অন্যদের সাথে শেয়ার করার জন্য ডিজাইন করা একটি মাইক্রোসফট পাওয়ারপয়েন্ট প্রেজেন্টেশন তৈরি করার পর, আপনি সম্ভবত চাইবেন কেউ আপনার কাজ পরিবর্তন করতে না পারে। নিশ্চিত করার সবচেয়ে সহজ উপায় হল ডকুমেন্টটিকে রিড-অনলি ফর্মে পাঠানো।
পাওয়ারপয়েন্টকে রিড-অনলি কীভাবে করবেন
তো, এখন বড় প্রশ্ন হল পাওয়ারপয়েন্টে রিড-অনলি প্রেজেন্টেশন কীভাবে তৈরি করব। চিন্তা করবেন না কারণ আমরা সেটি সেরা উপায়ে কীভাবে করবেন তা শেয়ার করব। এখানে দ্রষ্টব্য করুন যে ফোকস রিড-অনলি প্রেজেন্টেশন আনলক করা যায়, তাই যদিও এটি সম্পাদন করা সহজ, এটি সেরা বাধা নাও হতে পারে, তাই সেটি মনে রাখবেন।
- আপনি যে প্রেজেন্টেশনটিকে রিড-অনলি করতে চান সেটি খুলুন
- Info খুঁজে বের করুন এবং ক্লিক করুন
- আপনার প্রেজেন্টেশন প্রোটেক্ট করুন
- Always Open Read-Only সিলেক্ট করুন
আমরা এটিকে আরও বিস্তারিত আলোচনা করব।
1] আপনি যে প্রেজেন্টেশনটিকে রিড-অনলি করতে চান সেটি খুলুন
প্রথম ধাপ হল আপনি যে পাওয়ারপয়েন্ট প্রেজেন্টেশনটিকে রিড-অনলি করতে চান সেটি চালু করা। সাদা প্রোগ্রাম চালু করুন তারপর, দারুণ, আপনার পূর্বে সংরক্ষিত ডকুমেন্টের লিস্ট দেখতে পাবেন। শীর্ষে একটি সার্চ বক্সও আছে, তাই সেটি ব্যবহার করুন যেসে প্রেজেন্টেশনগুলো খুঁজে বের করতে পারেন যা ভিউতে নেই।
2] Info খুঁজে বের করুন এবং ক্লিক করুন
আমরা ধরে নিচ্ছি আপনি ইতিমধ্যে একটি পাওয়ারপয়েন্ট প্রেজেন্টেশন তৈরি করেছেন, তাই File ট্যাবে ক্লিক করে তারপর Info-এ ক্লিক করে একটি মেনু দেখাব।
3] আপনার প্রেজেন্টেশন প্রোটেক্ট করুন
ঠিক আছে, তো আপনার প্রেজেন্টেশনকে যেকোনো যিনি কপি বা পরিবর্তন করতে চান সেগুলো থেকে রক্ষা করতে, আপনাকে Protect Presentation বাটনে ক্লিক করতে হবে। আপনি এখন একটি ড্রপ-ডাউন মেনু দেখবেন নিচের অপশনসহ:
- Always Open Read-Only: পাঠকদের এডিটিং-এ অপ্ট-ইন করতে বললে অকস্মাত পরিবর্তন রোধ করা যায়।
- Encrypt with Password: এই প্রেজেন্টেশন খোলার জন্য পাসওয়ার্ড প্রয়োজন।
- Add a digital signature: একটি অদৃশ্য ডিজিটাল সিগনেচার যোগ করে প্রেজেন্টেশন অখণ্ডতা নিশ্চিত করুন।
- Mark as final: পাঠকদের জানান প্রেজেন্টেশনটি ফাইনাল।
4] Always Open Read-Only সিলেক্ট করুন
আপনার প্রেজেন্টেশনকে রিড-অনলি সেট করতে, আপনাকে ড্রপ-ডাউন মেনু থেকে Always Open Read-Only-এ ক্লিক করতে হবে, এবং সাথে সাথে পরিবর্তনগুলো ইফেক্টিভ হবে।
এখন, আপনি যদি এটি সরাতে চান, একই অ্যাকশনটি রিপিট করুন, এবং সব কিছু ঠিক থাকবে তারপর।
এটাই সব।
এখন পড়ুন: মাইক্রোসফট পাওয়ারপয়েন্টে ওয়ার্ড ক্লাউড কীভাবে তৈরি করবেন?
