কিভাবে মাইক্রোসফ্ট এডিটর ব্যবহার করে ব্যাকরণ পরীক্ষা করতে হয় এবং নথিতে ভুল সংশোধন করতে হয়

জটিল বা বিমূর্ত শব্দ অপ্রয়োজনীয়ভাবে ব্যবহার করা হলে আপনার লেখার সুসংগততা এবং গুণমান ধাক্কা খেতে পারে এবং সম্ভবত পাঠকদের হতাশ করতে পারে। শব্দের এমন বিন্যাস কখনই কাঙ্খিত অর্থ প্রকাশ করতে পারে না। আপনার যদি মাইক্রোসফ্ট 365 সাবস্ক্রিপশন থাকে তবে কিছু ক্লাউড-বর্ধিত বৈশিষ্ট্য যুক্ত করা আপনাকে আরও ভাল ফলাফল দিতে সহায়তা করতে পারে। সেখানেই Microsoft Editor এর ভূমিকা খেলায় আসে।

কিভাবে Microsoft Editor ব্যবহার করবেন

মাইক্রোসফ্ট এডিটর আপনাকে আরও মনোযোগের প্রয়োজন হতে পারে এমন শব্দ এবং বাক্যাংশগুলি সনাক্ত করে ওয়েবের জন্য Word এবং Outlook-এ আপনার লেখার উন্নতি করতে সহায়তা করে৷ আপনার টাইপ করার সময় টেক্সট বিশ্লেষণ করে টুলটি আপনার বুদ্ধিমান লিখন সহকারী হিসেবে কাজ করে এবং যখনই ভুল বানান করা শব্দ বা সিনট্যাক্সের উন্নতি প্রয়োজন এমন জায়গায় পরিবর্তনের পরামর্শ দেয়।

আপনি যদি Microsoft 365 ব্যক্তিগত এবং পারিবারিক সদস্যতা ব্যবহার করেন তবে আপনি উন্নত ব্যাকরণ এবং শৈলীর পরিমার্জনগুলিতে অ্যাক্সেস পাবেন। এতে স্পষ্টতা, সংক্ষিপ্ততা, আনুষ্ঠানিক ভাষা, শব্দভান্ডারের পরামর্শ এবং আরও অনেক কিছু অন্তর্ভুক্ত রয়েছে। মাইক্রোসফ্ট এডিটর অ্যাক্সেস করার তিনটি উপায় আছে

• মাইক্রোসফ্ট অফিস ডকুমেন্টস (ওয়েব এবং ডেস্কটপে শব্দ)
• Outlook .com এবং ইমেলের জন্য Outlook ক্লায়েন্ট
• ব্রাউজার এক্সটেনশনের মাধ্যমে অন্য সব জায়গায়।

আপনি Microsoft Editor ব্যবহার করতে পারেন এইভাবে:

1. ব্রাউজার প্লাগইন
2. Microsoft Word অ্যাড-ইন

সুতরাং, আপনি একটি ওয়ার্ড ডক লিখছেন, একটি ইমেল বার্তা রচনা করছেন বা লিঙ্কডইন বা ফেসবুকের মতো একটি ওয়েবসাইটে পোস্ট করছেন কিনা আপনি মাইক্রোসফ্ট এডিটরের ইউটিলিটি থেকে উপকৃত হতে পারেন। মাইক্রোসফ্ট এডিটরের একটি প্রধান বৈশিষ্ট্য হল এটি 20টিরও বেশি ভাষায় স্পষ্টভাবে যোগাযোগ করতে পারে। প্রতিটি ভাষা এবং বাজার অনন্য। যেমন, Microsoft স্থানীয় ভাষাভাষী এবং স্থানীয় ভাষাবিদদের সাথে অংশীদারিত্বে প্রতিটি ভাষার জন্য পরামর্শ প্রদান করে।

1] একটি ব্রাউজার প্লাগইন হিসাবে Microsoft সম্পাদক

এডিটর ব্রাউজার এক্সটেনশন ব্যাকরণ এবং বানান ভুলের জন্য পরীক্ষা করে। এটি আপনার লেখাকে পরিমার্জিত করার জন্যও পরামর্শ দেয়, যেমন প্যাসিভ ভয়েস বা কথাবার্তা সম্বোধন করা।

একটি ব্রাউজার এক্সটেনশন হিসাবে Microsoft Editor ইনস্টল করার আগে, আমরা আপনাকে অন্যান্য ব্যাকরণ-চেকিং এক্সটেনশনগুলি বন্ধ করার সুপারিশ করব৷ এটা করলে সম্পাদককে সবচেয়ে ভালো কাজ করতে সাহায্য করবে! সুতরাং, আপনার ব্রাউজারের এক্সটেনশন সেটিংসে যান এবং অন্যান্য ব্রাউজার এক্সটেনশনগুলি বন্ধ করুন যা আপনার বানান এবং ব্যাকরণ পরীক্ষা করে।

এজ-এ, 'সেটিংস এবং আরও কিছু বেছে নিন ' (তিন-বিন্দু) মেনু, এবং তারপর 'এক্সটেনশনগুলি৷ '।

Chrome-এর জন্য, তিন-বিন্দুতে যান ‘Google Chrome কাস্টমাইজ করুন এবং নিয়ন্ত্রণ করুন ' মেনু, এবং তারপর 'সেটিংস ’> ‘এক্সটেনশন '।

হয়ে গেলে, এগিয়ে যান এবং এজ বা ক্রোমে একটি এক্সটেনশন হিসেবে Microsoft Editor যোগ করুন। আপনি সহজেই ব্রাউজারের অ্যাপ স্টোর থেকে এটি পেতে পারেন।

একবার যোগ করা হলে, একটি ম্লান সম্পাদক আইকন ব্রাউজারের টুলবারে যোগ করা হয়। আইকনে ক্লিক করুন এবং আপনি অফিসের জন্য যে অ্যাকাউন্টটি ব্যবহার করেন সেটি দিয়ে সাইন ইন করুন বা আপনার বিনামূল্যের Microsoft অ্যাকাউন্ট দিয়ে সাইন ইন করুন৷

৷

আপনি যখন একটি বিনামূল্যের Microsoft অ্যাকাউন্ট দিয়ে সাইন ইন করতে বেছে নেন, তখন সম্পাদক আপনাকে শুধুমাত্র মৌলিক বানান এবং ব্যাকরণের সমস্যাগুলি সমাধান করতে সীমাবদ্ধ করে। পরিমার্জন এবং উন্নত ব্যাকরণ চেকিং বৈশিষ্ট্যগুলি শুধুমাত্র তখনই সক্ষম হয় যখন আপনি আপনার Office 365 বা Microsoft 365 সাবস্ক্রিপশন অ্যাকাউন্ট দিয়ে সম্পাদকে সাইন ইন করেন৷

৷

সম্পাদকের 'সেটিংস ' এডিটর কিসের জন্য চেক করে তা আপনাকে বেছে নিতে দেয় এবং আপনি যেখানে পরিষেবাটি চান না এমন ওয়েবসাইটের জন্য সম্পাদক বন্ধ করতে পারেন৷

আপডেট :Microsoft Editor এখন এজ ব্রাউজারে অন্তর্নির্মিত।

2] Microsoft Editor Word অ্যাড-ইন

৷

একবার আপনি মাইক্রোসফ্ট এডিটর ওয়ার্ড অ্যাড-ইন ইনস্টল করলে, এটি রিবন মেনুতে যোগ করা হবে এবং ‘হোম-এর অধীনে সহজেই দৃশ্যমান হবে। অ্যাপ্লিকেশনটির ট্যাব।

৷

লেখা শুরু করুন। যদি টুলটি কোনো ভুল জুড়ে আসে, এটি তাদের পতাকাঙ্কিত করবে। উদাহরণস্বরূপ, সম্পাদক পতাকা,

• লাল তরঙ্গায়িত আন্ডারলাইন সহ ভুল বানান
• ব্লু এবং প্লেইন ডবল আন্ডারলাইন সহ ব্যাকরণ ভুল
• বেগুনি ড্যাশের সাথে শৈলীর সমস্যা

৷

প্রস্তাবিত সংশোধনগুলির একটি তালিকা দেখতে একটি আন্ডারলাইন করা শব্দে ক্লিক করুন৷

যদি, আপনার অতিরিক্ত সহায়তার প্রয়োজন হয়, কেবল রিবনের পেন আইকনে ক্লিক করে সম্পাদক ফলকটি খুলুন৷ সম্পাদক দ্রুত আপনার লেখা বিশ্লেষণ করবে এবং আপনাকে পরিসংখ্যান প্রদান করবে

• পঠনযোগ্যতা
• স্বতন্ত্র শব্দের ব্যবহার
• দস্তাবেজটি পড়ার জন্য প্রয়োজনীয় সময়

মাইক্রোসফ্ট এডিটর ভবিষ্যতে আরও কিছু গুরুত্বপূর্ণ বৈশিষ্ট্য প্রবর্তনের মাধ্যমে এর উপযোগিতা আরও উন্নত করার প্রতিশ্রুতি দিয়েছে। এর মধ্যে রয়েছে,

সাদৃশ্য পরীক্ষক

বিপুল পরিমাণ রেফারেন্স সামগ্রীর কারণে প্রতিটি লেখকের জন্য উদ্ধৃতিগুলি যাচাই করা এবং সঠিকভাবে করা উভয়ই চ্যালেঞ্জিং এবং সময়সাপেক্ষ। এটি বোঝার জন্য, 'সাদৃশ্য চেকার নামে একটি বৈশিষ্ট্য৷ ' এডিটর ব্যবহারকারীদের সম্ভাব্য অমৌলিক বিষয়বস্তু সনাক্ত করতে সাহায্য করবে এবং শুধুমাত্র প্রাসঙ্গিক উদ্ধৃতি সন্নিবেশ করা সহজ করবে। আমরা সম্ভবত আগামী মাসগুলিতে ওয়েবের জন্য Word-এ এই বৈশিষ্ট্যটি দেখতে পাব৷

পরামর্শগুলি পুনরায় লিখুন৷

পুনর্লিখনের পরামর্শগুলি মাইক্রোসফ্ট সম্পাদক ব্যবহারকারীদের জন্য তাদের লেখার সাবলীলতা, সংক্ষিপ্ততা বা পাঠযোগ্যতার জন্য অপ্টিমাইজ করা সহজ করে তুলবে৷ আমরা ইতিমধ্যে আমাদের আগের পোস্টে এই বৈশিষ্ট্যটি বিস্তারিতভাবে কভার করেছি – কীভাবে পুনর্লিখনের পরামর্শগুলি ব্যবহার করবেন। তবে বৈশিষ্ট্যটি শুধুমাত্র ওয়েব অ্যাপ্লিকেশনের জন্য Word এর মধ্যে সীমাবদ্ধ।

শেষ কথা

আমাদের ব্যবহারের সময়, আমরা দেখেছি যে Microsoft Editor শুধুমাত্র দ্রুত ভুল ধরবে না বরং আপনাকে আত্মবিশ্বাসের সাথে লিখতেও সাহায্য করবে।