মাইক্রোসফট এক্সেস ব্যবহারকারীরা কখনও কখনও বাক্য টাইপ করার সময় এবং শব্দের স্পেলিং করার সময় এরর পান। মাইক্রোসফট এক্সেসে একটি স্পেলিং ফিচার আছে যা ভুল স্পেল করা শব্দগুলি সংশোধন করতে সাহায্য করে। এই পোস্টে, আমরা আপনাকে দেখাবো কীভাবে মাইক্রোসফট এক্সেসে স্পেলিং এবং গ্রামার চেক করবেন।
এক্সেসে স্পেলিং ব্যবহার করার পদ্ধতি
মাইক্রোসফট এক্সেসে স্পেলিং এবং গ্রামার চেক করতে নিচের ধাপগুলি অনুসরণ করুন:
- এক্সেস চালু করুন বা একটি বিদ্যমান ডেটাবেস খুলুন।
- সেলটি নির্বাচন করুন
- রেকর্ডস গ্রুপে স্পেলিং বাটনে ক্লিক করুন।
- আপনি যে সাজেশন চান সেটিতে ক্লিক করুন এবং চেঞ্জে ক্লিক করুন
- আপনি যদি অটোকরেক্ট নির্বাচন করেন, তবে শব্দটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে সংশোধিত হবে।
এক্সেস চালু করুন বা একটি বিদ্যমান ডেটাবেস খুলুন।
যে সেলে আপনি ভুল স্পেলিং সংশোধন করতে চান সেটিতে ক্লিক করুন।
হোম ট্যাবে, রেকর্ডস গ্রুপে স্পেলিং বাটনে ক্লিক করুন।
একটি স্পেলিং ডায়ালগ বক্স পপ আপ হবে।
ডায়ালগ বক্সে, আপনি সাজেশন বক্সে সঠিক স্পেলিংগুলির প্রদর্শন দেখবেন।
যদি একাধিক সাজেশন থাকে; আপনি যা চান সেটিতে ক্লিক করুন এবং চেঞ্জ-এ ক্লিক করুন।
ওকে-এ ক্লিক করুন।
শব্দটি সংশোধিত হয়েছে।
আপনি যদি ইগনোর বাটনে ক্লিক করেন, তবে শব্দটি উপেক্ষা করা হবে।
আপনি যদি অ্যাড নির্বাচন করেন, তবে শব্দটি ডিকশনারিতে যোগ হবে।
আপনি যদি অটোকরেক্ট নির্বাচন করেন, তবে আপনি এন্টার চাপলে বা অন্য সেলে যাওয়াতেই শব্দটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে সংশোধিত হবে।
অটোকরেক্ট সরাতে, অটোকরেকশনস অপশনস বাটনে ক্লিক করুন এবং তালিকা থেকে স್ವয়ংক্রিয়ভাবে " " সংশোধন বন্ধ করুন নির্বাচন করুন।
অফিস স্পেল চেক কেন কাজ করছে না?
স্পেল চেকিং কাজ না করার وراء অনেক কারণ থাকতে পারে। প্রুফিং-এ একটি সাধারণ সেটিং পরিবর্তন করার কারণে বা ভাষা সেটিংস অফ থাকার কারণে বা টেমপ্লেটে কিছু সমস্যা থাকার কারণে স্পেল চেক ফিচারটি কাজ করা বন্ধ করতে পারে।
পড়ুন: এক্সেসে ফন্ট ফেস, আকার এবং রং পরিবর্তন করার পদ্ধতি
কোন বক্র রেখা গ্রামেটিক্যাল ভুল দেখায়?
মাইক্রোসফট অফিসে, গ্রামেটিক্যাল ভুলগুলি রঙিন বক্র রেখা দ্বারা ইঙ্গিত করা হয়। লাল রেখা ভুল স্পেল করা শব্দ নির্দেশ করে; সবুজ রেখা গ্রামেটিক্যাল ভুল নির্দেশ করে; নীল রেখা প্রাসঙ্গিক স্পেলিং ভুল নির্দেশ করে।
আমরা আশা করি এই টিউটোরিয়াল আপনাকে এক্সেসে স্পেলিং ব্যবহার করার বিষয়ে বোঝাতে সাহায্য করবে; আপনার যদি টিউটোরিয়াল সম্পর্কে কোনো প্রশ্ন থাকে, তবে কমেন্টে জানাতে পারেন।
