একটি Microsoft PowerPoint উপস্থাপনা তৈরি করার পরে যা অন্যদের সাথে ভাগ করে নেওয়ার জন্য ডিজাইন করা হয়েছে, আপনি সম্ভবত নিশ্চিত করতে চাইবেন যে কেউ আপনার কাজ পরিবর্তন করতে পারবে না। আপনার কাজ নিরাপদ কিনা তা নিশ্চিত করার সবচেয়ে সহজ উপায় হল নথিটি শুধুমাত্র-পঠন ফর্মে পাঠানো।
কিভাবে পাওয়ারপয়েন্ট রিড-ওনলি তৈরি করবেন
সুতরাং, এখন বড় প্রশ্ন হল কিভাবে আমরা পাওয়ারপয়েন্টের সাথে একটি পঠনযোগ্য উপস্থাপনা তৈরি করব। উদ্বিগ্ন হবেন না কারণ আমরা শেয়ার করতে যাচ্ছি কিভাবে এটি সম্ভব সর্বোত্তম উপায়ে করা যায়। এখন, দয়া করে মনে রাখবেন যে লোকেরা একটি শুধুমাত্র-পঠন উপস্থাপনা আনলক করতে পারে, তাই এটি সম্পাদন করা সহজ হলেও এটি সর্বোত্তম প্রতিরোধক নাও হতে পারে, তাই দয়া করে এটি মনে রাখবেন৷
- আপনি যে উপস্থাপনাটি শুধুমাত্র-পঠন করতে চান সেটি খুলুন
- তথ্য খুঁজুন এবং ক্লিক করুন
- আপনার উপস্থাপনা সুরক্ষিত করুন
- সর্বদা ওপেন-ওনলি নির্বাচন করুন
আসুন আমরা এই বিষয়ে আরও বিস্তারিত আলোচনা করি।
1] আপনি যে উপস্থাপনাটি শুধুমাত্র-পঠন করতে চান তা খুলুন
প্রথম ধাপ হল পাওয়ারপয়েন্ট প্রেজেন্টেশনটি চালু করা যা আপনি শুধুমাত্র পড়ার জন্য তৈরি করতে চান। কেবলমাত্র প্রোগ্রামটি চালু করুন, এখনই, আপনার পূর্বে সংরক্ষিত নথিগুলির একটি তালিকা দেখতে হবে। এছাড়াও শীর্ষে একটি অনুসন্ধান বাক্স রয়েছে, তাই এটিকে ব্যবহার করতে ভুলবেন না এমন উপস্থাপনাগুলি খুঁজে পেতে যা দেখা যাচ্ছে না৷
2] তথ্য খুঁজুন এবং ক্লিক করুন
আমরা ধরে নেব যে আপনি ইতিমধ্যে একটি পাওয়ারপয়েন্ট প্রেজেন্টেশন তৈরি করেছেন, তাই আসুন ফাইল ট্যাবে ক্লিক করে এটি খুলি, তারপর একটি মেনু প্রদর্শন করার জন্য তথ্য।
3] আপনার উপস্থাপনা সুরক্ষিত করুন
ঠিক আছে, তাই যখন আপনার কাজটি অনুলিপি বা পরিবর্তন করতে চান এমন কারো কাছ থেকে আপনার উপস্থাপনাকে রক্ষা করার জন্য নিচে আসে, আপনাকে অবশ্যই প্রটেক্ট প্রেজেন্টেশন বোতামে ক্লিক করতে হবে। আপনি এখন নিম্নলিখিত বিকল্পগুলির সাথে একটি ড্রপডাউন মেনু দেখতে পাবেন:
- সর্বদা ওপেন-ওনলি: পাঠকদের সম্পাদনার জন্য অপ্ট-ইন করতে বলার মাধ্যমে আকস্মিক পরিবর্তনগুলি প্রতিরোধ করুন৷
- পাসওয়ার্ড দিয়ে এনক্রিপ্ট করুন: এই উপস্থাপনাটি খুলতে একটি পাসওয়ার্ড প্রয়োজন৷
- একটি ডিজিটাল স্বাক্ষর যোগ করুন: একটি অদৃশ্য ডিজিটাল স্বাক্ষর যোগ করে উপস্থাপনার অখণ্ডতা নিশ্চিত করুন৷
- চূড়ান্ত হিসাবে চিহ্নিত করুন: পাঠকদের জানান যে উপস্থাপনা চূড়ান্ত।
4] সর্বদা ওপেন-ওনলি নির্বাচন করুন
আপনার উপস্থাপনাকে শুধুমাত্র-পঠন-এ সেট করার জন্য, আপনাকে অবশ্যই ড্রপডাউন মেনু থেকে সর্বদা ওপেন-পঠন-এ ক্লিক করতে হবে এবং এখনই, পরিবর্তনগুলি কার্যকর হবে৷
এখন, আপনি যদি এটি অপসারণ করতে চান, একই ক্রিয়াটি পুনরাবৃত্তি করুন এবং তারপরে সবকিছু ঠিক হয়ে যাবে৷
এটাই।
এখন পড়ুন :মাইক্রোসফ্ট পাওয়ারপয়েন্টে কীভাবে একটি ওয়ার্ড ক্লাউড তৈরি করবেন?
