জটিল বা trừত শব্দ অপ্রয়োজনীয়ভাবে ব্যবহৃত হলে আপনার লেখার সুস্পষ্টতা এবং গুণমান ধারকানি খেতে পারে এবং পাঠকদের হতাশ করতে পারে। এমন শব্দ বিন্যাস কখনোই বাঞ্চিত অর্থ প্রকাশ করতে পারে না। আপনার যদি Microsoft 365 সাবস্ক্রিপশন থাকে, তবে কিছু ক্লাউড-বর্ধিত বৈশিষ্ট্য যোগ করে আপনি ভাল ফলাফল পেতে পারেন। সেখানে Microsoft Editor-এর ভূমিকা বড়।
Microsoft Editor কীভাবে ব্যবহার করবেন
Microsoft Editor, Word এবং Outlook for the web-এ আপনার লেখা উন্নত করতে সাহায্য করে โดย সেই শব্দ এবং বাক্যাংশ শনাক্ত করে যেগুলি আরও মনোযোগ চাইতে পারে। টুলটি আপনার বুদ্ধিমান লেখা সহকারী হিসেবে কাজ করে, টাইপ করার সাথে সাথে টেক্সট বিশ্লেষণ করে এবং যখনই বানান ভুল বা সিনট্যাক্স উন্নতির জায়গা খুঁজে পায়, তখনই পরিবর্তনের পরামর্শ দেয়।
আপনি যদি Microsoft 365 Personal এবং Family সাবস্ক্রিপশন ব্যবহার করেন, তবে আপনি উন্নত ব্যাকরণ এবং শৈলী সংশোধনে অ্যাক্সেস পাবেন। এতে স্পষ্টতা, সংক্ষিপ্ততা, औপচারিক ভাষা, শব্দভাণ্ডার পরামর্শ এবং আরও অনেক কিছু অন্তর্ভুক্ত। Microsoft Editor অ্যাক্সেস করার তিনটি উপায় রয়েছে:
- Microsoft Office ডকুমেন্ট (Word on web এবং ডেস্কটপ)
- Outlook.com এবং ইমেলের জন্য Outlook ক্লায়েন্ট
- ব্রাউজার এক্সটেনশনের মাধ্যমে সর্বত্র
আপনি Microsoft Editor ব্যবহার করতে পারেন:
- ব্রাউজার প্লাগইন হিসেবে
- Microsoft Word অ্যাড-ইন হিসেবে
সুতরাং, আপনি Word ডকুমেন্ট লিখছেন, ইমেল কম্পোজ করছেন, বা LinkedIn বা Facebook-এর মতো ওয়েবসাইটে পোস্ট করছেন—Microsoft Editor-এর উপযোগিতার সুবিধা নিতে পারেন। Microsoft Editor-এর একটি 빼ন বৈশিষ্ট্য হল এটি ২০টিরও বেশি ভাষায় স্পষ্টভাবে যোগাযোগ করতে পারে। প্রতিটি ভাষা এবং বাজার অনন্য। তাই, Microsoft দেশজ ভাষাবিদদের সाझेদারিত্বে প্রতিটি ভাষার জন্য পরামর্শ প্রদান করে।
১] ব্রাউজার প্লাগইন হিসেবে Microsoft Editor
Editor ব্রাউজার এক্সটেনশনটি ব্যাকরণ এবং বানান ভুল যাচাই করে। এছাড়া এটি আপনার লেখা পরিশোধনের পরামর্শ দেয়, যেমন নিষ্ক্রিয় ভয়েস বা শব্দ বিস্তারিততা সমাধান।
Microsoft Editor ব্রাউজার এক্সটেনশন হিসেবে ইনস্টল করার আগে, আমরা পরামর্শ দিই যে আপনি অন্যান্য ব্যাকরণ-যাচাই এক্সটেনশন বন্ধ করে দিন। এটি Editor-কে সেরাভাবে কাজ করতে সাহায্য করবে! তাই, আপনার ব্রাউজারের এক্সটেনশন সেটিংসে যান এবং আপনার বানান এবং ব্যাকরণ যাচাইকারী অন্যান্য ব্রাউজার এক্সটেনশন বন্ধ করুন।
Edge-এ, 'Settings and more' (তিন-বিন্দু) মেনু নির্বাচন করুন, তারপর 'Extensions'।
Chrome-এ, তিন-বিন্দুর 'Customize and control Google Chrome' মেনুতে যান, তারপর 'Settings' > 'Extensions'।
হলে, Edge বা Chrome-এ Microsoft Editor এক্সটেনশন হিসেবে যোগ করুন। আপনি সহজেই ব্রাউজারের অ্যাপ স্টোর থেকে এটি পেতে পারেন।
একবার যোগ হয়ে গেলে, ব্রাউজারের টুলবারে একটি ম্লান Editor আইকন যোগ হবে। আইকোনে ক্লিক করুন এবং Office-এ ব্যবহার করা অ্যাকাউন্ট বা আপনার বিনামূল্যে Microsoft অ্যাকাউন্ট দিয়ে সাইন ইন করুন।
যখন আপনি বিনামূল্যে Microsoft অ্যাকাউন্ট দিয়ে সাইন ইন করতে বেছে নেন, তবে Editor আপনাকে কেবল মৌলিক বানান এবং ব্যাকরণ সমস্যাগুলি সংশোধন করতে সীমাবদ্ধ করে। পরিশোধন এবং উন্নত ব্যাকরণ যাচাই বৈশিষ্ট্যগুলি শুধুমাত্র তখন সক্রিয় হয় যখন আপনি আপনার Office 365 বা Microsoft 365 সাবস্ক্রিপশন অ্যাকাউন্ট দিয়ে Editor-এ সাইন ইন করেন।
Editor-এর 'Settings' আপনাকে চয়ন করতে দেয় যে Editor কী যাচাই করবে, এবং আপনি সেসব ওয়েবসাইটের জন্য Editor বন্ধ করতে পারেন যেখানে আপনি সেবাটি চান না।
আপডেট: Microsoft Editor এখন Edge ব্রাউজারে বিল্ট-ইন আছে।
২] Microsoft Editor Word অ্যাড-ইন
Microsoft Editor Word অ্যাড-ইন ইনস্টল হলে, এটি রিবন মেনুতে যোগ হবে এবং অ্যাপ্লিকেশনের 'Home' ট্যাবে সহজে দেখা যাবে।
লেখা শুরু করুন। টুলটি যদি কোনো ভুল পায়, তবে সেটি ফ্ল্যাগ করবে। উদাহরণস্বরূপ, Editor ফ্ল্যাগ করে:
- লাল কুঁচকা আন্ডারলাইন দিয়ে বানান ভুল
- নীল এবং সাধারণ ডবল আন্ডারলাইন দিয়ে ব্যাকরণ ভুল
- বেগুনি ড্যাশ দিয়ে শৈলী সমস্যা
একটি আন্ডারলাইন করা শব্দে ক্লিক করুন যেন প্রস্তাবিত সংশোধনগুলির তালিকা দেখা যায়।
যদি আপনাকে অতিরিক্ত সহায়তা দরকার হয়, তবে রিবনে পেন আইকনে ক্লিক করে Editor pane খুলুন। Editor দ্রুত আপনার লেখা বিশ্লেষণ করবে এবং নিম্নলিখিত বিষয়들에 পরিসংখ্যান প্রদান করবে:
- পাঠযোগ্যতা
- ভিন্ন শব্দের ব্যবহার
- ডকুমেন্ট পড়তে প্রয়োজনীয় সময়
Microsoft Editor ভবিষ্যতে আরও কিছু গুরুত্বপূর্ণ বৈশিষ্ট্য যোগ করে তার উপযোগিতা আরও বাড়াতে প্রতিশ্রুত। এ موارد অন্তর্ভুক্ত:
Similarity Checker
প্রতিটি লেখকের জন্য রেফারেন্স ম্যাটেরিয়ালের বিশাল পরিমাণের কারণে সঠিকভাবে যাচাই করা এবং উদ্ধৃতি দেওয়া একই সাথে চ্যালেঞ্জিং এবং সময়সাপেক্ষ। এটিকে বোঝা Editor-এ 'Similarity checker' নামক একটি ফিচার ব্যবহারকারীদের সম্ভাব্য অমৌলিক বিষয়বস্তু শনাক্ত করতে এবং প্রাসঙ্গিক উদ্ধৃতি সহজে যোগ করতে সাহায্য করবে। আমরা আশা করি এই ফিচারটি আগামি কয়েক মাসে Word for the web-এ দেখা যাবে।
Rewrite suggestions
Rewrite suggestions Microsoft Editor ব্যবহারকারীদের তাদের লেখা স্পষ্টতা, সংক্ষিপ্ততা বা পাঠযোগ্যতার জন্য অপ্টিমাইজ করা সহজ করবে। আমরা ইতিমধ্যে এই ফিচারটি বিস্তারিতভাবে কভার করেছি আমাদের আগের পোস্টে – How to use Rewrites Suggestions। যাইহোক, এই ফিচারটি শুধুমাত্র Word for the web অ্যাপ্লিকেশনের জন্য সীমাবদ্ধ।
শেষ কথা
আমাদের ব্যবহার করার সময়, আমরা দেখেছি যে Microsoft Editor শুধু দ্রুত ভুলগুলো ধরে না, বরং আপনাকে আত্মবিশ্বাসের সাথে লিখতে সাহায্য করে।
