মাইক্রোসফ্ট অ্যাক্সেস ব্যবহারকারী ব্যক্তিরা কখনও কখনও একটি বাক্য টাইপ করার সময় এবং একটি শব্দ বানান করার চেষ্টা করার সময় ত্রুটিগুলি পাবেন৷ Microsoft Access-এর একটি বানান বৈশিষ্ট্য রয়েছে যা ব্যক্তিদের ভুল বানান সংশোধন করতে সাহায্য করে। এই পোস্টে, আমরা আপনাকে দেখাব কিভাবে Microsoft Access-এ বানান এবং ব্যাকরণ পরীক্ষা করতে হয় .
অ্যাক্সেসে বানান কিভাবে ব্যবহার করবেন
মাইক্রোসফ্ট অ্যাক্সেসে বানান এবং ব্যাকরণ পরীক্ষা করতে নীচের পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন:
- অ্যাক্সেস চালু করুন বা একটি বিদ্যমান ডাটাবেস খুলুন।
- সেলটি নির্বাচন করুন
- রেকর্ডস গ্রুপে বানান বোতামে ক্লিক করুন।
- আপনি যে পরামর্শটি চান সেটিতে ক্লিক করুন এবং পরিবর্তন ক্লিক করুন
- আপনি স্বয়ংক্রিয় সংশোধন নির্বাচন করলে, শব্দটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে সংশোধন হয়ে যাবে।
অ্যাক্সেস চালু করুন অথবা একটি বিদ্যমান ডাটাবেস খুলুন।
আপনি যেখানে ভুল বানান সংশোধন করতে চান সেই ঘরে ক্লিক করুন৷
৷
বাড়িতে ট্যাবে, বানান ক্লিক করুন রেকর্ডস-এ বোতাম গ্রুপ।
একটি বানান ডায়ালগ বক্স পপ আপ হবে।
ডায়ালগ বক্সে, আপনি পরামর্শ-এ সঠিক বানানের একটি প্রদর্শন দেখতে পাবেন বক্স।
যদি এটি একাধিক পরামর্শ দেওয়া হয়; আপনি যে পরামর্শটি চান সেটিতে ক্লিক করুন এবং পরিবর্তন এ ক্লিক করুন .
ঠিক আছে ক্লিক করুন .
শব্দটি সংশোধন করা হয়েছে৷
আপনি যদি উপেক্ষা করুন ক্লিক করেন বোতাম, শব্দটি উপেক্ষা করা হবে।
আপনি যদি যোগ করুন নির্বাচন করেন , শব্দটি অভিধানে যোগ করবে।
আপনি যদি স্বয়ংক্রিয় সংশোধন নির্বাচন করেন , যখন আপনি এন্টার টিপুন বা অন্য কক্ষে যান তখন শব্দটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে সংশোধন হয়ে যাবে।
স্বয়ংক্রিয় সংশোধন অপসারণ করতে, স্বয়ংক্রিয় সংশোধন এ ক্লিক করুন বিকল্প বোতাম এবং নির্বাচন করুন স্বয়ংক্রিয়ভাবে সংশোধন করা বন্ধ করুন “ ” তালিকা থেকে।
অফিস বানান পরীক্ষা কেন কাজ করছে না?
বানান পরীক্ষা বিভিন্ন কারণে কাজ নাও হতে পারে। আপনি প্রুফিং-এ একটি সাধারণ সেটিং পরিবর্তন করার কারণে বানান পরীক্ষা বৈশিষ্ট্যটি কাজ করা বন্ধ করতে পারে বা ভাষা সেটিংস বন্ধ হয়ে যেতে পারে, বা টেমপ্লেটটিতে কিছু সমস্যা থাকতে পারে।
পড়ুন :অ্যাক্সেসে কীভাবে ফন্টের মুখ, আকার এবং রঙ পরিবর্তন করবেন
কোন তরঙ্গায়িত লাইন ব্যাকরণগত ভুল দেখায়?
মাইক্রোসফ্ট অফিসে, ব্যাকরণগত ত্রুটিগুলি রঙিন তরঙ্গায়িত লাইন দ্বারা নির্দেশিত হয়। লাল রেখা একটি ভুল বানান শব্দ নির্দেশ করে; সবুজ লাইন একটি ব্যাকরণগত ত্রুটি নির্দেশ করে; নীল রেখা একটি প্রাসঙ্গিক বানান ত্রুটি নির্দেশ করে।
আমরা আশা করি এই টিউটোরিয়ালটি আপনাকে কীভাবে অ্যাক্সেসে বানান ব্যবহার করতে হয় তা বুঝতে সাহায্য করবে; টিউটোরিয়াল সম্পর্কে আপনার কোন প্রশ্ন থাকলে, আমাদের মন্তব্যে জানান।
