মাইক্রোসফট এক্সেল সম্ভবত সেরা টুল যদি আপনি ইনভয়েস, রিপোর্ট কার্ড বা সংখ্যা জড়িত যেকোনো কিছু তৈরি করতে চান। সবাই এক্সেল ব্যবহার করে অনলাইন বা অফলাইন। এই মাইক্রোসফট টুল বিভিন্ন ধরণের মানুষকে সাহায্য করেছে – সাধারণ অফিস কর্মচারী থেকে ছাত্রছাত্রী। এক্সেল এখন কিছু সুন্দর টেমপ্লেটের সাথে আসে যা আপনার স্প্রেডশীটকে আরও আকর্ষণীয় করে তোলে। যাইহোক, আপনি কোনো ভার্সনের মাইক্রোসফট এক্সেল কেন না ব্যবহার করুন, আপনি এক ওয়ার্কবুকে শুধু একটি ওয়ার্কশিট পাবেন। আপনি যদি এক্সেল ওয়ার্কবুকে ডিফল্ট ওয়ার্কশিটের সংখ্যা পরিবর্তন করতে চান, তবে একটা ট্রিক রয়েছে।
আপনার কম্পিউটারে এক্সেল স্টার্ট করলে আপনি শুধু একটি শীট পাবেন। ধরে নিন, আপনি ছাত্রদের জন্য একটি রিপোর্ট তৈরি করতে চান যার জন্য একাধিক ওয়ার্কশিট দরকার। আপনি “New Sheet” বাটনে ক্লিক করে নতুন শীট তৈরি করতে পারেন। কিন্তু, আপনি যদি ত্রিশ বা চল্লিশ জন ছাত্রের একাধিক রিপোর্ট তৈরি করতে চান? যদি আপনি বার বার New Sheet বাটনে ক্লিক করেন, তবে আপনি অনেক সময় বর্জ্য করবেন। এক্সেল খোলার সাথে সাথে যদি একাধিক ওয়ার্কশিট খোলা থাকে, তবে আপনি সহজেই একটি সেটিং চেঞ্জ করে এটা করতে পারেন।
এক্সেলে ডিফল্ট ওয়ার্কশিট সংখ্যা পরিবর্তন করুন
মাইক্রোসফট এক্সেল এই পরিবর্তনটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে করতে পারে। আপনার জানकारी হোক, এক্সেল অনলাইনে একই কাজ করা যায় না। তাই নিচের ট্রিকটি ডেস্কটপ ভার্সন বেসড। কাঙ্ক্রেটলি, এই মেথডটি মাইক্রোসফট এক্সেল ২০১৬-এ করা হয়েছে। তবে মনে হয়, এক্সেল ২০১৩-এও স্মুথলি কাজ করবে।
শুরু করতে, আপনার কম্পিউটারে মাইক্রোসফট এক্সেল খুলুন। File-এ যান এবং Options সিলেক্ট করুন। নিশ্চিত করুন আপনি General ট্যাবে আছেন। এখানে আপনাকে When creating new workbooks নামে একটি হেডিং দেখাবে।
তার অধীনে আপনি Include this many sheets পাবেন। ডিফল্টভাবে এটি ১। এটিকে মুছে ১ থেকে ২৫৫ পর্যন্ত যেকোনো সংখ্যা দিন।
এটি করার পর আপনাকে এক্সেল রিস্টার্ট করতে হবে। খোলার পর আপনি ততগুলো ওয়ার্কশিট পাবেন যতগুলো আপনি সিলেক্ট করেছেন।
আপনার জানकारी হোক, এই ট্রিক টেমপ্লেটগুলোর সাথে কাজ করে না। আপনাকে এক্সেল অ্যাপ স্টার্ট করার সময় Blank workbook সিলেক্ট করতে হবে এই ট্রিক ব্যবহার করতে।
এক্সেলে ডিফল্ট ওয়ার্কশিট সংখ্যা পরিবর্তন করা যায় কি?
হ্যাঁ, এক্সেলে ডিফল্ট ওয়ার্কশিট সংখ্যা পরিবর্তন করা যায়। ডিফল্টভাবে এটি শুধু একটি ওয়ার্কশিট দেখায়। কিন্তু আপনি এটিকে আপনার ইচ্ছামতো কিছু করতে পারেন। এর জন্য এক্সেল খুলুন এবং Options প্যানেল খুলুন। তারপর General ট্যাবে Include this many sheets সেটিং খুঁজে বের করুন এবং আপনি কতগুলো ওয়ার্কশিট চান সেটি দিন। এরপর, আপনি যেকোনো সময় এক্সেল খুলবেন, তখন প্রিডিফাইন্ড সংখ্যক ওয়ার্কশিট দেখাবে।
ডিফল্ট ওয়ার্কশিট সংখ্যা কীভাবে পরিবর্তন করবেন?
আর্টিকেলে উল্লেখ করা হয়েছে, এক্সেল প্রতিটি ওয়ার্কবুকে শুধু একটি ওয়ার্কশিট দেখায়। কিন্তু আপনি এটিকে দুই, তিন, চার, বা যেকোনো সংখ্যায় পরিবর্তন করতে পারেন। এর জন্য File > Options ক্লিক করুন। তারপর নিশ্চিত করুন যে আপনি General ট্যাবে আছেন। যদি হয়, তবে Include this many sheets সেটিং খুঁজে বের করুন। সংশ্লিষ্ট বক্সে একটি সংখ্যা দিয়ে OK বাটন চাপুন।
এখন দেখুন মাইক্রোসফট এক্সেল রিপোর্টে প্রিন্ট টাইটেল হিসেবে একটি সারি বা কলাম সিলেক্ট করার পদ্ধতি।
আপনি যদি এক্সেল অনলাইন ব্যবহার করেন, তবে অবশ্যই এই মাইক্রোসফট এক্সেল অনলাইন টিপস ও ট্রিক্স চেক আউট করুন।
