OneNote স্টাফ নোটবুক প্রাথমিকভাবে একটি স্টাফ নোটবুক তৈরি করে ব্যবহারকারীদের শিক্ষকদের জন্য ভাগ করা কাজের জায়গা সেট আপ করতে সাহায্য করে, যার মধ্যে তিন ধরনের সাব-নোটবুক রয়েছে:
- সহযোগিতা স্থান – সমস্ত স্টাফ সদস্য এবং গ্রুপের স্টাফ লিডারের জন্য একটি নোটবুক শেয়ার, সংগঠিত এবং সহযোগিতা করার জন্য৷
- কন্টেন্ট লাইব্রেরি - একজন স্টাফ লিডারের জন্য একটি নোটবুক যা তাকে স্টাফ সদস্যদের সাথে কোর্সের উপকরণ ভাগ করতে সহায়তা করে। সদস্যরা অনুমতি পেলে, তারা এর উপকরণ যোগ ও সম্পাদনা করতে পারবে।
- স্টাফ মেম্বার নোটবুক - নোটবুকগুলি স্টাফ লিডার এবং তাদের পৃথক স্টাফ সদস্যদের মধ্যে ভাগ করা হয়। স্টাফ লিডারের যেকোন সময় টুকরো টুকরো নোটবুকগুলিতে অ্যাক্সেস রয়েছে, তবে গ্রুপের স্টাফ সদস্যদের অন্যান্য স্টাফ সদস্যদের নোটবুকগুলি দেখার অনুমতি অস্বীকার করা হয়৷
কর্মীদের জন্য OneNote স্টাফ নোটবুক তৈরি করুন
এখন, যোগ করা ক্ষমতা শিক্ষা কর্মীদের নেতাদের তাদের সহকর্মীদের OneNote স্টাফ নোটবুকে আমন্ত্রণ জানাতে এবং তাদের বিনামূল্যে Office 365 পেতে দেয়৷
এই কার্যকারিতাটি সক্রিয় করার জন্য আপনাকে যা প্রয়োজন তা হল প্রতিটি স্টাফ সদস্যের জন্য একটি স্কুল বরাদ্দ করা ইমেল যাতে তারা স্টাফ নোটবুক এবং এর মাধ্যমে অফিস 365 এডুকেশনে অ্যাক্সেস পেতে পারে। তাই বিনামূল্যে অফিস 365 অ্যাকাউন্টের জন্য সাইন আপ করার জন্য, onenote.com/staffnotebookedu এ যান এবং একটি বিনামূল্যের Office 365 অ্যাকাউন্টের জন্য সাইন আপ করুন ক্লিক করুন৷ .
৷ 
যখন শিক্ষার অফিসে নির্দেশিত হয় পৃষ্ঠা, আপনার প্রতিষ্ঠান একটি বিনামূল্যে অফিস 365 অ্যাকাউন্টের জন্য যোগ্য কিনা তা যাচাই করতে আপনার স্কুল ইমেল ঠিকানা টাইপ করুন। যদি হ্যাঁ, অ্যাকাউন্ট সেটআপের জন্য এই পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন৷
৷OneNote স্টাফ নোটবুক অ্যাপ চালু করুন। অ্যাপ লঞ্চারে নেভিগেট করুন এবং নীচের-বাম কোণে আমার সমস্ত অ্যাপ দেখুন নির্বাচন করুন। নিচের স্ক্রিনশটটি দেখুন।
তারপরে, অ্যাপটি চালু করতে স্টাফ নোটবুক বেছে নিন।
স্টাফ নোটবুক উইজার্ডের মাধ্যমে নিজেকে হাঁটুন এবং কর্মীদের স্কুলের ইমেল ঠিকানাগুলি প্রবেশ করে যোগ করুন। হয়ে গেলে, স্টাফ নোটবুক অ্যাপ তাদের একটি অফিস 365 অ্যাকাউন্ট সেট আপ করার জন্য একটি ইমেল আমন্ত্রণ পাঠায় এবং সেগুলিকে আপনার স্টাফ নোটবুকে যুক্ত করে৷
৷ 
সেটআপ প্রক্রিয়া শেষে, স্টাফ লিডারকে আপনার স্টাফ নোটবুকটি কেমন হবে তার একটি পূর্বরূপ দেখানো হবে। আপনি যদি কাজটি সম্পন্ন করে সন্তুষ্ট হন তবে কেবল তৈরি করুন ক্লিক করুন৷
৷ 
উইজার্ডের চূড়ান্ত ধাপে, স্টাফ লিডার নোটবুকের একটি লিঙ্ক পাবেন যা সরাসরি স্টাফ সদস্যদের মেল করা যেতে পারে বা শেয়ার করা পৃষ্ঠায় পোস্ট করা যেতে পারে। OneNote-এ আপনার স্টাফ নোটবুক খুলতে শুধুমাত্র প্রদত্ত লিঙ্কে ক্লিক করুন। তারপরে, আপনার স্টাফ সদস্যরা স্টাফ নোটবুকে যোগদানের জন্য আপনার আমন্ত্রণ গ্রহণ করার জন্য অনুরোধ জানিয়ে একটি ইমেল পাবেন। একবার আমন্ত্রণ গৃহীত হলে, তারা আপনার নোটবুকে অ্যাক্সেস করতে পারবে৷
৷আপনি কিভাবে কর্মীদের উপর একটি টিম নোটবুক তৈরি করবেন?
আপনার সঠিক অনুমতি থাকলে Microsoft টিমগুলিতে একটি স্টাফ নোটবুক তৈরি করা সম্ভব। টিমগুলিতে একটি স্টাফ নোটবুক তৈরি করতে, আপনাকে ক্লাস টিম খুলতে হবে এবং সাধারণ-এ যেতে হবে চ্যানেল এখান থেকে, স্টাফ নোটবুক-এ স্যুইচ করুন ট্যাব এখন, আপনি যোগ করুন-এ ক্লিক করতে পারেন একটি নতুন নোটবুক যোগ করতে বা এখান থেকে সেগুলি পরিচালনা করতে বোতাম৷
OneNote এবং স্টাফ নোটবুকের মধ্যে পার্থক্য কী?
একটি স্ট্যান্ডার্ড নোটবুক এবং একটি স্টাফ নোটবুকের মধ্যে প্রধান পার্থক্য হল যে ব্যবহারকারীরা একটি ভাগ করা ওয়ার্কস্পেস তৈরি করতে স্টাফ নোটবুক ব্যবহার করতে পারেন। এটি স্ট্যান্ডার্ড শেয়ারিং বিকল্পের চেয়ে বেশি সাবলীল, যা অনুমতি, বিষয়বস্তু ইত্যাদির উপর আরও নমনীয়তা প্রদান করে। নিবন্ধে উল্লিখিত হিসাবে, আপনার প্রয়োজনীয়তা অনুযায়ী আপনি তিন ধরনের সাব-নোটবুক তৈরি করতে পারেন।
