মাইক্রোসফট অ্যাক্সেসে কোয়ারিতে ক্যালকুলেটেড ফিল্ড তৈরি করার পদ্ধতি

আপনি কি জানতেন যে মাইক্রোসফট অ্যাক্সেসে কোয়ারিতে ফিল্ড ক্যালকুলেট করা যায়? ব্যবহারকারী যদি কোয়ারিতে একটি ক্যালকুলেটেড ফিল্ড চান, তবে ব্যবহারকারীকে ক্যালকুলেটেড ফিল্ডের জন্য একটি নাম, একটি কোলন, এবং কোয়ারির ডিজাইন গ্রিডের Field সтрোকে কলামগুলির একটি-এ ক্যালকুলেশন ইনপুট দিতে হবে।

একটি ক্যালকুলেটেড ফিল্ড হলো একটি পৃথক রেকর্ড ক্যালকুলেশন কারণ প্রতিটি ক্যালকুলেশন শুধু একটি নির্দিষ্ট রেকর্ডের ফিল্ডগুলোর সাথে জড়িত।

অ্যাক্সেসে ক্যালকুলেটেড ফিল্ড তৈরি

মাইক্রোসফট অ্যাক্সেস খুলুন।

একটি টেবিল তৈরি করুন বা বিদ্যমান টেবিল ব্যবহার করুন।

একটি কোয়ারি তৈরি করুন।

কোয়ারি তৈরি করতে, Create ট্যাবে যান এবং Queries গ্রুপে Query Design-এ ক্লিক করুন।

ডান পাশে আপনি একটি Add Table উইন্ডো দেখবেন; ক্যালকুলেট করতে চান সেই টেবিলটি বেছে নিন।

তারপর Add Table উইন্ডোর নিচে Add Selected Tables-এ ক্লিক করুন।

টেবিলটি উইন্ডোর উপরের অংশে প্রদর্শিত হবে।

নিচের উইন্ডোতে আপনি Design Grid দেখবেন।

একটি Design Grid হলো একটি টুল যা নির্বাচিত টেবিলের ফিল্ডগুলো উইন্ডোর উপরের অংশ থেকে নিচের অংশে रखে কোয়ারি তৈরি করে।

Field সтрোকে ড্রপ-ডাউন তীরে ক্লিক করুন এবং কোয়ারিতে অন্তর্ভুক্ত করতে চান সেই ফিল্ডগুলো প্রতিটি কলামের জন্য বেছে নিন।

এই আর্টিকেলে আমরা তিন বছরের মোট জন্মদর ক্যালকুলেট করতে চাই। বছরের হলো ২০১৮, ২০১৯, এবং ২০২০।

শেষ কলামে, আমরা ফিল্ড যোগ করব: 'Total Number of Births in Three Years'।

আমরা 'Total Number of Births in Three Years' ফিল্ডে ডান ক্লিক করব।

শর্টকাট মেনুতে Zoom-এ ক্লিক করুন।

একটি Zoom ডায়লগ বক্স খুলবে।

Zoom ডায়লগ বক্সের ভিতরে আপনি ফিল্ড টেক্সটটি দেখবেন কারণ আপনি সেটি নির্বাচন করেছেন।

আপনার ক্যালকুলেশনের অনুযায়ী ফর্মুলা লিখুন।

উদাহরণস্বরূপ – Total Number of Births in Three Years: [2018] +[2019] +[2020]।

তারপর OK টিপুন।

তারপর বাম পাশে Results গ্রুপে Run-এ ক্লিক করুন।

আপনি আপনার ক্যালকুলেশনের ফলাফল দেখতে পাবেন।

আশা করি এটি সাহায্য করবে; প্রশ্ন থাকলে নিচে মন্তব্য করুন।

পড়ুন: পাওয়ারপয়েন্ট স্লাইডে কমেন্ট যোগ করার পদ্ধতি।