Microsoft Office অফিস অ্যাপ্লিকেশনের সুবর্ণ মানদণ্ড। যদিও চমৎকার বিনামূল্যে Microsoft Office বিকল্পগুলো রয়েছে, তবে কোনোটিই এইiginal দাঁড়াতে পারে না। এখন অনেক ব্যবহারকারীর এই প্রশ্ন থাকে – ট্রায়াল শেষ হলে এবং Microsoft Office অ্যাক্টিভেট না থাকলে কী হয়? কি আপনি একটি আনলাইসেন্সড Office কপি চিরকাল ব্যবহার করতে পারেন? কতক্ষণ ব্যবহার করা যায়? এই পোস্টে সব উত্তর আছে।
এই Office Suite-এর একটি কপি মালিক হওয়া আপনার জেব বড় 구멍 করে দিতে পারে। বর্তমানে, Microsoft Office 2019 Home & Business-এর পূর্ণ সংস্করণ একক PC লাইসেন্সের জন্য $249 কিনতে হয় – দাম 꽤 বেশি। এবং फिर Microsoft Office বিনামূল্যে ট্রায়াল রয়েছে যা আপনাকে ৩০ দিনের জন্য সমস্ত Microsoft Office ডাউনলোড ও অভিজ্ঞতা দেয়।
আপনি কি ট্রায়াল সংস্করণ ইনস্টল করেছেন বা আপনার সিস্টেমে Microsoft Office 2019 বা Office 365-এর একটি আনলাইসেন্সড কপির সাথে কোশিশ করছেন? এই গাইড আপনাকে সঠিকভাবে বলবে যে আপনি কতক্ষণ Microsoft Office অ্যাক্টিভেশন ছাড়া ব্যবহার করতে পারেন এবং Microsoft Office অ্যাক্টিভেট না থাকলে কী হয়।
Microsoft Office বিনামূল্যে ট্রায়াল
Microsoft Office ট্রায়াল একক মাসের জন্য বিনামূল্যে, কোনো শর্ত ছাড়া। কিন্তু ট্রায়াল পেরিওড শেষ হলে ব্যবহারকারীকে প্রতিমাসিক সাবস্ক্রিপশনের জন্য পেমেন্ট করতে হয়, যা খরচ $9.99/মাস + প্রযোজ্য কর। যেহেতু ব্যবহারকারীকে ট্রায়াল সংস্করণ পেতে পেমেন্টের বিবরণ দিতে হয়, তাই তথ্যটি তাদের Microsoft অ্যাকাউন্টের সাথে লিঙ্ক করা থাকে। কিন্তু পুরো মাসে Microsoft Office অ্যাক্টিভেট না থাকলে ব্যবহারকারীর কাছ থেকে এক টাকাও চার্জ করা হয় না।
Microsoft Office অ্যাক্টিভেট না থাকলে কী হয়?
Microsoft Office-এর বিনামূল্যে ট্রায়াল আপনাকে ৩০ দিনের জন্য Office suite-এর সমস্ত উপাদান দেয়— Access, Excel, OneNote, Outlook, PowerPoint, Publisher, এবং Word। কিন্তু এর পরে এটি অ্যাক্টিভেশন দাবি করে।
Microsoft Windows সফ্টওয়্যার প্রোডাক্ট কী সাধারণত ২৫-অক্ষরের কোড যা আপনি কেনা পণ্যটি সক্রিয় করে। ডিজিটাল রাজ্যে, এই কীগুলো যাচাই করে যে ব্যবহারকারী কেনা পণ্যের মালিক, এটি ব্যবহার করার ডিজিটাল লাইসেন্স দেয়। কিন্তু এখন, Office 365 যুগে, পুরনো প্রোডাক্ট কীগুলো বড় بخشেই অ্যাকাউন্ট সিস্টেম দ্বারা প্রতিস্থাপিত হয়েছে।
এখন, ফিরে আসি Microsoft Office-এর ট্রায়াল শেষ হলে এবং Office অ্যাক্টিভেট না থাকলে কী হয়। আবার, এটি নির্ভর করে ব্যবহারকারী কীভাবে ট্রায়ালের জন্য সাইন আপ করেছেন:
- যদি ব্যবহারকারী Office ওয়েবসাইটের মাধ্যমে সাইন আপ করে, এবং Microsoft অ্যাকাউন্ট সাইটে রিকারিং বিলিং অনুমোদিত থাকে, তবে সেবা অবাধে চলতে থাকবে, এবং ট্রায়াল শেষে তাদের পেমেন্ট পদ্ধতি স্বয়ংক্রিয়ভাবে চার্জ হবে। মনে রাখবেন, এখানে Office পুনরায় ইনস্টল করার প্রয়োজন নেই।
- যদি ব্যবহারকারী তাদের সিস্টেমে একটি আইকনে ক্লিক করে সাইন আপ করে, তবে ট্রায়াল ৩০ দিন পর স্বয়ংক্রিয়ভাবে শেষ হয়; এটি বাতিল করার প্রয়োজন নেই। ট্রায়াল পেরিওড শেষ होते ही ব্যবহারকারীকে অনুরোধ করা হবে যে তিনি Office-এর কোন সংস্করণ কেনার উদ্দেশ্য রাখেন।
ট্রায়াল পেরিওড শেষ হলে, Word, Excel, Access, PowerPoint, Publisher, OneNote, Outlook, InfoPath বা Lync সহ সকল Office পণ্যের জন্য নিষ্ক্রিয়করণ ঘটে। আরও, নিচের এরর মেসেজগুলো আপনার স্ক্রিনে প্রদর্শিত হবে:
১] Office Product Deactivated
২] Office Unlicensed Product
৩] We're sorry, something went wrong, and we can't do this for you right now. Please try again later
আপনি যদি Microsoft Office-এর ৩০-দিনের ট্রায়াল কপি ইনস্টল করে থাকেন, তবে আপনি ৩০ দিন যেকোনো সমস্যা ছাড়া Office ব্যবহার করতে পারবেন। তারপর, Office-এর অধিকাংশ বৈশিষ্ট্য নিষ্ক্রিয় हो যাবে।
আনলাইসেন্সড Office কপি কতক্ষণ ব্যবহার করা যায়?
৩০ দিন পর, Office প্রোগ্রামগুলো কমান ফাংশনালিটি মোডে কাজ করবে যার অর্থ সেগুলি কেবল ভিউয়ার হিসেবে কাজ করবে। যখন একটি প্রোগ্রাম কমান ফাংশনালিটি মোডে চলে, তবে অনেক কমান্ড অনুপলব্ধ থাকে। তাই, আপনি নতুন ডকুমেন্ট তৈরি করতে পারবেন না এবং এডিটও করতে পারবেন না। আপনি ডকুমেন্ট প্রিন্ট করতে পারেন, কিন্তু সেভ করতে পারবেন না।
অনলাইসেন্সড Microsoft Office চালু করলে ব্যবহারকারীরা নিম্নলিখিত সম্মুখীন হন:
- Sign In/Set Up Dialog
- Enter Product Key Dialog
- সতর্কতা! "PRODUCT NOTICE"
- সতর্কতা! "Unlicensed Product"/ "Product Deactivated"
- Features Disabled
- Open/View Supported Docs
উপরের মেসেজগুলোর বিস্তারিত বিবরণ নিচে দেওয়া হল:
১] Sign In/Set Up Dialog
ব্যবহারকারীকে হয় "Sign in" to set up Office ডায়ালগ मिलবে যা ব্যবহারকারীকে তাদের Microsoft অ্যাকাউন্টে সাইন ইন করতে বলবে (যেটি তিনি Office সাবস্ক্রাইব করতে ব্যবহার করেছেন)।
২] Enter Product Key Dialog
অন্য ক্ষেত্রে "Enter the product key" ডায়ালগের অনুরোধ হতে পারে; এখানে ব্যবহারকারীদের কেনার সময় প্রাপ্ত ২৫-অক্ষরের প্রোডাক্ট কী প্রবেশ করতে বলা হবে।
৩] সতর্কতা! "PRODUCT NOTICE"
৩০-দিনের ট্রায়াল সংস্করণের মেয়াদোত্তীর্ণ হওয়ার সাথে সাথে, Microsoft Office-এর একটি আনলাইসেন্সড কপিতে সমস্ত এডিটিং ফাংশনালিটি নিষ্ক্রিয় হয়ে যায়। যখন একজন ব্যবহারকারী একটি নতুন/খালি ডকুমেন্ট খোলার চেষ্টা করে, তবে তিনি "PRODUCT NOTICE" দেখবেন যার মেসেজ – "Word/Excel/PowerPoint-এর অধিকাংশ বৈশিষ্ট্য নিষ্ক্রিয় করা হয়েছে কারণ এটি অ্যাক্টিভেট করা হয়নি।"
এই নোটিশের পাশে একটি "Activate" বাটন থাকে। উপরন্তু, যদি ব্যবহারকারী এটি উপেক্ষা করে এবং কিছু টাইপ করার চেষ্টা করে, তবে Office অনুমতি দেয় না এবং স্ট্যাসবার में এই মেসেজটি দেখায় – "You can't make this change because the selection is locked"।
৪] সতর্কতা! Unlicensed Product/ Product Deactivated
Microsoft Office টুলবারের নিচে "Product Deactivated" এবং টাইটেল বারের ডকুমেন্ট নামের পাশে "Unlicensed Product" সতর্কতা প্রদর্শন করবে।
৫] Features Disabled
Windows 10-এ যেখানে অনলাইসেন্সড ইনস্টলে অধিকাংশ বৈশিষ্ট্য অনলিমিটেড দিন কাজ করে, वहां Windows Office-এ অধিকাংশ ফাংশনালিটি তাৎক্ষণিক নিষ্ক্রিয় হয়ে যায়।
৬] Open/View Supported Docs
Microsoft ব্যবহারকারীদের অ্যাক্টিভেশন ছাড়া Office-এ সমর্থিত ডকুমেন্ট খোলা এবং দেখার অনুমতি দেয়, কিন্তু এডিটিং কঠোরভাবে নিষিদ্ধ।
Office 365 সাবস্ক্রিপশন মেয়াদোত্তীর্ণ হলে কী হয়
এটি কী ঘটে:
- সাবস্ক্রিপশন শেষ হওয়ার ৩০ দিন পর, আপনি একটি Expired নোটিশ দেখবেন। আপনার সব Office 365 অ্যাপ্লিকেশন এবং সেবা পর্যন্ত অ্যাক্সেস থাকবে
- ৩১-১২০ দিনের মধ্যে, সাবস্ক্রিপশন মেয়াদোত্তীর্ণ হওয়ার পর, আপনি একটি Disabled নোটিশ দেখবেন। অ্যাডমিনিস্ট্রেটররা পোর্টাল অ্যাক্সেস করতে থাকবে এবং আপনি এখনও আপনার ডেটা ব্যাকআপ করতে পারবেন। কিন্তু ব্যবহারকারীরা তাদের Office 365 অ্যাকাউন্টে লগইন করতে পারবে না।
- ১২১ দিন পর এটি Deprovisioned এবং বন্ধ হয়ে যায়।
শেষ কথা
আপনি যদি অ্যাক্টিভেশন ছাড়া Office ব্যবহার করেন, তবে জিনিসগুলো দীর্ঘদিন সুারুভাবে চলতে পারে না। এছাড়া, আপনি যদি মনে করেন যে আপনি Microsoft Office কিনতে পারছেন না বা আপনার ব্যবহার উদ্দেশ্যের জন্য এটি খুব ব্যয়বহুল, তবে Office Online বা অন্যান্য বিনামূল্যে Office বিকল্প সফ্টওয়্যার ব্যবহার করুন যা কেবল Microsoft Office-এর মতো দেখায় না, Microsoft Office ফরম্যাটও সমর্থন করে। Office চাকরিভাবে ব্যবহার করার কিছু উপায় আছে।
এখন পড়ুন: Windows 10 মেয়াদোত্তীর্ণ হলে কী হয়?
