেট আপ করতে সাহায্য করে মূলত একটি Staff notebook তৈরি করে, যাতে তিন ধরনের সাব-নোটবুক থাকে:
- Collaboration Space – গ্রুপের সমস্ত স্টাফ সদস্য এবং স্টাফ লিডারের জন্য একটি নোটবুক যাতে শেয়ার, সংগঠিত, এবং সহযোগিতা করা যায়।
- Content Library – স্টাফ লিডারের জন্য একটি নোটবুক যাতে সে স্টাফ সদস্যদের সাথে কোর্স ম্যাটেরিয়াল শেয়ার করতে পারে। সদস্যদের অনুমতি পেলে, তারা এর ম্যাটেরিয়াল যোগ ও এডিট করতে পারে।
- Staff Member Notebooks – নোটবুকগুলো স্টাফ লিডার এবং তাদের পৃথক স্টাফ সদস্যদের মধ্যে শেয়ার করা হয়। স্টাফ লিডারের যেকোনো সময় নোটবুক অ্যাক্সেস থাকে, কিন্তু গ্রুপের স্টাফ সদস্যদের অন্য স্টাফ সদস্যের নোটবুক দেখার অনুমতি নেই।
স্টাফের জন্য OneNote Staff Notebook তৈরি করুন
এখন, যোগ করা ক্ষমতা শিক্ষা স্টাফ লিডারদের তাদের সহকর্মীদের OneNote Staff Notebook-এ আমন্ত্রণ জানাতে এবং তাদের বিনামূল্যে Office 365 পেতে সক্ষম করে।
এই কার্যকারিতা সক্রিয় করতে আপনার প্রয়োজন প্রতিটি স্টাফ সদস্যের জন্য একটি স্কুল-অসাইন করা ইমেল যাতে তারা Staff Notebook-এ অ্যাক্সেস পেয়ে Office 365 Education-এ পৌঁছাতে পারে। তাই বিনামূল্যে Office 365 অ্যাকাউন্টের জন্য সাইন আপ করতে, onenote.com/staffnotebookedu ভিজিট করুন এবং Sign up for a free Office 365 account-এ ক্লিক করুন।
Office for Education পেজে নিয়ে যাওয়ার পর, আপনার স্কুল ইমেল ঠিকানা টাইপ করুন যেন আপনার প্রতিষ্ঠান বিনামূল্যে Office 365 অ্যাকাউন্টের জন্য যোগ্য কিনা তা যাচাই করা যায়। যদি হ্যাঁ, তবে অ্যাকাউন্ট সেটআপের জন্য এই ধাপগুলো ক্রমানুসরণে অনুসরণ করুন।
OneNote Staff Notebook অ্যাপ চালু করুন। App Launcher-এ নেভিগেট করুন এবং নিচের বাম কোণে "View all my apps" নির্বাচন করুন। নিচের স্ক্রিনশট দেখুন।
তারপর, Staff Notebook বেছে নিয়ে অ্যাপটি চালু করুন।
Staff Notebook উইজার্ডের মাধ্যমে आगे বढুন এবং শুধু তাদের স্কুল ইমেল ঠিকানা দিয়ে স্টাফ সদস্যদের যোগ করুন। হলে, Staff Notebook অ্যাপটি তাদের একটি ইমেল আমন্ত্রণ পাঠাবে Office 365 অ্যাকাউন্ট সেট আপ করতে এবং তাদের আপনার Staff Notebook-এ যোগ করতে।
সেটআপ প্রক্রিয়ার শেষে, স্টাফ লিডারকে আপনার Staff Notebook কীভাবে দেখাবে তার একটি প্রিভিউ দেখানো হবে। যদি কাজটি থেকে আপনি সন্তুষ্ট হন, তবে Create-এ ক্লিক করুন।
উইজার্ডের ফাইনাল ধাপে, স্টাফ লিডারকে নোটবukher একটি লিংক পাওয়া যাবে যা সরাসরি স্টাফ সদস্যদের মেইল করা যাবে বা একটি শেয়ার্ড পেজে পোস্ট করা যাবে। আপনার Staff Notebook OneNote-এ খোলার জন্য সরাসরি প্রদত্ত লিংকে ক্লিক করুন। তারপর, আপনার স্টাফ সদস্যদের একটি ইমেল পাওয়া যাবে যা তাদের আপনার Staff Notebook-এ যোগ होने এর আমন্ত্রণ গ্রহণ করতে বলবে। একবার আমন্ত্রণ গ্রহণ হলে, তারা আপনার নোটবুক অ্যাক্সেস করতে পারবে।
স্টাফে একটি টিম নোটবুক কীভাবে তৈরি করবেন?
যদি আপনার সঠিক অনুমতি থাকে, তবে Microsoft Teams-এ একটি Staff Notebook তৈরি করা সম্ভব। Teams-এ Staff Notebook তৈরি করতে, আপনাকে ক্লাস টিম খুলতে হবে এবং General চ্যানেলে যেতে হবে। এখান থেকে, Staff Notebook ট্যাবে স্যুইচ করুন। এখন, আপনি একটি নতুন নোটবুক যোগ করার জন্য Add বাটনে ক্লিক করতে পারেন বা এখান থেকে সেগুলো ম্যানেজ করতে পারেন।
OneNote এবং Staff Notebook-এর পার্থক্য কী?
একটি স্ট্যান্ডার্ড নোটবুক এবং একটি Staff Notebook-এর মূল পার্থক্য হল ব্যবহারকারীরা Staff Notebook ব্যবহার করে একটি শেয়ার্ড ওয়ার্কস্পেস তৈরি করতে পারেন। এটি স্ট্যান্ডার্ড শেয়ারিং অপশন থেকে বেশি স্মूद, যা পারমিশন, কন্টেন্ট ইত্যাদির উপর আরও ফ্লেক্সিবিলিটি দেয়। আর্টিকেলে উল্লিখিত থাকা অনুযায়ী, আপনার প্রয়োজন অনুযায়ী তিন ধরনের সাব-নোটবুক তৈরি করতে পারেন।
